XX公司仓库24小时应急供应保障预案.docx

XX公司24小时应急抢修物资供应保障预案为进一步完善我公司安全生产突发事故情况下的应急抢修物资供应机制，规范应急抢修物资供应流程，建立责任清晰、反应迅速、行动高效的应急抢修物资保障体系，根据省公司应急抢修物资供应预案的文件精神及要求，制定本公司预案。本预案为XX公司应急抢修物资供应的指导性文件，针对因台风、洪水、雷雨等恶劣气候以及外力破坏等原因导致的电网和设备事故，根据公司应急抢修指令，在短时间内进行抢修物资供应。一、应急抢修物资供应组织保障体系（一）成立XX公司应急抢修物资指挥中心公司系统物资管理、安全管理等相关职能部门，基层单位（配电、农电、兴源公司），以及运维站等物资属地化管理单位为物资管理主要领导。1、主要职责：1）负责对本公司应急抢修物资供应工作进行指挥和协调。2）负责接收上级应急抢修物资指挥中心的调拨指令，同级应急抢修物资指挥中心的调拨请求，协调应急抢修物资供应。（二）组建XX公司应急抢修物资指挥中心办公室应急供应管理需求设立A、B岗，确保24小时应急响应。1.组成人员公司物资管理部门负责人：xxx、xxx公司物资管理部门分管负责人：xx公司物资管理部门物资仓储负责人（应急需求岗位A）、公司物资管理部门物资配送负责人（应急需求岗位B）、公司物资管理部门物资配送业务员（应急供应岗位B）2.主要职责：1）负责接收本公司的应急抢修物资需求，并组织应急抢修物资供应2）负责按照上级应急抢修物资指挥中心办公室的调拨指令，组织横向公司的应急抢修物资供应。3） 负责向上级应急抢修物资指挥中心办公室提出应急调拨申请。4）负责总结本公司应急抢修物资供应情况，并报上级应急抢修物资指挥中心办公室备案。5）应急需求管理岗位主要职责；负责接收本公司应急抢修物资需求，并根据库存核实情况，确认应急抢修物资的供应方案，并报主任（副主任）批准后实施；需要上级协调的，经主任（副主任）批准后上报上级应急抢修物资指挥中心办公室，6） 应急供应管理岗主要职责：负责按照应急抢修物资供应方案，对供应情况进行跟踪协调；落实库存物资交付等二、应急抢修物资供应来源应急抢修物资供应，按照“先利库后采购，先当地后调拨、先进后远”的原则，合理组织调拨应急抢修物资资源。应急抢修物资资源包括以下几个方面：1.备品备件：发展建设部和基层单位（部门）储备的备品备件。2.暂存物资：包括暂存物资管理部门和项目管理部门近期供应商交付物资，以及交付到项目建设现场，尚未安装头晕的主设备、主材料。3.紧急需求物资：向上级申请紧急需求，由省公司调拨或紧急采购物资。三、各部门（单位）主要职责在公司应急抢修物资指挥中心的统一领导下，建立公司应急物资供应体系，公司应急抢修物资指挥中心下设的办公室承担应急抢修物资的管理职能，各职能部室及基层单位履行相应的工作职责。 （一）发展建设部（公司物资管理部门）主要职责根据公司应急抢修物资指挥中心办公室应急抢修物资供应的要求，收集汇总公司在建工程物资、生产备品备件等动态物资储备信息，建立动态物资储备信息台账；负责储备物资的日常管理和检查，并建立物资储备信息台账；负责应急抢修供应物资的库存调拨、计划申报、配送工作。 （二）公司系统基层单位以及域检修公司等物资属地管理单位主要职责负责制定所管辖专业各类应急物资必要的储备需求；负责本部门应急抢修物资储备管理工作；负责本部门应急抢修物资计划的上报工作；配合做好公司应急供应物资的调拨工作（含公司集运中心）；负责应急供应物资现场质量管理等工作。 （三）安全管理部门主要职责： 负责监督应急抢修物资供应中有关安全生产责任制的落实工作。四、应急预案实施方案及流程 （一）进入应急供应状态在接到抢修应急物资需求指令时，公司应急抢修物资指挥中心立即进入应急供应状态，指挥中心办公室主任组织应急抢修物资供应准备，应急需求管理人员进行库存核实准备工作，应急供应管理人员组织库存物资出库准备工作。 （二）接收应急抢修物资需求，确定供应方案应急需求管理人员积极配合应急抢修物资需求部门，接收应急抢修物资需求。需求应明确规格型号及技术参数，说明原物资生产厂家、生产日期和出厂编号、设备损坏程度和部位、拟调换或抢修的部件。如需供应商派员到现场配合抢修，需注明现场地址、现场联系人电话和时间等要求。应急需求管理人员通过物资信息系统和供应商履约跟踪信息系统，根据物资需求查找应急抢修物资资源；调用物资的原则是在最短时间内保障物资供应，满足在最短时间内恢复需求；提出供应方案。供应方案具体要求：1）应急抢修物质首由需求部门从本部暂存备品物资中调用。2）若生产部门无需应急抢修物资的，由发展建设部从在暂存备品物资中调用。3）若发展建设部暂存备品项目中无需但在库暂存工程、生产物资中有所需的，由应急抢修物资供应办公室联系项目单位并拟定方案，上报指挥中心同意后调用。4）若发展建设部在库暂存备品、工程等项目物资无所需调用的，由应急抢修物资供应办公室联系项目单位，对在建施工工地、周转仓库暂存工程物资中调用，并拟定方案上报指挥中心同意后调用。5）若公司各部门暂存物资均无所需应急物资现货的，由发展建设部查询省公司中标单位即将配送的物资中有无所需的，若有即拟定方案，经应急抢修物资供应办公室上报指挥中心同意后调用。6）若公司及中标 未配送物资中均无所需调用的，即由发展建设部按流程上报省公司有关部门紧急需求，待省公司调用配送。 （三）组织实施应急抢修物资供应1）对调用本公司库存物资，相关单位接到应急需求管理人员的物资调用通知后，组织所需物资的出库准备，并与应急抢修物资需求单位接收人员做好交接手续。2）跟踪所有应急抢修物资的供应状态，及时协调解决供应中存在的问题，不能解决的逐级上报处理；对供应商紧急生产制造的，组织专人驻场监造。3）对送至现场的应急抢修物资及时组织验收，确保质量，并协调制造厂商派出的技术人员对现场抢修安装工作进行技术指导和配合。4）应急抢修物资需求单位每日以日报形式上报应急抢修物资指挥中心办公室予以通报。 （四）应急状态解除抢修工程投运后，应急供应状态自动解除。1）应急抢修物资指挥中心办公室及时做好供应情况总结，通过上级应急抢修物资指挥中心办公室上报省公司应急抢修物资指挥中心办公室备案。2）应急抢修物资指挥中心督促应急抢修单位及时落实项目，完善物资各项后续手续。 （五）其他工作要求 1.应急供应情况日报应急抢修物资指挥中心办公室负责整理应急抢修物资供应信息，以日报形式进行跟踪和通报。 2.应急供应值班制度应急抢修物资指挥中心启动应急供应预案后，建立值班制度，在应急抢修物资指挥中心办公室设立值班室，24小时值班，随时接受应