秘书部的工作计划五篇.doc

秘书部的工作计划五篇 时光如梭我的大学一年的生活已经结束了回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴使我感受颇深大一即将结束一年里在学生会秘书部工作中我会吸取以前的工作经验在新学期工作的一年里把工作做好取长补短所以我制定一个工作计划能使自己在新的学期工作中做得更好 一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转极为重要我会认真履行秘书部的职能认真及时的做到上传下达左右疏通使各部门建立良好的工作交流方便学生会顺利进行 二、认真做好学生会会议的工作记录及时负责收集好各部门的活动资料由于学生会各部门分工不分家所以我们除了做好本职工作外在其他部门组织活动时给予大力配合 三、从自身做起增强与干事的交流培养彼此的默契程度加强部内的合作意识提高人际交往能力积极配合或参加各部门组织的活动 四、炎热六月份的结束秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来新一届的学生也在凉爽的秋风的来临学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备 1）充分积极配合部门的招新工作 2）掌握学生各个成员之间的联系方式方便以后各个部门的通知 3）协助各部门做好招新工作并进行本部门的招新工作吸纳一批有细心耐心责任心的新生作为部门干事为部门日常工作的开展准备充分的人力资源 4）学生会招新秘书部做好信息记录严格把关监督自己在工作中总结上学期工作经验做好本学期的工作 5）为了让新一届的学弟学妹们感受到大学生活的乐趣我们将做好一切准备为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会积极配合各部门工作让工作顺利进行 身为学生干事秘书部的成员之一我会更加努力继续将以热情踏实的工作态度坚持不懈积极工作会在总结以往经验的基础上积极开拓勇于实践为学生会进一步的发展贡献自己的力量也希望大众传媒系的干事们加油！ 在过去的一年中秘书处在完成常规任务如例议记录新闻稿工作考勤记录资料整理在总和整理之余积极参与到各个职能部门举办的活动中将活动总结记录保存并建立了学生会考勤公示机制为学生会的发展贡献了自己的力量 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作提高新闻稿质量 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结做好期末存档工作 4、参与到各部的活动中去做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录落实会议纪录标准 2、考勤工作延续和改进考勤制度继续施行例会一对一签到调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议参考往届学长学姐的文章吸收精华进步细化新闻稿写作流程工作 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家所以我们除了做好本职工作外在其它部门组、织活动时给予大力配合方便部门之间的合作使学生会正常运行 (三)部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门秘书处需要与各部紧密联系参与到各部的活动中去记录并监督因此要全面提高秘书处的工作能力必须全面培养内部成员清楚的了解各部的职能和工作性质树立同学们的全局性观念为此我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训 2、分配活动时尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作创新不是一句空话在任何一个工作细节都可以创新而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题 古语云：“凡事预则立不预则废”新学期伊始根据本学期我们的新委员都在老校区部长都在新校开展工作出现了不少困难在此特定计划如下： 一认真完成本职工作 1.认真及时的做好上传下达左右疏通的工作在下达的时候要站在上级角度把上情不漏地讲得清清楚楚；在上传的时候要站在下级角度把下情不贪地说得明明白白 2.负责各部门之间的协调工作发挥好桥梁纽带作用使各部门之间建立良好的合作机制方便工作顺利进行 3.由于学生会各部门分工不分家所以我们除了做好本职工作外在其它部门组织活动时给 予大力配合并关注各部信息加强与各部门的沟通与了解加强学生会的上下联系增强学生会的凝聚力和向心力同时加强与各班班长与同学的沟通及时反馈同学的意见、建议 二工作要求 1.“第一态度”工作态度要认真诚恳待人接物要热情礼貌开展工作要全面细致 2.“第一时间”对待工作不得推脱在任何时候都能及时保质保量的完成任务 3.“第一效率”工作要讲求方法及时总结思考遇到事情要及时调整提高工作效率 三会议记录 每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录供老师和主席查阅之用 四加强部门建设 1.加强本部门的团队精神建设树立良好的工作形象 2.加强与团委办公室各成员的合作与交流合理安排工作 3.抓好学习力争做到“工作业务优秀学习成绩优秀”的双优学生干部 以上就是本部门的大体工作计划希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中给予指导和帮助 在过去的一年中秘书处在完成常规任务如例议记录新闻稿工作考勤记录资料整理在总和整理之余积极参与到各个职能部门举办的活动中将活动总结记录保存并建立了学生会考勤公示机制为学生会的发展贡献了自己的力量 工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作提高新闻稿质量 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结做好期末存档工作 4、参与到各部的活动中去做好活动流程及活动总结 本学年工作计划 一认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录落实会议纪录标准 2、考勤工作延续和改进考勤制度继续施行例会一对一签到调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分加强新闻稿件的时效性和规范性 4.组织研究学习会议参考往届学长学姐的文章吸收精华进步细化新闻稿写作流程工作 二积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家所以我们除了做好本职工作外在其它部门组、织活动时给予大力配合方便部门之间的合作使学生会正常运行 三部内建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门秘书处需要与各部紧密联系参与到各部的活动中去记录并监督因此要全面提高秘书处的工作能力必须全面培养内部成员清楚的了解各部的职能和工作性质树立同学们的全局性观念为此我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训 2、分配活动时尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作创新不是一句空话在任何一个工作细节都可以创新而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题 4在确保效率和务实原则的前提下将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动 总之秘书处必将在总结以往经验的基础上积极开拓勇于实践为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们将 遇到很多的困难但我们坚信我们会排除万难尽最大的努力把工作做的最好同时请院领导及各位教师给予监督和知道使我们的工作更加完美 一、总体工作计划 1、做好前期的纳新工作 2、掌握学生会各个成员之前的联系方式并制成表格方便以后的各个部门的通知工作 3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录 4、做好办公室的值班工作的安排将每个人的情况考虑在内争取让值班时间与个人上课时间不冲突 5、每月份进行一次总结将本月各部门所举办的活动进行总记录以便学期总结参考 二、具体工作安排事项 1.纳新工作 秘书部是一个特殊的、综合的部门在新学期里的招新计划人数在810人适当的人数可以合理分配干事的工作量努力组成一个团结合作的团队有条不紊的进行我部的工作 对于招新的具体过程可以分为以下几个步骤： 1、对纳新事宜进行宣传 2、打印表格发给各班有意向的同学填写 3、统一进行招新咨询面试 4、提交新干事资料给主席团审核 2.通知、通讯工作 通知方面这是秘书部最基本的工作无论什么活动、会议都要通知到位确认被通知方收到了完整、准确的消息 通讯方面这是我们与他人交流的主要条件纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式并且备份制成规范的通讯录以便各部分沟通联系 3.档案收集管理工作 1、存档备份各部门活动文件策划书活动总结和报告 2、从新学期开始将会对每个新干事备份档案对干事的工作情况进行跟踪记录档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务每次例会及各大活动的出勤率参加的活动及获奖情况、工作态度等以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核档案作为今后干事考核以及换届选举的依据 4.办公室值班工作 今年秘书部要求干事值班签到在到办公室后需写下日期、时间、姓名然后进行值班 关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责坚持搞好卫生状况桌椅摆放以及协助老师解决问题值班签到将涉及到考核当中 5.活动方面 针对秘书部的工作性质运用office的机会还比较多可以举办office技巧挑战大赛ppt创意制作大赛等等 6.后续工作 1、秘书部在新学期里会严格执行例会制度按程序来做好记录将各部门的情况如实的反映给主席团