分会工作计划.doc

与分会摸索合作模式的工作计划医学网筹备组 策划组2000年3月14日说明：自医学网筹备组组建以来，摸索与专科分会合作的模式一直是医学网的核心工作任务之一。由于医学网处于筹备期，人员刚刚到位，对于医学网与各专科分会合作的意义缺少必要的把握,虽然前期各专科小组与分会工作取得了不同程度的进展。但由于没有一个整体的计划与组织，各分会小组在工作中遇到了不同程度的困难。为了推动分会工作，特制定如下工作计划。1 指导思想及其原则医学网的定位是一个面向医务工作者的专业性医学网站，她的核心资源与受注对象都是分布在全国各地的专业医务工作者，能否有效的组织与利用这些专业医生在网上的活动是医学网经营的核心问题。中华医学会及中华医学会所属的各专科分会是专业医生技术提高与学术交流的一个重要的核心组织机构，通过与中华医学会、各专科分会的合作，把这些机构日常面对医务人员的学术活动、临床研究、医疗指导搬到网上去，一方面加强了医学会、各分会的组织功能与资源的管理能力，同时扩大了各专科分会的影响力，有利于国家整体医疗水平的提高。与中华医学会、各专科分会的合作是一个资源挖掘、资源重组的过程，在与医学会、专科分会的合作过程中我们必须遵循如下原则：1） 与医学会的合作一定要建立在为医学会专科分会服务的基点上，使专科分会感到我们是协助他们建设自己的网站，达到自身信息化建设与推动学术活动开展的目的。2） 我们与专科分会合作不仅是医学网上网内容的组织，不是在做一个电子化的学术期刊网站，而是提供一个为各专科分会开展学术活动的服务平台。我们的一切工作是透过核心人群专科分会的委员及目标医院的院长，通过核心人群的领导和组织，达到有组织的活动上网、内容上网，形成目标专科各级学术带头人及临床主力人员对于该网站的依赖，将他们粘滞在网上去实现他们的理想。我们同时还应启发、协助专科分会利用网络的特点组织不如广泛的新的活动内容上网，要达到上述原则必须在工作中清楚地区分我们与分会各自的位置和工作范围。3） 在与分会的合作中要注意互惠互利利益共享的原则，要明确我们可以支持的条件（不要为了开展工作而盲目许愿）。我们要以最小的代价得到并带动最大的资源。2 工作程序与分会合作是医学网开展业务的基础，医学网应成立一个专门的机构负责组织、制定、实施有关与分会工作的一系列方针、政策，培训分会工作小组成员的工作方式，推动分会工作尽快落实。具体工作步骤如下：1） 筹备组专科小组培训 制作培训文件 培训内容医学网的成立背景与动作方式；明确与分会合作的意义、目的、工作程序（流程）、工作方法；网站的推广口径；公关技能的培训；其它。2） 接洽与调研 目的：向各专科分会宣传医学网办网的指导思想及为各分会提供服务的愿望，加深分会对医学网的理解、支持与合作。调查了解专科分会的学术活动的组织体系，活动内容等相关业务情况，便于制定与分会的合作模式的计划。同时注意发现、确定开展分会工作的关建性人物。 步骤：a. 向分会负责人（主任委员、副主任委员、秘书长）进行项目介绍说明合作意向；b. 初步与分会协商合作事项及模式；c. 调查了解分会如下情况：(1) 各专科分会学术的组织体系、主要决策者、骨干；(2) 专科分会学术活动的组织程序、召集人、召集方式；(3) 专科分会学术活动的内容、是否有计划性、主要计划依据；(4) 除学术活动以外的其它有组织的活动内容有无？(5) 目前分会活动的经费来源、资金规模；(6) 分会工作面临的因难是：资金？组织？时间？其它？(7) 分会对今后自身的组织、活动的设想（形式上？内容上？经费来源方面？）？(8) 对于与分会合作的关键人物？特征？(9) 各分会对于医学网的看法？以上调研内容可以在与分会接洽过程中分期完成，通过此调查可以使我们较为准确把握与分会合作的关键要素。3） 合作组织的建立 目的：与分会或发动分会建立起分会上网工程的组织机构，这对于医学网健康、稳定的发展将起到作定性作用，是与分会建立合作的基础与标志。这将有利于医学网今后利用这个组织进一步扩大分会活动上网及开展网上商务最终目标的实现。 步骤：a) 在取得分会合作后，要求分会落实项目负责人（该负责人应是秘书长职务以上的人来担当），并由负责人指定一名项目招集人。b) 与负责人、招集人共同商定合作框架，起草合作意向书并报医学网批准；c) 组建专科工作组，此工作组由医学网与专科分会共同组成，组长由分会负责人或指派人担当，分会的工作人员为兼职，专职人员由公司派出。医学网负责上网技术的支持与必备条件的支持；d) 落实专科工作组工作体制、费用、工作场地、工作方式；e) 签订与分会的合作意向书（根据需要）。4） 各专科上网内容计划制定 目的：专科网实施计划是今后指导、检查各分会工作的依据，同时根据此计划医学网制定与之配合的商业行动计划，这是医学网成功的关键所在。 步骤：a) 由医学网专科分会联络人根据前期调研与上述计划起草专科项目（网站）建设设想与建议的文件，并报公司批准；b) 根据设想与建议与分会商定专科项目合作大纲l 上网目标人群的确定及组织方法的确定；l 与专科分会对本分会的学术活动内容进行分析，确定一定时间内专科上网的内容及利用网络开展活动的内容计划草案（包括内容、组织方式、费用、条件）；l 与分会商定专科工作组的组织规程及工作流程。c) 与分会签订（合作协议），此协议标志着医学网与分会合作模式摸索工作的完成。d) 根据以上大纲完成项目的实施方案方案需由医学网与专科分会共同批准。5） 实施在实施环节中重点是实施体制的建立。医学网站是建立在各专科分网基础上而形成的医学专业门户网站，医学网还有自身的网上发布内容。由于各个专网的工作有各自的特点也相对分散，在各个专科网的实施过程中，计划的协调、网页制作等一系列工作需要有一个专门的部门负责，因此医学网应建立一个专门对专网进行业务指导、业务协调与业务发掘的部门。它与各分网工作组的关系：就对各专科分网而言，各分网的工作应以专科分会工作小组的工作为主，我们应是协调人和技术支持人。我们将督促分会工作小组按计划进行工作。3 具体工作计划医学网筹备过程中，为了摸索与分会的工作组建了四个专科小组。由于各专科小组面对着不同专科分会，因此进度情况也不同。在本计划中各专科分会将按照各自的工作进展制定不同的工作计划。本计划的目标： 在一个月内完成二个分会的实施方案； 完成与分会工作的合作模式、工作流程与协议的文件制定。1） 总体时间计划 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30专科小组培训各专科计划制定 接洽与调研合作组织建立专科上网内容与活动内容计划（草案）项目方案合作协议签订专科上网内容、活动内容方案实施计划2） 放射专科小组工作计划（1）项目进展情况： 医学网与中华医学会放射分会接洽医学网放射项目的合作问题已于5月底前接触并达成一定的共识,初步拟定领导小组名单和拟定了“项目大纲”。 中华放射学会工作班子专家小组项目牵头人：祁吉 协调小组（项目管理委员会）放射网站主席 戴建平组织工作小组 祁 吉郭启勇冯晓源 冯敢生孟悛非 刘荣波 鱼博浪 李 铁 其它工作情况：l 配合分会举办第一期网络培训班，对学员进行基本网络知识培训并配备电脑设备，建立了8个工作站，在全国8城市13家医院形成一定的影响，并与之有电子邮件来往。l 设计医学网放射网页的栏目构架并与网页制作组合作设计放射主页及其子栏目模板，放射项目架构图以得到部分放射专家的认可。l 从三个渠道采集放射栏目内容并编辑：u 通过中华医学网放射分会u 通过第一期培训学员u 通过各种医学媒体（医学杂志报刊、医学网站）l 确定了目标医院和第一批上网医生的名单：（附件后）（2）目前问题：l 关于与中华医学会放射分会的合作由于中华医学会放射分会主任委员戴建平本职工作繁忙并且近期参加“三讲”活动，一直无法会面，并且他急于看到成型的网站，所以他对承诺的提供网页内容持保留态度。下一步，我们将加强与中华医学会放射分会秘书长祁吉及其它委员的联系，通过他们建立、完善放射资料的渠道。目前联系通过电子邮件方式。l 关于与第一期网络培训班学员的联络虽然目前已经将第一期学员的积极性调动起来，但要达到通过他们在他们所在医院及地区扩大医学网影响和辐射力的目标还有一定的差距。这有待于医学网的相关政策的制订和良性循环的建立。l 已与戴建平谈过兼职工资问题，他个人表示拒绝接受。l 答应各家医院放射科所付上网费用问题需与放射分会具体洽谈。l 能否由中社网出面组织一次由医学网筹备组、医学会领导及4个专科学会主要委员参加的联谊会，强调医学网的宗旨，给我们与各分会委员合作创造契机。l 医学网筹备组领导需统一各小组工作指导思想，共同制定兼职工资标准，确定小组职能权限范围。l 医学网的上网内容来源的基础是各专科分会的现有资源，但对于如何与分会形成良好的合作关系是我们一直在探讨的问题，由于我们对医学网与各分会合作的原则性的问题把握不足，使我们在与分会交涉时无从谈起，既怕影响了与分会的关系又怕损害的医学网的利益，也使我们多次与分会接触但进展不大，相反造成使我们与分会相互之间产生了一些微妙的变化，因此我们急需公司为我们制定出一个与分会合作的原则性指导意见，避免与分会造成不必要的分歧影响医学网的声誉，也避免小组成员犯不必要的错误。 （3）放射网大纲（附后）（4）工作计划 7月上旬与放射分会主任委员商议合作协议； 7月下旬配合放射分会与各地分会确定合作协议； 配合医学网的需要组织上网内容与网页设计。 7月15日前完成项目大纲的修改。3） 心血管专科小组工作计划(1) 心血管组目前同分会工作现状自5月9日至今，心血管组同心血管分会进行阶段性接触，心血管分会副主任委员朝阳医院胡大一、阜外医院高润霖积极性很高，表示配合工作，两人均提出应通过吴宁（心血管分会主任委员）教授成立顾问组。对于与心血管分会的合作工作主要有两方面：a) 为了6月18日的首期上网内容，心血管组只好分头到朝阳医院心脏培训中心、阜外医院介入治疗中心搜集资料，组织上网内容。目前已基本完成了上述工作内容（有关上网内容附后）。b) 经过与分会各方面的协商，6月14日朝阳医院在胡教授主持下成立网络6人小组（见附件）。阜外医院在高院长支持下，成立以陈纪林、朱俊、徐波为主的配合工作小组，主要以视频、介入治疗为重点，进行网上的宣传及所提供的内容。以上是同心血管分会所属医院朝阳医院和阜外医院的阶段性接洽。（2）心血管组目前存在问题l 顾问组的尽快成立，但目前分会中最重要的人物吴宁尚未对此给予高度的重视；l 公司同心血管分会的初步接触，是通过肖会长联系的朝阳医院胡大一教授，并在朝阳医院导管室建立工作站。并同朝阳医院心脏培训中心建立了良好的关系。但也带来了一定的问题：单纯用朝阳医院有可能造成局限性、一定意义上的排他性，因此与心血管分会的合作关键是全面起动分会的工作。l 与分会合作的工作方法急待解决，由于公司领导要求多搜集上网资料，为了应付上网内容的采集，在专家顾问组未成立之前，在同朝阳医院保持很好关系情况下，积极同阜外医院联络，并答应成立工作站，配备电脑一台，给配合工作的人员兼职工资，无形之中又建成朝阳医院的模式，但随着工作的深入，发现在没有专家顾问组的支持下，无论人力、才力、物力使用和分配上，都处在无序状态。（3）心血管分会项目大纲（附后）（4）心血管分会的解决方案 以分会工作总结、汇报的形式，推动分会组成顾问委员会及专家小组； 通过对吴宁的工作，使吴宁能够牵头组织顾问、专家组讨论确定组织结构；（5）工作计划l 7月下旬同分会主任委员吴宁及副主任委员胡大一、高润霖接洽，成立心血管专家顾问组，安排具体专家负责人员，确定合作意向，商讨如何配合人力及物力等具体问题。（需要支持人员：肖会长、坛总、王玲；配合人员：潘福涛、仵艺）。l 由心血管专家顾问组讨论具体实施项目大纲l 心血管专家顾问组讨论、确定具体栏目，并将所采集内容交付专家小组，讨论定稿。l 在专家顾问组的指导下，确定学术活动的具体实施及下一步上网的内容，具体到多大的活动、人员范围、大概实施时间等以及每期什么疾病、哪个病例、图像、讨论的专题等，最终形成实施方案，并完成合作协议的签订。4） 肿瘤专科小组工作计划（1） 目前工作进展情况 与肿瘤分会接触始于今年2月，双方以曹德贤教授“中华肿瘤学专业网项目大纲”为蓝本，同曹教授及肿瘤分会领导经历了4轮磋商与探讨基本确定了大纲的内容。 4月底，医学网在曹教授的协助下我们与肿瘤分会张会长进行了合作接洽，由于曹教授的工作使张会长医学网有了一个完整的理解，给予了极积的配合。张会长提出由医学网公司领导出面与分会洽谈、签订具体的合作协议以使工作迅速全面的开展。但由于种种原因此工作尚未给予回复。 肿瘤分会的工作主要有以下5个学术机构：肿瘤学分会、全国肿瘤防治办公室、全国癌症基金会、中国医科院肿瘤医院、肿瘤医院信息中心。其决策层是各机构的负责人，主要决策者是肿瘤分会张友会会长，主要负责人是分会秘书罗立群。全国共有104所肿瘤专业医院，各地区大型综合医院肿瘤科约100家，首批上网专家约5000人，目标医院的上网医生约5000人；目标城市一期为北京、天津、石家庄，二期为上海、武汉、广州、西安、重庆、济南、成都。 目前已拟出与分会合作草案，双方未正式签署。分会表示对我们的工作一定会尽力支持，办公场所设在肿瘤医院，上述5机构将提供人员配合。（2）与分会合作中的问题点至今未能响应分会的提议与分会签订合作协议，使工作缺乏正规性和合作依据，无法使分会工作深入。（3）解决方案 尽快由公司领导出面与分会接触并完成与分会合作的初期谈判； 通过中华医学网提高分会领导对合作的重视。（4）工作计划 7月15日之前与张会长探讨及确定与分会工作的具体协议，包括工作小组人员、工作地点、劳务报酬、各方职责等，并交由公司批准，使下一步工作有条理、有效率的进行。 7月20日之前罗秘书了解及确定分会学术活动的组织程序、组织者、组织方式以及活动内容的计划、确定情况 7月20日之前与罗秘书联系获得分会其他活动的计划及内容。 7月20日之前获得分会活动的资金来源、规模及目前面临的困难，以指导进后的工作。 5） 妇产科专科小组工作计划（1） 目前工作进展情况与妇产科分会曹会长进行了几次接触，加深曹会长对中华妇产科专业网的认识与理解并通过曹会长与妇产科分会的秘书长沈铿接触，初步达成了上网内容的合作意向。 我们目前草拟了中华妇产科专业网设想与建议，已送曹会长及沈铿秘书长参考；为制定妇产科专业网大纲奠定基础。 对于妇产科专业网工作小组妇产科分会方面兼职人员的安排，需要与主任委员曹泽毅及付主任委员郎景和教授进一步商量后再定。（2）目前存在的问题 由于前期的工作缺乏系统的考虑，只注重了上网内容的具体工作合作，而对与分会进行内容的合作考虑不足。 由于分会曹会长同时与多个网站进行合作，固执的把所有的网站全都看作是商业网站，在与曹的洽谈中一直无法改变他的观点，造成妇产科分会的工作无法顺利进行。（2） 解决方案 妇产科的专科网应是由妇产科分会、围产分会、计划生育分会共同组成。鉴于曹会长的态度对于其它二个分会的工作尽快进入工作。 希望通过医学会的工作并配合对曹会长的公关手段取得妇产分会工作的进展。（3） 工作计划 近期进一步对相关分会的工作模式进行调研与接洽。 着手与妇产科项目负责人和召集人共同商定合作框架，并草拟合作意向书上报； 在完成上述工作的基础上，争取组建妇产科专业网专家-工作小组；并通过共同协商落实工作流程、费用、工作场地和工作方式； 确定项目大纲6） 公关计划为了推动分会工作的进展，我们计划利用中华医学会与中社网的影响力，开展一次公关活动。活动主题：如何根据中社网及医学网公司提供的条件建立各专科网并最大限度的组织在网上开展学术活动及学会活动的研究和讨论活动目的：1. 利用医学会及中社网的影响力，使专科分会对医学专业网这项事业产生高度认同。认识到医学网是学会自己的网，用对公益性活动的支持调动分会的积极性。2. 使各专科分会充分认识，利用医学网现有平台和资源，即能在网上组织学术交流活动；又能利用专科网作为工具提高其组织功能，加强组织力度。3. 解决前一阶段分会工作中的问题，全面起动分会工作的进行；4. 通过各分会之间的研讨论与交流，提高、促进有关人员建设专科网的实施能力。主办单位：中华医学会与医学网协办单位：中社网医学网筹备组参会人员：1. 中华医学会的领导宗会长、肖会长2. 分会的主任委员、秘书长、3. 中社网领导王瑛4. 医学网筹备组会议时间：7月下旬某周三下午2：305：00地 点：医学网筹备组会议室主 持 人：医学会肖会