休闲农业与乡村旅游第二次峰会招商方案.doc

2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会招商方案 一、 峰会会展情况介绍文案二、 参展商招商合作方案三、 冠名、协办和支持单位招商合作方案四、 指定用品招商合作方案五、 展会同期活动招商合作方案六、 媒体招商合作方案（方案中标明“待确定”、“建议”、数字的地方需要确认是否可以执行后定案，）一、 峰会会展情况介绍文案会展名称：2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会会展背景：随着我国经济的不断发展，高速铁路、高速公路、机场建设步伐加快，以及带薪休假制度逐步推进，人们出行旅游的形式、目的已发生深刻变化，以感受乡土气息、拥抱亲近大自然、探秘古村落为目的的休闲旅游与农业观光旅游正受到人们的追捧。与此同时，我国休闲农业和乡村旅游产业规模日趋壮大，业态类型日益多元，发展方式已从农民自发发展向规划引导转变，经营规模已从零星分布、分散经营向集群分布、集约经营转变。截止2012年底，全国有9万个村开展休闲农业与乡村旅游活动，休闲农业与乡村旅游经营单位达180万家，其中农家乐超过150万家，规模以上园区超过3.3万家，年接待游客接近8亿人次，年营业收入超过2400亿元。随着“建设生态文明”、“美丽中国”以及“新型城镇化”等国家战略的逐步推进和实施，休闲农业与乡村旅游产业更将充满无限发展空间和潜力。为提升休闲农业与乡村旅游产业发展水平，搭建行业交流平台、推动持续健康发展，2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会将于2014年10月在湖南省长沙市望城县格塘镇千龙湖召开。会展目的：1. 以展兴业，提升产业发展水平相对发达国家和地区，我国休闲农业产业尚处于起步阶段，企业通过参加国际性行业展览活动，可以学习、借鉴发达国家和地区发展休闲农业与乡村旅游的先进理念和经验，以推动自身发展和提升。2. 以展会友，满足行业交流、学习需求本届展览会将为广大企业提供相互学习、探讨、交流的平台，企业可以通过参加展览和会议，及时、准确、低成本地获取各种有效信息，并可快速做出反应，实施恰当的市场营销组合策略。同时，企业在展览会中通过产品、服务的展示更可吸引、创造消费者需求。3. 以展引资，满足企业主和社会资本投融资需求休闲农业与乡村旅游行业是一个资金密集型行业，本届展会将大力宣传国家发展农业休闲和乡村旅游的政策，力邀社会资本、投融资机构共同参与，在帮助投融资机构充分认识行业发展前景的同时，积极推动“银企对接”破解企业融资难题。4. 以展促贸，拓宽乡旅企业“两个”渠道乡旅企业通过该展会，与来自全国及境外旅行社、线路规划机构、旅游电子商务机构、会务机构等单位商谈项目合作，加入“旅游营销体系”拓宽其营销渠道。据有关调查数据表明，乡村旅游消费者中有51.3%的游客是通过亲朋好友或同学同事的介绍了解有关乡村旅游的信息，而对于那种“巷子深”的农旅项目，往往无法“丽日寻芳南山中”。乡旅企业通过现场展示、推介，可帮助消费者拓宽出行决策信息来源渠道。5. 以展评优、以展扬名，推动、引领行业健康可持续发展当前我国乡村旅游处于大发展大繁荣关键阶段，本届展会将全面展示近年来乡村休闲旅游发展成果，通过展览评优推先，推广领先企业的先进经验、发展模式，推动差异化发展。并通过展览这一形式搭建乡旅企业宣传推广平台，帮助乡旅企业提高品牌意识，加大品牌推广力度，推动、引领行业健康可持续发展。6. 以展诠释中国乡土文化中国的乡土文化源远流长，本届展会将通过多种形式，积极引导国民健康消费，改变“餐桌、牌桌从城里搬到城外”、“长假扎堆出行”等浅层次乡旅休闲，帮助消费者发现、体味乡旅文化和内涵。会务服务项目1. 接访服务：接待来访，介绍展会情况，解答有关问题，办理参展等相关手续;2. 特装服务：接受委托，代办特装展位形象设计和施工;3. 广告服务：代理电视、LED彩屏、电台、报刊及户内、外广告发布;4. 网络服务：提供发布产品信息，网上交易等网络电子商务服务;5. 场地服务：提供企业宣传活动、新闻发布、洽谈签字等活动场地;6. 仓储服务：有偿提供大宗货物的仓储服务;7. 住宿服务：在指定接待宾馆内优惠安排食宿、并提供交通票务、旅游等服务;8. 安保服务：组织公安、交警、城管、保安、消防等部门，做好会期安全保卫工作;9. 保洁服务：负责展馆内、外的清扫和保洁工作;10. 其他服务：会期设立咨询，水、电保障，医疗卫生，货物搬运，快餐供应等综合服务。二、 参展商招商合作方案展区设置（建议）：1、 特色乡镇展区（含示范县、古镇、魅力乡村等）；2、 特色乡旅园区及景点展区（含庄园、度假村、农家乐等）；3、 园区配套设施、用品展区（含游乐设备、运动设备、装饰设备等）；4、 创意农业及特色农产品展区（含茶业、果业、特产业等）；5、 境外企业展区（含进口食品、进口设备、境外乡旅等）；6、 服务机构展区（含投融资机构、规划建设单位、旅行社等）7、 媒体区（休闲农业与乡村旅游相关的杂志、网络、报纸媒体等）8、 指定用品展示区（与本次展会合作的指定用品单位）参展商招商对象范围（建议）：乡旅企业：农业庄园、古城古镇、山水休闲、现代农业、创意农业、都市农业、农家乐、民俗村、观光采摘园、红色旅游地、度假村、酒庄/茶庄、主题公园、乡旅衍生品等企业；设施装备：木屋别墅、雕塑/照明、园艺设备、节能环保、餐饮/厨房设备、冷暖设备、关爱设施、游艇/房车、游览车/自行车、水上游乐设备、儿童游乐设施、体育运动设施、SPA/泳池设施、娱乐设施、动感电影、导游导览等； 服务机构: 投融资机构、规划/设计单位、建筑/工程单位nbsp;、运营/管理/顾问、营销/策划/创意、项目招商；旅游保险及金融服务、旅行社、旅游媒体、网络及电子商务等。展位位置展览会位置 展位费标准（需确定价格） 标准展位根据布展展位平面图划分A类/B类/C类展位，A类展位为体育馆内大门入口左右侧第1、第2个展位；B类展位为体育馆内除A类展位其他展位；C类展位为体育馆外草坪上的展位；展位价格：A类展位（净地）：人民币600元/平米/展期；B类展位（净地）：人民币450元/平米/展期；C类展位（净地）：人民币300元/平米/展期； 费用包括：展出场地、保安服务，2.5米高围板、洽谈桌一张、椅子两张、展位照明、楣板，不包括展台搭建场地管理费和电源箱费。（待确定）； 以上展位双开口加1000元,三开口加1500元,四开口加2000元。 存货区：50元/m，特装制作含货柜加200元/平米，特装制作不含货柜加100元/平米。合作方式主办方责任 1. 负责本次展览会经济投入，展览场地的规划等相关手续的办理。 2. 负责本次展览会的策划、组织、宣传、安保、服务等详细工作。 3. 主办方需保证乙方的展位位置、面积、数量和相应的展会服务等； 4. 若展会出现受不可抗拒的外部条件延期或推迟展览会时，应需提前 10天通知乙方，对于因非不可抗力而停办的展会，主办方除向乙方退回已交的参展费用外，不再承担任何义务和责任。5. 在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版，广告由乙方提供。（需确认）参展商责任1. 乙方参展活动遵守诚实信用原则，对产品质量负责，并不得侵犯他方的知识产权。2. 乙方展位的搭建须符合有关的防火和安全规定，并在规定的范围及高度内自行负责展位 的搭建，且对施工安全质量承担全部责任，由此造成第三者和乙方损失的，由乙方承担全部法律及经济责任；3. 乙方不得出现假冒伪劣和易燃易爆化学品等危险物品进入会场参展，同时不得将所租赁 的展位予以转让、转租或出现与企业产品品牌或公司名称不相符的产品参展等，否则，所有出现后果均由乙方自负；三、 冠名、协办和支持单位招商合作方案（一）冠名单位：冠名赞助：200万主办方责任 1. 主办方在收到冠名单位提供的现金或实物赞助之后，赋予该单位为本次峰会的独家冠名单位。2. 主办方在开展活动过程中为冠名单位提供企业和产品的宣传服务。宣传和服务的种类由双方根据赞助金额的数量情况，本着“合作互惠共赢”的原则进行协商。主要宣传方式或宣传载体经双方协商同意后在下列方式中进行共同选择。 3. “冠名单位” 名称将出现于峰会全程背景板显著位置；4. 在展览会会刊上赠送冠名单位整版彩页广告二版，广告由冠名单位提供。（需确认）5. 峰会过程中邀请冠名企业领导出席并致辞6. 邀请冠名企业领导担任峰会重要奖项颁奖嘉宾；7. 冠名单位可以在展览会现场派发宣传冠名企业的宣传单；8. 展览会开幕式上，冠名单位代表与主办单位领导并列入座贵宾席位； 9. 支持单位企业宣传资料可与相关会议资料一起分发。企业产品可作为礼品赠予参展商和观展者作纪念。10. 冠名单位可免费在展览会期间在展会主会场举办活动一场，分会场主办活动二场。（需确认）冠名单位责任 1、 冠名单位向主办方提供冠名现金赞助，金额：人民币200万元整。2、 冠名单位有权在按期交付协议所列现金赞助后，按照协议在规定范围规定时间内开展宣传或咨询活动。3、 冠名单位需要在峰会前期积极开展展览会宣传工作。（二）协办单位：协办赞助：50万主办方责任 1、 主办方在收到协办单位提供的现金或实物赞助之后，赋予该单位为本次峰会的协办单位。2、 主办方在开展峰会过程中为乙方提供企业和产品的宣传服务。宣传和服务的种类由双方根据赞助金额的数量情况，本着“合作互惠共赢”的原则进行协商。主要宣传方式或宣传载体经双方协商同意后在下列方式中进行共同选择。 3、 协办单位可免费在“2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会”进行相关主题展示（具体展出物品、面积、形式等与承办方协商）4、 协办单位有权拥有“2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会”的商业广告使用权； 5、 在展览会会刊上赠送协办单位整版彩页广告一版，广告由协办单位提供。（需确认）6、 “协办单位” 名称将出现于峰会全程背景板上； 7、 有权要求协办单位严格履行和兑现在本协议中所提及的全部承诺；8、 支持单位企业宣传资料可与相关会议资料一起分发。企业产品可作为礼品赠予参展商和观展者作纪念。9、 协办单位可免费在展览会期间在展会主会场举办活动一场，分会场主办活动一场。（需确认）协办单位责任 1、 协办单位向主办方提供协办赞助费用，金额：人民币50万元整。2、 协办单位有权在按期交付协议所列现金赞助后，按照协议在规定范围规定时间内开展宣传或咨询活动。3、 协办单位需要在峰会前期积极开展展览会宣传工作。（三）支持单位：支持赞助：5万主办方责任 1、 主办方在收到支持单位提供的现金或实物赞助之后，赋予该单位为本次峰会的支持单位。2、 主办方在开展峰会过程中为乙方提供企业和产品的宣传服务。宣传和服务的种类由双方根据赞助金额的数量情况，本着“合作互惠共赢”的原则进行协商。主要宣传方式或宣传载体经双方协商同意后在下列方式中进行共同选择。 3、 支持单位可免费在“2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会”进行相关主题展示（具体展出物品、面积、形式等与承办方协商）4、 支持单位有权拥有“2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会”的商业广告使用权； 5、 在展览会会刊上赠送支持单位整版彩页广告半版，广告由支持单位提供。（需确认）6、 峰会过程中邀请支持企业领导出席并致辞7、 邀请支持企业领导担任峰会重要奖项颁奖嘉宾；8、 有权要求支持单位严格履行和兑现在本协议中所提及的全部承诺；9、 “支持单位” 名称将出现于峰会全程背景板上；10、 支持单位企业宣传资料可与相关会议资料一起分发。企业产品可作为礼品赠予参展商和观展者作纪念。11、 支持单位可免费在展览会期间在展会分会场主办活动一场。（需确认）支持单位责任 1、 支持单位向主办方提供支持现金赞助，金额：人民币5万元整。2、 支持单位有权在按期交付协议所列现金赞助后，按照协议在规定范围规定时间内开展宣传或咨询活动。3、 支持单位需要在活动前期积极开展展览会宣传工作。四、 指定用品招商合作方案（一）展会会刊（建议）为了深入作好本届峰会升格提质的宣传，峰会组委会组织专门力量自己编制编订2014年度中国休闲农业与乡村旅游资源博览为2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会会刊。本会刊为大度16K型杂志，全部采用铜版纸精印，图文并茂。作为峰会的补充和延续，2014年度中国休闲农业与乡村旅游资源博览是传播企业形象和产品信息的重要媒体，也是为企业提高品牌知名度的重要窗口，更是许多企业和广大农户查询相关信息的实用工具书。分为两大主题：风采篇、企业篇，风采篇主要是展示中部各省与我省休闲农业与乡村旅游近年来的发展成就，企业篇主要介绍参展企业的形象、产品品牌、企业简介以及所有参展企业和参会人员的通讯录。主要发送给参会人员、参展商、省内外各级行业主管部门及所属企事业单位、省内外农业协会、合作社、新农村建设示范小区、相关行业协会、外省相关单位、组委会邀请的采购商和投资商等，预计发行量在20000册以上。会刊招商版面广告合作方式彩色内页：10000 元人民币/面 封二彩页：30000元人民币/面扉页彩页：20000元人民币/面 封三彩页：20000元人民币/面封底彩页：50000元人民币/面 跨版彩页：30000元人民币/面冠名单位在展览会会刊上赠送整版彩页广告二版，广告由冠名单位提供。协办单位在展览会会刊上赠送整版彩页广告一版，广告由协办单位提供。支持单位在展览会会刊上赠送整版彩页广告半版，广告由支持单位提供。指定用车/用水（饮品/酒品）单位在展览会会刊上赠送整版彩页广告半版，广告由指定用车单位提供。（二）指定用车；指定赞助：20万招募指定用车单位为本次峰会独家提供10辆车作为展会贵宾指定用车，10辆车作为展会调度指定用车。 合作方式：1、荣誉称号：授予赞助单位“2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会指定用车”称号，颁发荣誉铜牌。 2、免费展位：主办方为指定用车单位提供一个独立的展台供展示宣传用。3、会见合影：在条件允许下安排与展会领导会见并合影留念。 4、嘉宾礼遇：指定用车单位将获得展会开幕式2个贵宾席位。5、媒体宣传：展会平面媒体广告，网络媒体广告显示企业标识，制定用车单位可在展会现场摆放宣传板（易拉宝）。 7、印刷品宣传：指定用车单位在展览会会刊上赠送整版彩页广告半版，广告由指定用车单位提供。（需确认）8、实物宣传：资料发送：企业宣传资料可与相关会议资料一起分发。企业产品可作为礼品赠予参展商和观展者作纪念。 （三）指定用水（饮品/酒品）：指定赞助：20万本次2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会招募指定用水（饮品/酒品）单位为参展商、工作人员、参观市民提供放心、优质、健康的饮用水服务。合作方式：1、荣誉称号：授予赞助单位“2014世界休闲农业与乡村旅游城市（城区）联盟第二次峰会指定用水（饮品/酒品）”称号，颁发荣誉铜牌。 2、免费展位：主办方为指定用水（饮品/酒品）单位提供2个独立的展台供展示宣传、售卖产品用，如需更多展位，需要购买。3、会见合影：在条件允许下安排与展会领导会见并合影留念。 4、嘉宾礼遇：指定用水（饮品/酒品）单位将获得展会开幕式2个贵宾席位。5、媒体宣传：制定用水（饮品/酒品）单位可在展会开幕式嘉宾席上摆放该品牌产品，展会现场摆放宣传板（易拉宝）。 7、印刷品宣传：指定用水（饮品/酒品）单位在展览会会刊上赠送整版彩页广告半版，广告由指定用水单位提供。（需确认）8、实物宣传：资料发送：企业宣传资料可与相关会议资料一起分发。企业产品可作为礼品赠予参展商和观展者作纪念。 五、 展会同期活动招商合作方案活动主题（建议）1、全国休闲农业与乡村旅游工作经验交流会；2、休闲农业与乡村旅游论坛；3、全国休闲农业与乡