公司各部门岗位设置计划.doc

*有限公司各部门岗位设置计划表董事会总经理总工副总投资发展部营销策划部总工办财务审计部投资评审部综合部工程管理部一、 投资发展部部门经理土地管理项目投资管理 1、部门使命u 负责管理公司的各项投融资活动，制订和实施各类投融资计划，为公司高层决策收集相关信息、进行决策分析以及提供相关服务；u 获取和储备公司重要的战略资源-土地，做好房地产开发资源准备和前期工作。2、岗位职责2.1项目投资管理：投资战略研究u 根据公司整体发展战略，制订本公司投资战略，包括投资的行业、地域和区域、时间计划以及投资策略；u 根据投资战略，寻找各类投资机会；u 负责评审其他部门提供的投资机会；投资管理u 根据公司整体发展战略，会同财务审计部共同编制各类投资计划（年度和季度）；u 对公司对外投资（包括短期投资及长期投资）实施过程的管理；u 负责组织对房地产项目可行性研究的评估，参与可行性研究评审；u 负责组织相关部门进行房地产项目的后评估工作；u 负责编制短期投资项目计划书及合作协议等。股权事务管理u 参与公司及被投资公司公司章程、议事规则、重大决策程序等文件的起草；u 负责处理本公司及被投资公司的各类股权事务，包括关于投资会议的各类决议的制作等；u 负责本公司及被投资公司的重大资产及产权处置的协调管理。融资计划管理u 负责各类股权性融资管理；u 负责公司股权性战略投资人的合作事宜的处理。前期市场研究u 负责区域基本情况调研，踏勘地块现场，了解地块周边配套，了解地块区域未来规划；u 负责项目成本初步测算；u 负责项目所在地房地产市场状况调研；草拟项目投资意向书，提交项目发展委员会。u 负责区域市场深度研究，草拟项目可行性研究报告；u 对多套项目规划方案进行精确的成本测算；u 负责通过市场分析调研，进行项目可研定位。公共关系管理u 负责与政府、合作方及客户的日常联系和协调沟通与管理。 项目合作工作u 负责项目合作方案的研究，根据市场开发策略和市场可行性分析提出可行性商务合作方案和商务谈判方案，确定合作条件，拟订商务合作合同，负责与相关各方的商务谈判。项目公司筹建u 策划和办理获取土地有关事务；u 负责筹建项目公司。2.2土地管理：土地资源管理u 负责研究土地资源和土地政策，寻找目标地块，建立信息库；u 负责与目标客户联系协商，前期沟通。u 组织拆迁办及相关人员做好征地拆迁手续的办理与拆迁协调等工作，并监督地上附着物清理的进展情况。土地手续办理u 组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作；u 负责办理项目前期的土地移交、拆迁等手续，协助相关部门做好项目立项、报批等工作。二、 营销策划部部门经理销售管理物业管理项目研发1、部门使命u 负责市场调研、项目策划、营销策划、销售管理、品牌管理以及客户服务体系，对项目的最终销售业绩负责。2、岗位职责2.1项目研发：市场调研u 负责项目可研前期市场调研，出具项目可研前期市场调研报告；u 负责土地购置前期深度市场调研，出具市场深度调研报告；u 项目启动前期市场深度研究，提供产品设计建设性意见。 可行性研究u 负责项目可行性研究工作；u 负责推荐合适的可研外包单位； 项目定位u 负责草拟项目定位报告和项目建议书2.2销售管理项目营销策划u 参与项目规划设计方案讨论；u 根据市场分析和项目定位，负责营销策划方案的制定及落实；u 根据批准后的营销策划方案，拟定销售计划和招商计划；u 编制或审批销售实施方案和招商实施方案；销售管理u 根据公司年度经营计划制定年度销售目标和计划；u 制定有关销售管理及服务标准；u 负责执行公司制定的销售价格；u 负责权限内价格折扣管理和提出销售价格调整建议；u 负责对营销策划/销售代理公司的归口管理，包括前期洽谈、业绩评估等。品牌管理u 制定品牌推广战略；u 组织、实施品牌推广活动；u 公司宣传册管理：包括提供素材、审定设计方案等；u 项目报纸广告的定版。营销费用管理u 审核项目的营销预算；u 审核项目公司营销费用；2.3物业管理：物业管理u 负责策划项目物业管理方案；u 在项目物业外包时，参与选择物业管理公司；u 组织项目公司销售部对物业公司提供的物业服务进行监督和评估；客户服务u 负责建立和完善公司客户服务体系；u 负责建立公司客户服务标准和服务流程；u 负责按照服务标准进行各界面的服务质量的检查和抽查；u 组织开展公司的客户满意度调查活动；u 负责对顾客满意度调查结果的分析和定期向管理层报告；u 负责公司客户关系管理；u 负责策划、组织、实施客户活动。危机管理u 负责建立危机管理风险防范体系；u 策划有关危机处理预案。部门经理三、 总工办技术造价主管项目规划设计主管职工2、职工1职工3职工2、职工3职工11职责u 规划设计方案u 割算、结算审查u 市政、室内、景观设计方案u 合同谈判u 招标投标工作u 规划手续（规划设计、条件用地、规划许可证、建设规划许可证）u 档案管理u 施工图图审u 消防、避雷图审2职责u 施工图设计u 现场技术服务u 变更审查u 材料库建立u 割算、结算u 合同谈判u 图纸审查u 图纸会审、变更四、 工程管理部u 工程管理部下设项目经理部，实行项目经理负责制；u 项目经理部设立项目负责人一名，全权负责项目的全面管理工作；u 项目经理部配备土建和安装专业各一人。同时配备预算员一名，对于项目的割算、材料询价、工程签证、造价和成本分析负责；u 预算员多个项目可以兼任。土建和安装专业人员分别对于项目的技术、质量、安全负责；u 项目部人员原则上不少于3人；u 工程管理部设立内勤2人，负责档案资料的整理和办理相关的手续，接待和上传下达等工作；u 工程管理部设立部门主管2人，分别成立土建、安装、设备、预结算、空调、市政配套等专业领导小组，分别对于专业问题进行调研和分析，形成可行性研究报告，以备领导审阅和批示。u 工程管理部经理负责部门的全面工作，以及督导各个项目经理部的工作进行负责。u 工程管理部经理负责部门的全面工作，以及督导各个项目经理部的工作进行负责。五、 投资评审部部门经理造价信息员安装造价师市政园艺造价师土建造价师1、土建造价师2名2、市政园艺造价师1名3、安装造价师1名4、造价信息员1名土建、安装主管各一名。投资评审部经理岗位职责1、遵守公司章程、遵守法律、法规、有关管理规定，恪守职业道德。2、负责组织公司项目投资过程的建设费用审核确定、控制及投资效益分析。3、严格执行业务流程及工作制度，正确执行工程造价有关标准，严禁徇私舞弊。 4、缜密计划、统筹安排，组织完成部门工作各项指标。5、及时掌握工程所需材料、设备及人工等市场动态价格信息。6、及时传达国家、地方造价管理部门下发的造价信息政策文件。7、负责做好本部门工作人员的思想政治工作和各项行政管理工作。8、负责建立、维护投资评审部造价信息管理。9、对部门工作人员的业务培训、学习进行具体指导。10、保守在工作中知悉的国家、公司秘密和他人的商业、技术秘密。11、完成公司领导交办的其他工作。12、加强业务学习、提高自身修养、维护公司形象专业造价师岗位职责1、遵守公司章程、遵守法律、法规、有关管理规定，恪守职业道德。2、严格执行业务流程及工作制度，正确执行工程造价有关标准，对造价工作准确性负责。3、熟悉掌握本专业所涉及材料、设备及人工等市场动态价格。4、按时完成部门经理交办的概、预、结算及工程变更、签证的现场复核工作。5、做好业务范围内各项指标的分析，为公司专业数据库建设提供基础资料。6、总结业务成果并进行整理分析，与其他业务人员进行交流，协助部门经理完成咨询成果的整理和归档工作。7、及时向部门经理反馈工作中有关问题，保证交办工作按期保质完成。8、保守在工作中知悉的国家、公司秘密和他人的商业、技术秘密。9、完成领导交办的其他工作。10、加强业务学习、提高自身修养、维护公司形象。造价信息管理员岗位职责1、遵守公司章程、遵守法律、法规、有关管理规定，恪守职业道德。2、负责公司材料价格、各项经济指标、相关法律法规、标准解释等数据库的建立和维护。3、负责电脑、电脑软件、标准图集、等资料的保管和维护。4、及时搜集各种信息，及时进行整理及时汇报，经允许后传达需要部门。5、总结业务成果并进行整理分析，与其他专业造价工程师进行交流。6、认真准确完成各投资控制期成果的整理和归档工作。及时向部门经理反馈工作中有关问题7、保守在工作中知悉的国家、公司秘密和他人的商业、技术秘密。8、完成领导交办的其他工作。9、加强业务学习、提高自身修养、维护公司形象。六、 综合部部门经理法务岗车队队长文秘档案岗人力资源岗司机若干文秘管理员档案管理员法务专员人力资源管理员综合管理部经理职责1综合部经理负责公司日常行政、人事管理事务，全面负责综合部工作；2参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论；3根据领导意见，召集主持企业办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况；4围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置并组织实施，直接对公司董事长、总经理负责；5负责企业行政文书、档案的管理工作；6协调、安排总经理工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务；7负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作；8. 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系；9. 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难；10. 搞好内外交往及协调工作，当好领导的参谋和助手；11. 负责公司的安全保密工作；12. 完成总经理临时交办的其他工作；人力资源管理员职责1负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行；2根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持；3.根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序并组织实施；4组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选；5. 负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题，并反馈给相关部门；6制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估；7组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施；8管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等；9拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况；10协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设；11编制公司工资总额，公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬；12负责对公司部门工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作；13. 负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况；14. 负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉；15. 负责处理各种与劳动合同相关的事宜；16. 代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调；17. 完成总经理及综合部交办的其它临时事宜。文秘及档案管理员职责1负责公司档案管理制度的建设、实施和维护负责公司档案；2落实公司的档案管理制度及管理职责，统筹安排，重点监控；3组织档案管理员做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；4负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；5认真做好档案的日常安全管理工作；6完成领导临时交办的其他工作；7公司档案管理制度规定的其他职责。车队队长职位说明书1 按照企业车辆管理制度，对车辆进行管理；2保证车辆和人员安全；3负责车辆内外的清洁卫生，定期组织车辆维修和保养工作；4节约与控制车辆油料、修理费；5定期或不定期组织驾驶员学习交通法律法规；6做好车库及车辆的日常管理工作；7.对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；8.注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；9.对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车；10.未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；11.对乘车人要热情、礼貌，说话应文明，车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴；12完成领导临时交办的其他工作；13.公司车辆管理制度中的其他职责。法务专员职责1.执行国家法律法规并对企业的经营决策提出法律意见和建议，处理企业内部法律事务；2.担任公司董事会、总经理、副总经理的法律顾问，就公司重大决策性事务提供法律咨询和法律意见书；3.负责公司规章制度的调研和拟定，并持续其改进完善。并保证公司的经营、管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化；4.负责对公司各部门及其工作人员执行法律、法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见；5.列席公司董事会和由公司高管组织参加的会议，就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见；6.负责公司的