成果地质资料电子文件制作浏览系统使用说明手册.pdf

软件使用说明手册 成果地质资料电子文件制作浏览系统成果地质资料电子文件制作浏览系统 使用说明手册使用说明手册 制作单位 ：北胜天地石油科技有限公司 制作日期 ： 2008 年 4 月 15 日 软件使用说明手册 第一章第一章 概述概述. 2 1.1项目概述. 2 1.2系统结构. 2 1.3名词解释. 3 1.4运行环境. 4 第二章第二章 软件安装与卸载软件安装与卸载. 4 2.1软件安装. 4 2.1软件卸载. 5 第三章第三章 系统功能系统功能. 6 3.1工作流程. 6 3.2菜单功能. 7 3.3功能介绍. 8 第四章第四章 菜单栏详解菜单栏详解. 9 4.1文档 9 4.1.1 新建电子文档 . 10 4.1.2 打开电子文档 11 4.1.3 生成电子文档 . 12 4.1.4 载体外标签 12 4.2 浏览. 12 4.2.1 现标准文档 . 13 4.2.2 旧标准文档 . 13 4.2.3 全国馆版本文档 . 14 4.3 项目. 14 4.3.1 新建汇交项目 14 4.3.2 打开汇交项目 16 4.3.3 生成汇交项目 16 4.4 工具. 16 4.4.1 转换格式 17 4.4.2 PDF 标签. 18 4.4.3 Segy 地震数据体浏览. 18 4.4.4 FORWARD 格式浏览. 21 4.4.5 CGM 矢量图形浏览 . 21 4.4.6 MapInfo 格式浏览 21 4.4.7 AutoCAD 格式浏览 21 4.5 帮助. 21 1 软件使用说明手册 第五章第五章 编辑栏详解编辑栏详解. 22 5.1电子文档管理栏. 22 5.2制作电子文档栏. 26 5.2.1 电子文件分类 27 5.2.2 电子文件操作 . 29 5.2.3 册管理 . 32 5.2.4 编辑数据 . 34 5.2.5 完成电子文档 . 35 5.3 制作汇交项目栏 37 5.3.1 新建汇交项目 37 5.3.2 加载电子文档 37 5.4 电子文档浏览栏 37 第六章第六章 电子文档制作步骤电子文档制作步骤. 38 第一章第一章 概述概述 1.1 项目概述 项目概述 为了方便成果地质资料电子文件制作、 浏览和验收,实现地质资料数字化的统一管理, 北胜天地石油科技开发有限公司根据国土资源部下文要求制作了”成果地质资料电子文 件制作浏览系统”。 本文档为成果地质资料电子文件制作浏览系统用户操作手册，目的是为广大业 务人员提供一个全面掌握本系统操作步骤及使用方法的平台。本系统的适用对象是全国 地质资料管理工作人员和地质资料产生单位人员。由于编者水平有限，加之时间仓促， 所以手册中难免会有不妥之处，敬请读者批评指正。 1.2 系统结构系统结构 整个成果地质资料电子文件制作浏览工作流程如下：地质资料馆或资料产生单位通 过本软件组织将要制作为的电子文档的电子文件；先填写电子文档登记表，然后逐一填 写该电子文档所包含的电子文件和载体外标签， 最终生成电子文档,然后将生成的内容刻 2 软件使用说明手册 录到光盘介质中,报所属的上级资料管理部门；制作电子文档工作至此完毕。本软件为适 应需要进行汇交的电子文档进行汇交项目制作和管理，用户可以很方便的将多个电子文 档整合，制作成汇交项目，进行资料的汇交工作，并由软件生成汇交清单等一系列报表。 本系统的总体功能图 1.2.1 所示，分为电子文档制作模块、元数据采集模块、PDF 文件转换模块、专业数据格式浏览模块、电子文档浏览模块和质量控制/验收模块。而电 子文档制作为本软件核心功能模块，所有都围绕着电子文档的制作和浏览进行。 图 1.2.1 系统功能结构图 1.3 名词解释名词解释 汇交项目：汇交时需要电子文档的组织称为汇交项目；汇交项目下可有多个电子文 档 电子文档：一份成果地质资料电子文件及其附加电子文件的总和 源电子文件：指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而直接得到 的电子文件，如文本部分的 “doc、xls、wps” 文件，附图类的各种 3 软件使用说明手册 矢量图形文件（原标准二类文件） ，数据库（体） 等文件，软件类的 安装程序、源代码等文件 存档电子文件：指通过对源电子文件进行格式转换而间接得到的电子文件，如文本 部分“pdf” 文件，附图类的“jpg、tiff、eps、pdf、gif” 文件 现标准文档：使用本软件生成的电子文档 旧标准文档：使用“GPV366PS-光盘浏览”生成的 ML 文件的电子文档 1.4 运行环境运行环境 成果地质资料电子文件制作浏览系统其安装、运行环境要求如下： 1) 硬件环境 CPU ：1.6GHz 以上，内存 512M 以上，硬盘可用空间 500M 以上 2) 显示器最佳分辨率 1024*768 3) 操作系统 Windows 2000 以上版本,推荐使用 Windows XP 操作系统 4) Microsoft Office 2003 版本，需要安装 WORD 和 EXCEL 软件 5)为确保能读取存档文件,请安装 Adobe Reader7.0 或以上版本 PDF 阅读软件 第二章第二章 软件安装与卸载软件安装与卸载 2.1 软件安装软件安装 运行“电子文件制作浏览系统.exe”后，屏幕画面会出现系统安装提示，如（图 2.1） 所示，按照软件提示点击“下一步”即可完成安装操作。 4 软件使用说明手册 图 2.1 安装完毕后，会在桌面上产生两个图标如（图 2.2）所示， “成果地质资料电子文件 制作浏览系统”图标为软件运行快捷方式，双击此图标即可打个程序； “Bullzip PDF Printer”为虚拟打印机图标（生成 PDF 文档使用） 。 图 2.2 2.1 软件卸载软件卸载 如果想要卸载软件，可以按照以下两种方法进行卸载操作： （1） 依次点击开始程序成果地质资料电子文件制作浏览系统卸载 成果地质资料电子文件制作浏览系统 开始程序成果地质资料电子文件制作浏览系统卸载 成果地质资料电子文件制作浏览系统，运行后将会出现卸载向导，点击是是，卸载程序 会自动将软件卸载。 5 软件使用说明手册 （2）依次点击开始设置控制面板添加/删除程序开始设置控制面板添加/删除程序，此时操作系统 会列出以往注册安装过的软件列表，从中选出“成果地质资料电子文件制作浏览系统”成果地质资料电子文件制作浏览系统” ， 然后点击条目旁边的更改/删除更改/删除按钮进行卸载。 第三章第三章 系统功能系统功能 3.1 工作流程工作流程 系统基本工作流程如图 3.1 所示：进入软件后，首先要填写电子文档登记表，之后 进行电子文档中的电子文件填写（包括正文类、审批类、附图类、附表类、多媒体类、 数据库和软件类、插图类的文件） ，当电子文件全部填写完毕后，可生成整个电子文档， 生成即为保存成刻录光盘需要的文件形式；通过浏览功能，浏览所生成的电子文档。如 果是资料馆需要进行资料汇交的，还可以使用本软件“汇交项目”功能，对已做好的电 子文档进行组织，形成汇交项目，最后生成汇交项目，汇交到全国馆，同样，汇交项目 也可以通过浏览功能进行汇交项目的浏览。 新建电子文档 电子文件N电子文件1 电子文档浏览 生成电子文档 图 3.1 系统工作流程图 6 软件使用说明手册 3.2 菜单功能菜单功能 模块 图标/功能 描述 新建电子文档 新建一个电子文档 打开电子文档 打开通过保存的电子文档文件 生成电子文档 一个电子文档制作完毕后，自动生 成目录结构， 转换源文件到存档PDF 文件，并生成载体外标签和电子文 件登记表 载体外标签 制作电子文档光盘外标签 文档 退出系统 退出本系统 现标准文档 通过本系统生成的电子文档 旧标准文档 使用“GPV366PS-光盘浏览”生成的 ML 文件的电子文档 浏览 全国馆版本 可浏览全国馆版本所生成的 html 和 htm 文件的电子文档 新建汇交项目 新建需要汇交时的项目 加载汇交项目 加载制作完毕的汇交项目 生成汇交项目 生成刻录光盘的内容 项目 载体外标签 制作汇交项目光盘外标签 7 软件使用说明手册 WORD/EXCEL 转换为 PDF 转换WORD/EXCEL文件为PDF的一个 小工具，可批换转换文件 制作 PDF 标签 通过 PDF 和 WORD 的对比，生成 PDF 书签 Segy 地震数据体浏览浏览 Segy 地震数据体 FORWARD 曲线浏览 浏览 FORWARD 曲线 CGM 矢量图形浏览 浏览 CGM 矢量图形 Auto CAD 图形浏览 浏览 Auto CAD 生成的 DWG 文件 工具 MapInfo 格式浏览 MapInfo 格式浏览(MAPGIS 可转换 为此种格式) 关于 显示本系统版权和版本相关信息 帮助 用户手册 浏览用户手册，使用帮助 3.3 功能介绍功能介绍 软件界面分为两大部分(如图 3.2)：依次为菜单栏 编辑栏。 8 软件使用说明手册 图 3.2 系统主界面 1 菜单栏中包含了该软件的所有功能，包括汇交项目、浏览、工具以及帮助选项； 菜单栏下面为编辑栏，依次有电子文档管理、制作文档、项目浏览和汇交项目制 作四个选项；用户可以在此对电子文档进行制作和浏览等操作。 第四章第四章 菜单栏详解菜单栏详解 4.1 文档文档 点击菜单栏中文档的选项，即弹出新建电子文档、打开电子文档、生成电子文档及 退出系统等选项；可以对电子文档进行编辑、打开和生成目录等操作(如图 4.1.1)。 9 软件使用说明手册 图 4.1.1 4.1.1 新建电子文档新建电子文档 点击菜单中的“新建电子文档” ，在屏幕中会弹出汇交项目对话框(图 4.1.2) 10 软件使用说明手册 图 4.1.2 对话框内容包括电子文档中所包含的必需及选填的数据项， 用户可以根据需要填写， 创建电子文档。 4.1.2打开电子文档打开电子文档 此功能可以方便用户对于编辑不完全的项目继续进行操作(包括修改)(如图 4.1.3)。 11 软件使用说明手册 图 4.1.3 点击选项之后弹出“浏览文件的对话框” ，用户可以选择需要修改的电子文档的登记 表文件（电子文件登记表.xls） ，点击“确定”打开重新进行编辑。 4.1.3 生成电子文档生成电子文档 点击“生成电子文档” ，弹出浏览文件夹对话框，用户可以选择路径生成电子文档, 包括登记表和载体外标签。 4.1.4 载体外标签载体外标签 点击”载体外标签”弹出载体外标签填写表单,用于生成光盘外标签。 4.2 浏览浏览 用户可以对现标准文档和旧标准文档进行浏览查看。 12 软件使用说明手册 4.2.1 现标准文档现标准文档 浏览使用本软件生成的电子文档或汇交项目 4.2.2 旧标准文档旧标准文档 浏览原电子文件制作系统所生成的电子文档(图 4.2.1) 图 4.2.1 点击选项之后弹出浏览文件夹对话框， 用户可以打开本地保存的电子文档进行浏览。 (图 4.2.2) 13 软件使用说明手册 图 4.2.2 4.2.3 全国馆版本文档全国馆版本文档 浏览使用全国馆制作的”ED-maker”软件制作的电子文档(htm 和 html)。方法同旧 标准文档浏览。 4.3 项目项目 此功能仅对需要汇交时使用，可将多个电子文档组织成一个汇交项目，生成汇交清 单，制作光盘内容。 4.3.1 新建汇交项目新建汇交项目 首先填写汇交清单所需要的数据项，新建汇交项目。 （图 4.3.1） 14 软件使用说明手册 图 4.3.1 然后加载需要制作汇交项目的电子文档，加载完毕后，选择制作汇交项目即可完成。 （如图 4.3.2） 15 软件使用说明手册 图 4.3.2 4.3.2 打开汇交项目打开汇交项目 打开已经制作完成的汇交项目，在此可以修改汇交项目的一些基本信息，然后再次 生成即可。 4.3.3 生成汇交项目生成汇交项目 类似于生成电子文档，将您制作的汇交项目保存到指定的位置供汇交刻盘使用。 4.4 工具工具 本功能为方便用户转换，浏览各种数据体或矢量图形。 16 软件使用说明手册 图 4.4.1 4.4.1 转换格式转换格式 “Word/Excel 转换为 PDF”功能可以实现对电子文档格式的转换，右侧的选项可以 对文件转换进行操作。 （图 4.4.2） 17 软件使用说明手册 图 4.4.2 4.4.2 PDF标签标签 “制作 PDF 标签” 用户可以利用此功能制作带书签的 PDF 文件,先题条件为转 PDF 的 WORD 文件一定要有目录索引。 4.4.3 Segy地震数据体浏览地震数据体浏览 用户可以在此查看 segy 和 sgy 格式地震数据体（如图 4.4.3） 18 软件使用说明手册 图 4.4.3 点击打开文件可以添加 segy 地震数据体文件进行浏览， 用户可以在下方选择文件类 型打开；(如图 4.4.4 和图 4.4.5) 19 软件使用说明手册 图 4.4.4 20 软件使用说明手册 图 4.4.5 4.4.4 FORWARD格式浏览格式浏览 用户可以查看用 FORWARD 生成的 TXT 数据格式。 （方法类似于 SEGY 地震数据体浏览） 4.4.5 CGM矢量图形浏览矢量图形浏览 可以进行 CGM 矢量量图形格式浏览（方法类似于 SEGY 地震数据体浏览） 4.4.6 MapInfo格式浏览格式浏览 MapInfo格式为国际通用适量图形交换格式， MapGis格式可很方便的转换为MapInfo 进行浏览。 （方法类似于 SEGY 地震数据体浏览） 4.4.7 AutoCAD格式浏览格式浏览 此功能支持 DWG 格式文件的浏览。 （方法类似于 SEGY 地震数据体浏览） 4.5 帮助帮助 此功能分为注册、关于和手册。 “关于”显示软件的版本信息等内容；(如图 4.5.1) 21 软件使用说明手册 图 4.5.1 “手册”为本软件的帮助手册。 “注册”为软件注册相关信息。本软件免费使用期限为 120 天 第五章第五章 编辑栏详解编辑栏详解 5.1 电子文档管理栏电子文档管理栏 此处显示电子文档的信息，包括电子文档的一些信息（如图 5.1.1） 22 软件使用说明手册 图 5.1.1 在编辑界面上方分别有新建电子文档、打开电子文档、修改电子文档、删除电子文 档和开始制作电子文档（如图 5.1.2） 23 软件使用说明手册 图 5.1.2 点击新建电子文档，则会弹出信息对话框，提示填写所要创建的电子文档的基本信 息。(如图 5.1.3) 24 软件使用说明手册 图 5.1.3 点击“修改电子文档”同样会弹出信息对话框，可以对所创建的电子文档的基本信 息进行修改。 点击确定则保存电子文档的修改； （如图 5.1.4） 25 软件使用说明手册 图 5.1.4 “删除电子文档”则可以删除选定的电子文档。 “开始制作文档”指当电子文档的基本信息创建完毕之后，对文档的具体内容进行 制作，点击之后，自动跳转进入制作文档界面。 5.2制作电子文档栏制作电子文档栏 此界面可以对文件的进行编辑制作。 （如图 5.2.1） 26 软件使用说明手册 2 1 图 5.2.1 5.2.1 电子文件分类电子文件分类 在部分，可以选择所要创建的文件类别； （如图 5.2.2） 27 软件使用说明手册 图 5.2.2 在部分，则可以对文件册进行添加文件等操作。 （如图 5.2.3） 28 软件使用说明手册 图 5.2.3 5.2.2 电子文件操作电子文件操作 点击“添加文件”则会弹出选择文件的对话框，用户可以选择本地的文件添加到册 中。 （如图 5.2.4） 29 软件使用说明手册 图 5.2.4 用户可以选择所要添加的文件类型。 （如图 5.2.5） 30 软件使用说明手册 图 5.2.5 “添加文件夹”功能可用于附图源，数据库和软件类、插图文件。 （如图 5.2.6） 31 软件使用说明手册 图 5.2.6 “删除文件”可以删除册里的文件。 5.2.3 册管理册管理 可以按册来管理电子文件，一类文件可以有多个册。 （如图 5.2.7） 32 软件使用说明手册 图 5.2.7 点击“添加册”即可在新增册，随即出现第二册的编辑界面，与第一册相同。（如图 5.2.8） 33 软件使用说明手册 图 5.2.8 5.2.4 编辑数据编辑数据 指对文档信息进行的一些基本的修改。 （如图 5.2.9） 34 软件使用说明手册 图 5.2.9 符号标志可以对文档中的电子文件显示的优先顺序进行排列。 （如图 5.2.10） 图 5.2.10 5.2.5完成电子文档完成电子文档 点击完成电子文档系统会弹出保存电子文档的路径，可以生成所创建的电子文档。 （如图 5.2.11） 35 软件使用说明手册 图 5.2.11 36 软件使用说明手册 5.3 制作汇交项目栏制作汇交项目栏 5.3.1 新建汇交项目新建汇交项目 5.3.2 加载电子文档加载电子文档 5.4 电子文档浏览栏电子文档浏览栏 此功能可以对已创建的文档进行浏览查看。 （如图 5.2.12） 37 软件使用说明手册 图 5.2.12 第六章第六