入职管理制度.doc

* 有 限 公 司入职管理办法2017-7-1发布 2017-7-1实施*有限公司 发布入职管理办法一、 目的为规范员工入职，结合公司业务变化快和分布广的特点，保障员工入职在受控和高效中运作，特制定本管理办法。二、 适用范围适用于公司所有部门。三、 入职流程入职流程分为协调入职和入职确认两个部分。人力资源招聘岗在接到新员工回复的同意试用通知书后，会将相关邮件转给相关责任人（人力资源专员或办公室助理），由相关责任人与新员工协调入职。1. 协调入职1) 人力资源专员或办公室助理邮件通知新员工准备入职材料A. 身份证原件及复印件 4份；B. 毕业证书、学位证书原件及复印件 1 份；C. 与原单位解除劳动合同证明原件；D. 如已办理过社会保险，请带养老转移单、医疗手册；E. 近期 1 寸免冠彩色照片 4 张；1)2) 人力资源专员/办公室助理在新员工入职前一周，邮件告知公司相关部门和用人部门提前准备工作资料和场所：序号项 目接口人电 话1入职资料提交，签订劳动合同，人事关系转移行政人事部/2领取办公用品、电话行政人事部/3领取电脑行政人事部/4费用报销财务部/ 3) 办公室助理因协调入职事宜收发的邮件，务必同步抄送人力资源专员。1.2. 办理入职1) 新员工入职当日须带齐上述证件材料，相关责任人负责审核，确认后为新员工办理下述入职手续：A. 签订劳动合同及保密协议一式两份，员工签字确认后先交给人力资源审核和盖公章后，再将其中一份返给员工。B. 由行政向新员工简述公司规章制度。C. 向新员工发放新员工指导手册2) 人力资源专员带新员工了解公司情况A. 人力资源专员或行政告知公司相关情况，并带新员工到工作部门；B. 由部门负责人/指导人介绍部门情况及具体岗位职责一、二、三、四、 入职审核纪律为了提高招聘效率和工作质量，对入职审核纪律进行规范：1. 确认回复及资料1) 必须收到 HR发出的新员工同意试用通知书邮件后，方可联系候选人协调入职事宜；2) 入职当日员工必须带齐相关证件材料并通过审核后，方可办理入职手续和签订劳动合同。2. 通知接口部门并执行1) 办公室助理在接到新员工体检结果后，须在当日转交给人力资源招聘岗做终审；2) 办公室助理在为新员工办理入职当天，须提交新员工电子版的员工信息给人力资源专员。3) 办公室助理在为新员工办理入职后的 5 个工作日内，提交新员工入职材料、劳动合同和保密协议原件到人力资源专员处备案。3. 监管职责各部门负责人有责任和义务，对上述纪律进行监管；如有违反将由相关部门负责人承担责任。五、 附件1. 工薪证明（或离职前一个月的工资条）*2. 与原公司解除劳动关系证明（适用于无法提供原公司开具的证明者）* 3. 员工信息（电子版）* 4. 劳动合同* 5. 保密协议* 6. 社会保险登记表* 7. 新员工指导手册*员工基本信息登记表员工编号：姓名：身份证号：性别：请粘贴近期一寸免冠照片出生年月政治面貌：民族：最终学历毕业院校：所学专业：联系电话Email：婚否：居住地址学习经历学习时间院校科