交楼筹备工作计划及安排.doc

物業管理公司交楼筹备工作计划及安排（參考稿）戴德梁行物業管理有限公司謹呈交楼筹备工作计划及安排（参考稿）工 作 项 目落 实 时 间负责部门、负责单位备 注一、物管公司（人事行政）物业管理公司1.人员管理1.1管理架构之制定及讨论确定同上与开发商讨论协商1.2员工编制、职责、聘用条件及福利制度同上与开发商讨论协商1.3各部门管理层人员面试及聘用同上各部门管理层人员提前到职1.4物业部基层员工面试及聘用（物管、清洁、安管）同上物业交付入伙前两个月为预定计划1.5工程部基层员工面试及聘用（土建、给排水、强弱电）同上较其它部门员工提前入职熟悉项目情况1.6其他工作人员面试及聘用（文员、司机、财务人员等）同上建议文员先到位协助处理文案工作1.7员工培训计划之制定同上1.8全体基层员工培训及考核同上岗前培训、了解熟悉楼盘情况1.9办理用工手续，落实员工劳动合同同上按照当地政府部门政策进行1.10确定员工制服样式、订做事宜同上按行业特点及项目特色选定2.制定管理公司内外部文件档案编号及格式物业管理公司3.各项人事行政管理制度之制定及讨论审批物业管理公司4.管理制度文件物业管理公司讨论定稿，并确定设计稿、印刷费用4.1确定各类制度文件的内容4.2与印刷单位联系报价4.3完成各类文件及常用操作表格的印刷5.采购物业管理公司各类办公物品及器械物业管理公司与开发商讨论通过起动预算后实施6.负责落实交楼当日现场布置及物品器材准备（包括公共卫生间内用品配备）开发商、物业管理公司、庆典礼仪公司确定交楼地点，请专业公司策划交楼仪式7.落实物业管理公司营业执照、资质证书、收费许可证、税务登记等办理手续及物价局关于管理费报批等事宜物业管理公司交楼前安排妥当8.落实物业管理公司起动预算之制定、讨论及审批事宜物业管理公司提交方案与开发商讨论决定9.与专项机构等部门联系接洽业务事宜开发商9.1供水、供电、煤气、排污、有线电视、电信、通邮、智能化、车道（场）交通划线、公共标识、保险安排同上提早完工及验收，将有利于发现遗漏或进行整改9.2环卫、地名办、消防局、规划、建委、房管局等相关政府部门同上交楼前准备好相关竣工验收合格之证明文件备查二、财务部物业管理公司1.电脑财务操作及管理同上熟悉财务管理系统，了解入伙收费明细1.1选定财务软件若条件许可考虑配备1.2财务软件操作培训2.0建立财务管理制度及工作程序同上根据公司相关财务管理制度/物业管理服务合同/前期物业管理服务协议3.0收费前准备物业管理公司3.1落实管理费收费标准申报物价局手续及收费许可证等收费证书的领取同上同上3.2确定收费方式（可联系银行办理代收管理费等业务）同上与专业银行联系pos收费事宜3.3使用财务软件输入业主资料（若有）3.4输入收费项目（管理费、二次装修费用、各类证件押金、工本费等）及金额等资料物业管理公司3.5准备各式财务表格及票据物业管理公司3.6准备收取管理费需具备的政府文件 4.付款通知书及追收欠款通知的设计及印刷物业管理公司5.交楼后初期跟进事项（对业主）物业管理公司实施装修管理、服务，收取合理费用5.1二次装修费用、各类证件押金，管理费之收取事宜三、物业部1.提供有关交楼资料供策划单位制作宣传资料物业管理公司以宣传板、易拉宝形式，电脑喷绘制作2.建立物业部各项管理制度及工作程序物业管理公司3.完善管理及办公条件3.1管理用房之地点、面积确定开发商选址及规划3.2管理用房之功能布局，设计施工安排开发商按建筑总面积划分各办公区域，设计、施工开始，3.3管理用房之土建完工开发商根据功能布局及办公区域装修3.4管理用房之装修结束及交付使用开发商3.5管理用房物资准备物业管理公司购置办公桌椅、电脑、文件柜、更衣柜4.物业接管验收准备4.1与开发商、承建商协调并制订验收方案开发商、物业管理公司单项验收、多项验收结合和总体竣工验收4.2编制接管验收程序开发商将与物业管理公司共同协商4.3统一验收标准同上按照国家相关标准执行4.4编制资料移交清单同上4.4.1产权资料同上4.4.2技术资料同上4.4.3开发商原有装修标准及承诺的优惠条件资料开发商、物业管理公司4.5各项接管验收表格开发商、物业管理公司5.根据售房合约条款与开发商、销售部协定交楼具体事宜开发商、物业管理公司对具备收楼条件的业主发出收楼通知，并需要电话联络预约收楼时间6.与销售部联系并落实交接业主资料事宜开发商、物业管理公司7.确定公共区域标识标志开发商7.1标识、指示牌、相关物品选样制作（包括指示牌、门牌、楼层牌、交楼当日各类指示牌、单元垃圾桶、停车证、工作证式样、业主纪念品等）开发商、物业管理公司物业管理公司根据管理经验提出建议7.1.1确定标识内容及摆放位置开发商、物业管理公司7.1.2.各类标识内容式样之选定、报价及订做开发商7.2标识管理7.2.1编制标识项目清单开发商7.2.2安装、摆放标识开发商8.清洁绿化工作安排事宜8.1确定绿化维护单位开发商、物业管理公司8.2确定开荒清洁工作范围及工作计划、程序物业管理公司视开发商移交物业时间而定8.3完成公共区域及单元内部开荒清洁工作物业管理公司预计需要10天完成8.4临时公共卫生间位置确定、施工、使用开发商提供方便于收楼业主及装修工人9.跟进交楼前后的清洁及绿化维护工作物业管理公司10.配合工程部与开发商、承建商商讨遗漏工程处理方案并进行初检复检工作和遗漏工程跟进处理工作开发商、施工单位和物业管理公司在验收后对遗漏工程进行及时的跟进和整改，并在业主收楼前完工11.交楼当日文件及物品的准备物业管理公司11.1与开发商项目部落实锁匙交收日期开发商、物业管理公司提前移交锁匙，物业管理公司将核对11.2接收锁匙物品的准备同上11.2.1锁匙柜11.2.2锁匙扣11.2.3贴印房号标签（贴在锁匙扣上）11.2.4编制接收锁匙表格11.3核对、接收并管理所有单元锁匙同上11.4.准备资料文件袋同上11.4.1备齐资料文件袋11.4.2备齐车位资料文件袋11.4.3准备有关证件11.4.4准备交楼需具备的有关证书（用镜框镶起来）同上11.4.5落实交楼期间接待处与交楼处各人员工作编排及演练开发商、物业管理公司11.5准备有偿服务项目和收费标准等相关资料11.6制作成展示牌同上业主收楼流程业主验楼指引业主缴费指引12.交楼后初期跟进事项（对业主）12.1与开发商、销售部协调一次性付款业主房产证办理事宜开发商、物业管理公司12.2业主验收问题及其它投诉问题跟进及回复开发商、物业管理公司由项目部相关人员跟进处理12.3二次装修监管方案之制定及工作的安排物业管理公司12.4各种装修许可证、工作证的发放物业管理公司12.5装修垃圾临时堆放点开发商、物业管理公司应选择车辆容易进出地方12.6装修垃圾清运费用标准物业管理公司按物价局或环卫部门取费标准12.7各类通知、管理规定的公布物业管理公司以通告、宣传栏等形式开展13.对业主/租户的宣传和培训物业管理公司以公约、告示、宣传栏等形式开展13.1物业管理相关法规及基本常识13.2消防安全知识13.3灭火自救和救人的基本技能13.4报警知识和紧急疏散逃生知识13.5安全防范知识13.6紧急事件处理知识四、工程部1.建立工程部管理制度及操作程序物业管理公司2.与开发商联系并落实工程图纸交接事宜开发商、物业管理公司3.联同物业部与开发商及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行初检工作，提交遗漏工程整改报告同上4.跟进并反馈遗漏工程的改善工作进度开发商、物业管理公司5.对物业整体工程进行复检工作，提交复检报告：如仍有遗漏工程，继续跟进拾漏工作同上6.落实交楼当日协助验楼的各工程人员分工编排7.核对公共区域及单元水、电、气表，完成错表整改工作同上避免影响日后收费工作8.落实交楼现场及周边（包括临时停车场地）的水电供应及照明安排工作开发商、物业管理公司9.落实物业配套设施交付具体时间开发商各独立项目需要开发商有关部门跟进9.1 中央空调系统（开通时间、申请手续）9.2有线电视（CATV开通时间、申请手续）9.3电话（市政联系、开通时间、申请手续）9.4通邮（位置、通邮时间、投递方式）9.5智能化系统（安装时间、开通时间）9.6停车场（车场设施/设备安装、车管所联系、单位划分）9.7管道煤气（通气时间、市政联系、点火时间）（若有）10.交楼初期跟进事项（对业主）物业管理公司10.1装修报批、工程监督及验收工作（包括空调等安装）物业管理公司工程部10.2二次装修验收工作物业管理公司工程部10.3协助遗漏工程的拾漏工作跟进开发商10.4有偿服务物业管理公司制定有偿服务内容及收费明细11.单元及公共设施维修保养物业管理公司工程部11.1制订物业养护和维修计划方案11.2物业的维修管理12.机电设备的维修管理物业管理公司工程部工程部维修人员跟进12.1设备的基础资料管理12.2设备的运行管理12.3设备的维修管理12.4设备能源和安全管理五、安管部1.建立安管部管理制度及操作程序物业管理公司安管部2.落实安管部各项配备，如：对讲机等3.落实交楼期间安管人员配合工作及各岗位编排4.配合