2016年元旦晚会策划书.doc

北京信息科技大学计算机学院2016年元旦文艺晚会策划书计算机学院学生会文艺部2015.10.13导语：迎接着 十年欢聚 的喜悦重逢，我们欢聚一堂；追逐着 逐梦启航 的希望扬帆，我们踏上征程；体会着 E动青春 的活力迸发，我们活力激荡。在这2015年的10月份，我们面对着新一轮的挑战，如何团结力量，齐心协力？如何纪律严明，井井有条？如何走向成功，盛大辉煌？我们努力所得，是丰收的喜悦，还是苦涩的泪水？让我们鼓起干劲，努力拼搏！从准备开始，到结束收场，我们并肩作战！一、活动主要内容1. 晚会主题：2. 晚会时间：2015年12月13号3. 晚会地点: 健翔桥校区大礼堂 4. 主办单位：北京信息科技大学计算机学院党委5. 承办单位：北京信息科技大学计算机学院学生会6. 参与者：学校领导、学院全体学生、外来嘉宾7. 晚会规模：800人2、 晚会主要目的： 展现北京信息科技大学“勤以为学、信以立身”的优良校训； 丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流； 培养学生组织团结协作的工作精神、严谨务实的工作态度、严肃活泼的工作风貌； 提供给学生展示自我个性，体现生活态度，提高个人能力的舞台。三、晚会形式及要求： 以个人或集体为单位组织节目，表演形式为舞蹈、歌曲、小品、相声、戏剧、朗诵以及乐器表演等，节目积极向上，能反映当代大学生朝气蓬勃、奋发向上的精神风貌。四、晚会具体组织安排（一）宣传阶段：报名时间：2015.10.15-2015.11.1 1、10.13文艺部部长给大一班长开会，下达节目征集任务。 2、10.9-10.15宣传部负责制作报名海报和报名宣传单。 3、10.15晚上文艺部向各个计算机学院学生宿舍分发宣传单征集节目和主持人，大力宣传晚会活动，鼓励学生现场报名参加。 4、10.16文艺部负责张贴橱窗海报。 （二）准备阶段：准备时间：2015.11.12015.12.2 1、11.1日后，对报名节目进行分类整理制表，准备节目审核表。在节目初审前，通知各节目负责人时间地点，通知部长级以上参加节目审核，事先确定文艺部门初审现场分工。 2、11.11进行节目初审，由主席团以及文艺部担任评委，进行晚会节目的初步筛选，敲定节目备选名单初稿，文艺部跟进节目进行节目质量提高，通知入选节目负责人参加复审。 3、 11.18进行节目复审，确定晚会节目演出顺序，各节目组进行排练，构想演出效果（灯光音响幕布背景），准备节目宣传视频的拍摄，同时上报文艺部节目所需道具服装清单并做出预算。 4、11.1812.2服装、道具的租赁，主持人主持词应急主持模板准备，外联部晚会奖品的准备，门票、节目单的印刷，晚会纪念品的准备，会场布置以及观众用品的采购，做出服装道具租赁表会场布置采购表物资统筹表财务预算表，准备会场布置方案，租赁音响灯光，外请节目准备，通知各部门前期准备，通知各节目负责人二彩，确定文艺部二彩当天分工。 5、12.2进行节目二彩，确定节目具体效果和晚会完整流程。6、12.9进行节目三彩，进一步进行完善。 （三）宣传阶段：宣传时间：2015.11.1812.18具体安排： 1、11.1511.30宣传部制作宣传海报，传单及门票卡片。 2、11.30之前将宣传海报贴出。 3、12.1-12.18进行晚会当天演出的宣传，准备开场前的视频，准备微信平台推送的视频并进行推送。 4、12.1412.15中午文艺部进行班长的开会，发放固定的门票，让班长进行门票领取的宣传，演职员门票的发放，校领导、友校的门票发放。 5、12.16、12.17、12.18中午进行门票的发放。附：主持人选拔（礼仪部负责） 报名时间：10.15-11.1 选拔时间：11.5（一彩） 选拔地点：教二117 1、通知候选主持人准备3分钟自我介绍以及2分钟朗诵。 2、文艺部准备现场答辩10个问题。五、晚会当天安排（一）晚会开始前1、晚会前一天进行会场布置。并将物资统筹递交常务部。会场：拉花、气球、座位贴、横幅、背景墙、后墙布置、门口的彩灯、舞台边缘装饰、外侧玻璃门的装饰、灯光音响的搬运组装测试。外国交流学院布置：教室桌椅的整理、化妆间的整理、通道的整理、道具的堆放。2、 当天上午开始主持人的串场、节目的道具串场、抽奖颁奖环节、节目的完整彩排。会场布置、灯光音响的检查。 下午进行灯光音响与节目的配合练习、外请节目的彩排、投影仪与视频放映的检查、麦克风与对讲机的电池更换与效果测试、主持词和应急模板的定稿以及手卡制作。3、 五点开始清场，礼堂留下宣传部的微博墙的投影、记录全场晚会的摄像机、所有租来的灯光音响、已完成的会场布置、所有所需的音乐音效视频全部准备就绪（包括备份）、节目单发放完成、清理垃圾、所有观众用品全部准备完成、抽奖奖品和颁奖用品、道具服装按节目顺序准备就绪、演职人员和礼仪部人员和体育部人员以及文艺部人员就位。4、 6:20观众进场，投影视频开始放映，进场音乐播放，礼仪进行用品发放和人员引导，体育部负责秩序维持和协助礼仪进行观众引导，6点57分关门结束入场，7点准时开始。（二）晚会现场1、正式开始晚会，在互动环节体育部以及现场工作人员做好观众组织，导演注意工作人员调度等各方面事宜。一切工作按原定计划进行。2、晚会结束后，继续播放退场音乐，待所有观众退场后，全体学生会成员负责清理现场垃圾，保证礼堂卫生整洁。常务部在晚会之前进行物资统计并在结束后进行物资的清点回收。六、晚会细节安排及应急措施1. 所有工作人员及演员必须按时到场，如有特殊情况请至少提前三小时向导演汇报，安排机动人员或者替补节目。2. 晚会所有所需的硬件设施必须要在当天演出前检查妥当，以备突发情况。3. 各小组负责人的手机必须保持畅通，如果要临时更换负责人，需及时和晚会导演联系。4. 表演中出现某个节目演员不能上场或者节目出现任何突发状况，场务应及时告知晚会导演，以便将节目顺序进行调整。5. 活动时间可以在预定时间上增加15分钟。如若节目时间没有控制好可以缩减互动时间。6. 参与者和参加活动的人员必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。7. 晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，些组晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。附：（一）、应急措施：1、在有突发事件或未计划事件发生的情况下，使用事先准备的主持人主持词，进行现场的解释及互动，相关人员迅速进行故障排除。2、负责放音的电脑会出现死机的状况，准备另一台同步进行工作以备随时更换。3、投影在突发状况出现时，第一时间给到主持人，注意投影的相同亮度和大小。（二）、具体事务及其负责部门：1. 节目编排负责：学生会文艺部2. 晚会入场引导接待：