StoreUM-NX06：2010租赁合同管理用户手册(平均分配).doc

StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0物美物美企业解决方案项目企业解决方案项目系统实现系统实现租赁合同管理租赁合同管理平均分配平均分配用户手册用户手册StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.011目的目的.322操作场景操作场景.3操作场景.333操作步骤操作步骤.33.1租赁合同的创建平均分配.33.2租赁合同的更改平均分配.153.3租赁合同的显示平均分配.183.4租赁合同的拒绝平均分配.22StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.011目的目的本文档描述了在SAP系统中操作业务蓝图文档StoreUMNX012010：租赁合同管理流程中的平均分配租赁合同管理流程的具体步骤。2操作场景操作场景操作场景操作场景根据该流程，租赁合同管理流程的场景有三个，第一个是平均分配租赁合同，第二个是指定分配租赁合同，第三个是临时合同。各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进行区分的，本文档描述的是第一种场景：平均分配租赁合同，此场景用于租赁客户租金平均分配管理形式，是租赁合同中常用的一种形式。33操作步骤操作步骤3.1租赁合同的创建租赁合同的创建平均分配平均分配说明：平均分配是指：系统自动将租赁租金平均分配到各个月，合同的期限一般大于3个月（含3个月）系统截屏操作步骤操作说明StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第1步：进入创建合同后勤零售销售销售订单合同双击：VA41创建图示菜单可以进入合同创建界面；也可直接在处输入事务代码：VA41回车或点击即可进入界面。第2步：创建合同：选择合同选择合同类型类型：ZMVP租赁合同（平均分配）维护维护销售组织销售组织：S007分销渠道分销渠道：10产品组：产品组：10销售部门销售部门：1011销售组：销售组：H01“回车”通过点击选择需创建的租赁合同的类型，决定租金的分配方式为：平均分配ZMVP。同样需要维护组织数据中的销售组织、分销渠道、产品组、销售部门、销售组，此处决定租金计入那个销售组织、分销渠道的销售部门中。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第3步：创建租赁合同（平均分配）：概览售达方售达方：即客户字段中输入客户编码100100行项目中：商品商品字段输入：租赁经营品类L01；目标数量目标数量：输入租赁的面积12平米。描述描述：根据合同情况做简要说明。“回车”确认在该屏幕中，输入租赁客户的编码，确定与哪个客户签订合同。录入租赁的品类、租赁面积等信息。根据合同情况在描述栏中做简要说明StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第4步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据点击“显示凭证抬头细目”按钮进入表头维护进入凭证抬头项目进行表头数据的维护：点击“显示凭证抬头细目”按钮，进入表头数据维护StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第5步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据选择销售销售项目栏在“使用使用”字段中选择“z专柜”。之后选择“合同数合同数据据”项目栏，进入合同数据的维护。表头的数据中有多个项目栏：需要进行维护的项目栏有：1、销售2、合同数据3、会计。1、销售栏中，根据实际确定此合同的用途：专柜、临时、物业三种类型。同时该栏可显示合同的类型、销售范围数据、创建人等信息，可以对以上信息进行核对。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第6步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据选择合同合同数据栏数据栏维护以下字段：合同开始合同开始日期日期：2010.06.05回车确认选择合同合同终止日期终止日期类型08；合同有效期：1单位选第四项：年回车确认回车确认2、合同数据栏、合同数据栏合同开始的日期：合同开始的日期：是系统认定的收取租金的日期，此处应为“起租期免租期”合同结束的日期：合同结束的日期：系统停止收取租金的日期。此处可选则合同开始的日期合同有效期，即08合同有效期中填如合同期限1单位选择第四项即：年回车后合同终止日期及有效期类型自动带出。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第7步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据维护安装日期：2010.06.02已签合同日期：2010.06.012、合同数据栏、合同数据栏已签的合同日期：手工合同签订日期安装日期：进入卖场装修布局日期接受日期：合同开始计费日期第8步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据核对维护的日期数据无误后选择“会会计计”栏在付款方付款方式式项目中选择付款方式X3、会计栏会计栏在“会计”栏里付款方式是必须维护的，否则将无法进行后续的开具发票。此处租赁付款方式，可按不同的付款方式选择：X-现金支票；W网银扣款；L-楼层返还；等其中W-网银扣款方式是以后发展的趋势StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第9步：创建租赁合同（平均分配）：项目数据维护完表头的数据后，点击返回按钮。选择行项目后点击“定价条件”按钮表头数据维护完毕后，点击返回按钮，或F3快捷键返回StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第10步：创建租赁合同（平均分配）：项目数据点击，选择“租赁租金”在金额项目中输入每月每平米租金金额800元，点回车，平均分配形式的租赁租金每月一致，系统自动算出每月应缴纳租金为：800元月平米12平米=9600元月StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第11步：创建租赁合同（平均分配）：项目数据选择“出具发票计划”栏，将抬头后的对勾点掉后回车当抬头对勾没有被点掉时，“出具发票日期”及“冻结”栏下的数据不能修改。对勾点掉后，才可对下面数据进行修改操作第12步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据选择最后一行，点击按钮删除。由于业务需要，每月的20日出具系统发票，系统自行出具发票计划，设置在每月的20日，但因系统计算租金的日期并非从20日开始，即出现非整周期的现象，此时可以看到会多出一个周期，根据业务规则采取租金上收的原则，（当月收下月）所以需要将最后一行删除。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第13步：创建租赁合同（平均分配）：表头数据查看行项目状态：02冻结冻结行项目的状态默认设置为冻结状态，当出具发票时，需要回到合同的这个位置进行修改。对该月那一行进行处理解冻即可。第14步：创建租赁合同（平均分配）：项目数据点击“编编辑辑”选择：不完整日志维护完表头、行项目，合同的维护数据工作已完成，在保存数据之前进行合同的完整性检核。维护完整：系统会提示信息：凭证完整。此时即可以保存。如果不完整则会出现提示对话框，根据提示的需完善的地方进行补充完全即可StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第15步：创建租赁合同（平均分配）：点击保存；保存合同并记录合同单号完成租赁合同（平均分配）40034144的创建。3.2租赁合同的更改租赁合同的更改平均分配平均分配系统截屏操作步骤操作说明第1步：进入修改合同后勤零售销售销售订单合同双击：VA42进入修改合同界面图示菜单可以进入合同修改界面；也可直接在处输入事务代码：VA42回车或点击即可进入界面。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第2步：修改合同：初始屏幕a在“合同”字段后输入需要修改的合同号：40034144回车确认b点击显示凭证抬头细目按钮输入修改的合同编码回车进入直接选择抬头的按钮进入相关项目。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第3步：更改租赁合同（平均分配）40034144：项目数据点击“出具发票计划”。解除第一行项目的冻结回车确认点击按钮返回点击保存按钮进行保存。在开具发票前要求开票的月份是非冻结状态，所以，每次开发票前均需修改合同，解除需求冻结。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第4步：修改合同：初始屏幕修改的合同已保存完成租赁合同（平均分配）40034144的修改。3.3租赁合同的显示租赁合同的显示平均分配平均分配StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0系统截屏操作步骤操作说明第1步：进入显示合同后勤零售销售销售订单合同双击：VA43进入修改合同界面图示菜单可以进入合同显示界面；也可直接在处输入事务代码：VA43回车或点击即可进入界面。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第2步：显示合同：初始屏幕在“合同”字段后输入需要显示的合同号：40034144回车确认输入要显示的合同编码可以直接选择抬头的按钮销售、项目总揽等直接进入相关项目。第3步：显示租赁合同（平均分配）40034144：项目数据进入行项目进入界面，可以根据需求显示所有的抬头、行项目的任何信息。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第4步：显示租赁合同（平均分配）40034144：项目数据选择菜单环境更改环境更改，点击“更改”。由此处进入，可以查看修改的记录。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第5步：显示凭证更改凭证：40000162：点击执行按钮。在此处可以选择查询显示的项目：概览、修改时间、附加信息等。第6步：在合同0040034144中的更改选择凭证：40034144：点击“选择”按钮在此处可以显示合同被修改的内容，时间，修改人，修改的内容。也可以双击绿色项目条显示更改明细。3.4租赁合同的拒绝租赁合同的拒绝平均分配平均分配系统截屏操作步骤操作说明StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第1步：进入修改合同后勤零售销售销售订单合同双击：VA42进入修改合同界面图示菜单可以进入合同修改界面；也可直接在处输入事务代码：VA42回车或点击即可进入界面。第2步：修改合同：初始屏幕合同：合同：输入合同编号回车确认此处输入需要拒绝的合同编号StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合同维护租赁合同维护平均分配租赁合同平均分配租赁合同WinBoxSAP项目11172019版本号1.0第3步：更改租赁合同：概览选择行项目点击“拒绝拒绝原因原因”进入到更改界面设置拒绝原因。第4步：更改租赁合同：概览选择行项目点击“拒绝拒绝原因原因”根据实际情况选择原因。StoreUM-NX01:StoreUM-NX01:20102010租赁合