乡镇档案安全保管突发事件应急预案.doc

档案安全保管突发事件应急预案一、 总则1、以人为本原则。档案馆库内应保持安全出口和疏散通道的畅通并设置标志，各类安全器材、安全设置要保持良好状态，发生灾情时，要组织好档案利用人员的疏散工作。2、档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为自然灾害或突发事件紧急处置的首要任务，在确保人员安全的前提下，最大限度地减少对档案的损害和影响。3、预防为主原则。把自然灾害或突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，健全防范手段，建立安全预报机制，提高对各种自然灾害或突发事件的紧急处置能力。4、分级管理原则。按照“分级管理、按级负责”的原则，档案室发生灾害由办事处负责处置，要按照各自职责，分工负责，有效开展应急处理工作。二、 适用范围 办事处综合档案室发生火灾、水灾、雷击。档案被毁、被盗或由于地震、战争等原因，造成或可能造成重要档案损毁、档案室损坏、人员伤亡，造成一定的社会影响的突发事件，适用于本预案。三、 组织指挥体系和职责 （一）重大灾害的协调机构 建立处综合档案室管理灾害应急处置领导小组，在市应急管理办的指导下，负责档案室的救灾组织管理和协调工作和抢险救灾工作。组长：付海强，副组长：喻宏伟，成员：处各专兼职档案员。 （二）职责任务 定期检查有关档案安全规章制度落实情况；在综合档案室发生危险情况时，采取应急措施组织实施抢救、抢修；参与档案安全事故的检查和认定；负责档案安全事故善后处理。 四、 防范措施 1、办公室每月安排专业人员对库房的恒温恒湿机检测一次，确保安全运行。 2、办公室每季度安排专门人员对个楼层的灭火器进行检查，发现损毁及时更换，正常情况下按有效期限进行更换。 3、库房管理人员下班时应检查库房门、窗、水、电关闭情况，发现异常及时处理。 4、档案库房及附属用房严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品，保持消防通道畅通。 5、档案库房专人管理，非管理人员未经允许不得入内。 6、档案管理人员对进出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时归还上架。 7、重大节假日前，档案安全工作领导小组对档案安全工作进行检查，并做好书面记录。 8、适时组织安全演练。五、 应急保障 1、综合档案室发生火情时： （1）档案人员应大声呼叫，提醒人们灭火和疏散，同时切断电源，利用附近消防器材灭火，并迅速向档案安全领导小组报告。 （2）档案安全领导小组接到火情报告后，应立即组织工作人员灭火，并拨打火警电话，配合消防人员灭火。 （3）处档案安全领导小组视火势情况，确定档案转移处置意见。2、档案室发生水情时：（1）任何人发现进水情况时，应立即向档案安全工作领导小组报告，同时迅速切断水源，立即利用排水工具排水。（2）档案安全工作领导小组在接到进水报告后，应立即组织人员抢救，清除库房内积水。（3）档案安全工作领导小组视库房进水情况，确定档案转移处置意见，并立即组织实施。（4）当遇大雨和暴雨时，库房管理人员必须及时检查库房渗漏情况，发现严重渗漏，应立即向档案安全工作领导小组报告。3、当档案发生被盗时：（1）任何人发现库房被盗，应立即向公安机关报案，同时向档案安全工作领导小组报告，在公安人员未到时，保护好现场。（2）相关人员配合公安部门破案，提供破案线索。（3）库房管理人员要准确提供档案失窃的种类、数量。4、当档案发生虫害时：（1）当档案发生虫害时，库房管理人员应采取措施，对虫害档案进行消毒、杀虫、并防止交叉感染。（2）库房管理人员要及时对受损档案进行修复。5、当库房发生有害气体（1301气体灭火器）泄漏时，应立即砸开设在库房门口旁的气体停止开关，及时组织人员迅速撤离，立即通知专业公司抢救。6、发生事故后要及时向主管领导和上级机关报告情况。六、 善后工作 1、办公室在24小时内完成对