睿达7月份“爱心冰泉”活动方案.doc

“爱心冰泉”-睿达广场为烈日下工作者送“清凉”1、 活动背景：7月份作为下半年活动的启动月，而7月份的首场活动又做为所有活动的启动点，所以此次活动需要要体现出一定的轰动效应，并能够把项目入市的信息全面的铺开，顺势把临时营销中心开放的信息点引爆。但是考虑到7月份的天气又格外炎热，大型的户外活动可能难以受到客户的青睐，所以选择一个容易操作和参与且能够起到“推波助澜”作用的公益事件性活动显得尤为重要。“爱心冰泉”行动则兼顾了两者，通过冰镇矿泉水派送的形式，形成“波纹效应”，从而达到推广行销的目的。2、 活动目的：1、 利用活动的公益性和事件性传播打通从客户到项目的认知通路。2、 提高项目入市的高度，增加人流量，提高社会关注度。3、 体现项目人文关怀和负责任良好形象。4、 为以后活动的进行打下客户基础。3、 活动时间：2014年7月8、9日（周二、周三） 9:3011:30 （时间暂定）4、 活动地点：主要是冰冻站点的位置设置（主要是项目周边和高新区交警、协警、环卫工人较多的主要路口，特别是科学大道和瑞达路的沿线道路），建议站点数为15-20个。1、 科学大道瑞达路，瑞达路梧桐街，中原路秦岭路、桐柏北路、工人路、嵩山北路，桐柏北路棉纺西路，建设路秦岭路、桐柏路、五龙口南路，农业路桐柏北路、朱屯东路、南阳路，秦岭路西站路，瑞达路化工路，电厂路冉屯路，化工路西三环，中原西路西三环。2、 秦岭路地铁站口，西三环地铁站口、碧沙岗地铁站口、西流湖公园周边等。5、 活动参与人员：1、 睿达广场项目组相关领导及其工作人员2、 活动公司工作人员3、 媒体记者、推广公司相关人员六、活动主题：“爱心冰泉”-睿达广场为烈日下工作者送“清凉”7、 活动流程：7月8-9号活动前：主要是冰镇矿泉水的获得，在7月3号前有工作人员联系矿泉水生产厂家（厂家可提供冷藏车辆和保温箱），确保在7月8、9号活动开始前（9点）向各个站点准时运送冰冻矿泉水。活动中：1、 每个站点有4个工作人员，有1人负责水的发放（主要是针对交协警、环卫工人），1人负责现场的秩序和派单，另外一人主要负责在周边派单（派单的同时提醒、指引客户到站点领取矿泉水）。2、 其中另一人负责公交司机的赠送水的环节（主要针对距离活动站点比较近的公交站点、BRT公交站长、或者是出巡的民警）3、客户到站点后，凡是参与扫码的即可获得矿泉水一瓶，如有客户要求赠送第二瓶须向工作人员示意其关注项目微信，同时拍照上传或参与话题讨论，分享活动内容至朋友圈（每人限送2瓶）4、上述流程完成后同时附赠给客户抽奖券，提醒其参与周日在项目临时营销中心举行的抽奖，并提醒客户到访即有精美礼品赠送。5、活动进行的同时，有事先安排的媒体记者随机采访接受送水的客户或交警、协警、环卫工人、公交司机等，以便配合后续的话题炒作、放大其公益性。活动后：主要是活动的后续发酵，推动活动话题生成和事件性的传播，通过报纸软文、网络、微信等媒介配合把活动的社会公益性信息传递出去、同时也达到项目的宣传。例如“睿达广场盛夏感恩回馈大众、深切关怀工作在一线的城市维护者，爱心冰泉为城市畅通贡献一份力，用热心消去暑热，涌出清凉.”等。7月107月12日：结合“爱心冰泉”活动的升温，睿达广场临时营销中心将持续举办到访客户送冰泉活动，同时在7月12日开启“新合鑫睿达广场”临时营销中心的开放活动，现场设置节目表演、幸运大转盘、终极大抽奖、以及现场互动小游戏。7月13日：主要是抽奖兑现的环节，建议现场通过电脑滚动摇号的方式抽取幸运观众或者把抽奖券放进抽奖箱内随机抽取。1、 主要针对活动中领取抽奖券的意向客户。2、 参与扫描微信二维码并把把活动图文信息睿达广场传至朋友圈（获评论10次以上），到临时营销中心获工作人员确认后补发抽奖券后仍可参与抽奖。3、 若奖项未在来访客户中产生，继续摇号直到有到访客户领取。4、 抽奖兑现时间只限当天，过期无效。奖项设置：周一、周四、周五进行营销中暖场活动，转盘抽奖为主，奖品为抽纸、钥匙链等小礼品；周六进行大奖抽取：一等奖：海尔冰箱一台 价值 2899元二等奖：苏泊尔电磁炉一台 价值269元三等奖：美的电水壶 价值99元八、活动安排与前期筹备：一、活动站点的工作安排时间主要内容8:00-9:00（7.8）活动站点布置全部到位、工作人员全部到岗9:00-9:30检查站点冰镇矿泉水准备情况 9:30-11:30冰镇矿泉水派发对象扩大到周边的交警、协警、环卫工人、公交司机或者出巡的民警，冰镇矿泉水派发进行、媒体采访拍摄8:00-9:00（7.9）冰冻站点布置全部到位、工作人员全部到岗9:00-9:30检查站点冰镇矿泉水准备情况9:30-11:30冰镇矿泉水派发对象扩大到周边的交警、协警、环卫工人、公交司机或者出巡的民警2、 临时营销中心工作安排时间（7月8、9日）内容（主要针对来访客户）14:30-15:30来访客户接待并送上冰爽夏日冷饮、冰镇西瓜等15:30-17:00来访客户的登记，提醒参与周日的抽奖三、前期筹备工作活动前工作内容时间爱心冰泉活动物料准备6月22号之前活动站点的确定、联系媒体6月22号之前活动公司确定当天具体流程以及细化方案6月20号之前临时营销中心活动主场布置7月7号之前活动人员到位7月7号之前活动站点物品配置到位7月7号之前活动前的媒体安排7月7号之前活动中活动站点现场布置7月8、9号物品分发到位7月8、9号媒体记者到场7月8、9号 物料清单名称数量费用（元）备注X展架22个4400其中20个活动站点使用、2个在小木屋内外分别布置，主要是“爱心冰泉”的活动信息，需设置二维码、扫扫有惊喜太阳伞20把（可以租借或使用logo贴）需根据购买或租借计算印有项目logo和案名、微信二维码。其中3-4把设置在小木屋广场，建议若有个别站点允许可提供给交警或协警长期使用活动背景板（桁架）1个600体现活动主题“爱心冰泉”活动单页24000份3600活动信息释放和项目卖点、形象抽奖券24000份3600活动抽奖信息条幅4条72小木屋外广场活动氛围营造气球拱门1个900(租三天)小木屋外广场活动氛围营造常规礼品400份现有包括（抽纸、扑克牌、钥匙包、名片夹、雨伞等）简易折叠桌20张1000活动站点的物品摆放冰镇矿泉水（另需保温箱20个）20x50x24=24000瓶36000建议品牌农夫山泉西瓜100个2000 主要用于来访客户的招待活动人员服装80套现有总计58172除去现有和未确定采用购买和租借的物料注：费用预估58172元，此费用不包含开放活动当日费用，当日费用由活动公司提供参考。在本月活动费用支出（18万）范围内物料展示：X展架太阳伞背景板活动单页抽奖券条幅九、新闻推广宣传1、 报纸媒体形式主题刊发时间大河报（大河财富）软文“爱心冰泉” -睿达广场爱心冰泉全面启动7.10郑州晚报河南商报7.9地铁报2、 网络媒体形式主题要点时间中原楼市网无“爱心冰泉”给交协警一份清凉、“爱在冰泉”热心呵护城市的环卫者活动中宣后宣，主要配合活动前宣传推广，推动活动后的事件发酵。聊宅网网络条三番或软文7月2-9号腾讯网大豫网网络条三番或软文7月2-9号大河报房产网无注：为体现活动公益性、报纸的软文主要倾向于对交协警、环卫工人、司机和民警送冰镇矿泉水的报道。3、 其他媒介：媒介形式内容主题微信微信稿活动中宣后宣“爱心冰泉”睿达广场呵护城市维护者、关爱你我短信短信息活动告知、邀请新老客户参与“爱心冰泉”睿达广场爱心泉水涌动注：微信主要是活动前的造势，活动中的互动，利用二维码扫描抽奖吸引客户到临时售楼