企业综合档案室档案保管期限表.doc

企业综合档案室档案保管期限表| 时间: 2004-12-7 16:21:29一文书档案1 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议永久2 党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录长期3 党团工会等统计年报、名册、登记表永久4 职工代表大会材料永久5 有关企业、人员先进表彰、处分决定等长期（省级以上先进和人员开除处分为永久）6 党团组织介绍信、存根长期7 思想政治学习、文明建设等材料长期8 企业规章制度、规定永久9 工会等部门工作规定、制度长期10企业召开的各类工作会议和专业会议材料长期11企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等永久12企业各部门年度总结、计划、考核等材料长期13企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料（重要）长期（一般）短期14企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿长期15有关企业升级、申报的省级以上先进材料永久省级以下的材料长期16企业领导出席重要活动的材料永久一般活动的材料长期17企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化，经理任免永久18企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等长期19企业参加外事活动材料永久20企业职工教育、培训等材料长期21企业后勤福利、医疗卫生等材料短期22企业制定的发展长远规划、年度经营计划永久23企业制定的财务管理方面的材料长期24企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料长期25企业与各单位签订的各种协作特许经营书长期26企业各类专卖、销售方面的统计报表长期27企业有关经营专类方面的材料、简报短期28企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见长期29企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析长期30本单位制定的企业标准长期31企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料长期32有关企业章程、资产组成资料永久33企业有关商标注册等材料永久34企业有关原料标志等材料永久 二会计档案1会计报表年报永久季报、月报、日报五年2账册现金日记账和银行日记账25年总账和各分类明细账15年3 计凭证15年4其他工资名册长期其它看情况而定。三科技档案（一）基建档案本企业基建工程项目的投资计划、设计、施工、竣工及维护、扩建等方面的文字材料和图纸。（具体参照基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表）（二）设备档案1生产设备购进生产设备仪器的购买合同、协议、发票复印件与全套随机文件及开箱记录、安装调试、检查维修记录及改装、报废等材料（随机文件一般有产品说明书线路图、合格证书、保修单等材料）长期2办公设备主要指用于办公的设备配置，如复印机、电脑、空调、电视等，其主要资料为随机文件短期3其它主要有车辆等设备档案短期（三）产品档案各企业可以根据本企业的生产的产品按型号或种类细分，所形成的材料也不同。如服装行业有产品工艺单、产品打样、试制报告等。产品生产前期阶段的研究材料也可归属到相应产品中去。如波导公司新产品的开发资料可归属到相应手机型号的产品中。（重要产品永久，次要的为长期，一般的为短期）（四）销售档案（经营档案）主要有客户合同、加工任务单等，各单位形成材料不甚相同。可以一户一档（一般的客户档案为短期，重要客户的为长期）四特种载体档案（一）声像档案1照片永久2录音、录像带永久3光盘、软盘永久（注：可以根据内容的重要性划分保管期限的。）（二）实物档