人事：员工手册.doc

*有限公司 *司字（2012）第0001号 员 工 手 册 （试行) 二0 一二年 十二 月制订总经理赠言亲爱的员工：欢迎你加入南通华木空间钢结构有限公司！南通华木空间钢结构有限公司成立于二零零四年，主要制造和安装住宅钢结构、桥梁钢结构、高层钢结构等。真诚期待你已成为“南通华木空间钢结构有限公司”的一员为荣，积极发挥自己的最大工作潜能，更期望公司与你会有一个长久互利的合作，务求公司与员工的共同利益达到最大化，公司将与你共同成长，共同发展，实现共赢。员工手册是员工工作的指导书，帮助你更快地了解公司，明确自己的基本责任、权利和义务。熟知并遵从员工手册的要求和规定，不仅是公司发展所必需的，也是员工个人成长所必需的。每一位员工所承担的义务和做出的贡献是公司事业成功的关键，亦是未来制胜的契机。诚挚地祝愿每一位员工工作愉快，不断进步！ 总经理：目 录一、前言.4二、公司简介、企业文化.4三、公司组织结构.4四、员工行为规范.5五、员工招聘与录用管理规定.5六、员工异动管理规定.9七、员工考勤管理规定.12八、员工离职管理规定.14九、员工会议管理规定.16十、安全和文明生产.18十一、员工培训管理规定.20十二、公司车辆管理规定.21十三、员工劳保用品管理规定.22十四、员工奖惩管理规定.24十五、附则.27前 言为了进一步规范公司的管理，使员工明确在经营活动中的行为，经公司总经理办公会议决定、董事会批准，现将公司制定的有关规章制度汇编成员工手册（试行版），请各部门认真组织员工进行学习，并遵照执行。凡此前发布的有关规定与本规定不一致的，均以此规定为准。公 司 简 介南通华木空间钢结构有限公司，隶属于华利坚建工，是一家国内领先的建筑钢结构、网架结构、膜结构、装饰装修、机电设备的专业供应服务商，我们的宗旨：“用我们的服务，见证您的成功”。华木空间坚以人为本、以高新技术产品为导向的发展宗旨，致力于我国钢结构前沿领域的开发和应用。华木空间拥有同行业中的技术先进、人才领先的设计中心，通过了ISO9001-2008版质量管理体系认证和ISO18000-2001职业健康安全认证。公司取得了江苏省住建厅钢结构专业承包二级资质，公司为您提供先进的铝质屋面板系、钛锌屋面板系、不锈钢屋面板系。公司企业文化企业文化：求精、创新、重信、共赢企业定位：空间结构专家企业目标：打造中国一流、世界先进的空间结构制造基地。 公司组织机构员工行为规范 您的仪容：衣着整洁修饰大方精神饱满您上班时： 不迟到 不串岗不怠工 不务私您下班时： 不早退 不拖拉关好水电门窗保证安全您打电话时：不闲谈不泄密您接电话时： 先答您好，华木空间您开会时：准时到场认真记录积极参与您与同事们：不过问工资、奖金及其它机密事宜不传递小道消息主动关心、团结互助、互尊互敬 员工用餐规范1) 公司免费为员工提供午餐，个人根据各自情况自行打餐，严禁浪费。2) 公司规定用餐时间为11：30至12：00。3) 用餐后要保持桌面干净、无残渣，剩余饭菜倒至专用垃圾桶，做到文明用餐。4) 清洗餐具时要将残余物倒清后方可冲洗，避免下水道堵塞。员工招聘与录用管理规定 一、职责 1、行政人事部是公司人员招聘录用的组织、实施与归口管理部门；负责人员招聘计划的制订，建立人才引进渠道，实施人员招聘，监督人才适岗性工作； 2、需求部门负责本部门人员需求计划的拟定、招聘考评；试用期人员的业务培训、指导、管理及工作考核。 二、招聘原则 1、符合国家相关法律、法规的要求； 2、招聘员工应根据工作需要和岗位空缺情况而定，应本着“先调整、后招聘”的原则，确因无法在公司内部调整的，经申请、批准转外部招聘； 3、招聘工作由人事行政部组织实施，任何部门或个人不得擅自招工或在未办妥用工手续前安排员工到职；否则，行政人事部和财务部有权拒绝支付任何费用，并按非法用工，责令限期离开。非法用工期间如发生意外伤亡、违纪违法等行为的，公司不负任何责任（包括经济责任）； 4、公司招聘各级员工以“公正、公开、公平、能岗适宜”原则，按学历、工作能力、工作经验、品德、个人潜能、身体素质等条件选拔，择优录用。 三、招聘渠道 1、内部招聘 1）自荐：招聘经总经理批准后应优先向本公司全体员工发布招聘公告。所有正式员工均可向行政人事部提出应聘申请，提交书面自荐信。公司尊重员工个人的兴趣及意愿，在征求员工直接上级意见基础上，允许员工在公司内部流动，重新选择适合自身的岗位。需求部门对应聘者进行甄选，合格后办理调动手续。 2）推荐：公司鼓励员工推荐公司所需的各类优秀人才到公司工作，员工根据公司对内发布的招聘职位信息，向行政人事部推荐候选人，并将候选人的个人简历提交招聘负责人，按照公司招聘流程进行面试与选拔。 2、外部招聘 为达到更好的招聘效果，公司同时将通过媒体招聘（网络、报纸、杂志等）、现场招聘（园区招聘、人才市场等）、委托招聘（猎头公司、人才中介所等）等招聘渠道，招聘和选拔人才。 3、行政人事部负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本，注重建立和维持公司形象。 四、招聘流程 1、招聘计划与申请 1）根据公司工作目标，由需求部门填写员工需求申请表，行政人事部将按业务需要评估，报总经理批准后组织招聘工作。2）行政人事部将初步筛选简历,对符合部门需求的应聘者进行面试通知，并约定面试时间。 2、面试实施 1) 初试： 由行政人事部对应聘人员的各种证件进行核实，根据员工需求申请表要求，对应聘人员工作经历、学习背景、家庭情况、个性倾向、职业意愿等作一个全面了解，并做好详细面试记录；2）需求部门复试：通过面试和综合素质测试的人员，由需求部门进行复试评估，以建议是否试用。3）总经理复试：根据需求部门的复试意见，部分专业技术及核心岗位将引荐至总经理复试。 4）资格复审：一经确定合格者，行政人事部对已决定试用的人员进行资格审查： A、查验提供的学历、身份证、资历等证件的真实性； B、对专业技术岗位、销售业务岗位、负责人岗位人员及存有疑点事项者，需进行背景调查，如提供虚假个人资料，行政人事部将及时告之需求部门，如为意向录用人员，行政人事部门有权取消新员工入职资格。 5)面试、录用相关审批权限岗位名称初 试复 试最终核准普通职员行政人事部面试部门负责人复试总经理确认负责人/专业技术人员/特殊岗位职员行政人事部面试部门负责人复试总经理确认部门经理级职员行政人事部面试总经理复试总经理确认 3、人才储备：对于面试优秀但未被公司录用的应聘者资料，行政人事部将对其个人简历进行归档、储备以备后用。五、人员录用、转正与辞退 1、录用审批： 1）应聘程序结束后，行政人事部将及时整理好应聘人员资源及应聘测试记录，递送总经理审批。 2）内聘成功者，员工需做好调动前业务交接工作，由行政人事部填写员工调岗审批表办理调动手续。 2、报到通知： 1）经公司领导审批同意录用的人员，由行政人事部以电话形式通知到被录用人员，并与被告录用人员确定报到日期，被录用者最迟应在确定期限的2个工作日内到公司履行报到手续，否则视为自动放弃。 2）入职员工所需提供资料： A、居民身份证原件、复印件； B、毕业证、学位证、职称资格证等相关证书原件、复印件； C、上家服务单位离职证明； D、特殊岗位提供体检表； E、社保卡原件； F、近期免冠彩照两张； G、公司要求的其他资料。 3、新员工入职： 1）入职当日，行政人事部将负责进行新员工入职引导与手续办理、指纹录入、工作证的制作、常用办公用品发放，工作帐号邮箱建立及常用办公软件的操作指导培训工作等；同时，将由行政人事部组织向新员工介绍公司组织架构、企业文化、主要业务等内容，并发放员工手册阅读。 2）行政人事部门引导新员工到各部门介绍给公司同仁，并在公司的邮件中向各部门推介新入职的同事，以让其尽快熟悉工作环境，融入工作角色。 3）新员工入职当月，行政人事部将与员工签订劳动合同、保密协议，对于不签订者，公司将中止劳动关系。 4、试用考核 1）所有新入职员工原则上有1-3个月的试用期，试用期考核合格方可转为公司正式员工、享受公司相关福利待遇。 2)一般员工试用期叁个月，负责人级以上及核心技术岗位试用期为弹性制，经总经理审批可在1-3个月之间浮动，一般以3个月为基准，内部招聘员工试用3个月； 3）新员工部门报到前，需求部门就需指定一位老员工作为新员工在试用期的工作督导，随时就工作问题提供帮助和指导。 4）部门负责人需在员工入职前，与行政人事部的招聘专员一起拟定培训计划初稿，经行政人事部和相关领导确认后，在入职当日告知新入职员，确定新员工试用期工作任务及目标结果，此计划安排将作为员工试用期间考核，及转正的主要考评依据；在试用过程中，工作督导需应关注新员工试用期工作表现，及时向部门负责人和行政人事部反映。 5）试用期员工需每周向本部门负责人提交工作小结，并抄送行政人事部；用人部门负责人每月定期向行政人事部提供员工试用期考核表。 6）用人部门负责人及行政人事部应随时听取各部门员工及业务往来部门对新员工的评议，并不定期了解新员工的思想、工作情况、以及工作的情况。 7）中高层管理人员试用，由公司高层领导对其进行考核，行政人事部门进行跟进。 5、转正 1）试用期满叁个月前，人事行政部将跟进员工转正情况，并发放员工转正考核表至部门进行考核评分； 2）对于表现特别突出的优秀人员，行政人事部可根据员工普遍反映及部门领导意见，提前结束试用期，由试用员工填写员工转正考核表，并由部门领导经理各项考核内容签署意见后，交由行政人事部，由人事行政部呈送总经理审批，通过后，通知试用员工转正情况。 6、解除试用 在试用期考察期间，发现新员工的工作技术与素质不能胜任其工作岗位的，以及试用期间犯有严重错误，违章违纪规劝无效者，将解除劳动关系。六、相关表单1、员工需求登记表2、应聘人员登记表3、面试测试表4、员工工作小结5、试用期考核表6、员工转证考核表员工异动管理规定 一、部门职责： 1、行政人事部： 1）审核调入部门的编制是否符合要求； 2）审核异动人员是否符合岗位要求需要； 3）确保人员异动手续的完美。 2、部门负责人： 1）确保岗位设置、组织机构的合理性并符合编制要求； 2）提前做好工作安排，为员工异动做好准备。 二、异动类别及管理规定 1、转正管理规定 当新进员工试用期满后，行政人事部根据公司考核规定，考核合格后将其转为正式员工。 1）转正期限：3个月 2）转正考核 A. 行政人事部在员工试用期满前15天将员工转证考核表发至各试用员工所在部门。 B. 各部门负责人在试用期考核表上填写意见并签名，由行政人事部审核后上报至总经理批准。 C. 如不能确定员工是否给予转证，可建议延长试用期，延长期限一般不超过1个月。 3）提前转正 A. 试用期内业绩突出者。 B. 经考核能胜任职位者。 C. 部门负责人同意转证并在试用期考核表上填写建议转证意见，经总经理批准的。 4）其他事项 试用期考核表、员工转证考核表由行政人事部存入其个人档案。 2、晋升管理规定 当员工在日常工作中表现突出或达到晋升要求时，行政人事部可根据相关规定对在职员工进行晋升。 1）晋升考虑因素： A. 具备较高职位的技能 B. 相关工作经验和资历 C. 在职工作表现及品行 D. 具有较好的适应性和潜力 2）晋升前提： A. 须由部门负责人提出申请，并填写员工异动申请表交与行政人事部。 B. 由行政人事部作核实评定，并负责整个报批程序。 3）晋升审批 A. 初审资格：部门负责人对需要进行晋升的员工进行初审，并签写初审意见。 B. 终审意见：对需进行晋升的员工，统一由总经理审批。 4）晋升后待遇更改 A. 薪金福利待遇按终审意见作相应更改。 B. 行政人事部根据员工异动申请表终审意见书面通知晋升人员本人和财务部门。 5）其他 A. 晋升人员接到晋升通知后，应在指定期间内办妥交接手续，就任新职，并填写工作移交清册。 B. 员工异动申请表、工作移交清册原件由行政人事部存入其个人档案。 3、调动管理规定 1）员工工作调动的原则： A. 由于公司发展需求及经营需要； B. 为提高员工的业务素质和工作能力; C. 实现事得其人、人尽其才或个人提出调动请求； D. 组建新部门需求； E. 调入部门有组织编制空缺。 2）员工工作调动的审批： A. 员工调动时应报请原部门和接收部门负责人审批，行政人事部审核，并报总经理批准。 3）员工工作调动的办理： A. 有调动需求的部门，到行政人事部填报员工异动申请表。 B. 行政人事部负责完成员工异动申请表的报批工作。 C. 调动获批后由行政人事部书面通知。 D. 用人部门依据审批后的员工异动申请表安排其进行工作交接。 4）其他事项： A. 调动工作的人员，须于生效日的前一天按规定将工作交接完毕，方可在调动生效日接受新的工作。 B. 人员调动后，行政人事部及时对调动人员的档案进行整理。 4、降职管理规定 1）员工降职的原因A因为企业机构调整而精简工作人员；B因为不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；C应员工要求，如身体健康状况不好不能承担现有工作等，而对员工降职；D依照考核与奖惩规定，对员工进行降职。2）员工降职的程序A. 一般是由用人部门提出申请，报送行政人事部，行政人事部根据公司政策，对各部门负责人提出的降职申请事宜进行审核，并报总经理批准。 B. 凡已核定的降职人员，行政人事部应书面形式通知降职者本人。 C. 降职者本人应于指定日期内办理好移交手续，履任新职，不得借故推诿或拒绝交接。3）降职的审核权限A. 高层管理人员的降职由企业最高管理者裁决，行政人事部备案；B. 各部门负责人人员的降职由行政人事部提出申请，报总经理核定；C. 各部门一般管理人降职由部门负责人或行政人事部提出申请，由总经理核定； 4）降职的薪金处理降职时，其薪金由降职之日起重新核定，其薪金按新的职务标准发放。5、如果被调动或降职的人员对处理不满，可向行政人事部提出申请；未经核准前不得出现离开现职或怠工现象，否则严格按员工奖惩管理规定处理。 三、相关表单 员工异动申请表员工考勤管理规定 一、工作时间：1、根据本公司的行业特点，公司实行每月4天休假制，休息日（周一周五除外）采用本部门人员之间轮休制，若本部门只有一人须向行政人事部申请人员替班，安排好工作方可休息，未经调整前不得出现离开现职或怠工现象，否则严格按员工奖惩管理规定处理。2、工作时间：1) 总部工作时间：夏季：上午 7:3011:30 签到时间 7:107:25 下午 13:0017:30 签退时间 17:3518:00冬季：上午 8:0011:30 签到时间 7:307:55 下午 12:3017:30 签退时间 17:3518:002) 生产车间工作时间夏季：上午 7：0011：30 签到时间 6:306:50下午 13:0017:30 签退时间 17:4018:00冬季：上午 7：3011：30 签到时间 7:007:20下午 12:3017:30 签退时间 17:4018:003) 安装队工作时间夏季：上午 7:0011：30 签到时间 6:306:50下午 13:0017:30 签退时间 17:4018:00冬季：上午 7:3011：30 签到时间 7:007:20下午 12:3017:30 签退时间 17:4018:00中午可以午休但须保证工作及留有人值班，否则部门负责人承担相应责任。超过30分钟以迟到论处，超过60分钟以旷工论处。3、 公司可根据实际工作需要调整作息时间，具体以书面通知为准。 二、考勤管理公司内全面实行上下班考勤制度，考勤机与考勤表相结合，考勤表应公开，接受员工监督，保持考勤表整洁。考勤表每月5日前，经员工签字后报行政人事部审批，员工每月出勤不得少于15天，如少于15天，各项保险费用全部由自己承担。行政人事部是考勤管理的监督部门，将不定期监督检查员工出勤状况。1、员工有下列情形之一，至行政人事部补办出勤记录A因不可抗力造成员工无法正常考勤（如停电或指纹机出现故障）由部门负责人证明其出勤，于当日下班前填写考勤异常说明表到行政人事部备案。逾期按员工奖惩制度相关规定处理。B因工作需要外出办事，未能进行上、下班考勤的，由部门负责人证明其出勤情况，于当日下班前填写考勤异常说明单到行政人事部备案。逾期按员工奖惩制度相关规定处理。C因个人原因忘记打指纹考勤的，由部门负责人证明其出勤情况，于当日下班前填写考勤异常说明单到行政人事部备案。逾期按员工奖惩管理规定相关规定处理。因个人原因月累计达两次以上者视为旷工。2、员工出勤记录不完整，又没有相关审批证明的，均不计发薪资。三、调休规定1、各部门负责人在当月30日前将本部门次月排休单交至行政人事部备案，中途若有调整，各部门在不影响整体工作的前提下可内部调整，调整后的休假情况报备到行政人事部即可。 2、员工调休须在前一天上报负责人，及时至行政人事部备案，否则视为擅自休假按照旷工处理。如遇特殊情况无法提前办理调休手续者，须在实际调休当日上午8：30之前电话通知部门负责人，由部门负责人通知行政人事部。用电话申请调休的员工须在返回后当天补办调休手续。员工加班调休可在当月休完，若因工作原因未能休完者，填写加班申请单经部门负责人签字由行政人事部上报到总经理核准后，于次月调休。四、请假规定假制为：病假、事假、婚嫁、产假、工伤假、丧假七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖，并直接影响以后的荣誉评比考核。批假权限：请假对象请假天数批假权限及流程车间主任、队长部门负责人总经理普通职员1天审批3天批示意见审批3天批示意见批示意见审批部门负责人0天审批 1、病假：指员工生病必须要进行治疗而请得假制。病假必须持县级以上医院证明，无有效证明，按旷工处理，出具虚假证明加倍处罚，病假每月2日内发给百分之五十的基本工资，超过两天的按事假扣薪。 2、事假：指员工因事必须亲自办理而请得假制。但全年累计不得超过30天，超过30天按旷工处理，事假按实际天数扣除日薪。 3、婚假：在公司连续工作三年以上的员工达到法定结婚年龄，办理结婚证而请得假制。年龄在男25周岁，女23周岁以下的，享受带薪假5天，年龄在25周岁以上享受带薪假7天，婚假期间工资照发，超出天数按事假扣除日薪。 4、产假：在公司连续满三年以上的员工，女职工正常生育享受90天产假，难产增加15天，双胞胎增加15天，产假期间享受本岗位的基本生活费。对象分娩员工可享受护理假，顺产享受2天，难产享受3天。 5、工伤假：指员工因公受伤而享受的假制。住院期间享受本岗位全薪。出院后第一个月享受本岗位全额基本工资，第二个月按上月的百分之八十享受工资，以后按每个月百分之八十递减。 6、丧假：连续工作三年以上的员工直系亲属因病伤亡而请的假制。给假10天，丧假期间工资按本岗位的基本工资发放，超出天数按事假扣薪。 7、年假：行政办公等人员假期腊月二十六至正月初八，特殊岗位需提前一年申请以总经理室批准的假期为准，其他情形以行政人事部具体通知为准。 五、外出1、 员工上班直接外出公干的，需提前通知部门部长，返回公司时必须进行登记，并交由部门部长签字确认，否则视为旷工。2、 员工上班期间外出公干的，必须登记，并交部门部长签字确认，否则视为旷工。3、 员工未请假就不到岗或虽已事先知会公司，但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。六、加班1、 公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可，必须填写加班申请表，经部门领导签字后报总经理办公室审批，公司领导确认后才生效。未经批准，公司一律不确认加班。2、 经公司批准加班，公司行政人事部按月进行统计结算，加班按具体时间计算。七、出差员工出差，应事先填好出差申请表，由部门部长签署意见后，报公司领导批准。出差申请表交行政人事部备查。员工离职管理规定 一、试用期内离职：公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同，需提前三天通知对方。 二、辞职：1、辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为；2、转正后辞职须提前一个月申请，公司总经理特别批示的人员不受此限，特殊关键岗位，公司将根据工作需要批准正式离职时间。否则，提前离开扣除一个月工资。3、员工申请辞职，须填写辞职申请单，经公司各级批准后，方可办理辞职手续。 三、劝退： 1、劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。2、符合下列条件之一，公司可劝退员工：A、 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的；B、 合同期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务的；C、 工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适工作岗位的；D、 参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。四、辞退：1、辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工的聘用关系的行为；2、符合下列情况之一的，公司可以辞退员工：A、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；B、 严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对公司利益或声誉造成损害的；C、 对公司有严重欺骗行为的；D、 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；E、 泄露公司商业或技术秘密的。3、符合上述情形之一的，公司不予支付任何补偿金，给公司造成损失的，公司依法追究其经济赔偿或法律责任；五、自动离职：自动离职是指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工的日期在批准后10个工作日内未办理离职手续者，公司认定其为自动离职；六、劳动合同到期：不再续订劳动合同的任何一方必须以书面形式提前一个月通知另一方。员工应依规定办妥一切离职及移交手续后方得离职；七、离职手续办理：1、辞职：辞职人员需填写员工辞职表，写明申请辞职的原因，经直接负责人、部门经理签字批准后，交行政人事部审核，经总经理批准后生效；2、辞职人员到批准离职日期前两天，到行政人事部领取移交清册、工作交接汇总表，按照表的条款进行工作和物品交接，如操作工具、公司文件资料、证件、办公用品等一切公司的资料和物品。经交接部门负责人签字确认。交接完毕，凭移交清册、工作交接汇总表到行政人事部办理相关离职手续；辞职人员工资按照实际工作天数结算工资，不作任何补偿；3、辞职申请表未经公司总经理批准之前，部门不得停止员工的工作或办理离职交接手续，员工也不得停止工作或要求办理工作交接，如有发现，公司将给予相关当事人一定的处分； 八、离职人员薪资结算1、离职人员当月工资按实际出勤天数计算；2、离职人员必须结清全部费用后方可离职；3、如与公司另有协议的（如培训协议、保密协议等），员工应按协议规定履行责任和义务，如果未能归还、结清上述任何一项，公司将保留追究该员工法律责任的权力，同时有权要求其作出相应经济赔偿；4、员工未与公司解除或终止劳动合同，与其他用人单位签订劳动合同或形成事实劳动关系，给公司造成损失的，员工承担违约赔偿责任，用人单位同时承担连带赔偿责任；5、在办理劳动合同解除时，须进行审计的人员或岗位，待公司审计完毕后，审计结论无问题，给予办理解除劳动合同手续；审计结论有歧义的，待处理后再办理解除劳动合同手续；6、对公司造成损失的，停发当事人工资，给公司造成损失的，应负赔偿责任，经济损失在其工资中扣除。7、辞职人员的工资统一于次月的月底领取，财务部通过银行或现金的方式进行支付。九、相关表单1、员工辞职申请表2、移交清册3、工作交接汇总表4、员工离职表员工会议管理规定 一、会议参加人员1、管理层会议：总经理、各部门负责人或委托代理人；2、部门常规工作汇报：总经理、部门负责人；3、部门会议：工程部、生产部、技术部会议必开，其他部门根据具体需要安排会议；4、公司全体会议：公司全体人员；二、会议时间和地点：会议名称时间地点备注管理层会议每周六，16：00会议室总经理主持部门会议生产部项目到达时自定1.生产制作协调会议2.安全教育会议3.两会议必开，记录一份交至行政人事部备案另一份交至总经理室。工程部项目到达时自定1. 计划安装施工会议2.安全教育会议3.两会议必开，记录一份交至行政人事部备案另一份交至总经理室。安装队自定自定1. 安装队每月必须召开两次以上（含两次）安全教育会议。2. 会议记录发送行政人事部和总经理室。（含所有工人签到记录以扫描件或图片的形式发至行政人事部和总经理室）技术部项目到达时自定计划方案会议必开其他部门项目到达时自定根据具体需要安排会议部门工作汇报生产部每周一，8:00总经理室1. 单独汇报，不得委托他人。2. 汇报简明扼要多提解决方案。3. 有事未准时到需提前致电总经理另预约时间。工程部每周一，9:00总经理室行政人事部每周一，10:00总经理室财务部每周一，14:00总经理室技术部每周一，15:00总经理室市场部每周一，16:00总经理室公司全体会议根据工作需求，统一安排三、会议主要内容1、 管理层会议内容：1) 各部门负责人汇报一星期来的工作情况，以及需要其他部门协调解决的问题；2) 总经理对各部门工作进行评价，并对下价段工作提出要点和要求；3) 讨论研究其他需要解决的问题。2、 部门常规工作汇报1）听取部门负责人工作汇报；2）下阶段工作计划；3）研究需要解决的问题，总经理对该部门的工作进行指导。4、公司全体会议：1）公司重要事宜的安排； 2）公司重要信息的发布。四、会议纪律要求1、参会人员需严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退、中途离场； 2、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者； 3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，以免影响会议质量。 4、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，汇报时少抱怨多提解决方案； 5、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表行政人事部留存；6、会议记录由行政人事部负责；7、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面；8、对应参会而未参会人员由行政人事部将会议内容进行告知。9、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄露会议内容，影响会议实施。10、会议结束后，行政人事部将整理后的会议纪要发送相关人员，并负责跟踪会议提及事项的落实。 五、相关表单1、会议签到表 2、会议纪要安全和文明生产一、安全生产概括1、 公司安全生产由总经理全面负责，由各部门负责人具体负责；对出现重大事故的部门，应根据情节和损失程度，严肃追究责任人和有关领导的责任，并给予必要的经济处罚或行政处分。2、 员工在工作过程中，必须严格执行各项安全操作规程，爱护并正确使用劳动保护用品和安全灭火设施，不准违章指挥，不准违章作业。3、 加强对易发事故的动火作业、起重作业、电线电器作业部位和工种的安全管理和安全教育，建立安全责任制度，开展定期的安全检查，发现事故苗头，必须立即查找原因并采取整改措施。4、 门卫值班应严守岗位，坚持夜间巡查，发现事故苗头或形迹可疑的人和事，应及时汇报有关部门或公司领导。5、 加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理，切实做好安全防范工作。二、安全生产文明施工的措施1、 施工人员进入工作区必戴好安全帽并扣好帽带，穿着工作鞋并绑紧鞋带，高处作业必须配挂安全索，并附着于身上，若配挂安全袋，并扣好袋口。2、 特种作业人员必须持证上岗，严禁无证上岗。3、 手持电动工具必须有漏电保护开关，使用前须作试运行。电动工具之电线须完好无损，手持处1.5M内，不得有电线裸露、开叉。使用电源采用三相五线制。4、 吊车在起吊过程中，必须有专业看护，吊臂范围内严禁站人。吊车司机必须听信号人员指挥，不得私自操作，吊车钢丝绳必须经常检修。如有破损，立即更换，不得带病工作。5、 患有高血压、心脏病、精神病、癫痫病者以及医生认为不宜登高作业的人员，不得进行高处作业。6、 高处作业时，使用物品不随意堆放，应放入工具袋内或者用绳子捆牢，以免随落伤人。7、 登高焊割人员必须使用标准的防火安全带，长度不超过2M，穿防护胶鞋，安全绳的挂钩应挂牢，操作人员必须手戴绝缘手套、戴防护镜，裤腿扎牢。登高焊割时所使用的工具，焊条等物品应装在工具袋内，应防止操作时落下伤人，操作人员不得在高处向下抛掷材料、物件或焊条头，以免砸伤、烫伤地面人员。三、安全生产奖惩制度1、 学习和检查A现场技术人员和班组长应该按月进行安全技术交底，及时组织学习操作规程和有关法律等，并上报存档。否则处以现场技术人员或班组负责人100-500的罚款。B保护、保持各种标志牌、警示牌及标识牌的完好，整洁。合理设立警示牌、警示区等，否则处理相关人员50-300元的罚款，如因此导致有关事故发生的，责任人和责任班组承担50%的经济责任。2、 违规操作A因管理人员违规指导造成事故的，该管理人员应承担10-30%的经济责任。B作业人员不听从指令而违规作业者，处以50-100的罚款。C擅自违规操作造成事故的，当事人应承担50-100%的经济责任。D作业人员作业前不带安全帽、不系安全带及安全绳等个人防护用品，罚款50-100元。若造成事故的，其需要承担20-60%的经济责任。E非上班时间违规操作发生事故的，损失一律由当事人自己承担，并处以50-200元的罚款，情节严重者要予以开除。3、 高处落物A高处落物未造成事故，但影响较大的，要处以责任人50-300元罚款。B高处落物造成事故的，责任人和责任班组要承担10-60%的经济责任。C高处落物造成事故的，责任班组若找不出责任人，则责任班组承担50%的经济责任。4、 环境A施工现场必须进行每天一次的场地清理，保持场地干净整洁，并将物料合理堆放，否则处以现场相关人员10-100元罚款。B造成严重的环境污染或材料浪费的，处以现场相关人员100-500元罚款。5、 责任认定 本公司各现场所发生的一切事故都将进行责任认定，认定后承担相应的责任。（责任分4种：直接责任、主要责任、重要责任和领导责任。）A认定负直接责任的，责任人或责任班组承担50-80%的经济责任。B认定负主要责任的，责任人或责任班组承担20-50%的经济责任。C认定负重要责任的，责任人或责任班组承担5-20%的经济责任。D认定负领导责任的，相关责任人承担20%以下经济责任。E认定两种或两种以上责任的，相关责任方按相关比例分担经济责任。F未及时准确上报事故信息的，处以相关责任人100-500元的罚款。6、 文明施工A在工作中随意对他人采取不文明行为、动作、语言等，且屡教不改的，罚款当事人50-200元。B随意动手打人的，罚款100-300元，情节严重的并予以开除。C对上级不礼貌的罚款50-200元。D在公共场所穿戴不整洁，或有不道德行为的罚款50-100元。7、 奖励A在工作岗位带头遵守安全生产规章制度并有突出表现的个人奖励100-200元。B单个项目，在工程进度、质量、安全生产的工作成绩显著的班组奖励200-500元。C在季度或年度考评中，有突出贡献的奖励200-1000元。员工培训管理规定 一、培训种类员工培训主要是指业务培训，分为岗前培训、在职培训和脱产培训三种。1、 岗前培训：主要是对新聘员工进行的教育和业务培训。1.1每位新进员工入职后必须在一个星期内安排培训；1.2培训事宜由行政人事部负责组织和安排；1.3培训前由行政人事部安排好培训计划中各个要素的落实，包括培训讲师、培训场地、培训对象、培训所需物品等。1.4培训内容：第一部分：公司规章制度的培训，主讲员工手册。培训主讲师：行政人事部负责第二部分：介绍公司的历史及未来发展趋势、产品知识以及相关业务技能。培训讲师：相关部门负责人或其他指定人员。第三部分：所在部门情况的介绍以及该部门的考核机制。培训讲师：部门负责人；1.5培训时由行政人事部负责组织员工签到以及做好培训记录，如因特殊情况员工确实无法参加当日培训，需由部门负责人的证明。1.6培训完成后行政人事部组织书面考核，不合格者解除试用，或再次培训并重新考核。1.7公司的每次培训都应有相应的记录，相关资料由行政人事部整理归档并进行保存。2、 在职培训2.1在职培训是为了进一步提高各类在岗人员的业务水平而组织的培训。2.2行政人事部在广泛征求员工意见的基础上由公司统一组织进行，主要内容和方式是聘请或组织参加相关专家介绍现代营销方式和现代企业管理等。2.3行政人事部根据征求意见制定培训计划，并向公司申请。2.4培训计划由总经理负责审核、批准。3、 脱产培训3.1对于一些重要岗位和表现突出的管理层、技术人员（如：财务、工程技术、行政等），根据岗位工作和企业发展的需要，公司将计划安排到培训机构进行专职培训或学习。3.2培训人员培训结束后将所有培训资料转交至行政人事部存档，同时须对公司其他相关人员进行相关课题的辅导和讲解。3、 所有由公司组织的培训，结束后都应当由组织部门对培训情况进行总结，对参加培训的员工进行考核，其考核成绩存入本人档案。公司车辆管理规定 一、车辆类别：公司车辆分为行政车辆和物流车辆。2、 车辆的使用 1、物流、仓库装货用车由车间负责安排，并将出车情况及时在出车登记表记载。 2、行政用车员工如有必要使用公司车辆需提前一天申请，由行政人事部统一调度和安排车辆，出车时填写出车申请书方可出车，尽量杜绝无申请临时用车现象。三、车辆维修、保养1、公司车辆维修、保养须至车辆定点机构维修、保养，不得随意选定机构维修。2、物流车辆保养或因故需维修，须报部门负责人同意后开始维修，大修须报请总经理同意后才可以维修。外出车辆因临时故障需修理者，以在200元以下为原则维修后报备，超过200元以上事先报备后维修。车辆维修、保养的费用，须由部门负责人签字后，按报销程序办理。3、行政车辆维修、保养由专管驾驶员负责，但需事先报备后办理。四、驾驶员工作规范及守则1、本公司驾驶员需遵守本公司车辆管理规定。2、车辆出车前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款、扣证、扣车等由驾驶员自己负责。3、物流车辆的保险、事故的办理、保养、维修、年检工作由所在部门负责办理。4、行政车辆的保险、事故的办理、保养、维修、年检工作由专管驾驶员负责办理。5、未经总经理批准，非公司专职驾驶员不得驾驶公司车辆，否则后果由责任人承担。 6、严禁将车辆交给无证人员驾驶。员工劳保用品管理规定一、劳保用品的发放1、办理正式入职手续的员工，在转正时领取劳保用品。2、首次发放：凡是符合条件的公司员工均可申请劳保用品；操作流程如下：由本人填写劳保用品申请表，交由行政人事部经理审核，报经总经理审批，由行政人事部根据总经理审批情况进行定制与发放。二、工作时间着装及仪表要求1、所有员工须按公司规定统一着装，保持良好的精神风貌，树