电子信息工程系新老生交流会策划书.doc

电子信息工程系新老生交流会策划书 暑假结束了我们学校又迎来来新的一个学年度在我们每个人都涨了一级的情况下我们又迎来了新一届的大一新生新的大一新生给了我们学校增添了新的血液补充新的血液才会使我们的校园生活更加的美满和幸福 但是新的大一新生刚来到我们这里还是有一定的陌生感和没有归属的感觉的这就需要我们这些学长、学姐来帮助他们尽快的适应大学生活和在异乡的孤独感课 因此我们学校决定举行一次电子信息工程系新老生交流会让我们之间更加的互相了解互相学习 一、活动背景： 电子信息工程系迎来0*级新生为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会” 二、活动主题：给你一块基石让你看得更远 三、活动目的： 经历了六月高考的磨练带着一份期盼一份新奇些许的犹疑在秋天开始的时候大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步然而面对陌生的大学生活、学习新生们肯定感到困惑、迷茫特此策划了此次活动以达到以下目的： 1、让新生更深入的了解电子信息工程系让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想 2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流展现自我的平台 3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会 4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法让以后的学习更有目的性 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 四、活动对象：以200*新生为主 五、活动时间：200*年10月24日或10月25日19:00 六、活动地点：暂定多功能厅 七、活动安排： 1、活动筹备期： (1)由各班负责人员了解新生初入大学碰到的问题收集有关问题 (2)对收集的问题进行归类整理提前把问题告知邀请嘉宾 (3)拟定邀请人员： a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学学生干部 b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生） c、0*级新生中选出2个比较优秀比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言（新生与新生互相交流） (4)邀请须到场人员并通知时间地点及其他相关事宜 (5)选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学） (6)准备横幅、海报做好横幅、海报宣传工作： a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅； b.活动当天收回横幅并挂在活动现场 (7)召开新生班级代表会议安排并交代相关事宜特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代确保活动时会场的稳定秩序 (8)安排好维持现场秩序的人员并交代清楚各项事宜 (9)提前布置好场地 (10)事先与主持人沟通好将相关事宜交代清楚 (11)成立活动小组： a.推选两名组长主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通 b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜并处理好和其他部门工作关系具体工作由其他部门分工协作 c.小组成员要服从组长的调配 2、活动开展期间： (1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕出席的嘉宾是否到了电教设备是否能正常使用（特别是话筒） (2)按照活动进程单进行活动. (3)现场有负责照相的工作人员 3.活动后期 (1)活动结束后工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 (2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 (3)就活动的现场情况及会后评价写出此次活动的总结报告 (4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 4.活动预期效果： 在比较轻松的氛围中让新生有所收获 5.注意事项： (1)工作人员及学生应提前到场 (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)气氛活跃 (3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序避免乱场 (4)协调好小组里各部门之间的关系避免出现矛盾 (5)关注横幅及海报的状况出现问题应及时解决 (6)会前准备好话筒调试好电教设备 (7)现场布置应事先做好 (8)主持人的选择 6.活动预算： (1)10米75厘米横幅一条:90元1米2米的写真海报两张3元 (2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元 (3)其他一切不可预知费用:50元 经费合计:167元 七、附录： 附录一：邀请人员 电子信息工程系分团委书记：陈志平 电子信息工程系林剑萍老师李雪艳老师吴长富老师以及i 优秀学生代表：王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼 优秀宿舍：2