2012年手牵手·心相约----中外文化节日共庆系列活动策划.doc

手牵手心相约-中外文化节日共庆系列活动策划书主办单位：共青团厦门大学委员会承办单位：厦门大学研究生会2011年5月17日目 录总 案3第一部分 说明篇4一、活动背景4二、活动主题4三、活动目的4四、活动形式5五、活动计划5第二部分 宣 传 篇6一、宣传计划6二、宣传形式6三、宣传时间表11四、媒体广告效果测算12第三部分：活动篇14一、联系嘉宾、确定活动时间14二、前期准备（场地确认、活动现场布置、嘉宾礼物）14三、现场控制15四、活动后期16五、活动流程17六、活动执行进度表19第四部分 费用篇20附录一、具体分工安排21附录二：企业家进校园邀请函23总 案顾 问：陈力文 王炳华 林东伟 高忠华 陈雪玲 张清榕指 导：江顺总 策 划：执行策划： 主办单位：共青团厦门大学委员会承办单位：厦门大学研究生会第一部分 说明篇一、活动背景“携来鸿游五湖中国适性，助去燕越四海外邦陶情”。我校国际留学生和港澳台生众多，也有独立的海外留学生学院，每年都有来自五湖四海的100多名留学生来到厦门大学，来自亚洲、欧洲、美洲等20多个国家。各国都有其传统特色文化活动，这是我校学生可直接了解和体验跨文化的一种渠道。同时，厦门也是一个多元文化共生的城市，外来文化丰富了厦门大文化底蕴。而中国传统文化博大精深，传统节日作为文化体现之一，应该让广大留学生学子在厦门大学学习生活中，体验到中国和其他国家的文化底蕴。作为首次举办的厦门大学中外文化节日共庆系列活动，其在厦门大学团委的指导下由校研究生会承办的主要面向厦大本部全体在校研究生（含博士生）、本科生的国际和港澳台留学生。以“手牵手心相约”为主题，旨在通过共同庆祝节日，互动娱乐的方式为我校留同学与国内学生提供一个交流学习的平台，加强中外学生之间的联系，增进同学之间的感情，丰富我校学生的课余文化生活，了解国际文化内涵。系列活动面向厦门大学在校硕、博士研究生，以及本部大三大四的中外学生，通过形式不一的方式来庆祝各国节日，在活动中增强互动性。 本次系列活动是厦门大学首次提出此形式来交流异国文化风情，办好活动具有极为重大的意义。我们将竭诚做好本次活动的各项工作，将其打造为厦门大学研究生会品牌特色活动，为广大厦大中外学子献上一系列高水准、高质量的文化盛宴，为美丽的厦大校园再添一道靓丽的风景线。二、活动主题 手牵手心相约三、活动目的立足我校特色，在有特大节日时候，本年选取五个重大中外节日，举办中外共庆活动，选取节日时参照我校留学生人数覆盖面及比率，初定为感恩节，圣诞节，元宵节，情人节和泼水节，依前期调查结果作调整。既很好地提供了一个国际文化交流平台，又让海外学生感受到了厦大学子的热情，有家的温馨；此外也为厦大学子带来一系列文化盛宴，通过感恩节提升感恩意识等。四、活动形式根据不同中外节日的特点，以多样形式开展共庆系列活动。可用沙龙、圣诞PARTY、元宵赏灯猜谜、情人节分享校园跨国恋情等形式，来让大家感受不同国家的文化精髓。五、活动计划活动时间：2011年9月至2012年5月活动场次：共计五次活动地点：自钦楼学生活动中心、1921咖啡屋等第二部分 宣 传 篇一、宣传计划此次中外节日共庆活动宣传立足于校内，力图通过广泛的宣传吸引中外学子的热情参与。将中国文化推广出去，并体验外国文化。一个中外结合的国际型活动。1、平面媒体：厦门大学报、凌云报（开辟专版介绍）、厦大青年报、厦大经纬等；也可以邀请海峡导报、厦门晚报、厦门商报等校外媒体。2、音频媒体：厦大广播电台（实时跟踪报道）3、电视媒体：厦门大学电视台、厦门电视台4、网络媒体：鼓浪听涛（BBS）、校研究生会网站、企业家进校园官方博客、人人网主页、各院系班级QQ群、各协会QQ群、各院系网站（实时更新）二、宣传形式（一）整体品牌宣传特色宣传将作为中外文化节日共庆系列活动的一个整体宣传， 打造“手牵手心相约”的校园系列活动的高端品牌形象。 （二）渠道宣传1、海报内容：宣传该次“手牵手心相约”系列活动之XX数量：8张张贴地点：三家村、自钦楼、凌云、白城、海滨、图书馆及公寓一期二期海报栏张贴时间：活动举办前五天，至比赛结束之后。资源运用：厦大方面提供海报栏位作为贵公司宣传所用。所有海报设计由厦大负责，体现贵公司宣传，经贵公司审核确定后，厦大负责制作、审批及张贴。2、宣传单数量：4000发放地点：芙蓉食堂门口、勤业食堂门口、公寓门口发放时间：在活动开展前一周发放两次（每次发放2000份）资源运用：厦大方面将组织人员在芙蓉食堂门口、勤业食堂门口、公寓门口等三个地点驻点摆放展板配合单页宣传。此外，宣传单页也由厦大方面全权负责设计，在交由贵公司审核之后再印刷发放。3、专用展板数量：4块使用地点：海韵公寓门口设点宣传一块；芙蓉食堂门口设点宣传一块；勤业食堂门口设点宣传一块；自钦楼门口一块使用时间：在宣传阶段和发传单一起，设点宣传。在活动开展前一周的两次定点宣传中都需要展板配合。资源运用：本着为贵公司节约资源的原则，厦大方面将到学校及各个社团借用展板，而不单独做展板方面的预算。4、横幅数量：3使用地点：自钦楼门口一张、公寓门口一张、芙蓉二宿舍的栅栏上一张使用时间：活动前20天，直至活动开展资源运用：厦大方面提供悬挂地点给予贵公司宣传所用。所有横幅设计由厦大负责，体现贵公司宣传，经贵公司审核确定后，厦大负责制作、审批及悬挂。（三）网络媒体宣传1、厦大主页：活动当日发布新闻2、厦门大学团委网站：活动简介；活动当日新闻发布3、厦大BBS：（1）发布关于“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动的介绍及最新动态；（2）发布每次的活动时间地点和形式；（3）活动结束后，发布活动照片及文字报道；4、厦大研究生会主页（1）发布关于“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动的新闻报道（2）设置“手牵手心相约”的悬浮框，可通过点击悬浮框查看活动具体内容，提出需要解决的疑问（可收集大家兴趣度高的中外节日）（四）电视媒体宣传厦门大学电视台（1）由“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动组负责人介绍此次活动的内容、主题和意义（最好由研会主席介绍）（2）拍摄活动现场情况备注：尽量邀请厦门电视台前来采访主讲嘉宾（五）音频媒体宣传厦大广播电台：（1）开辟一期专门的访谈节目，采访“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动活动组成员，通过成员的表述挖掘出活动背后的故事，借此宣传此次活动。（2）当期活动结束后，广播活动进行情况（六）平面媒体1、厦门大学报（1）前期报道活动主题、内容和节日特色（2）活动后一天报道活动具体内容（3）活动后一周系列专题报道具体内容2、凌云报（1）前期重点宣传活动内容、主题和节日特色（2）后动后期跟踪报道专题3、厦大青年、厦大经纬（1）均以主题活动的形式作系列报道，可报道当日活动的具体内容，（2）也可以挖掘此次庆祝节日国家的学生做采谈和报道备注：邀请厦门日报、厦门晚报、厦门商报、东南快报等校外媒体当日前来报道活动内容（待定）三、宣传时间表序号推进项目项目时间数量地点1活动整体宣传（问卷调查）2011年10月500本部、公寓海报栏，校区排球场进行问卷调查2整体宣传海报2011年10月8本部、公寓海报栏，校区排球场进行问卷调查3活动宣传横幅2011年10月3三家村、芙蓉四、学生公寓篮球场4BBS专帖建立活动前两周5网站前期报道活动前两周青年宣传中心、研究生会、学生会网站全面启动6前期广播宣传活动前一周对活动进行前期造势7宣传单发放活动前一周1000本部各大食堂门口8活动当天横幅宣传当天2三家村自钦楼9活动海报宣传活动前三天20三家村、凌云、白城、海滨、学生公寓、海韵校区10厦大研究生会网站首页报道活动后一周厦门大学网站首页报道发布，对活动进行总结性报道。11后期广播报道活动后一周对活动总结性报道12活动效果反馈活动后一周整理汇集各方面媒体对活动的相关报道，归类存档。四、媒体广告效果测算“手牵手心相约“-中外文化节日共庆系列活动立足学子，展开校园内共庆交流活动，是中外文化的一种交汇。因此，活动从一开始就注定要投入巨大的宣传力度，通过活动前期、中期和后期铺网式的高强度宣传，力图打造成校研究生会乃至厦门大学的一张新名片。因此，活动组对宣传的效果做了初步的测算。1、传单、海报和横幅：成本较低，受众集中，但广告宣传覆盖面有限，甚至会造成一些传单的重复发放，适合在用餐高峰期宣传，能达到最大的宣传效果。海报：8张（活动前3天填，宣传时间有限，但宣传覆盖面较广）宣传单：4000份（数量多，适合用餐高峰期发放，宣传效果较好，但容易造成宣传重复）横幅：4张；（横幅价格稍贵，但是悬挂时间长，宣传覆盖面较大）2、平面媒体（报纸、杂志）：报纸和杂志适合覆盖大众人群，可起到广而告之的作用。主办单位具有强大的媒体资源储备，可节省大量的成本。既适合前期的媒体预热，中期的宣传报道，也适合后期的强势追踪。3、电台、电视台：电视台和电台的广告宣传的费用一般较高。我们将采用电台配合平面媒体进行前期预热，电视台配合平面媒体进行后期重点报道的方式。电视台主要以专题报道、宣传片播放为主要方式，电台以提前节目预告、专题采访为主要宣传方式。厦门大学电视台的受众面积有限，但是能以直观的视频形式播放出来，能给学生以深刻印象。厦大电台的受众广泛，但凡下课时分均可听到广播，所以客观而言，广播的宣传面积覆盖全校。4、网络：网络针对的受众是经常光顾网站，尤其是休闲娱乐网站的青年。因地，我们开设了活动的官方博客，人人网公共主页以及在学校各大网站上设置悬浮框。我们将以媒体支持的方式开辟几块链接，专门用于介绍本次活动的主题与内容及节日特色等，并对此次活动进行跟踪式的全面报道。BBS的工作人板块的日均在线会员1000余人，访问者不可估算，每天均在工作人板块中发帖宣传活动，可见受众之众。第三部分：活动篇（以2月14日情人节为例）一 前期准备（人员确定、场地确认、活动现场布置、嘉宾礼物）（一）人员确定通过前期宣传，确定人员为厦门大学在校情侣，主要为跨国恋情，可采取将报名情侣的照片和宣言等放在相应网站上，进行为期一周的投票形式，选取得票最高的六队参与最终活动中。如有得票重复的，依据报名表中相识、经历等大致信息来选取，这也是一种隐性宣传方式。选取时，要考虑到国家覆盖面。（二）场地确认提前与自钦楼管预约多功能厅的使用，并在活动举办前一个星期对场地进行再次的确认。（二）活动现场布置1主题展板：放置在自钦楼的入口处以及活动现场入口处，突出活动主题。2现场布置：布置成环绕形中央舞台，布置的浪漫温馨。3设备的调试与安装：在活动前4小时，工作人员应提前到场对电脑、投影仪等设备进行安装于调试，保证活动的流畅进行。4活动宣言版：在场人员在上面写下爱的感言，也可贴照片等，让更多同学参与其中，也感受到活动的特色和意义。（三） 活动流程 1.活动准备（1）提前两小时布置会场：联系后勤部、宣传部、礼仪队等相关部门；（2）提前半小时对六队参与情侣进行确认。2.活动过程（1）将爱情进行到底爱的宣言及介绍六队情侣和现场观众在入口的宣言板上写下“爱的宣言“对六队到场的跨国情侣做简单的介绍（2）恋爱达人秀六队情侣采取现场抽签的形式，分为“缘来的时候”讲述自己与TA第一次美丽的邂逅；“我们那样谈情说爱”回忆自己与TA最美丽温情的爱情故事；“文化交汇时”讲述二人在文化不同时发生的糗事等，中间可以有与现场观众互动环节，由他们一句六队情侣回答情况增设问题或表演等。（3）最具吸引力六队情侣，用嘴传递纸牌的形式，一人负责将纸牌从工作人员手里吸取纸牌传递给TA，然后再放入指定地点的盘内，时间两分钟，吸的最多的情侣为胜者，评为“最具吸引力奖”。（4）我们的爱如此默契六队情侣，女生由红盖头盖住头部，蒙面为男士打领结，速度最快，打得最好的为胜者；（5）心有灵犀一点通六队情侣，一人背对屏幕，一人面对屏幕，面对屏幕者用动作表演屏幕所示，也可用语言提示，但在提示语种不可涉及到具体的屏幕所展示的图片和文字，否则视为违规，背对屏幕者说出屏幕所示内容，时间一分钟，说出正确的最多的为胜者。从这两轮比赛中，评出两队“最灵犀请人奖”。（6）抛绣球针对现场观众从现场以随机和自愿相结合的方式抽取四队临时情侣，两人一组，一人背筐，一人投球（用塑料花束等代替）。背筐者努力接住来自投手的球，最后以接球的多少决定最后的胜负。满载而归者获得小礼品。（7）集体狂欢主持人总结今晚活动，邀请六队情侣和在场观众一起狂欢。柔和的灯光，优美的音乐，快乐的物资，让时光凝聚在这一刻，让有情人驻足于此。注：活动过程中，可依据环节放不同的背景音乐，以调动现场气氛，主持人注意时间的控制，大约持续两小时。若有的环节，用时超过预期，则在接下来的活动项目中，依现场气氛，挑选进行。3.活动后清理会场三、现场控制活动现场是关键的环节。为了活动的顺利进行，在以下几方面对活动进行保障和控制：1、现场主持：由于是互动性较强的活动，对现场气氛的把握尤为重要。除第一主持人之外，可以通过设立第二主持人，在适当的时候引出话题，及时调动气氛，引导整个活动在活泼、轻松、愉快的气氛中进行。3、交流互动：活动的特色之处就在于同学们一起参与活动中。四、活动后期活动后期(电子书制作、照片墙制作、活动报告、文化特色集锦)1、将在活动中所拍摄的的图片进行汇总，并据此制作一本此次活动的电子书，放在主题网页上共享。2、再BBS等主题网站上设立网上讨论区、留言版供学生畅谈心得体会，也方便征集同学们的意见、建议。3、照片墙制作照片墙，可设置在主题背景的一角。活动合影作为重要的成果张贴在照片墙上，作为一个大型宣传纪念册，记载每一次活动的经过，成为品牌活动传承的见证。4、活动报告总结将整个活动的过程进行梳理、总结，对实施效果进行评价，分析长处和不足，参考参与学生的意见和建议，为以后的系列活动提供经验和参考。5、文化特色集锦将活动参与中涉及到的文化碰撞，特色总结起来，以制作跨国文化特色集锦库，供同学交流学习，也可在日后办活动时，参照学习，依据文化差异性来办系列活动。 六、活动执行进度表分类No.工作范围具体职责负责人联系方式截止时间完成情况备注0场地申请活动前期 1策划策划书；海报词等2参与人员选定关注网站，选取前六对跨国情侣；整理他们的资料主持人3平面媒体宣传联系设计海报4取、贴海报5其他媒体宣传BBS和qq6联系后勤集团在食堂打字幕7和凌云报的联系活动中期8现场布置准备场地设计9真爱宣言展板11准备3-4个话筒12现场用的电脑13现场小礼物14制作现场用ppt15买现场使用道具16准备现场音乐活动现场17现场控制现场拍照18现场播放ppt及音乐19布置场地桌牌第四部分 费用篇 内 容 项 目经 费备 注宣传费用喷绘海报(1*150+7*100)*5=4250张贴于三家村、凌云、白城、海滨、公寓一期、公寓二期、自钦楼、图书馆（一张通栏，七张单栏）宣传单4000*0.15*5=3000发到食堂门口、发两轮调查问卷500*0.2=100食堂门口、三家村、各院系横幅200*2幅*5=2000三家村一幅，公寓门口一副，芙蓉二门口一副，现场一副送媒体礼品50*8*5=2000送给校外参加的媒体人员纪念品参加者纪念品10*10*5=500温馨的跨国文化集锦真爱宣言板30*5=150现场观众及六对情侣填写活动现场布置礼品200*2*