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如何确定年度部门亮点 一、必须的重要工作 必须的重要工作一般在公司级的年度工作计划中就已明确部门可直接做分解分解结果加上数字(与上级沟通得出)即为年度重要目标当然上级以及上上级(集团)领导的口头工作要求也是不能忽视的这些工作如果较复杂或有时间要求则要按重要和紧急两个维度来排序最后一点从职能作用的角度出发审视本部门应该发挥影响公司全局的职能作用在部门职责中寻找并提炼KPI 二、协作性重要工作 协作性工作一般是引导部门负责人强势发挥好本部管理职能其亮点工作就是甘当明星绿叶这点是部门负责人从全局出发产生的配合较大集体工作的一部分进而确定KPI及目标 三、以客户的视角看应做好的工作 以客户的视角看自己应该做好的工作这个客户可以是外部客户也可以看成内部相互服务的部门(客户)以及上级一贯的要求等客户是一个广义的概念身边的同事直接上级来访的客人等等都可称其为客户试想把上级领导的一贯要求当做客户需求来处理这本身就是一种观念的转变心理学上说人的情绪因观念而转变有了好的情绪我们的客服工作才能做得好目标才能定得准确 四、我们的工作短板在里 本部门工作的弱项、容易出错的工作、总是难提高的工作、常被批评的工作等等这些都是短板问题短板理论告诉我们盛水的木桶是由许多块木板箍成的盛水量也是由这些木板共同决定的若其中一块木板很短则此木桶的盛水量就被短板所限制这块短板就成了这个木桶盛水量的限制因素若要使此木桶盛水量增加只有换掉短板或将短板加长才行同理部门工作也是如此 五、需要改善的重要性工作 部门管理中存在的制度、流程、细则、记录、台帐等以更高的管理标准看可能需要更新或重新完善可以将其作为年度或阶段性工作重点管理循环是一个闭合过程不断完善和提高是管理追求的目标之一所以不断注重管理改善对公司而言也是一种大贡献著名的华为公司有句话叫小改革大奖励说的也是这方面的意思 以上五个方面是按照重要程度排列的当然考虑亮点工作的方面还有很多仅从经验来看以上几个方面都考虑一遍也算是符合20/80原理了 另外KPI指标分定量指标和定性指标两种公司采购、仓储、生产、营销等部门定量KPI占多数；行政、人事、财务、安环等部门定性KPI占多数在选择确定KPI时要把握好两个原则：一是有效性是否是部门应发挥的职能或按上级领导要求做的有关工作；二是易测量对于要衡量(验证)的工作是否可用较低成本获得有关证明数据比如小车司机驾驶动作是否符合规范要验证这些动作的成本就太高了这点要特别注意一句话不好验证的目
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