合同起草及修订办法.doc

精选资料合同起草及修订办法第一章目的 第一条 为更好地规范弘信控股有限公司（以下简称“公司）的合同起草及修订制度，保障公司的稳步、高效发展，特制定本办法。第二条 本办法所称的合同是指在公司管理运营过程中形成的具有执行效力和规范体式的合同类文书，是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。第三条 本办法所称合同起草包括合同起草、修订(包括审核、变更、补充、解释、解除、终止)、会签及定稿等一切与合同有关的法律行为。第二章 合同起草职能分配第四条 法务部为公司合同起草及修订的主管机构，负责根据相关法律法规及公司发展需求，依公司各部门申请开展合同起草及修订工作。第五条 法务部负责人领导公司合同起草及修订工作，代表公司负责组织公司合同起草及修订办法的制定、执行和督促检查。 第三章 合同管理细则 第六条 公司合同起草及修订工作包括但不限于合同的起草、修订(包括审核、变更、补充、解释、解除、终止)、会签及定稿，各相关部门或人员应当积极配合法务部开展此项工作。第七条 公司各职能部门需要法务部配合起草合同文本的，应当自行拟定合同初稿并向法务部负责人递交起草/修订合同申请表（见附件一），合同初稿以起草/修订合同申请表的附件形式一并递交。公司各职能部门自行拟定的合同初稿可以在网上下载相关文本，再根据本部门实际情况进行修改，但自行起草的合同初稿应当涵盖以下内容：合同签约方主体、合同标的(如为租赁合同应当提供房产三证，如为货物买卖应当有货物基本信息）、合同的合作期间、合同双方或多方的权利义务及合同双方的违约责任等，同时提供对方的基本身份证明（对方为企业应当提供企业三证复印件、公司章程、网查涉诉情况及简要说明；对方为个人应提供身份证复印件）。 第八条 公司各职能部门需要法务部配合修订合同的，应当自行先行审阅该合同文本并向法务部负责人递交审阅意见及起草/修订合同申请表，审阅意见可以在起草/修订合同申请表中写明也可以以附件的形式递交。公司各职能部门的审阅意见应当涵盖以下内容：合同签约方主体、合同标的、合同的合作期间、合同双方或多方的权利义务及合同双方的违约责任是否有异议等，同时提供对方的基本身份证明（对方为企业应当提供企业三证复印件、公司章程、网查涉诉情况及简要说明；对方为个人应提供身份证复印件）。 第九条 公司各职能部门指派特定人员（以下简称“申请人”）按本办法第七条或第八条向法务部申请起草或修订合同的，法务部应当积极配合各部门工作，及时介入合同起草/修订工作： （一）法务部负责人应当指派一名法务人员充分了解该合同的起草或修订背景及目的，分析起草或修订该合同的可行性及该合同生效后施行的可行性，向法务部负责人汇报并由法务部负责人决定是否起草或修订。若决定不予起草或修订，应当向申请人退回起草/修订合同申请表并注明原因。 （二）法务部负责人决定予以起草或修订合同，应当指派该法务人员秉着认真负责的态度会同申请人对合同进行起草或修订，并额外指派一名法务复核员进行复核（可视合同重要及简易程度省略审核）。待合同起草或修订完毕并复核通过后，由法务部填写起草修订合同意见函并递交给申请人负责人及法务负责人进行会签并定稿或发回该法务专员再次进行修订。（三）法务专员将定稿后的合同交予申请人，由申请人根据公司相关制度对合同进行签订及存档。 (四）在合同起草或修订过程中，如遇重大或疑难合同，法务人员可向法务部负责人申请或法务部负责人自行决定召开法务部会议进行商讨、决定，并做会议记录。 第三章 附则 第十条 本办法公司法务部制定并负责解释。第十一条 本办法自发布之日起执行 发布日期：2017年2月15日 起草/修订合同申请表申请人 岗位公司及部门申请起草/修订合同类别： 起草 审核 变更 补充 解释 解除 终止 申请起草/修订合同目的： 年 月 日 申请起草： 合同初稿见附件 申请修订： 申请人审阅意见： 申请部门负责人意见： 年 月 日法务部负责人意见： 同意指派 起草或修订该合同，并由 负责复核。 不予起草或修订,不同意理由： 年 月 日 附件二： 起草/修订合同意见函 申请人 岗位部门起草人复核人部门申请起草/修订合同类别： 起草 审核 变更 补充 解释 终止 申请起草： 合同修订稿见附件 申请修订： 法务部审核意见： 年 月 日申请负责人意见： 发回重修 定稿 签字： 年