【回忆青春激情相聚】中学同学三亚旅游聚会活动策划方案.ppt

武胜中学高83级5班 三亚聚会活动策划方案,回忆青春 激情相聚,感谢恩师，珍惜缘分； 感念同学，青春回忆； 激情相聚， 珍惜友谊。,聚会主题及时间,聚会时间： 12月6日12月8日,2,会长:唐作银 组长: 付小明 邓 闯 田卫东 夏红 游 涓 任晓蓉 赖 荣 李 莲 蒲小敏,同学会委会成员,2,1、 美丽三亚，浪漫重逢 2、 同学再聚，叙旧抒怀 3、 一起观光下海 4、 晚会（节目中建议让每一位同学回忆讲述在班里记忆最深刻的一件事或人物）（全程摄影,照相,并制作dvd,通讯录) 5、 其他（大家提想法） 6、 活动过后促进同学间沟通和联系,活动的主旋律,4,成立筹备组，建议由蒲小敏同学负责联络、协调组织并落实相关细节。 从现在起一周内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡确定的筹备工作组的同学请克服困难，努力为大家服好务。 筹备组具体工作： 负责收集同学们的意见并进行整理 负责召集筹备会议 完成活动召集任务 确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动,筹备阶段及工作内容,5,筹备组成人员及工作内容,6,活动日程安排,7,活动日程安排,8,活动日程安排,9,温馨提示：,1、请各位参会同学带好身份证，防晒霜，遮阳伞，遮阳帽，泳衣，旅游鞋，凉鞋及美丽服装，照相机等。(身份证切记！) 2、希望大家自己照顾好自己，男生照顾好身边的女生。不要出现任何意外，安全第一。 3、其他未尽事宜，另行通知。 本实施方案由组委会负责解释。,10,谢谢，再见！,-北京市第42中学1989届20年再相逢,一、活动目的,自1989年一别至今已20年，为回顾当年情景，重温昔日情怀，促进同学交流，共话美好前景，在广大同学们的热情期待下，决定举办本次20周年同学聚会。,二、活动时间,2009年x月x日（农历）,三、活动地点,老故事餐吧（北太店）,【车 位】：10 【地 址】：海淀区北三环中路61号 【行车路线】：425、367路、运通101、201到北太平庄站下车，三环路北、远望楼西侧既是,四、活动安排：,第一部分：再“见”小时候签到 (9：0010:00) 第二部分：主题班会 (10:1511:00) 第三部分：自助餐会 (11:0013:00) 第四部分：自由时间 (13:00),在见小时候,首先收集参加聚会的同学10岁前的照片，冲洗6寸照片，装在相框中。固定在老故事餐吧的墙面上（可以用双面胶黏贴，不伤墙面很容易和餐厅沟通），签到时每人获得一个“名帖”在照片墙上寻找名字的主人，贴在相应的相框上,签 到,主题班会,班长持当年考勤册进行跨越时空的点名。 主持人简要介绍聚会情况 回顾大事记。幻灯展示，高中老照片，老校园、老面孔 聆听班主任老师的谆谆教诲 到场同学每人用1.5分钟简洁语言进行随意发言，畅谈人生情怀 拍摄全家福。,特别声明： 此次聚会官方指定使用语言为北京方言或者英国乡村或美国黑人的英语，严禁使用天津俚语、普通国语、吴侬软语、四川俗语等非指定语言进行表达和交流。）,餐 会,推荐活动,同桌的你 -回忆和自己座次相同的人，过道可以忽略，依次接力。凡被遗忘者或答不出来者或者无人可答均被罚讲述当年往事、趣事、轶事、糗事、情事 玫瑰玫瑰我爱你手持玫瑰向当年暗恋的她/他表白（欢迎揭发和检举） 北京的火车就要开每人选定一个地名，以北京的火车就要开，众人问：向哪开。向山东开。选择山东的人要马上接答，山东的火车就要开，依次类推。不可撞车(凡不能接答及撞车者均被罚讲述当年往事、趣事、轶事、糗事、情事 ),自由时间,宴会结束后，更新通讯录。自行组织k歌、饮酒、喝茶、聊天，也可以捉对谈心不拘一格、不限形式。,聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。 根据预算,每位同学交纳200元。 主要用于： （1）餐费、场地费 （2）制作通讯录、合影 （3）制作照片墙和卡贴 （4）其它费用。 经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡。 如有节余，留在同学基金会待日后再次聚会使用。,五、经费筹措,五、校友录,网址： qq群：,请看到通知的同学相互转告，尽可能悉数到齐。 各位同学抓紧收集老照片以及各自小时候得照片 最好制作成电子版，于09年x月x日前统一发至邮箱,六、注意事项,预祝顺利 开怀,同窗三年 情义廿载 白塔中学九三届高中同学20年聚会策划方案,同学聚会策划方案,page 27,目录,同学聚会策划目录,page 28,时光飞逝，岁月如梭，转眼间二十年青春已逝； 我们成家的成家了， 创业的创业了， 经历了创业的艰辛， 体验了生活酸甜苦辣， 收获了耕耘的春华秋实 但是， 同窗三载，温馨如昨， 青葱岁月，依稀如梦； 同桌的你，现在可好？ 暗恋的他（她），如今幸福？ 昔日兄弟姐妹，今天可否好好一聚？,同学聚会策划说明,page 29,同学聚会策划说明,同学聚会策划思路,同学代表发言，把同学们带回同窗的年代并得到共鸣。,追忆青葱水月,追忆,特别邀请老师到场，给母校和老师送礼物，现场安排校长和老师代表发言,特别的礼物给特别的“您”,感恩,给予同学们自由交谈联系别后之情，让彼此相互了解、关心，重新认识不一样的“同桌的你”。,同学们自由交流,交流,同学情,page 30,同学聚会策划说明,同学聚会策划目的,page 31,同学聚会策划说明,同学聚会概况,1、聚会时间：2013年清明节期间 （上午9:30下午15:00） 2、聚会地点：白塔中学 3、聚会人员：同学、家属、老师 4、计划人数：200人 5、协助承办：白塔中学93届高中同学会,备注：部分聚会的内容，根据实际出席人数而调整。,page 32,同学聚会策划说明,同学聚会原则,自愿参与,配合组织,节俭从简,财务公开,page 33,同学聚会策划说明,page 34,同学聚会策划内容,1、闪耀星光 师生签到,2、代表发言 煽情,3、母校礼品 校长发言,4、赠老师礼品 老师代表发言,5、互动介绍 合影留恋,6、操场游戏 追忆过去,page 35,同学聚会策划内容,page 36,同学聚会策划内容,page 37,同学聚会策划内容,page 38,同学聚会策划内容,明天你是否会想起，同窗的点点滴滴？ 明天你是否还惦记，饭堂的拥拥挤挤？ 老师们都已想不起，上课时爱睡的你， 你也是偶然翻笔记，才惊现丁点没记。 那时我们总很小心，防止老师后门来袭， 那时我们也很调皮，常常对着老师淘气。 谁帮了没做功课的你？ 谁叫醒死睡如猪的你？ 谁安慰早恋又失恋的你？ 谁开导刚刚挨批的你？ 亲爱的兄弟姐妹们， 你们都在哪里？不管以后有多忙，请一定要保重身体！,page 39,同学聚会策划内容,page 40,同学聚会策划内容,page 41,同学聚会策划内容,page 42,同学聚会策划内容,page 43,同学聚会策划内容,page 44,现场包装 一、logo的设计，印制黏贴logo标识 二、准备签到墙 三、主席台、背景或横幅布置 四、学校大门布置 五、路口导视牌 六、操场气氛设计 七、礼品包装 八、音响设备、颁奖音乐、歌曲等的准备 九、就餐环境营造 十、专业摄影摄像（为制作光盘准备）,同学聚会策划内容,page 45,同学聚会策划内容,page 46,同学聚会组织安排,聚会原则,1、自愿原则 2、聚会费用：同学友情赞助和aa制原则 3、财务原则：清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位 4、一切从俭原则：反贪污、反浪费、反官僚主义（三反） 5、友情赞助原则：收入较高的同学可酌情进行友情赞助,page 47,同学聚会组织安排,回来吧！亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 重拾当年美好回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高白中同学凝聚力，再谱人生如歌的旋律,聚会宗旨,page 48,同学聚会组织安排,同学会组织,注：“同学会组织”建立并没什么太大特殊含义和区别，主要是为了更好的组织策划好本次活动，让本次活动能有秩序的有计划的进行下去，并且能做得有声有色。组织最先考虑的问题是安全；其次才是本次活动的真正意义：重温、重聚。 凡是一个集体活动，就得有人带头去做，否则不用说了，希望同学们能理解。 同学面前人人平等，希望同学们重要参与，全身心的投入进来,page 49,同学聚会组织安排,组织成员,总负责（1人）：王万续 总 助（3人）： 王宇惠 周飞 李廷娟 策 划（3人）：周洪洋 吉德亮 李祥林 联络组（4人）：孟庆雨 李祥林 朱颀彦 周守勇 财务组（2人）：孙平 相李刚 后勤组（5人）：邵华 方玉林（特邀） 唐李 殷章虎 翟小军 宣传组（3人）：鲁桂娟 王宇惠 后期视频、相册制作组：鲁桂娟,page 50,同学聚会组织安排,总负责：全程负责整个聚会活动一切工作，场地工作衔接。带动所有参会人员的积极性，并主持、统计到会人员节目，安排部分同学发言等事宜。 策 划：负责整个聚会活动的策划，拟定聚会时间地点，确定聚会时间、地点、活动节目、人员组织、费用预算、纪念品选择等工作。 联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组织会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。,page 51,同学聚会组织安排,财务组：负责整个活动的费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等工作。 后勤组：负责整个活动的聚餐、小吃、交通安全及纪念礼物发放等后勤工作。 宣传组：负责聚会的全程拍照、摄像等工作。 后期制作组：负责后期相册制作、视频整合，资料发放等工作。,page 52,同学聚会组织安排,活动费用,本次同学会活动费用，先由同学会组织先行估算。如有友情赞助的费用请在3月1号到位，如没有友情赞助，初次确定为aa制交费300元/人（所收费用将一一公开列出，多交不限，鼓励多交）。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会前统一交费。组织成员应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。,page 53,同学聚会组织安排,活动实施,第一阶段：2013年1月下旬 成立同学会组织，组织讨论，商议本次活动的执行方案。 第二阶段：2013年2月初 联络组进行广泛联系，发送活动方案，讨论组，征求同学们的意见和建议，并与班主任、部分授课教师取得联系。联系策划公司，设计方案。 第三阶段：2013年3月初 策划组拟定活动具体时间，联系统计到会人员节目，制成联欢节目单。联络组以或qq邮箱方式向所有同学发送邀请函。后勤组联系活动场地、酒店餐馆等。 第四阶段：2013年4月5日 同学聚会,page 54,同学聚会组织安排,活动预算,估算总收入100元*150人=15000元 赞助：10万 场地布置等：2万 礼品：6万 中餐：15桌*1000=15000元 隐性支出3000元 总支出6+1.5+2+0.3=8.8万元 结余转入会费 往返路费请自理。 (注：此预算初定以150人计算，组织正积极努力联系，预计实到120人。届时，将重新调整费用预算。),page 55,同学聚会组织安排,时间节点安排,4月4日 路程稍远的同学提前到东海等待。 4月5日 9:30 白塔中学报告厅集合，由联络处接待所有老师和同学，财务组、收取活动费用。 10:00 活动正式开始 11:30 中宴（中宴后活动待定） 注：晚宴、茶会及聚会活动根据实际情况再定定。,page 56,同学聚会组织安排,活动内容,不管你现在是老师还是同学，不论你现在官僚还是百姓，相聚于白中是没有高低身份之分，没有贫富差距之分，只有同窗之情请放下身份，把你的笑声、掌声融入到集体当中，不管是否开心都请你大声的尖叫着，不论天冷天热都请相互传递着温暖，放下你工作的包袱，好好的疯狂吧,page 57,同学聚会组织安排,请敞开胸怀，张开双手，好好的天真一回,我们不要总是看别人的笑话，其实真正的快乐是让自己也变成笑话，正所谓：旁观都清，当局者迷乐，只在其中也！ 名言,page 58,同学聚会组织安排,活动一,早 操,同学们：你应该还没有忘记学校里最简单的运动吧体操。很多人都不喜欢做操，走出社会了，也没有几个人再坚持着。本次活动的第一个环节，就是早上集合做早操，重温那种永远不整齐的体操队形,page 59,同学聚会组织安排,page 60,同学聚会组织安排,烧 烤,活动二,为了丰富本次活动，如果可能在学校操场户外野炊，让同学们的身心得到陶冶，同时调动大家的积极性；增进同学们之间的沟通了解，促进同学的凝聚力和亲和力；在轻松愉快的环境下再现同学情谊。,page 61,同学聚会组织安排,集 体 游 戏,活动三,你还记得小时候我们玩过的那些游戏吗？对于我们每天面对着工作、生活带来的无形压力，我们真的很怀念天真幼稚的童，那种无忧无虑的样子真让人羡慕。今天，就请同学们再天真一回吧！来一起融入进来？,page 62,同学聚会组织安排,page 63,同学聚会组织安排,page 64,同学聚会策划目录,page 65,同学聚会费用开支,pag