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文档简介
其他范文/活动方案 大学生活动拉赞助前必须做的准备工作 1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。拉赞助前期准备一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以便可以吃“回头草”。二、了解你的客户(赞助商)了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况),可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证)拉赞助具体实施过程一、和谐与客户取得联系直接登门拜访;电话;传真;e-mail;联合使用;二、电话约见1)撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或e-mail给对方;跟进:对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地,凡事留一条后路;确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进一步交谈。2)应注意电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备;约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈;应选择合适的时间打电话;没有了解企业需求点;说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;对方真的无这方面需求要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。三、面谈(待续)守时,尊重对方; 言谈技巧; 沟通,多听,会问,详答;四、修改计划书,为有意向企业做一份更详细得合作意向书。(待续)五、签约:1)判断合作得信号,要促单,那是机会一刻,开口签单(事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签)六、实施:守约,为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再实施过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。在实施过程众会遇到许多突发
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