会展文案第三章习题答案.doc

第三章 会展运作阶段的文案（上）复习思考题一、名词解释1、会展招展方案会展招展方案是在招展策划的基础上，为展位营销而制定的执行方案。招展方案是对会展招展工作的整体规划与总体部署，它是会展策划诸多方案中核心方案之一，对会展的招展工作有着重要的影响。2、会展招商方案会展招商方案是在展会招商和宣传推广策划的基础上，为寻求合办者、支持者、赞助商（如冠名赞助、指定产品赞助等）、会展名称、标志的使用权受让者、广告主以及招徕客商和邀请观众而撰写的文案。3、会展招展函会展招展函是办展机构用来说明会展以招揽目标参展商参展的小册子。招展函的主要作用是向目标参展商说明会展的有关情况，并引起他们对参加会展展出的兴趣。4、参展商邀请函参展商邀请函是一种以个别发送的方式邀请特定的法人、其他组织或个人参展的文案。参展商邀请函的基本内容与招展公告相差无几，一般也分为详细和简要两种版本，内容简要的参展商邀请函一般要同时附寄参展说明书。5、专业观众邀请函观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招展的一种宣传单。观众邀请函是专门针对展会的目标观众尤其是那些专业观众而发送的。6、会展信息发布稿会展信息发布稿是大型展会的组织者用简洁明了的文字，及时向参展商、专业观众、新闻媒体等发布新近发生的会展信息的一种文体。二、判断题1、在制定展位价格时，应主要考虑办展组织的利益，尽可能将价格定得高一些。 （）2、对各招展单位之间得招展分工必须合理、协调和具有可操作性，并兼顾到各方面的利益。 （ ）3、会展招商方案和会展招展方案只是一种含义的两种叫法。 （）4、招展函的编写应简洁明了，重点突出。 （）5、会展信息发布稿和会展新闻稿最根本的区别是：同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为会展信息发布稿,如果刊登在内部刊物、简报等媒体或针对部分人群发布,就称为会展新闻稿。 （） 三、多项选择题1、会展的招展代理有以下几种形式：（ABCE ）。A.独家代理 B.排他代理 C.一般代理 D.特别代理 E.承包代理2、在招展方案里，我们要提出（ABCE ）等。A.招展宣传推广的策略 B.招展宣传推广的渠道 C.招展宣传推广的时间 D.招展宣传推广的时间 E.招展宣传推广的地域安排3、编写招展函的原则有：（ABCD）。A、简洁明了 B、内容准确 C、形式新颖，吸引人 D、便于邮寄和携带4、会展招标备案报告的结构包括（ AB ）两种方式。A、表格式 B、报告式 C、图形式 D、说明式5、观众邀请函的内容结构主要包括（ABCD ）。A、展会招展情况 B、参观回执表 C、展会期间计划举办的相关活动 D、展会的基本内容实训题实训项目：关于“2012中国市制药机械、设备与材料展”的相关运作文案实训目的：通过本次实训使学生掌握会展招展函、参展商邀请函以及专业观众邀请函的写作与编写方法。实训学时：3学时。实训内容：请根据下述材料各编写一份会展招展函、参展商邀请函及专业观众邀请函。2012年5月15日-5月19日于会展中心召开2012中国市制药机械、设备与材料展。本展会专业观众预计将达25，000名，您可与国内外医药市场企业的投资决策人、总经理、采购经理、厂长、设备经理、贸易商等专业人士建立更多业务直接联系。展品范围包括医药、原料药制药机械及辅助设备、医药包装机械设备及辅助材料、药品包装成型设备、药品检测及分析仪器设备、医药包装新材料等。参展费用标准展位（9平方米）：人民币15800元/个；室内光地（36平方米起租）：人民币1480元/平方米；室外展场（30平方米起租）：人民币620元/平方米。实训观测点：1、会展招展函是否说明会展以招揽目标参展商参展；2、参展商邀请函邀请对象是否明确、特定，结构是否准确；3、专业观众邀请函内容是否简洁、集中，能够吸引观众。参考根据会展招展函、参展商邀请函、专业观众邀请函的相关要求来确定相关实训观测点案例分析2012中国电子商务展览会招展方案日 期： 2012年5月23-26日地 点： 会展中心规 模： 3万平方米 一、展览范围1、专业技术馆：以专业电子商务技术和产品为主。2、综合馆：电子支付、金融、企业信息化、电子商务平台、通讯数据处理、现代物流信息技术、智能电子标签技术与产品。3. 网络生活馆：以为公众提供网络产品与服务的企业为主，包括家庭网络展示、IT教育、网上购物、医疗贸易等。二、参展费用 光地/每平方米（36平方米起） 680 元 标准展位/每个（3*3平方米） 5，800元 标准展位包括：围板（3*3*2.5米）、地毯、一张咨询台、两把椅子、两只射灯、一个220V/10A的电源插座、参展单位的中英文楣板。光地：主办单位不提供除场地外的其他任何展具，用电及通信线路须提前向主办单位租用，其他展具展商自备或租用皆可。展台搭建商还须向场馆缴纳场地管理费。三、参展程序：1、贵单位欲报名参展，请按要求填妥展商申请表并加盖公章后邮寄或传真至指定地址（见联系方法）2、在收到贵公司的展商申请表后，我们即会按地址邮寄或传真参展手册及“协议书”以便参展单位做好各项准备工作。展位确定按先登记先安排的原则。故请各位展商尽早与我们联系。参展报名截止期：2012年4月15日四、联系方法承办单位：会展有限公司地 址：市路511号光明大厦2005室联 系 人：刘洋先生联系电话（传真）：12345678电子邮件：121CCC121163.com银行账号：建设银行第一营业部 000000000000000（人民币）以上是“2012中国电子商务展览会招展方案”，请认真阅读并分析下列问题：1、作为一份电子商务的展览会的招展方案应该侧重哪些方面。2、该展览会招展方案是否完备，如不完备请补充。3、在召开此展览会时应采取什么相关参展活动来吸引参展商参展、专业观众参观。4、如为该招展文案分别写一份参展商邀请函和专业邀请函应如何编写。5、对于这样一个电子商务类展会如何写会展信息发布稿。参考:从以下10个方面来编写