公司笔记本电脑借用说明规则.doc

笔记本电脑使用制度一、注意事项：1） 笔记本电脑在借用之日起所有涉及到的安全问题都将由申领人负责，请笔记本申领人妥善保管，尽可能的把笔记本带在身边，不要随意放置在无人的房间、汽车内。如果不幸丢失、遗失，将由责任人负责等价赔偿（按照电脑的购买价格或者由责任人自己购买一台新的归还给公司，新电脑的品牌以及配置比可以低于原机。）2） 申领者应该爱护电脑，并且保证电脑的完整性，尽可能的轻拿轻放以保证的电脑的使用寿命。3） 使用笔记本的人员一定要注意把自己的相关文件放置在一个特定文件夹里面，并且出差回来一定要及时的转移自己的数据，如果不会请找信息部帮忙。4） 注意保持笔记本内部程序的安全性，不要乱安装其他软件程序。如果有需要用到的程序可以写联络函给信息部安排安装。5） 借用电脑出差的人员必须在出差回来的2日内把笔记本归还信息部维护（如果资料未备份请提前说明让信息部相关人员帮忙备份）。对于笔记本电脑长期使用者，原则上1个月把笔记本电脑拿回到信息部维护一次，维护周期1-2个工作日节假日无休。二、申领条件以及流程：长期申领用说明：1、公司拿出部分资金资助有意想自己购买笔记本的员工（使用人出资50%，公司出资50%），但是要求员工必须在公司工作满6个月且从购买笔记本当月起继续为公司服务满2年，笔记本所有权归员工所有。而个人购买笔记本的资金可以自己直接支付也可以由公司分两次在工资中扣除。如果员工中途离职（包括自己辞职或者公司辞退）可以申请买走笔记本，但必须按照当时采购的价格支付剩余的所有金额。也可以留下笔记本，但是要经过检查如果确实没有损坏可以继续使用的，返回减去折旧（折旧费按每月=50%的采购金额/24）后的员工支付的费用。两年内所有权仍属于公司，如出现非质量本身原因的损坏，员工承担修理或者零件更换的费用。2、经理级以上员工交纳1000元的押金，在公司连续工作满5年后归使用人所有，如中途离职（包括自己辞职或者公司辞退），必须退还笔记本电脑，经过专人检查后无任何损坏，可给予退还笔记本押金。五年内所有权仍属于公司，如出现非质量本身原因的损坏，使用人承担修理或者零件更换的费用。短期申领：如员工无自己购买意向的，可在出差时向公司借用笔记本使用，出差回来2日内必须归还，如使用后检查发现有损坏，员工承担修理或者零件更换的费用。申请流程:申请人找信息部领取笔记本使用申请表（长期/短期）。填写申请表格并经行政部经理同意且呈副总签字同意。（口头无效）向财务交纳保证金（短期无须此步骤）。凭单向信息部提取电脑，并且检查电脑ID以及配件是否与信息部的记录一致。三、退还流程：1）使用者将笔记本交给信息部人员确定设备无损坏同时将原申请表签字确认归还。2）需要取会保证金的直接凭单联系特别说明：长期领用笔记本电脑后无特殊原因不得随意要求更换新电脑，电脑使用期间人为造成的损坏由领用人负责维修好或者提交公司维护，所有费用由使用人承担。 本人因工作需要申请于_年_月_日向公司申请笔记本电脑一台，型号 。（采购价格： ） 申请使用方式：长期 或短期借用 或支付押金 。申请人：_部门经理 核准人 财务收款确认单_已于_年_月_日交_ _元。（此款项为：50%的采购价 或经理级别押金 ）收款人：_ 笔记本返还验收