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文档简介

关于办公室工作计划范文 想做好一份工作除了要刻苦认真还得有目标有计划只有做好了工作计划才能把工作做得更好更出色以下是由yjbys小编为大家推荐的办公室工作计划范文欢迎大家阅读 办公室工作计划范文一 一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源自身的正规化建设十分重要因此行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳此建议如通过争取在第一季度内完成 2、修改员工手册将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册并在第一季度内完成此项工作 3、对所有新进员工在正式上班前不仅做好人事培训和工作培训还要做好企业文化的培训一、建立内部纵向、横向沟通机制调动公司所有员工的主观能动性建立和谐、融洽的企业内部关系集思广益为企业发展服务 4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度弘扬正气 二、建立公司内部沟通机制 1建立*评议机制行政部计划在第九年对公司部门主管进行*评议原则上计划半年一次对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一通过评议建立一个对部门经理的监督机制也可以避免公司对部门主管的评价的主观性 2行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次并对每次晤谈进行文字记录晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈以便于根据员工思想状况有针对性做好工作 3其他沟通机制的完善如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善行政办公室工作计划4规范使用工作协调单部门间的信息传递多用口头传达容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清从而造成个人误会与矛盾不利于工作的开展行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范 三、员工培训制度 员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一通过对员工的培训与开发员工的工作技能、知识层次 和工作效率、工作品质都将进一步加强从而全面提高公司的整体人才结构构成增强企业的综合竞争力 1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训加大内部人才开发力度 2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等 3、培训不能形式化要做到有培训、有考核、有提高行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察其结果存入员工个人培训档案作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务 四、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素适时调整公司及部门组织架构进行扩、缩编制也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础 五、继续绩效评价体系的完善工作并保证与薪资挂钩从而提高绩效考核有效性绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质建立公平的竞争机制持续不断地提高组织工作效率培养员工工作的计划性和责任心及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进企业的发展第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善并持之以恒地贯彻和运行 1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议及时调整和改进工作方法从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作也是一个持续改善的过程行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通确保绩效考核工作的顺利进行 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑 第二部分建立内部纵向、横向沟通机制强化日常行政管理 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务此处其他目标是部门工作中比较重要的部分包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分 一、企业文化的深化塑造 企业文化的深化塑造企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程在一个拥有良好企业文化的企业员工的向心力和凝聚力会不断增强企业的团队精神和拼搏精神也非常明显 办公室工作计划范文二 一、加大服务工作力度赋予办公室工作新内涵 服务职能是办公室工作的重中之中服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因而对待各项工作要制订计划未雨绸缪以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意在决策中关注、关心、调查在决策后总结、推介从而提供超前的、全过程的主动服务三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变坚持以服务为 二、加大调研工作力度为公司决策提供理论和实践依据 (一)组织开展调查研究充分发挥好参谋助手作用一是紧扣全局抓调研从影响企业改革发展和稳定大局的新情况、新问题入手切实加强调查研究工作对遇到的新情况和新问题要综合分析宏观考虑弄清产生的背景把握发展的趋势从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法尽力使调查研究形成意见符合领导的要求适应公交跨越式发展的形势二是紧贴领导思路抓调研善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中大秘书网掌握领导的思路和急需了解的重点问题有针对性地开展调查研究力争调研思维与领导思维同频共振确保 (二)加强信息收集报送工作为领导决策提供参考一是完善和畅通渠道收信息加强信息网络建设力度进一步完善以办公室为中心横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用确保信息主渠道的畅通同时大力推进信息网上报送逐步形成电子信息报送网络二是主动出击挖信息增强信息工作的敏锐性对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点以及公司落实上级决策的思路、部署基层对热点和难点问题的意见、建议等主动与有关单位和部门联系了解情况掌握动态及时上报三是全体动员写信息要充分发挥办公室的整体作用明确信息工作目标以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求尽量使信息工作量化到岗位落实到人头提升信息工作质量四是严格纪律报信息对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情以及重大安全事故等紧急情况及时按规定程序逐级上报不得迟报、漏报或隐瞒不报未经许可不得向外单位发布 三、加大督办工作力度确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化 强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段一是围绕公司的中心工作紧贴公司200年行政工作思路把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部 署的贯彻落实上开展经常性的督促检查二是对于领导的批示要求和查办内容坚持明查与暗访相结合进一步加大领导批示、交办事项的查办力度做到批必查查必果果必报三是不断加大催办力度出台专门的督办办法强化查办时效做到急事急办同时要改进方式方法不断探索督查工作新思路、新办法注重督查实效把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来明确职责分工完善督查网络严格规范程序不断提高督查质量确保公司各项决策部署落到实处四是时刻关注热点、难点问题及时提出督察建议协助领导把问题解决在基层解决在萌芽状态 四、加大办公成本控制力度 (一)创新办公成本管理办法要严格遵守勤俭办事的原则进一步精简会议、活动和文件提倡写短文章、开短会少开会(可开可不开的会不要开)要对会议成本实行总量控制杜绝一事多议悬而不决到基层调查研究、检查工作不搞迎送陪同;确需就餐的尽量安排工作餐或自助餐要严格按照公司招待费管理规定控制公务招待费用要减少开支节约办公经费逐步推广、利用办公自动化办公室年度工作计划(二)倡导节约型办公和生活方式要节约用电尽量采用自然光照明推广采用高效节电照明产品杜绝长明灯并且要养成随手关灯的习惯按规定使用空调要节约用油加强公务车管理优先选用节能环保型车辆严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车配备标准控制车辆规模执行公务车维修费、燃料消耗定额管理实行车辆定点定向 五、加大横纵向联系力度为公交事业的发展争取良好的外部环境 要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联系和沟通了解和借鉴他们先进的管理经验和办法以及公交相关政策、法规指导企业经营生产;要加强与市政府及相关主管部门的联系和沟通使其了解公交取得其理解和支持 六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度使办公室工作在务实中创新 (一)加强制度建设进一步规范企业经营管理制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作为不断适应企业发展需要随着时间的变化需要对公司制度汇编作出修改和调整20XX年以后的规章制度则需收录本着 (二)加强学习全面提升办公室工作人员综合素质要通过学习努力提高勤于想事的能力、善于谋事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力 (三)积极适应企业改革发展创新办公室日常工作加强信访工作维护企业稳定强化信访工作领导责任制妥善处理群众上访问题加强信息调研工作积极反映企情民意紧紧围绕服务改革、促进发展、维护稳定认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在实施过程中出现

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