关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨

1 / 5 关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨 关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨 一、当前事业单位人事档案管理工作的现状 对人事档案管理的认识程度不够 在事业单位中，人事档案管理的工作并不像其他工作那样引人注目，档案管理通常都是一种默默无闻的工作，也很难取得非常明显突出的成绩。有一些档案管理人员在对人事档案管理工作的认识方面还不够，他们认为人事档案的管理只不过是对资料进行保 管管和抄抄写写的工作， 也也不能给单位带来任何 的的经济效益，只需要应 对对查档以及外调就可以 了了。部分领导也存在着 忽忽视人事档案管理工作 重重要性的现象，并没有 将将人事档案管理的工作 纳纳入到单位的长期发展 规规划中，这就导致了人 事事档案管理工作往往是 处处于一种被动状态，从 而而也就无法提高档案管 理理工作的水平。 档 案案管理的水平不高，基 础础设施建设比较薄弱 在事业单位的人事档 案案管理工作中，有许多 管管理人员往往不是专职 进进行档案管理工作，而 是是身兼数职，这就导致 了了管理人员无法把自身 的的全部精力都投入到档 案案管理工作中。常见的 问问题就是经常将材料存 放放到档案盒内，也没有 第第一时间对档案进行归 档档处理，这就影响了人 事事档案管理工作质量2 / 5 的 提提高。 此外，人事档案 管管理工作的设备和设施 往往往年代较久，许多单 位位都是将阅档室与办公 室室以及仓库合在一起， 不不仅没有铁门铁窗，其 他他的硬件设施也并不完 善善，没有保证好各种防 水水和防火的措施，这就 导导致本文由论文联盟 ht tp:/收集整理 了了很多的纸质档案由于 受受阳光照射或 者受温度 影影响发生腐蚀和变形的 现现象，这就无法确保人 事事档案的准确性与完整 性性。 档案的收集工 作作力度不够 目前人 事事档案在归档方面还并 不不完善，执行的力度也 比比较低，导致了许多的 档档案无法及时进行归档 ，这种现象在没有设置 专专职人事档案 管理人员 的的单位尤为明显。此外 ，人事档案资料在归档 收收集方面也并不全面， 很很多人事档案的材料存 在在着信息不完整的现象 。由于人事档案是对单 位位员工的各种生活工作 情情况进行客观真实反映 的的材料，在收集的过程 中中就必须要确保资料的 全全面和完整以及准确性 ，否则就失去了档案反 映映员工真实情况的效用 ，也会造成档案使用效 率率的低下。 档案之 间间的交接手续不严格， 容容易导致档案的遗失 因为档案管理人员多 数数都不是专职人员，因 而而在进行工作调动或者 是是离岗时，对档案的移 交交工作没有按照严格的 程程序来进行，没有进 行 严严格的清查，导致移交 过过程中出现了很3 / 5 多档案 遗遗失和责任人不明确的 问问题。 对档案管理 的的工作缺少创新精神 对档案工作的管理没有 从从提高其效率以使其更 好好的为单位服务的角度 出出发，造成了归档信息 的的滞后，降低了档案工 作作服务单位的重要作用 。 二、事业单位人 事事档案管理的新思路 加强领导，要把档案管 理理工作提高到重要议事 日日程上 人们经常说 ：火车要想跑的快，全 要要靠车头来带，说的就 是是干部具有的带头示范 作作用是非常大的，把这 句句话放在人事档案管理 工工作上也是同样如此。 要要想把人事档案管理工 作作做好，就必须加强领 导导，要提高领导人员对 于于人事档案管理工作重 要要性的认识。单位的领 导导必须要从战略高度来 认认识人事档案管理的重 要要性，要把档案管理纳 入入到日常的考核中，要 建建立起档案管理领导小 组组，由单位的一把手来 任任组长，要对档案管理 人人员进行岗位竞聘的考 核核。领导小组要定期对 档档案管理的工作实行督 导导和检查，要建立起人 事事档案管理的升级考核 机机制，加强对人事档案 的的定性定量的考核工作 ，要不断推进人事档案 工工作的制度化和规范化 以以及科学化的建设。 建立并健全人事档案 管管理的各项制度，完善 档档案管 理的工作体系 4 / 5 根据国家档案文件的 有有关规定，事业单位应 该该在结合自身情况的基 础础上，制定出一套科学 完完善的人事档案管理规 章章制度以及档案管理机 制制，并建立起人事档案 工工作的责任制度，以便 使使档案管理工作做到照 章章办事和按规操作。建 立立系统完善的人事档 案案管理工作规定、 人人事档案利用制度、 人事档案室工作职责 等制度，使人事档案 管管理工作形成一套完整 的的体系机制，从而促进 单单位档案管理工作的良 好好发展。 设立专职 的的档案管理人员并提高 其其素质，强化档案管理 的的基础工作 一方面 事事业单位应该 设立专门 的的专职人员来负责档案 的的管理工作，另一方面 还还要加强人事档案管理 工工作队伍的建设，单位 应应该多给档案管理人员 提提供业务培训的机会， 以以便让他们掌握更加专 业业和扎实的档案管理知 识识，从而以科学高效的 方方式来进行档案管理工 作作。 配备先进的硬 件件设施，确保档案管理 工工作的质量 要想提 高高事业单位档案管理的 水水平，硬件设施是必要 的的基础，也是确保档案 管管理质量的必备条件。 应应该将档案设施的建设 纳纳入到单位基本建设的 整整体规划当中，要专门 设设置综合的档案室，为 其其配备档案管理的各项 设设施。还要配备足够的 档档案库房，库房里还可 以以根据情况配备去湿机 、空调和防火、防虫以 及及防盗等必要设施，需 要要配备计算机、扫描仪 、5 / 5 打印机、摄像机等现 代代化的办公设备，以便 让让工作效率大幅度提升 。 对档案进行科学 分分类 人事档案管理 工工作是一种累积性的工 作作，首先要就要求档案 管管理人员根据实际情况 ，按照部门和内容的不 同同进行不同类别的区分 ，这样的分类明细，有 助