车辆管理制度附.doc

内部资料注意保存宁夏宏岩矿业有限公司管理文件 文件编号：HYZ01010 第1版 签发：李勇 办公车辆管理制度1 目的为了加强行政办公车辆管理，保障车辆安全行驶，统一调配及合理使用，控制管理相关费用，结合公司办公车辆的具体情况制定本制度2 适用范围本制度适用于公司行政办公车辆的使用、管理（含对司机的管理）。3 职责3.1 行政管理部总务科3.1.1 总务科为行政办公车辆的归口管理部门。3.1.2 负责车辆统一调度。3.1.3 负责车辆油卡、油耗、维修、保养的管理。3.1.4 负责车辆审验和车辆的相关证件办理。3.1.5 负责为每辆车辆建立档案和车辆保养手册3.1.6 负责为车辆安装GPS导航设备并监督行程轨迹管理3.1.5 核定油耗标准，费用考核。3.2 司机3.2.1 负责车辆的维护、保养。3.2.2 依照派工单规定地点、时间出车、归车。3.2.3 负责车辆的卫生清洁工作。3.2.4 按照公司安排进行夜间值班。3.2.5 按时登记出车时间、出车里程数、归车里程数、行驶里程等信息。3.2.6上班时间内无出车任务时，应根据部门需要做一些临时性工作。3.3 安保科3.3.1 收取总务科审批后的派工单并放行车辆。3.3.2 登记归车时间，确认派工人员是否回到公司，在派工单上签字。4 原则4.1 专人专车原则除特殊情况外，车辆必须由专职司机驾驶，以保证司机之间推卸责任。4.2 合并使用原则对于两个以上部门的同路段出车办事人员，原则上合并使用一辆车。4.3 用车提前申请原则各部门办理公司事务，须提前半日向总务科申请用车，以便于总务科合理安排，避免车辆资源浪费。5 管理内容5.1 车辆派遣5.1.1 各部门因外出办理公司业务确须使用车辆的，须提前半日填写派工单，经部门负责人签字，总务科审批后统一安排车辆（特殊情况下的紧急用车除外），如果没有经过部门签字总务科审批的，安排车辆的，对当事人进行100元处罚。5.1.2 用车人将审批后的派工单交司机，由其填写用车里程数和出车时间后，将派工单交至安保科值班保安，值班保安依据派工单核对后放行，如果保安没有核对派工单放行的，对当时值班保安员进行100元处罚5.1.3 车辆归来后司机须到安保科值班保安处登记归车里程数、行驶里程，安保科值班保安须登记归车时间，确认派工人员是否回到公司，并在派工单上签字，如果安保科值班保安没有负责登记归车里程数，行使里程和归车时间，对值班保安进行100元处罚。5.1.4 公司员工因私事用公司车辆，可向总务科申请，经行政管理部长、行政总监审核、总经理批准后使用，所发生的油耗、过路费及维修费用由员工自己承担，油耗由总务科按所使用车辆的里程数和油品单价核算。5.1.5 安保科每日早上8：30须将前一天的派工单统一交行政管理部保管。5.1.6 总务科要根据车辆用途、油耗的不同，进行合理分配使用。5.1.6.1 公司领导专车专用，司机不得私自外出或办私事；5.1.6.2 总务科在外派别克商务车时，须向公司领导电话或口头请示，别克商务车重点用于公司领导集体出行，重要外来人员的接送等；5.1.6.3 帕沙特车作为公司各部门日常办理业务时使用，除紧急事务的办理，只接送至石空镇，其他地方一般坐公交车，车票实报实销，具体由总务科根据所办业务和人数灵活安排；5.1.6.4 长城皮卡车主要在公司日常用品的采购、食堂伙食采购时使用；捷达车主要用于销售部办理日常业务用。采购部和销售部用车不再派专职司机，由采购员和销售员兼职（持有驾照），并对车辆违章及日常使用、维护、保养、清洁负责，油耗由行政管理部控制。5.1.6.4 工程用皮卡车的日常使用、维护、保养、清洁由工程部负责，油耗由总务科控制。5.1.6 所有车辆未经相关部门或领导批准，不得私自出车，不得利用公车办私事，否则每次扣发工资50-200元。5.1.8 司机和乘车人员不得在办公车辆上吸烟，车辆在行驶过程中司机不得接打电话，违者每次罚款50元。5.1.9 未经允许，司机私自出车引发的安全事故和车辆损坏，一律由责任司机自行承担，情节严重的，赔偿损失外，予以辞退。5.1.10 司机必须依据派工单所规定的用车人、出车地点和时间出车，对于用车人的其他用车要求，必须经行政管理部或相关领导同意，否则不得从之。5.1.11 各车辆一般情况下不允许随意上高速公路行驶，确需工作需要时，须经行政管理部或公司相关领导的许可，否则，在高速公路上行车发生的费用由司机自行承担。5.1.12 司机在出车过程中，必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法，对于违反中华人民共和国道路交通安全法等交通法规所引起的行政处罚，由司机自行承担。5.1.13 车辆行驶在外发生意外情况，司机首先要保护现场，并及时向车辆管理人员及行政部部长汇报。如果确因司机个人原因造成车辆损坏、丢失以及造成违章与交通事故的，费用有司机承担外，如果保险公司进行全额赔偿的对当事人按全额理赔的5%进行处罚，如果保险公司不进行理赔的，按承担费用的5%的进行处罚。 5.1.14 公司领导配备的车辆和司机，在领导外出不用车时，统一停泊在规定区域内，司机正常上班，随时听从调配使用。5.1.15司机每次出车归来时，要提前查看油表剩余量，确定是否需要提前加油，如需要加油，则必须到指定地点加油，以保证车辆下次正常出车。5.1.16 司机每次出车，必须填写出车时的里程表数、归来时间的里程表数、本次行驶里程，归来后，都要在行政管理部登记行驶里程数。5.2 车辆维护、保养、清洗5.2.1 司机每次出车前后都要对重要部位进行例行检查，确保出车安全，5.2.2车辆必须按规定进行定期保养，并建立保养手册，司机所属车辆必须于每天进行清洗，座垫每月底刷洗一次，总务科负责定期检查车辆卫生，对不按规定进行保养的司机进行100元以上500元以下的处罚5.2.3 总务科对每个车辆随带的包括行驶证，登记证，合格证，购车发票，车辆钥匙等证件建立档案交由档案室保管并监督司机交接是否证件齐全，如果出现有丢失证件的司机进行100元以上的处罚。5.3 车辆费用及报销5.3.1 各车辆燃油必须统一使用公司办理的加油卡加油。5.3.2 车辆外出需用现金加油时，必须经得总务科的许可，否则费用由司机自己承担。5.3.3 司机加油时，严禁用油卡购买燃油以外的其它物品，一经发现，给予25倍的罚款；5.3.4 对于司机外出150公里以上路程（单程），允许预借500-1000元的费用。5.3.5 每辆车充值时，允许的余额按照以下标准控制管理：京N-LY570允许1000元的余额，宁E-06111、宁E-30225、宁E-17959、宁-EG9808、宁-EG9800、宁-E17989、宁E-31968、宁E-31868、宁EF-6168、旧皮卡、宁EC-6209允许600元的余额。5.3.6 加油卡的充值由司机自己申请，由总务科审批并登记管理充值金额，向财务部提供石油公司出具的充值和分配凭证，充值金额挂司机个人账，司机定期到石油公司凭小票开增值税票及时到财务部报账。5.3.7 司机必须按财务规定时间及时报销各种费用，车辆日常的所有行车费用的报销必须经过车辆管理人员、行政管理部部长审核签字后生效。5.3.8 司机和车辆管理员认真记录车辆行驶公里数，每月1日抄录上月车辆行驶公里数，由车辆管理人员根据行驶的里程核算燃油。5.4车辆维修5.4.1公司车辆必须定时定点进行维修，车辆进行维修时，有专职司机填写车辆维修申请单，经总务科，行政部审批后报总司总经理批准后维修，对不按规定进行定时定点维修的司机，进行500以上1000以下的处罚。5.4.2 车辆维修费用规定5.4.2.1 维修费用在500元（包含以内）以下的经行政部批准，500元以上的必须报总经理批准.没有经过批准后所承担的维修费用由司机本人承担。