颁奖典礼策划书.doc

文秘写作/策划方案 颁奖典礼策划书 颁奖典礼策划书（一）一、活动主题贝壳文学社-征文比赛颁奖典礼。二、活动目的通过此次活动，活跃校园文化气氛，提高学生对青春文学的积极性。同时通过比赛的形式挖掘更多文学方面的优秀人才，给同学们提供跟多展现自我的舞台，让同学们在浓厚的文化氛围中成长，为将来的社会生活提供丰富的经验。三、举办单位鲁东大学文学院贝壳文学社四、活动时间xx、11、8晚7：30-9：00五、活动地点学院综合大礼堂六。活动形式文学艺术性比赛颁奖典礼七。征文及节目要求1、征文要求内容积极向上，文体及题材不限。写作手法简单熟练，有突出个人创作风格。杜绝低级不良的风格主题。2、典礼获奖同学自备获奖感言及演讲稿。八。评分标准1、内容积极向上，切合青春主题。2、有突出个人创作风格，文体新颖且有意义。3、文法及语言自然不做作。4、能反映社会现实生活，特别是当代青少年生活。九。出席对象：活动评委及征文获奖选手。十。活动时间规划：3、xx年11月30日通知获奖同学，邀请其准备好获奖稿，出席典礼。4、提前一星期请主持人准备好串场搞，并进行现场的核对及彩排，确保活动流程准确无误。5、提前三天对会场进行准备安排（摄像、音箱、会场装修）。十一。活动人员安排1、活动策划书由策划部负责2、活动通知由宣传部负责3、赞助由策划外援部负责4、活动监督及审核由社长负责5、活动传单由网络部和宣传部负责。6、 活动人员选拔由社及各部部长负责。十三。典礼流程1、提前一小时进行会场环境整理及现场设备的测试www、9686、org，以保证活动正常进行2、主持人及获奖选手提前入场进行彩排、3、七点半所有人员准时入场4、主持人宣布典礼开始5、典礼结束后所有人员有序离场十四。经费预算彩带、灯光、租音响xx元节目单、请柬、入场卷的设计、印刷入场券：xx元/张*xx张=xx元节目单：xx元/张*xx张=xx元请柬：xx元/张*xx张=xx元现场饮料：瓶装水xx元xx元/箱*1箱=xx元5、现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元冲洗xx元/张*xx=xx元刻录光盘xx盘xx元翻录光盘xx盘xx元奖品总计xx元其他一切不可知费用小计：xx元总计：xx元十五、活动策划相关人员总策划：张梦嫣指导：*总负责：*前台负责人：*组员：*后台负责人：*组员：*场务负责人：*组员：*化妆：*外联：*宣传：*礼仪：*鲁东大学贝壳文学社颁奖典礼策划书（二）一、活动背景历时两个月的征文比赛已近尾声。两个社团对所有来稿本着“公开、公平、公正”的原则进行评选，最终甄选出了多篇优秀*，除了上传到 红袖添香文学网站 外，读者协会与红帆船文学社举办了颁奖典礼，对优秀的选手以资鼓励，进而激励更多同学的创作热情。二、活动目的通过此次活动，活跃校园文化气氛，提高学生对青春文学的积极性。同时通过比赛的形式挖掘更多文学方面的优秀人才，给同学们提供跟多展现自我的舞台，让同学们在浓厚的文化氛围中成长，为将来的社会生活提供丰富的经验。三、组织单位主办方： 图书馆、文学院协办方： 读者协会、红帆船文学社四、活动对象读者协会、红帆船文学社会员、获奖人员五、活动时间*年4月11日晚上七点六、活动地点图书馆八楼七、活动流程1、提前一小时进行会场环境整理及现场设备的测试，以保证活动正常进行。2、主持人及获奖选手提前入场进行彩排。3、七点半所有人员准时入场。4、主持人宣布典礼开始。5、典礼结束后 欣赏影片（借此让更多的同学积极参与读者协会电影周活动）6、活动结束 所有人员有序离场。八、经费预算人员签到表 0、1*4纯净水 被子 奖品及证书等总计：500元九、注意事项1、物资采购需索取发票到办公室以作为报销凭证，在本次征文活动期间的花费由读者协会与红帆船文学社均摊。2、两个社团的负责人应提前半个小时到场，做好前期的准备工作。读者协会：文联部负责会场的布置；宣传部负责活动期间相片的采集工作；网络技术部负责整个颁奖典礼期间的音响等设备的正常运行。3、主持人自备服饰、自备台词；4、活动结束所有部门的人员晚走10分钟做好后期的准备工作。未尽事宜，由负责人另行通知。十、人员安排总负责人：王勇前台负责人：董甜园组员：宋媛媛、沈梦思、马云飞 【前台负责接待引导、签到、老师及嘉宾的饮水等工作】后台负责人：万梦洋组员：策划部 公益部 网路部 【后台负责秩序维持、设备保障、应急处理等现场的一些突发事件】颁奖典礼策划书（三）在校领导的支持和各位投稿者的热情参与下，经过新闻中心大学生报社全体成员的共同努力，“大学生青年创作杯”征文比赛的举办取得了圆满成功。为恭贺征文获奖得主，营造良好和谐的文化氛围，我们报社特意举办该次征文比赛的颁奖仪式。一、颁奖地点：学院6楼报告厅二、颁奖时间：三、主办单位：新闻中心大学生报社四、与会人员：（1）赞助商。（2）嘉宾老师 ：崔芳老师、唐竹君老师。（3）嘉宾：新闻中心的其他3个站，爱心社，棋奕协会，法律协会、金融协会、心理协会，汽车协会。（4）征文获奖得主。（5）报社全体工作人员。五、活动安排（一）宣传1、在颁奖仪式前三天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传，让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。2、联系赞助商，确保赞助商能准时到颁奖仪式现场。（二）前期准备1、颁奖仪式前两个星期：向赞助商、嘉宾、嘉宾社团发出颁奖仪式的邀请函，并请各个嘉宾团体准备节目齐齐贺喜征文比赛中的获奖得主（初定每个社团一个节目）2、颁奖仪式前一个星期：（1）联系各个嘉宾社团，准备节目的相关材料，如：音乐、道具等。（2）各部门分工准备颁奖仪式所需材料：秘书部采购布置会场所需的各类物品，如：装饰彩带、气球、饮用水等。外联部提供赞助商的宣传视频短片。编辑部选取获奖作品精彩的文段。宣传部制作会场的座次卡片，如：嘉宾座、获奖得主座、观众座等。组织部收集整理外联部和编辑部提供的短片、文段，制作颁奖仪式所要展播的ppt（三）颁奖仪式当天人员安排1、秘书部负责颁奖仪式的签到工作。2、外联部负责迎宾、前台嘉宾的导引以及颁奖仪式后的欢送嘉宾工作。3、组织部负责当天会场的设计与布置，维护会场的秩序及颁奖仪式的后台导引。4、宣传部协助组织部设计及会场布置，引导获奖作者、嘉宾社团进场。5、编辑部负责现场的拍照、展示工作及现场的报道写作。（四）后续工作1、报社全体成员集中开总结会议2、各个部门上交颁奖仪式的总结书六、颁奖仪式的流程设计：2、主持人介绍到场的嘉宾（赞助商、在席嘉宾）；（2：402：50）3、报社社长对此次征文比赛进行发言 （2：503：00）4、颁奖环节：（中间插入有奖问答环节、各嘉宾社团准备好的节目）（3：00-4：30）（1）宣布获奖作品以及获奖得主（2）展示获奖作品的精彩文段摘录（3）邀请赞助商、嘉宾老师对获奖者进行颁奖5、嘉宾（赞助商、嘉宾老师）讲话6、报社全体成员大合唱7、主持人致谢幕辞，颁奖仪式结束8、获奖人员、嘉宾、报社全体工作人员拍照留念9、欢送嘉宾七、经费预算：会场布置所需：装饰彩带、气球、座次卡片、饮用水、药品100元八、注意事项：1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证（特殊情况例外）2、现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余工作人员提前半个小时3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。如：在典礼开始前确定出席人员名单以及节目的准备情况，若有变动要及时通知给主持人和负责人4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场，要向部长、负责人说明情况，经批准并且在秘书处登记处才可离开5、主持人自备服饰、自备台词6、邀请工作、主持工作要注意措辞7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场另：突发情况及应急措施（重要）1、多媒体不能播放或者麦克风坏了，组织