OA系统整体解决方案.pdf

Last Modified: 2002/10/17 Xteam Software(China)Co.Ltd. 冲浪平台冲浪平台 OA 系统整体解决方案系统整体解决方案 冲浪平台中国软件技术有限公司 Xteam Software(China)Co.Ltd. 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 1 -页 前 言 前 言 如何实现大量信息快速有效准确地获取管理和传递如何加快对海量信息的反应速度这是摆 在所有办公自动化软件厂商面前的一个重要课题 90 年代中期开始随着互联网的兴起与发展办公自动化管理模式获得极大的突破以 Internet 为 基础的办公自动化软件实现了移动办公企业资源不再受到通讯技术的限制因此被称为无障碍工作流 程自动化办公Unlimited Work Flow这种 24 小时*7 天/周的不间断办公管理模式为使用者实现对 客户的全天候服务和业务活动的全面开展提供了宽广的舞台 90 年代末期开始随着协同管理思想Collaboration的兴起旨在实现项目团队协同部门之间 协同业务流程与办公流程协同跨越时空协同的协同工作型 OA 开始兴起特别是电子政务的发展作为 其重要组成部分的政府内部办公平台办公自动化软件在政府事务处理上显示出强劲的发展态势并且得 到越发广泛的应用 在我国办公自动化(OA)已提倡了多年但成效并不明显其原因并非在于缺少性能优良的平台而是 在于缺少功能全面适用性强和方便易用的办公管理应用软件冲浪平台办公自动化软件正是为这一需求 而设计的该软件是针对企事业单位内部的管理流程设计而成的一套方便稳定实用的办公自动化软件 作为机构中各项工作的办公助手使复杂繁琐的办公室事务变得自动化流程化数字化大大提高了 公司各部门的工作效率增强了协作能力 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 2 -页 冲浪平台办公自动化软件冲浪平台办公自动化软件 系统简介 系统简介 该软件采用 Browser/Server 模式完全基于 Internet/Intranet 平台针对企事业单位内部的管理 流程设计而成的一套方便稳定实用的办公自动化软件其友好的界面严谨的管理结构充分担当 起了机构中各个管理层的各项工作不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手同时更是帮助有关领导做 出英明决策的左右手它使最复杂繁琐的办公室事务变得自动化流程化数字化大大提高了公司各 部门的工作效率系统包括 16 个功能模块其中每个模块下又细分为多个子模块各功能模块相互独立又 相互联系流程化办公的特点得到充分的体现 系统特点 系统特点 ? 完全基于浏览器界面安装方便客户端只需安装浏览器且操作简单只要懂上网便能得心应 手使用该软件不需要做额外的使用培训设置灵活完善的安全管理和审批机制可灵活设置 审批路径和审批权限 ? 具有良好的适应性客户端零维护避免了C/S模式麻烦的系统维护过程系统管理员从此不再需 要两头奔波 ? 方便的系统流程和配置管理 ? 方便的联机帮助 ? 良好的系统开放能力和可扩展性使企业轻松架构Internet应用 ? 良好的安全性多重用户密码设定充分保障系统安全 ? 良好的开放性使本系统可与多种通用管理软件接口 功能介绍 功能介绍 信息中心 信息中心 信息中心是通过计算机网络进行员工之间部门之间进行信息交流与共享的公共平台在这里员工 可以查看组织中的最新消息各种规章制度等等使用常用链接可以及时访问所关心的 Web 站点使用 BBS 功能可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论目前信息中心包括三部分内容信息的发布与 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 3 -页 查询常用链接和 BBS 1 1 信息栏目管理 信息栏目管理 用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称如新闻公告大事记机关介绍规章制度 奖惩通报等等层次结构可进行下级栏目设置如按部门设置新闻公告栏目按类别设置规章制度按 主题设置机构介绍人员介绍设置各个栏目的发布管理人员修改删除人员并可将指定栏目设置为默 认栏目即进入信息中心后的默认显示栏目 2 2 信息发布管理 信息发布管理 具备栏目信息发布权利或修改删除权限的员工进行信息发布信息内容可增加相关图片及图片说明 并可添加附加文件如 WORD 文档各种图片其它各类文件 3 3 信息查询 信息查询 员工进行各类信息查询浏览 4 4 常用链接管理 常用链接管理 可设置常用链接名称路径或将常用下载软件路径设置在这里 5 5 常用链接 6 常用链接 6 BBS 管理 7 BBS 管理 7 BBS BBS 人事管理 人事管理 人事管理是对组织中的人员信息进行管理包括人员基本信息的维护人事的调动和分配人员信息 人员状态的查询显示等 1 1 人事信息维护 人事信息维护 进行员工人事信息的编辑维护工作 2 2 人事信息统计查询 人事信息统计查询 按年龄职称对公司人事信息进行查询统计 3 3 员工人事信息查询 员工人事信息查询 员工浏览查询自己的人事信息 4 4 部门人事信息查询 部门人事信息查询 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 4 -页 部门领导查询浏览本部门员工的人事信息 5 5 全体人事信息查询 全体人事信息查询 公司领导对全体人员的人事信息进行查询浏览 6 6 人员调动与分配 人员调动与分配 人事管理人员对目前员工进行部门调动职位调整 7 7 离职人员管理 离职人员管理 对于人员进行离职复职等管理 8 8 暂时离开 暂时离开 员工在暂时离开公司或不在座位上的情况进行留言便于其它人查找 9 9 在线人员状态列表 在线人员状态列表 显示全体员工目前是否在线及离线原因 考勤管理 考勤管理 考勤管理包括单位内部员工自动签到签退请假申请销假核准加班申请加班核准生成考勤 统计考勤统计查询员工考勤信息查询单位考勤信息查询等其中审批请假单加班申请审批在办公 事务里完成 1 1 填写请假单 填写请假单 员工在线填写各类请假申请 2 2 审批请假单 审批请假单 各级领导按照审批权限设置路径对管辖范围内的请假申请进行审批 3 3 员工销假 员工销假 事前请假的员工在假期结束后进行销假处理事后请假不需进行此操作 4 4 销假核准 销假核准 部门领导对员工进行销假的申请进行核准 5 5 加班申请 加班申请 员工在线填写加班申请单 6 6 加班申请审批 加班申请审批 各级领导根据审批权限对管理范围内的加班申请进行审批 7 7 加班申请确认 加班申请确认 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 5 -页 员工在加班工作结束后进行加班实际工时填写 8 8 加班申请核准 加班申请核准 部门领导对加班实际公司情况进行核准 9 9 月考勤数据统计 月考勤数据统计 公司月考勤信息统计 1010 个人考勤信息查询 个人考勤信息查询 员工个人考勤信息查询迟到早退请假加班旷工 1111 部门考勤信息查询 部门考勤信息查询 部门领导对本部门员工考勤情况进行查询管理迟到早退请假加班旷工 1212 公司考勤信息查询 公司考勤信息查询 公司级领导对于全体员工部门的考勤信息进行查询管理迟到早退请假加班旷工 1313 签退 签退 员工每日离开签退处理在每日第一次进入 OA 时自动作为当日签到记录 工作计划 工作计划 工作计划管理可针对整个组织机构部门或具体的工程项目进行管理管理人员可以使用本功能制订 整个机构工作计划部门工作计划或项目工作计划同时将这些计划分解到具体的执行人员并可以随时 检查计划的执行情况员工根据分配到的工作计划可以定期上传相应的工作报告填写工作日志同时 可以上传相应的附件 工作计划管理的处理流程时首先设置建立相应的计划类别和报告类别然后即可制订相应的工作 计划并进行计划的分解指定相应的执行负责人执行负责人填写相应的工作报告和工作日志计划的制 订人员发布人可随时检查计划的执行情况对员工完成的任务进行检查考评和管理当员工执行完 某个工作计划时可提出完成申请由计划的发布人负责核准 1.1. 计划类别管理 计划类别管理 由公司领导指定本单位工作计划类别各类别工作计划负责人如技术部工作计划办公室工作计 划基建工作计划项目工作计划等等 2.2. 报告类别管理 报告类别管理 由公司领导设定本单位各类报告类别如月报周报总结报告考评报告等等 3.3. 工作计划管理 工作计划管理 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 6 -页 由各级负责人进行工作计划的下达分解中止汇报查看进度情况工作超期报警 4. 填写工作日志填写工作日志 员工对于每日工作填写工作日志对本日应完成工作进度进行汇报 5. 全体日志查询全体日志查询 公司级领导对全体员工工作日志进行查询浏览 公文管理 公文管理 1 1 公文类别维护 公文类别维护 公司内部公文类别设定 2 2 公文起草 公文起草 公文起草指定审核人会签人 3 3 公文审核 公文审核 对公文内容进行审核 4 4 公文会签 公文会签 对该自己会签的公文进行批阅并指定下级会签人 5 5 查询员工会签情况 查询员工会签情况 具备会签功能的员工对自己会签的公文进行查询浏览 6 6 查询公司会签情况 查询公司会签情况 全公司所有公文会签情况的查询浏览 7 7 公文归档 公文归档 会签完毕后对公文进行归档处理 8 8 公文销毁 公文销毁 对超过保存期限的公文进行销毁处理 会议管理 会议管理 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理同时可以查询显示会议室的相关信息 1 1 会议登记 会议登记 新增会议信息如为事先登记则相应参加人可在本日待办事宜中获得提示 2 2 会议纪要录入 会议纪要录入 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 7 -页 录入会议纪要信息 3 3 查询员工会议纪要 查询员工会议纪要 员工对本人参加的会议纪要信息进行查询浏览 4 4 查询公司会议纪要 查询公司会议纪要 公司领导对全部会议纪要进行查询浏览 5 5 会议室管理 会议室管理 公司会议室信息登记管理 6 6 会议室查询 会议室查询 会议室预约情况查询 7 7 会议室申请 会议室申请 需要使用会议室的员工进行预约申请 8 8 会议室申请审批 会议室申请审批 会议室管理人员对提出预约会议室的申请进行审批回复 办公用品 办公用品 1 1 办公用品管理 办公用品管理 对公司内部办公用品类别进行登记管理 2 2 办公用品采购登记 办公用品采购登记 对办公用品采购信息进行登记管理 3 3 办公用品领用申请 办公用品领用申请 员工在线提交办公用品领用申请 4 4 办公用品领用申请回复 办公用品领用申请回复 按照审批回复流程设置各级领导对相应管辖范围内的办公用品领用申请进行审批回复 5 5 办公用品领用登记 办公用品领用登记 办公用品管理人员对经领导批准同意的领用申请进行领用登记 6 6 全部领购情况统计 全部领购情况统计 公司办公用品采购领用库存情况的综合统计查询 7 7 办公用品库存报警查询 办公用品库存报警查询 公司办公用品当前库存数量超过限制量报警查询 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 8 -页 8 8 员工申请领用查询 员工申请领用查询 员工对自己提交的领用信息进行查询浏览 9 9 部门申请领用查询 部门申请领用查询 部门领导对本部门对各类办公用品的领用信息进行查询浏览 1010 全部申请领用查询 全部申请领用查询 公司领导对公司所有的办公用品领用信息进行查询浏览 资料管理 资料管理 资料管理部分用于单位内资料的借阅使用库存管理等功能其中包括员工借阅申请及申请回复 借阅登记归还登记资料统计缺库登记和查询资料信息维护资料字典维护等 1 1 员工借阅申请 员工借阅申请 员工在线进行资料查询提交对于所需图书资料的借阅申请 2 2 回复借阅申请 回复借阅申请 管理人员对借阅申请进行回复 3 3 资料信息维护 资料信息维护 资料信息的录入维护 4 借阅登记 对经申请认可的借阅申请进行登记 5 5 归还登记 归还登记 对图书资料进行归还登记 6 6 资料统计 资料统计 资料借阅信息统计查询 7 7 缺库登记 缺库登记 对于公司短缺的资料信息提交缺库登记 8 8 缺库查询 缺库查询 图书资料管理人员对于提交的缺库信息进行回复安排购买 9 9 资料字典维护 资料字典维护 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 9 -页 用款报销 用款报销 用款管理是利用计算机网络及时完成员工的用款申请审批登记的过程提高员工用款过程的工 作效率报销管理主要是实现费用报销运作的全过程其中包括填写报销单据审批报销单据报销领 款登记员工报销单据查询部门报销单据查询公司报销单据查询 1 1 用款申请 2 用款申请 2 审批用款申请 3 审批用款申请 3 用款登记 4 用款登记 4 用款归还登记 5 用款归还登记 5 员工用款单据查询 6 员工用款单据查询 6 部门用款单据查询 7 部门用款单据查询 7 公司用款单据查询 8 公司用款单据查询 8 填写报销单据 9 填写报销单据 9 审批报销单据 10 审批报销单据 10 报销领款登记 11 报销领款登记 11 员工报销单据查询 12 员工报销单据查询 12 部门报销单据查询 部门报销单据查询 13公司报销单据查询公司报销单据查询 资产管理 资产管理 本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理包括资产信息维护资产使用管理部门资产查 询全部资产查询资产字典维护 1 1 资产卡片管理 2 资产卡片管理 2 资产使用管理 3 资产使用管理 3 员工资产查询 4 员工资产查询 4 部门资产查询 5 部门资产查询 5 公司资产查询 6 公司资产查询 6 资产字典维护 资产字典维护 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 10 -页 办公事务 办公事务 办公事务为相关管理人员对员工提出的办公申请进行审批处理以及进行车辆和办公用品进行统一管 理 1 1 办公事务申请 2 办公事务申请 2 办公事务登记 办公事务登记 1用车登记 2车辆维修登记 3公务接待登记 3 3 车辆登记 车辆登记 机关单位车辆信息登记 4 4 车辆里程补贴管理 车辆里程补贴管理 机关单位车辆里程补贴信息登记查询 5 5 车辆油耗管理 车辆油耗管理 机关单位车辆油耗信息登记查询 6 6 用车情况查询 用车情况查询 机关单位车辆使用信息查询 7 7 办公事务审批 办公事务审批 个人事务 个人事务 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能在这里员工可以及时了解需要 办理的各项事务进行自己的工作日程安排管理个人名片夹收发电子邮件同时可以进行自己的日常 财务管理修改个人的登录口令等 1 1 员工待办事宜 2 员工待办事宜 2 个人名片夹 3 个人名片夹 3 个人日程管理 4 个人日程管理 4 个人理财 5 个人理财 5 修改口令 修改口令 冲浪平台中国软件技术有限公司 地址北京市海淀区上地东路 5 号京蒙高科大厦 A 座 6 层 100085 电话+8610-62976011 传真+8610-62976015 网址 第- 11 -页 邮件管理 文档管理 邮件管理 文