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文档简介

桂会管201167号关于报送企业内部控制调查问卷的报告财政部会计司:根据关于开展企业内部控制基本规范及配套指引实施情况问卷调查的通知(财办会201123号),现报送我区企业内部控制调查问卷。我区共收回27份企业调查问卷,其中19户企业属于上市公司,问卷情况详见附件。附件:1.广西参加调查问卷企业的名单 2.广西企业内部控制调查问卷汇总 3.各企业内部控制调查问卷(纸质材料) 二一一年九月十六日附件1广西参加问卷调查企业名单序号公司名称1广西柳工机械股份有限公司2北海市北海港股份有限公司3南宁市百货大楼股份有限公司4北海银河高科技产业股份有限公司5广西贵糖(集团)股份有限公司6南宁糖业股份有限公司7广西河池化工股份有限公司8南宁化工股份有限公司9桂林旅游股份有限公司10梧州中恒集团股份有限公司11广西五洲交通股份有限公司12广西北生药业股份有限公司13北海国发海洋生物产业股份有限公司14柳州化工股份有限公司15柳州两面针股份有限公司16广西柳州钢铁股份有限公司17桂林莱茵生物科技股份有限公司18桂林广陆数字测控股份有限公司19广西皇氏甲天下乳业股份有限公司20广西钦州泰禾运输集团有限责任公司21广西玉柴机器股份有限公司22中信大锰矿业有限责任公司23广西交通投资集团有限公司24广西方元电力股份有限公司来宾电厂25广西有色再生金属有限公司26广西百色电力有限责任公司27广西百色矿务局附件2广西企业内部控制基本规范及配套指引实施情况调查问卷汇总1.1 贵单位名称 1.2 贵单位是否属于财政部、证监会首批执行或试点内控规范体系的公司?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 (2)否 271.3 贵单位是否属于省级财政部门、证劵管理部门等确定的内控规范体系实施或试点的公司?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 11 (2)否 161.4 您的职位是1. 财务总监 32. 总法律顾问,审计监察部部长 13. 总经理助理或内控部负责人 2 4. 审计部、审计监察部负责人45. 总会计师或分管财务管理工作的副总经理。46. 财务总监 17. 行政管理部部长28. 会计 39. 董事会秘书 210. 公司财务机构负责人51.5 主要的工作职责 1. 组织编制预算,成本管理,建立各项制度,分析经济活动,设置会计机构,为董事会决策提供依据,参与投资、融资、分配方案决策。2. 组织公司内部审计和内部控制、行政监察工作开展。通过内部审计和内部控制强化与改善公司经营管理、提高公司经营效率与经济效益,确保公司遵循财政部、审计署、证监会等国家职能部门对上市公司的合规要求,确保公司内部监控持续有效实施;加强廉政建设和行政效能监察,以防范舞弊,开展公司廉洁自律教育活动。3. 负责公司内部控制体系建设项目的实施4. 在董事会的领导下,按照企业内部控制基本规范和企业内部控制基本制度,组织协调内部控制制度的建立和执行,开展内部审计工作。5. 主管财务工作6. 内部审计7. 紧紧围绕战略目标,以经济效益为中心,确保国有 资产的保值增值,使审计工作能够切实为企业的发展保驾护航。8. 行政、信息、后勤、企业管理等工作9. 总账核算10. 负责本企业的财务核算、负责会计机构的日常事务11. 负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作12公司财务核算管理全面工作13.负责企业会计管理,财务管理与监督,财务内控制度建设,重大财务事项监管,董事会等工作14.企业会计基础管理、会计核算、会计监督、资金筹措、财务管理,执行企业内部控制制度规定 1.6 贵公司所在城市是1. 桂林市 32. 柳州市 33. 南宁市 84. 百色市 25. 梧州市 26. 北海市 4 7. 贵港市 1 8. 玉林市 1 9. 钦州市 1 10. 来宾市 1 11. 河池市 1 1.7 贵公司登记注册类型(请在正确的选项上划上“”,若为其他企业请注明):(1)国有企业 2 (2)集体企业 (3)股份合作企业(4)联营企业 (5)有限责任公司 5 (6)股份有限公司 19(7)私营企业 (8)其他企业 股份有限公司下属分公司 11.8 单位隶属关系(请在正确的选项上划上“”,若为其他请注明):(1)中央属企业 1 (2)省(自治区、直辖市)属企业 8 (3)地(州、市)属企业 12 (4)县(区)属企业 (5)其他企业 民营企业 6 1.9 贵公司是否为股份制企业? (1)是 21 (2)否 61.10 贵公司是否为上市公司?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 20 (2)否 7若为上市公司,请选择公司上市地点(请在正确的选项上划上“”):(1)境内 19 (2)境外 1 (3)境内境外同时上市若为境内上市公司,请选择上市板块(请在正确的选项上划上“”):(1)主板16 (2)中小板 3(3)创业板1.11 贵公司所属行业是(请在正确的选项上划上“”): (1)农林牧渔业 2 (2)采掘业 2 (3)制造业 16 (4)电力、煤气及水的生产和供应业 1 (5)建筑业 (6)交通运输、仓储业 3(7)信息技术业 (8)批发和零售贸易 1 (9)金融、保险业(10)房地产业 (11)社会服务业 1 (12)传播与文化产业(13)综合类 1注:制造业包括食品(1)、饮料;纺织、服装、皮毛;木材、家具;造纸、印刷;石油、化学、塑胶、塑料;电子;金属、非金属;机械、设备、仪表;医药(1)、生物制品;其他制造业。1.12 (1)企业规模情况(以2010年底资产总额为依据,请在正确的选项上划上“”): 1000万以内10005000万5000万1亿1亿5亿5亿10亿10亿以上11718(2)企业规模情况(以2010年底销售总额为依据,请在正确的选项上划上“”):1000万以内10005000万5000万1亿1亿5亿5亿10亿10亿以上117612(3)企业规模情况(以2010年底职工总人数为依据,请在正确的选项上划上“”):5百人以内5百人1千人1千人3千人3千人1万人1万人以上171171第二部分:企业内部控制基本规范及配套指引的认知、宣传、培训情况2.1 您对企业内部控制基本规范及配套指引的熟悉和了解程度?(请在符合实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示越熟悉。)项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般18很强9最强基本规范及配套指引的熟悉程度您是否熟悉内部控制基本规范及配套指引?0123452.2 您是通过何种途径了解企业内部控制基本规范及配套指引的?(请在正确的选项上划上“”,可多选,若有其他途径请注明。)(1)主管部门下达的文件 22 (2)公司组织的培训 11 (3)公司内部网站 1 (4)自己参加的社会培训4(5)政府部门组织的培训 13 (6)外部网站和杂志 13 (7)其他途径 2.3 您认为贵公司对企业内部控制基本规范及配套指引的宣传力度如何?(请在符合实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示宣传力度越大。)项目指标描述具体说明没有1最弱很弱一般16很强10最强基本规范及配套指引的宣传力度贵公司对内部控制基本规范及配套指引的宣传力度?0123452.4 在过去的两年(即2009年7月1日2011年7月1日)中,贵公司平均每年组织员工参与内部控制学习或者培训的场数?(请在符合实际情况的数字上面划上“”)(1)0场 4 (2)1场 7 (3)2场 8 (4)3场及以上 8 2.5 在过去的两年中,贵公司是否有组织员工参加其他专业机构组织的内部控制培训或者政府部门组织的内部控制培训(合称为外部培训)?(请在符合实际情况的数字上面划上“”)(1)是 21 (2)否 4如果选(1),请选择平均每年参与外部培训的场数?(请在符合实际情况的数字上面划上“”,若为其他请注明。)(1)0场 (2)1场 12 (3)2场 5 (4)3场及以上 42.6 请您评价贵公司领导对内部控制培训的重视程度?(请在符合实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示领导越重视。)项目指标描述具体说明没有最弱很弱1一般7很强18最强1领导对内部控制培训的重视程度贵公司领导对内部控制培训的重视程度?012345第三部分:企业内部控制基本规范及配套指引实施的组织情况3.1 贵公司是否按照要求实施了企业内部控制基本规范及配套指引?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 22 (2)否 5 3.2 若贵公司实施了企业内部控制基本规范及配套指引,您认为主要原因是(请在正确的选项上划上“”,若为其他请注明):(1)国家强制规定 3(2)应对境内资本市场的要求 3(3)应对境外资本市场的要求 (4)管理层希望通过实施内部控制规范体系,提升应对风险的能力,促成企业目标实现 21(5)其他,如 3.3 贵公司是否制定了内部控制实施计划?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 22 (2)否 5 (3)不清楚3.4 贵公司内部控制制度建立情况如何?(说明:若公司有相应的风险管理体系,也视作有建立内控相关制度;请在您认为符合实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示制度越健全。)项目指标描述具体说明没有最弱很弱1一般11很强14最强内控制度建立情况贵公司是否建立了健全成文的内部控制制度?0123453.5 贵公司是否有负责建立与实施内控的具体部门?(请在正确的选项上划上“”,若为其他部门请注明。)(1)财务部 8 (2)会计部 1 (3)公司办公室 5(4)新设内控办公室 3 (5)总经理办公室 (6)风险控制部门(7)不清楚 (8)没有设置 3 (9)其他部门 11(董事办 1 公司各职能部门 1 企管 1 审计监察部 3 综合管理 1 证券部1审计部 2 董秘办公室 1)3.6 如贵公司有负责内控的具体部门,贵公司负责内控具体部门工作人员的学历结构是:博士 人硕士 14 人本科 45 人专科 14 人专科以下 人3.7 如贵公司有负责内控的具体部门,贵公司负责内控具体部门工作人员的职称结构是:初级职称 35 人中级职称 29 人高级职称 9 人3.8 贵公司是如何实施企业内部控制基本规范及配套指引的?或者准备如何实施?(请在正确的选项上划上“”,若为其他方式请注明。)(1)公司内部成立一个内部控制实施团队 11(2)公司内部专门的内部控制部门组织实施 7(3)聘请外部顾问团队实施,公司内部团队配合 5(4)其他方式 公司各职能部门实施 2 3.9 如果贵公司内部控制实施外聘了顾问团队或者准备外聘顾问团队,该顾问团队来自(请在正确的选项上划上“”,若为其他方式请注明):(1)国际“四大”会计师事务所 1(2)国际管理咨询公司 2(3)国内会计师事务所 4(4)国内管理咨询公司 4(5)国内高校教师或科研机构人员 1(6)其他 无外聘 第四部分:对企业内部控制基本规范及配套指引设计和适用情况的评价4.1 请您对企业内部控制基本规范及配套指引从以下几个方面做出评价。(请您进行客观评价,并在您认为符合实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示相应的评价越好。)项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般很强最强制度设计的合理性您认为基本规范及配套指引设计是否合理?0121354215制度设计的全面性您认为基本规范及配套指引设计是否全面?0121384185制度设计的可操作性您认为基本规范及配套指引设计是否具有可操作性?01223144115制度设计的可理解性您认为基本规范及配套指引设计是否具有可理解性?012131241454.2 您认为企业内部控制基本规范及配套指引在多大程度上适用贵公司?(请在您认为符合实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示越适用。)项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般15很强12最强基本规范及配套指引的适用程度您认为基本规范及配套指引在多大程度上适用?012345第五部分:分要素评价企业内部控制基本规范及配套指引实施前后的情况5.1请对贵公司企业内部控制基本规范及配套指引实施前后的内部控制环境情况进行评价(请在您认为符合贵公司实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示相应的评价越好):项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般很强最强内部控制环境整体情况您认为贵公司内部控制环境有效吗?实施前0124316455实施后012324195二级指标管理者素质管理者是否具备与企业发展相适应的素质及素质结构实施前01233134951实施后02123341851管理层订有行为守则或类似规范,并能执行实施前0123314495实施后02123241851管理层在与各方利益关系交往时,显示出操守和价值观实施前012231141251实施后02123241554管理哲学及管理风格管理层对待风险的态度是否积极实施前012231141251实施后02123141753是否有良好的沟通渠道实施前0122317475实施后02123341851是否有应急措施和补救措施实施前0123316485实施后02121334175是否有提供重要信息的义务和愿望实施前012317495实施后021213341651管理层是否能够提供内部控制声明实施前011213144951实施后021213441452董事会及审计委员会董事会以及审计委员会的独立性实施前012131241152实施后02123341454董事会与各职能主管之间的沟通畅通性实施前01213154852实施后02123241653获取信息的渠道是否畅通,信息与财务和经营成果的相关性实施前01213144125实施后02123341751组织结构组织结构与企业规模和战略的符合程度实施前0124315475实施后0212334185各层级管理层的责任是否明确实施前0122316475实施后0212324195各管理层对自己责任的了解程度实施前0122318465实施后0212324195主要管理者相应的知识经验以及履行责任的能力实施前012331141151实施后02123341751分析员工的能力实施前01233134105实施后0212334185企业文化企业文化中是否显示出操守的重要性且具有协同作用实施前01223154752实施后02123341751行为方式与企业价值观是否一致实施前01233154751实施后02123441651企业文化的稳定性程度如何实施前01223174651实施后02123541452企业文化是否体现全体成员的价值观实施前0124315475实施后02123541551人力资源政策和实施是否有了解员工背景的制度和途径实施前0123315485实施后0212344185是否能够根据需要,从恰当的渠道招聘员工实施前0123316495实施后0212344185是否有定期或不定期的职工培训、培养计划和制度实施前01233134951实施后02123241752是否有明确和清晰的职务说明书实施前01223174651实施后02123341651是否有持久的信息搜集渠道,以保证对员工的合理评价实施前01122318465实施后02123541555.2 请对贵公司企业内部控制基本规范及配套指引实施前后的风险评估情况进行评价(请在您认为符合贵公司实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示相应的评价越好):项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般很强最强风险评估整体情况您认为贵公司的风险评估有效吗?实施前0123317455实施后0212344175二级指标设定目标贵公司是否设定了风险评估的目标实施前01124316455实施后0212354165所设定的各层级的目标是否一致实施前01123313495实施后0212344175目标的先进性和合理性实施前01122317455实施后0212354165目标是否有具体的衡量标准实施前01124315465实施后0212324155是否有实现目标的关键因素实施前01122317465实施后0212334185全体成员对目标的了解程度实施前011124315455实施后0212364155风险识别是否成立了专门的风险评估机构或者有专门人员,并定期执行风险评估?实施前011223317435实施后0212344165是否针对不同的发展阶段和业务拓展情况制定了不同的风险评估程序?实施前011223318425实施后0212364155是否能够寻找关键影响因素实施前011122318445实施后0212354165风险分析是否能够根据影响目标实现的因素判断风险的严重程度实施前011122317455实施后0212344175是否能够辨别风险发生的可能性实施前01123318445实施后0212344175是否有明确的防范和降低风险的举措实施前0124315475实施后02123441755.3 请对贵公司企业内部控制基本规范及配套指引实施前后的控制活动情况进行评价(请在您认为符合贵公司实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示相应的评价越好):项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般很强最强控制活动整体情况您认为贵公司控制活动有效吗?实施前01122315475实施后01123341751二级指标政策是否制定有明确的业务目标?实施前01213144105实施后01123341851程序是否有一套完整的批准、授权、核实、调节和审查程序?实施前0122315485实施后01123141951是否建立有明确的财产定期核查制度和日常管理制度?实施前01223134115实施后01123141851是否有明确的实物授权制度?实施前0124313485实施后01123341751授权、执行、评估工作是否相互分离,及不相容职位是否由不相关人员负责?实施前01123394125实施后01123341751经理层是否定期对运营情况进行分析,发现的问题是否及时解决?实施前01223114125实施后011233416525.4 请对贵公司企业内部控制基本规范及配套指引实施前后的信息与沟通情况进行评价(请在您认为符合贵公司实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示相应的评价越好):项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般很强最强信息与沟通整体情况您认为贵公司信息与沟通有效吗?实施前01122315485实施后02123441651二级指标信息系统是否能够有效获取和辨别所需信息?实施前0124314475实施后01123541551是否能够对所获取信息进行很好地加工?实施前0124314475实施后01123541551是否能够对加工后的信息进行很好地整理以供使用?实施前01122315475实施后01123541551是否有良好的反馈机制,使得信息系统得以修正?实施前01123314475实施后01123641551信息质量信息是否是适当有用的?实施前0124315475实施后01123541651信息是否是可靠的?实施前0123315485实施后01123441751信息是否是及时的?实施前0124315475实施后01123541651信息是否能为各方理解使用?实施前01123316465实施后01123741451沟通方式是否有良好的沟通机制,使得信息在内部能够上传下达?实施前0123316475实施后01123641452与外部投资者、客户、供应商、中介机构和监管部门等之间的信息沟通和反馈情况如何?实施前0122316485实施后01123541651员工是否了解自己在内控中的地位和作用,以及与企业整体和上下级及其他员工的关系?实施前01225314455实施后011239412515.5 请对贵公司企业内部控制基本规范及配套指引实施前后的内部监督情况进行评价(请在您认为符合贵公司实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示相应的评价越好):项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般很强最强内部监督整体情况您认为贵公司内部监督有效吗?实施前0124314475实施后0112344175二级指标监督组织、主体以及监督活动是否有实施监督活动的组织机构?实施前01122314485实施后0112334185是否有明确的监督主体?实施前01122314485实施后0112334185是否有较好的监督机制?实施前01123314475实施后0112334185是否有定期的监督活动?实施前0125313475实施后01121324185监督者是否明确自己的监督任务并有相应的能力?实施前01124313475实施后0112344175监督活动是否独立?实施前01122313495实施后0112344185能否对发现的问题及时反馈给相关人员并改正,保证监督活动的有效性?实施前0124313485实施后0112324195第六部分:企业内部控制基本规范及配套指引实施后效果的总体评价6.1 您认为企业内部控制基本规范及配套指引在多大程度上有效?(请在您认为符合贵公司实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示越有效。)项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般5很强19最强1基本规范及配套指引的有效程度您认为基本规范及配套指引在多大程度上有效?0123456.2 您认为企业内部控制基本规范及配套指引在保证经营的效率和效果、财务报告及管理信息的真实可靠和完整、资产的安全完整、遵守国家法律法规和有关监管要求以及促进企业实现发展战略等五个目标方面在多大程度上有效?(请在您认为符合贵公司实际情况的数字上面划上“”,分值越高表示保证程度越高。)项目指标描述具体说明没有最弱很弱一般很强最强经营的效率效果性保证程度您认为基本规范及配套指引在多大程度上保证此目标?012394175财务报告及管理信息真实可靠和完整保证程度您认为基本规范及配套指引在多大程度上保证此目标?0123541951资产的安全完整保证程度您认为基本规范及配套指引在多大程度上保证此目标?012354195遵循法律法规以及监管要求保证程度您认为基本规范及配套指引在多大程度上保证此目标?0123242152促进企业实现发展战略保证程度您认为基本规范及配套指引在多大程度上保证此目标?012364195第七部分:企业内部控制自我评价、审计情况7.1 贵公司是否有明确的内部控制自我评价机构?(请在正确的选项上划上“”)(1)有 21 (2)没有 5 (3)不清楚 1 如果有,贵公司的内部控制自我评价机构是: 审计 内控办公室 董事会 。7.2 贵公司是否按照企业内部控制基本规范及评价指引制定了相应的内部控制评价办法?(请在正确的选项上划上“”)(1)有 20 (2)没有 6 (3)不清楚 17.3 贵公司是否有建立内部控制评价结果分析利用和考核制度?(请在正确的选项上划上“”)(1)有 17 (2)没有 10 (3)不清楚7.4 贵公司是否对内部控制评价过程中发现的缺陷进行及时报告?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 23 (2)否 2 (3)不清楚 27.5 贵公司是否建立了内部控制缺陷整改机制,并明确职责分工,以确保内部控制设计和运行中的主要问题和重大风险得到及时解决和有效控制?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 18 (2)否 7 (3)不清楚 7.6 贵公司的内部控制评价报告是否报经理层审核、并经董事会审定后公布?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 22 (2)否 4 (3)不清楚 17.7 贵公司的内部控制自我评价报告是否经外部审计师审计?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 10 (2)否 15 (3)不清楚 27.8 贵公司的内部控制自我评价报告和审计报告是否对外披露?或将对外披露?(请在正确的选项上划上“”)(1)是16 (2)否 8 (3)不清楚 3第八部分:内部控制监管调查8.1 您认为目前关于内部控制监管的法律法规和规章是否完备?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 16 (2)否 10 (3)不清楚 18.2 您认为我国目前针对上市公司内部控制的监管是否已经形成了统一、权威、高效的体制?(请在正确的选项上划上“”)(1)是 11 (2)否 12 (3)不清楚 48.3 贵公司的内部控制面临来自哪几个方面的监管?(请在正确的选项上划上“”,可多选,若有其他部门请注明)(1)财政部 16 (2)证监会 17 (3)银监会 3(4)国资委 14 (5)审计署 4 (6)保监会(7)上海证券交易所 7 (8)深圳证券交易所 11 (9)其他部门 1 8.4 贵公司在内部控制方面的建设,除了执行来自财政部等五部委联合发布的企业内部控制基本规范及配套指引外,还需要执行来自什么机构制定的何种文件?1. 文件:主板上市公司规范运作指引 制定机构:深圳证劵交易所 2. 文件:关于进一步做好内控规范试点有关工作的通知 制定机构:证监局 3. 文件: 香港联交所上市交易规则有关内部控制指引 制定机构:香港联交所 4. 文件: 深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引内部控制 制定机构: 深圳证券交易所 5. 文件: 中华人民共和国审计法 制定机构: 审计署6. 文件:关于印发企业内部控制基本规范的通知 7. 文件:中央企业全面风险管理指引 制定机构:国资委 8. 文件:深圳证券交易所上市公司内部控制指引制定机构: 深证证券交易所8.5 您认为财政部在企业内部控制监管方面应该发挥什么样的作用?1. 指导、检查 2. 为企业提供内控建设交流平台,分享内控建设成功的案例和经验3. 宣传、指导、组织工作4. 主导指导、搭建企业间交流平台等作用5. 发挥指导和监督作用。6. 有效控制企业风险,提高企业经营业绩7. 能及时的识别和纠正内控问题 8.在企业内控建设方面应起到指导作用。我国内控体系建设还处于初级阶段,企业对系统的内控知识还比较贫乏,财政部应多介绍些成功经验,指导企业建立起真正有用的内控体系。 9.编写一些内控体系范本,对企业更深入地指导,起到工具书作用。 10.企业内部控制与财务相关性太强,建议财政部明确规定提高企业财会人员地位,起到名符其实的参谋、决策作用,民营大中型企业必须设置总会计师。 11.对所下发的文件,制定的制度要有强制执行的效果。 12.主导作用、评价与考核 13.财政部作为会计机构的主管机关,可通过在发布财会法规中强调企业内部控制的重要性,可组织专题研讨,提供实施内控的指导意见,同时通过中国注册会计师协会,加强对会计师事务所和注册会计师的管理,提高其对企业内控服务的专业胜任能力 8.6 我国已经初步形成“监管当局 企业自身 社会公众”三位一体的内部控制监管主体格局,您认同这种监管格局吗?(请在正确的选项上划上“”)(1)认同 26 (2)

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