BDC数据导入简介.doc

BDC数据导入简介在SAP项目实施过程中，批量导入数据主要有三种方法，包括LSMW、CATT、BDC.下面简单介绍以下BDC导入数据的操作方法。关于BDC，我查询到两种叫法，一个是Batch input communication,另一个是Batch data conversion.但是不知道这两种叫法哪一个是正确的，或者都正确。BDC的处理步骤分为四步，如下：1. 录制BDC标准命令，即BDC模板，就是将在SAP系统中处理的步骤录制下来，然后保存为文本文件到本地。2. 制作数据收集的EXCEL文件，这个文件是数据的原文件，可以根据不同的数据转换方法来定义不同的格式。3. 数据转换，并将转换后的数据上载到SAP系统当中，数据转换的方法常用有4种，WORD邮件合并、SAP TOOL、EXCEL宏、ABAP程序，我介绍SAP TOOL的数据转换方法。4. 到批处理画面进行批处理。注意：做好的模板，要在测试系统中反复测试后，才能到生产机进行批量导入执行，否则容易出现大量错误，如果是主数据，可以大部分删除，如果是业务数据，就只能冲销了。 举例：大港油田226系统中供水公司工作中心的导入。操作步骤：一 录制BDC模板执行事务代码SHDB，进入如下界面。点击new recording.1. 在记录字段填写记录名，由自己指定，这里填写 KING.2. 在Transaction code字段输入要执行的事务代码，这个是工作中心的导入，因此填写IR01.填写完成后，点击Start recording开始录制。录制的过程就是创建一个工作中心的过程，创建完一个工作中心后，点击保存，出现如下界面。点击按钮，将BDC模板下载到本地，文件名为bdc_recording的文本文件。新建一个EXCEL文件，将单元格的格式改文本格式，将bdc_recording文本文件中的内容复制到这个EXCEL当中，我们来查看bdc_recording文件的结构。如图所示，红框标注的为字段的名称，还有其他的字段我并没有标注，这个就是在录制BDC模板过程中，所填写的字段，和字段的值，如果有遗漏或者需要更改，可以直接在下载下来的BDC模板中进行修改（这里不再详述）。二 制作数据收集的EXCEL文件。这个EXCEL文件是数据导入的原文件，以大港油田供水公司收集上来的工作中心为例，如图所示。共8个工作中心，将这个8个工作中心批量导入SAP系统中。三 数据转换。数据转换的方法有四种，这里运用一个叫做SAP TOOL的软件来进行数据转换。通过这种方法来进行的数据转换，需要将EXCEL数据的原文件按照一定的格式来进行整理，整理完成之后，完成数据的转换，那么需要什么样的格式呢？如图所示：如图所示，红框标注部分是运用SAP TOOL进行数据转换必需的格式。1.SAP字段名的值就是BDC模板中的SAP的字段名。 2.STARTDATA和ENDDATA标识导入数据的开始和结束。 3.各个字段对应的值都是真正在SAP系统中输入的值，如果不对应，导入不会成功。将EXCEL表的内容复制下来，保存为文件名为文本文件，这里保存的文件名为TEST.TXT.运行SAP TOOL.EXE。1. 第一个空为BDC模板的路径，即文件名为bdc_recording的文本文件的路径。2. 第二个空为数据源文件保存为文本文件的路径，即文件名为test的文本文件的路径。3. 保存到需要上载到SAP系统中的文本文件。4. 错误日志文件。因此还需要建立两个文件，分别为上载文件和日志文件。这里分别建立文件名为UPLOAD和LOG的文本文件。然后运行SAT TOOL.EXE，点击“run it！”。点击确定，查看日志文件。警告说，SAP字段STEXT的某些数据太大，这个警告可以忽略不计。将文件上载，事务代码为ZBDC01.如图：分别填入上载文件的路径和记录名，点击执行。显示上载成功。四 进行批导入。事务代码SM35.选择SESSION NAME 为KING的那一行，点击PROCESS。选择不可见，即后台执行，和扩展的日志，然后点击process。显示会话已经处理，点击LOG.,查看日志。选中要选择的行，然后点击D