适用于企业举办尾牙活动的整体策划方案.doc

年终尾牙活动筹划方案为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动之相关事宜规划如下：一、尾牙活动地点：#酒店尾牙活动时间：200#年元月 30 日_18_:_00_20_:_00_时；其中：晚宴时间：_18_:_00_20_:_00_时；二、尾牙活动工作安排：1、总指挥：# 2、特邀嘉宾:（# 提供）3、副总指挥： #、# 4、尾牙晚宴组组长： #，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作；5、晚会节目组组长：#，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；6、抽奖活动组组长：# ，负责策划及准备抽奖活动相关工作；7、现场布置组组长：#_，负责舞台搭建及现场布景相关工作；8、嘉宾接待组组长：#_，负责尾牙活动时厂商的接待工作；9、后勤服务组组长：#_，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。三、尾牙晚宴组负责事项：1、晚宴菜肴的准备：（预算：#元/桌x #=#元 ）（1）、外包金额预订为：约_#_元/桌；（2）、饭店地址：#大酒店大厅；（3）、菜单的确认；#号 尾牙活动参予人数约 # 人，嘉宾预计约#人，共计预订约#桌（以10人/ 桌为标准）； 嘉宾名单以确认。2、饮料、酒水准备：（预算：#元）、每桌准备：雪碧#、红酒#(#)、白酒#（#）、主桌（#桌）白酒#（#），红酒#（#），雪碧#，香烟#包；备啤酒#箱（燕京）3、 晚宴准备：、菜单、酒水确认日期：#号 已确认、奖品确认日期:#号 、现场布置确认日期：#号 - -已确认4、晚宴人数的统计：、目前预估人数为 # 人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前5天进行统计（含特邀嘉宾）；、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。5、人员座位的安排；、根据部门人员集中的原则安排人员座位，主桌（集团、政府）；四、晚会节目组负责事项：1、晚会节目的准备：、节目征集日期：#号 由人事课协助通知、节目筛选日期：#号#点前送递行政 分别进行筛选；、节目编排日期：#号 节目单编排；、嘉宾致词确认日期：元月#号总经理确认 。、彩排日期：元月#号 总经理、董事长验收。2、晚会主持人：（1）、晚会主持人：#_、#_；（2）、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。3、节目筛选与编排的要点：、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；、节目编排的原则：节目、游戏（主持临时发挥）、抽奖（穿插在节目中）三项活动有秩序地进行4、 道具的准备：（各部门准备）五、抽奖活动组负责事项：1、奖金赞助的联络： 由采购课、工务部、商务部、资讯、行政部协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助（由#负责起草邀请函），并电话联络及时跟催。2、奖金的统计：、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课；、奖品于尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。3、抽奖活动的策划：、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司主管、嘉宾抽取员工工号并公布，中奖人员上台领奖。抽奖嘉宾由#提供。、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前五天，奖金的截止于#日（厂商截止日期）。方案一、得奖比例：50%（预算#元左右）特等奖：（#元#元）#人（实物奖液晶电视）一等奖：（#元）#人 （实物奖手提电脑） 二等奖：（#元）#人 （实物奖摄像机）三等奖：（#元）#人 （现金奖）四等奖：（#元）#人 （现金奖）五等奖：（#元）#人 （现金奖）如有等金额的奖品直接替代现金奖另：安慰奖：（200元）#人（预算#元） 外宾纪念品：（加湿器）#人（预算#元）合计：#元预算现场奖5名4、电脑抽奖形式：比照员工进公司时间设置摸奖奖项（因考虑到部分职工为新进员工）；5、酒水、活动经费统计： 、所有辅助经费（含租借音响设备等）；（预算：#元）、菜肴：#元#桌#元酒水：#元（白酒、红酒、啤酒、雪碧、可乐）、现场布置：#元（不包含部分由绿化公司提供）六、现场布置组负责事项：1、晚会舞台的搭建：、协商舞台搭建的相关事宜；、注意音箱及相关设备（鲜花、气球、条幅）的位置与效果。2、晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。七、嘉宾接待组负责事项：1、嘉宾礼品的准备：、根据采购课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，名单打勾。2、嘉宾的接待工作：1、由采购人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。八、后勤服务组负责事项：1、活动现场的准备： 协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。2、晚会的后勤服务：、负责尾牙晚宴前的饮料发放工作；、负责尾牙晚会后清场工作； 九、其它工作事项安排：1、第一次尾牙