戒烟大赛宣传策划书.doc

二八年长春市戒烟大赛活动宣传策划书策划：长春市慧德文化传播有限公司二八年六月二十四日目录一、活动背景二、活动目的、意义及目标三、活动概述四、活动安排（一）、组织机构（二）、前期宣传1、报纸宣传2、电视宣传3、广播宣传4、杂志宣传5、宣传车及宣传单宣传（三）、启动仪式1、资源需要2、活动准备3、活动现场布置4、启动仪式现场（四）活动跟踪1、效果跟进：2、征文：3、系列报道（五）评比五、力争达到以下效果：六、协调事宜七、经费预算八、活动中应注意的问题及细节九、活动前及活动中工作细则一览表（附件一）十、活动现场平面图（附件二）十一、有奖征文草案十二、文化衫效果图二八年长春市戒烟大赛活动宣传策划书一、活动背景根据吉林省卫生厅【2008】137号文件“关于下发吉林省2008年戒烟大赛活动方案的通知”之精神，为圆满完成此次戒烟大赛的活动任务，切实的提高广大市民对吸烟危害的认识，从而掀起长春市内在一段特定时间内的戒烟浪潮，特策划“二八年长春市戒烟大赛宣传系列活动”。本次活动由长春市卫生局，长春市健康教育所主办，健康社区杂志社、慧德文化传播有限公司承办，长春华康戒烟中心等相关企业、单位协办。二、活动目的、意义及目标此次活动旨在提高公众对吸烟危害的认识，增强控烟意识，动员广大市民在一段特定的时期内共同戒烟，营造无烟、清洁、健康的工作环境和生活环境，将此次活动与实现“无烟奥运”和长春市争创全国文明城和国家卫生城紧密的联合在一起，为今后相关工作的开展起到推波助澜的作用。三、活动概述本次活动从七月中旬截至到十二月底结束。在长春市吸收700名以上群众及义务人员报名参赛，并通过抽奖、检测等程序选出获奖单位及个人予以奖励。并通过前期媒体宣传、广场大型活动及有奖征文等系列活动多种渠道的宣传吸烟及被动吸烟的危害，创建控烟支持性环境，倡导健康生活方式，帮助吸烟者戒烟，降低人群吸烟率，减少吸烟对健康的危害。四、活动安排（一）组织机构组织机构总策划：（负责活动全程策划）总指挥：（现场总体协调、调度）导演组：（电视台播出、观众互动、演员调度）节目组：（节目落实、排练、走台、催场，化装、服装、道具安排）舞美灯光组：（舞台布置、灯光音响安装调试协调）招商组：（前期招商）宣传报道组：（前期宣传报道及启动仪式宣传，媒体邀请接待等）接待组：（嘉宾邀请接待，领导讲话安排，礼仪调度）后勤组：（水、盒饭，现场秩序维护）财务组：（费用预算、支付）（二）前期宣传1、报纸宣传启动仪式开始前一周开始在新文化报开始进行宣传。具体宣传如下：启动仪式开始前一周，在新文化头版刊出“关爱健康、远离烟草”2008长春市戒烟大赛，即将启动，并且由新文化报开始接受媒体报名。在报道中注明活动意义和报名要求。启动仪式开始前四天，在新文化第三版刊出1/4版，“考验你的毅力，戒烟宣誓人员征集”，并渲染出报名现场的火热。启动仪式开始前一天“2008戒烟大赛，明日启动”。2、电视宣传启动仪式开始前一周，在吉视公共卫视开辟戒烟专题栏目，每天晚上1015分钟，戒烟专题讲座，每天讲座将举行戒烟大赛的信息和启动仪式晚会的时间以字幕的形式打出，持续到启动仪式晚会。启动仪式前一天，在吉视公共频道关注栏目，以新闻的形式播出；“2008长春市戒烟大赛启动仪式及晚会将于明晚19：00在文化广场举行，今天相关领导做出指示：这个活动是长春市”两城联创“的一个推进，对于长春市群众身体素质的提高有很大的作用，所以这个活动一定要出色的完成。”3、广播宣传 启动仪式开始前一周， 在交通之声广播电台早、午、晚各时段做分钟的戒烟健康讲座。并在节目的最后播出举行戒烟大赛的信息和启动仪式晚会的时间，以及报名的方式和所需要的要求。4、杂志宣传在活动举办前，健康社区杂志做出一期戒烟宣传专刊，内容为吸烟的危害和戒烟的好处，以及应该如何戒烟，并且详细刊登此次报名的方式，抽奖过程，及奖励。利用封底宣传此次戒烟大赛活动详情。5、宣传车及宣传单宣传 活动开始的前一天在长春市繁华地段（红旗街、重庆路、文化广场等）进行宣传，并发放宣传单。注：宣传过程中，根据赞助商的需求，对赞助商进行宣传。例如，所有的讲座专家为华康戒烟服务中心专家，讲座的过程中可以简单的介绍一下华康戒烟服务中心的情况、服务。（三）启动仪式活动时间：七月日下午 19：0020：30。活动地点：长春市文化广场主场地。活动主题：2008长春市戒烟大赛活动启动仪式主办单位：长春市卫生局长春市健康教育所承办单位：健康社区杂志社长春市慧德文化传播有限公司协办单位：长春华康戒烟中心活动程序1、资源需要（1）、现场工作人员20名。另外戒烟咨询专家2名，礼仪人员4名。（2）、活动宣传车1台。（3）、演出场地、音响设备，纸媒、视媒、声媒（立体造势），文艺团体（吉林歌舞团、艺术团、二人转团体、魔术协会等进行活动现场造势），赞助单位，相关部门的支持。2、活动准备（1）图文资料A、戒烟知识展板40块。（华康戒烟中心负责提供）B、戒烟知识宣传彩页2000份。（慧德文化传播公司负责编辑）C、华康戒烟中心简介。（华康戒烟中心提供）（2）健康社区戒烟专刊的制作与派发。（由慧德文化传播有限公司负责制作，并组织人员派发）（3）主持人串词。（主持人在得到活动实施方案及活动节目安排后自行准备）（4）领导讲话稿。（由相关负责人落实）（5）背景音乐。（柔缓钢琴曲在活动前及间歇播放）3、活动现场布置：（1）、舞台布置背板。面积223，三角铁骨架，塑喷铺面，颜色为天蓝色。中间部分通长文字：二八年长春市戒烟大赛启动仪式。背板右下角依次列出主办单位、承办单位和协办单位的名头。启动仪式舞台（场地）为168，舞台（场地）铺红地毯。舞台的四周安装舞台灯、舞台烟火，选择合适位置安置音响。在舞台的一边设置音箱、灯光控制室，更衣室（根据现场情况搭建）。（2）、领导、嘉宾席布置方案一、在面对舞台的最前边，放置桌椅，做为与会领导席。领导席桌子上放置标牌，注明与会人身份、姓名，每个座位放置一瓶矿泉水。方案二：嘉宾席不设置桌子，最前排的椅子为嘉宾座位，晚会现场由主持人逐位介绍到会领导及嘉宾。（3）、现场报名及专家咨询布置在舞台的另一侧设置现场报名处、咨询处（咨询处的咨询专家由华康戒烟服务中心提供），由现场报名组进行控制，组织现场人员有秩序的咨询和报名，对大赛报名者发放宣传衫（附件四：宣传衫效果图）。（4）、现场签名区在活动现场设立“万人签名长卷”将签名条幅铺在较宽阔的地区，专人负责引导大家来进行签名。签名长卷长20米，宽1米，为黄底、红字，书“吸烟有害健康烟草吞噬生命；创建无烟环境构建和谐社会”。（5）、图文资料展示区在舞台两边，摆放吸烟危害展示板和戒烟宣传展示板。展板规格：长2米，高1.4米，要求钢架固定。4、启动仪式现场开场歌舞表演后，主持人宣布本次晚会主题及与会领导，请相关领导上台为仪式启动揭牌，燃放烟花，主持人宣布“2008长春市戒烟大赛活动启动晚会”现在开始，文艺表演。演出过程中请主办方、承办方及协办方领导分别讲话，活动当中穿插对华康戒烟中心的宣传和“戒烟宣誓”，最后主持人宣布活动结束。（1）、主持人：男女各一个，拟请吉林电视台知名主持人担任。（2）、演出：拟请吉林省歌舞团、吉林省艺术团、长春市魔术协会、东北风艺术团等相关演出单位为活动演出节目。演出内容包括歌舞、小品、二人转等。（3）宣誓：形式（宣誓者面对观众一字排开，右手握拳至头部，随领宣人一同宣誓）；人员（邀请现场参赛人员10人）；内容（我宣誓，从此刻起，为了自身、家人、以及身边每一个人的健康告别香烟，请公众予以监督！）（4）、致辞：主持人按照会序规定，依次宣布各方领导讲话。（5）、直播：本次活动请吉视公共频道全程直播。（四）活动跟踪1、效果跟进：对于此次活动取得的阶段性成果（报名情况、及活动进展）在健康社区杂志及新文化报上做跟踪报道。选定几名参赛选手全程跟踪报道他的戒烟全过程，以及在戒烟过程中所出现的各类事件。例如：“小王的戒烟历程”、“我是怎么样离开陪伴我半生的香烟的”。2、征文：健康社区杂志做为此次活动的接受报名单位之一，对此次活动进行全程的跟踪与报道。拟定后续选择一家报纸媒体协同举办“无烟的日子”有奖征文活动，对有代表性、质量高的征文在杂志和相关媒体上刊登。活动具体内容见（附件三）。3、系列报道：在每期的健康社区杂志中设立“戒烟专栏”，并刊登参赛者的留言和感悟，宣传戒烟的好处，鼓励广大民众踊跃报名参加大赛。新文化报对此次活动进行跟踪报道，实时跟踪大赛进程情况，及此次比赛中出现的一些事件。“华康戒烟中心，让30年烟民远离香烟”、“戒烟过程中的灵与魂的抗争”、“志坚不摧，大赛助老烟鬼戒烟成功”等等。（五）评比联合本次活动的监督和验收单位，组织有关专家在2008年12月30日前通过抽奖的方式抽出相关奖项候选获奖者，经公证在报名参赛者中收取其具有获奖资格的参赛者，被抽中的参赛者应立即到指定检测地点进行检测，通过访问本人和证明人，证实本年内没有吸烟者可确定为获奖者，竞赛分设大众类和医务人员类两类奖项，每类奖项分设一等奖1名，二等奖2名和纪念奖若干名，给予奖励，设组织奖若干名，对组织参赛人员多，活动效果好的集体给予奖励。五、力争达到以下效果：1、形成轰动、踊跃、热闹的场面；2、引起社会的广泛关注和积极支持；3、成为报纸、电视的头条新闻；4、掀起长春市的戒烟浪潮；5、为后续活动打下坚实基础；6、提高树立主办单位的良好公众形象；扩大承办单位及协办单位的知名度。六、活动中需协调事宜为确保此次活动的顺利开展，并能取得圆满成功，以下事宜需相关单位具体协调。1、请活动主办方（市卫生局健康教育所）事先须到市文化局办理“2008长春市戒烟大赛活动启动仪式”活动的申报和审批等相关手续，同时与园林局、文化广场管理处协调好场地的租用事宜，并与市公安局（六处），消防部门，文化广场管理处取得联系，通报活动的时间、内容，以防止突发事件的发生。2、本策划案通过三日内，赞助单位需将赞助费用向承办单位拨付到位，以确保各项工作的顺利开展。3、在活动的筹备和开展的过程中，参与各方应各司其职，积极开展工作，如若遇到困难须及时碰面协调解决。七、经费预算“二八年长春市戒烟大赛宣传活动”经费预算委托单位：长春市健康教育所 负责人：预算单位：慧德文化传播有限公司 负责人：广告预算项目： 期限： 预算费：广告预算总额：日期：序号项目开支内容计算依据总额资金来源1前期宣传杂志宣传两版硬广（封三、四）计3万元，10版文章配合计0元30000元赞助商提供或由承办单位自筹宣传单20000份，每份0.5元发票10000元赞助商赞助报名表2000份，每份0.1元，发票220元赞助商赞助报纸请主办单位协调电视请主办单位协调广播请主办单位协调宣传车租用车辆司机300元加8税点324元主办方提供或赞助单位出资2启动仪式场地租用舞台背板音响灯光舞台搭建 20000元由长春市文化广场绿化管理处提供烟花（冷）12只，单价40元加9税点。525元赞助单位出资“万人签名”长卷20米长。1米宽印字发票200元赞助单位出资嘉宾标牌每个10元需10个100元赞助单位出资桌椅租用10元每套20套发票200元赞助单位出资宣传展板（易拉宝）2米1.4米/40块钢架固定16000元赞助单位出资活动现场摄制开支吉视公共频道，播出1小时 30000元请主办方协调或赞助单位出资文件化衫200件单价20元加8税点4320元赞助单位出资主持人男女各一位单价800每人加9税点。1744元请主办方协调或赞助单位出资聘请礼仪小姐4名。每人250元，加9税点。1090元赞助单位出资聘请泡泡机一组400元加9税点。436元赞助单位出资聘请二人转一副。单价1000元加9税点。1090元赞助单位出资聘请歌手4位每位500元加9税点。2180元赞助单位出资聘请舞蹈10人，每位200元加9税点2725元赞助单位出资聘请魔术长春市魔术协会出场费2000元加9税点2000元赞助单位出资聘请3后期跟进费用电视媒体宣传开支待定报纸媒体宣传开支杂志媒体宣传专家聘请4策划费本次活动全程策划5000元赞助单位出资5其他杂费矿泉水娃哈哈5箱单价1.5元加8税点194元赞助单位出资邀请函20份，单价1.5元加8的点54元赞助单位出资签名笔黑色20支单价2.5元含发票50元赞助单位出资咨询专家费用赞助单位协调解决工作人员胸牌20只，单价2.5元含发票50元赞助单位出资工作人员补助20人每人30元600元主办单位与赞助单位协调红绒布铺桌子每米10元共10米加8税点108元赞助单位出资活动电费交付路灯管理处500元主办单位协调或赞助单位出资6机动费用工作餐费20人每人按6元标准120元演出更衣间现场搭建500元宣传车辆200元背板及彩页设计费500元赞助单位出资或由承办单位自筹总计： 113940元八、活动中应注意的问题及细节1、对活动当日天气情况进行准确预测，如下雨择日再办。2、活动当日下午将舞台搭建完毕，并确保牢固；活动开始前一小时将音响调试完毕，其他活动所需物品等相关事宜，一切安排就绪。3、活动现场设立保安人员维持秩序，确保活动顺利举行。4、活动结束做好善后处理工作，包括嘉宾的接送及活动现场物品清点及撤离。5、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。6、灯光应急方案：（1）舞台灯一半以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）舞台灯一半以上无法正常使用时，关闭所有照灯，使用广场自然灯光。7、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。8、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。九、活动前及活动中工作细则一览表（附件一）九、活动现场平面图（附件二）十、有奖征文大赛活动草案（附件三）后注：鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。长春市慧德文化传播有限公司二八年六月二十四日附件一1、活动前及活动中工作细则一览表：次序工作时间控制负责人1发送请柬工作X日前完成工作2礼仪到岗X日完毕3会场服务器具（茶、水等）X日完毕4宣誓准备工作X日完毕5搬运器材、所需工具X日完毕6场地洽谈工作X日完毕7舞台搭建工作X日17：00完毕8灯光安装调试工作X日17：00完毕9背景布置工作X日17：00完毕10赞助商的服务工作X日18：00-18：4011赞助商接待交流工作X日18：00开始12维持秩序工作人员到位X日18：20完毕13照相工作人员到位X日18：20完毕14电线及器材看管人员到位X日18：20完毕15预演节目准备工作X日18：40开始16签名活动准备工作X日18：40完毕注：1、各负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。2、晚会会后工作细则一览表：次序工作时间控制负责人1灯光设备的摘收晚会结束立即2、会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始3、台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始4、桌椅收送工作晚会结束立即开始5会场卫生清理工作晚会结束立即开始注：1、各负责人代表自己所在的部；2、晚会结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。附件二设计单位：慧德文化传播有限公司设计人：刘佳附件三无烟的日子有奖征文 有这样一种商品，它臭名昭著，却让全世界13亿人心甘情愿地为它付出尽管这种付出被认为是一种“分期付款”，购买的产品叫“死亡”。它让人又爱又恨在中国，它每年至少杀死100万人，与此同时，却贡献3880亿元的税收。如你所知，它有一个名字，叫烟草。在民间，人们更乐意称呼它另外一个更加诱人且具迷惑性的名字香烟。最近发生的汶川地震，已经夺去了近7万同胞的生命。地震所造成的灾难，让我们每一个人揪心、颤栗、落泪，同时也促使我们倍加珍惜生命和健康。与地震带来的显著而激烈破坏相比，吸烟的危害具有一定的隐蔽性和滞后性。中国每年死于直接吸烟和被动吸烟的人数达到11