ERP5.0新开店操作手册.doc

新开店操作手册ERP5.0新开店操作手册一、 新店基础信息维护1、登录百年总部系统，依次打开主档管理组织架构企业组织架构模块，点击“维护”按钮，选择部门项维护新店部门档案信息。 2、需要注意：部门类型、核算方式和所属行业必须维护。 3、部门档案维护完成后，再选择核算单位项维护新店的核算单位信息。 在核算单位维护模块里，左边选择对应的核算单位，然后下右下角勾选新店信息，保存即可。 4、依次打开主档管理组织架构部门分类模块，按顺序维护定价部门分类项、控制部门分类项、合同部门分类项，在这3个部门分类项里增加新店的对照关系。5、分别下载、加载总部数据，将新店基础信息同步到订单中心、卡券中心、财务中心里。二、 制作新店数据库1、打开百年管理工具程序，使用连接按钮将总部数据库连接上。2、连接上总部数据库后，在“操作”菜单里选择管理新开店下载新开店数据功能菜单。3、在新开店数据下载模块，依次维护如下信息：新开店的部门：选择新门店信息；订单中心：点击后面的“。”按钮维护订单中心的数据库连接参数；卡券中心：点击后面的“。”按钮维护卡券中心的数据库连接参数；财务中心：点击后面的“。”按钮维护财务中心的数据库连接参数；文件保存目录：在磁盘上新建一个文件夹用来存储从总部下载的新店数据文件；老店新开：此项主要用于门店数据库恢复数据时使用，新开店一般不用此功能；下载促销价：如果需要将参考门店的促销信息保留到新店里，必须选择此项；售价参照部门：选择已有的门店商品价格信息作为新店的价格体系；控制参照部门：选择已有的门店商品控制信息作为新店的商品管控体系；合同参照部门：选择已有的门店合同信息作为新店的合同信息；进价参照部门：一般使用合同参照部门；点击下载按钮后稍等几分钟，程序将会提示“下载成功”，然后点击“退出”按钮即可。4、重新使用百年管理工具程序连接新店的数据库，系统将会提示“数据库不存在”，然后直接创建新店数据库即可。5、新店空白数据库创建好后，在数据库名称上右击弹出功能菜单，选择“加载新开店数据”菜单，将之前下载的总部数据加载到新店空白数据库里。6、新店数据库加载完成后，还需要更新一次新店数据库。分别完成4步更新操作：更新脚本、更新表、更新相关数据、导入明细查询和表单。在更新表的时候，注意将起始年月往前多选2个月的日期，脚本段落可以选择最后一个日期，勾选上“是否新建表”和“出错是否继续”，在“模式选择”界面里将门店勾选上，然后点击“确定”按钮等待更新表完成。更新相关数据时只需勾选以下3个项目：是否导入明细查询、是否导入合同模版标签、是否导入表单。在“选择模式”界面上将门店勾选上，然后点击“确定”按钮。在导入明细查询和表单时，选择“导入全部”项，在“选择模式”界面里勾选门店信息，最后点击“确定”按钮。7、在SQL2008企业管理器里用以下语句同步打印模版等数据到新店里。/*打印模板*/insert into 8013 .tbprinttemp(PrintTempCataCode,PrintTempName,PrintTemp) select PrintTempCataCode,PrintTempName,PrintTemp from opendatasource(sqloledb,data source=192.168.18.2erp5;user id=sa;password=yf1230).yf_bxjd.6001.tbPrintTemp /*导入导出格式*/insert into 8013 .tbFormatMaster select * from opendatasource(sqloledb,data source=192.168.18.2erp5;user id=sa;password=yf1230).yf_bxjd.6001 .tbFormatMaster insert into 8013 .tbFormatDetail select * from opendatasource(sqloledb,data source=192.168.18.2erp5;user id=sa;password=yf1230).yf_bxjd.6001 .tbFormatDetail insert into 8013 .tbFormatChangeRule select * from opendatasource(sqloledb,data source=192.168.18.2erp5;user id=sa;password=yf1230).yf_bxjd.6001 .tbFormatChangeRule/*导入系统参数*/insert into 8013 .tbSystemParameter select * from opendatasource(sqloledb,data source=192.168.18.2erp5;user id=sa;password=yf1230).yf_bxjd.6001 .tbSystemParameter where parametercode not in(select parametercode from 8013 .tbSystemParameter )/*远程服务设置*/insert into 8013 .tbRServicesselect * from opendatasource(sqloledb,data source=192.168.18.2erp5;user id=sa;password=yf1230).yf_bxjd.6001 .tbRServices where nodecode not in(select nodecode from 8013 .tbRServices)8、完成数据库同步后，启动新店中间层，使用管理员工号0000（默认密码为：0000）登录系