公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题

公开选拔领导干部考试文秘类模拟试题中公网, 文 秘 类一、单项选择题（以下各题中只有一个答案是正确的，请从四个备选答案中选出正确选项，并把正确选项的序号填入括号内。每小题1 分，共20 分）1秘书学研究的对象是（ ）。A秘书机构及其工作B秘书工作及其制度 C秘书工作及其规律D秘书人员和秘书工作2秘书事务工作的“三办”是指（ ）。A办文，办事，办信B办文，办事，办信息 C办文，办事，办协调D办文，办事，办会3秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（ ）。A可以接收B收下上交 C要及时汇报D先收下，后退回使档案系统化、有序化的工作是（ ）。A档案立卷B档案保管 C档案整理D档案检索5会见与会谈的人数较少时，一般采用（ ）座位布局形式。A马蹄型B半圆型 C空心式方型D倒“山”字型6汉书叙传中记载说：“斿博学有俊才，与刘向校秘书”其中的“秘书”一词是指（ ）。A掌管文书的官员B宫禁中的藏书 C朝廷中的一种官职D行政机构名称7. 科学预测中的德尔菲法又叫做（ ）。A函询调查法B头脑风暴法 C思维共振法D主观概率法秘书参谋作用通常不具有（ ）。A独立性B中介性 C辅助性D科学性9对重要问题提出见解和处理办法用（ ）。A公告B通告 C意见D通知10.同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用（ ）。A上行文B下行文 C联合行文D平行文11公文是特殊的应用文体，通常兼有（ ）三种表达方式。A叙述、说明、抒情B叙述、说明、议论 C描写、叙述、说明D抒情、议论、描写12规范性公文标题的时间是（ ）。A公文发布的时间B公文撰写的时间 C公文打印的时间D公文讨论的时间13. 秘书人员既有广博的知识，又熟悉某行业专业知识可称为（ ）。A秀才型人才B. 通才型人才 C. 专才型人才D. 通才专才型人才14. 公文的主送机关是（ ）。A. 公文的制作机关B. 需了解公文内容的机关 C. 接受公文的机关D. 上级主管机关15秘书撰写各种法定文书，首先要熟悉（ ）。A领导意图B. 实际情况 C. 公文法规D. 有关业务16. 会议纪要的内容应做到（ ）。A. 集中、概括、准确B. 概括、精炼、详细 C. 集中、概括、详细D. 集中、概括、精炼17下列各项中，可用通报行文的是( )。A. 某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况 B. 某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定C. 县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵 D. 某省向国务院汇报清理整顾公司的情况18. 所谓公务活动预安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。A. 秘书部门B. 秘书人员 C. 领导D. 组织19重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜，应当采用（ ）。A函B. 通知 C. 请示D. 报告20. 公文纸采用国内通用的（ ），推荐采用国际标准（ ）。A16 开 B5B8 开 B5 C16 开 A4D8 开 A4二、多项选择题（以下各题的备选答案中有两个或两个以上是正确的，请将其序号选出并填入括号内。错选多选均不得分。每小题2 分，共20 分）1秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（ ）。A服从上级，辅助上级B服从上级，但不是惟命是从C埋头苦干，绝对服从D在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性2以下公文属批办工作对象的有（ ）。A确无规定处置方案的业务性公文B中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例的通知C关于调整设市标准的报告 D非常规公文3. 动笔撰写公文前要选好文种，选择文种的依据有（ ）。A政策法规依据B工作关系依据 C职权范围依据D行文目的依据4. 一个机关列为长期保管的文件材料包括（ ）。A一般会议的主要文件B重要会议的主要文件 C下级报送的重要总结D重要的请示5. 根据公文的写作主体系统可将公文分为（ ）。A党的机关公文B内部使用公文 C行政机关公文D公布性公文 E通用公文6. 下列公文不属于国家行政机关公文的是( )。A. 条例B. 会议记录 C. 报告D. 规定 E. 命令7. 公文的收受要履行的处理程序不包括（ ）。A登记B分办 C拟办D受办8. 文书工作的特点有（ ）。A政治性B时限性 C机要性D规范性9下列情况中可适用越级行文的是（ ）。A发生战争或严重的自然灾害 B经多次请示直接上级机关，长期没有得到解决的问题 C上级机关交办的并指定越级直接上报的问题 D对直接上级机关进行检举、控告的问题 E直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题10. 下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”？（ ）A省辖市B厅 C县D区 E企事业单位三、判断题（判断下列各题的正误，正确的在括号内打“”，错误的打“”。每小题2分，共20 分）1秘书部门由其职能决定，具有机密、辅助、综合、服务四种特性，且辅助性是其本质特征。（ ）2秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。 （ ）3通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”。 （ ）4. 以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。 ( )5. 机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。 （ ）6. 公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。 （ ）7. 盖公章要端正、清晰，上不压正文，下要骑年盖月。 （ ）8. 公文的成文日期以印刷日期为准。 （ ）9. 除非被授权，秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。 （ ）10.信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员应予以受理。 （ ）四、简答题（每小题4 分，共8 分）1通知和通报这两个文种有什么区别？2秘书写作需遵循哪些原则？五、应用题（每小题6 分，共12 分）1运用公文格式和文种使用等知识，指出下例公文中的错误。XX 市人民政府办公厅通报全体市民：据反映得知， 近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说， 称原流行于某国的恶性传染病热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起热的病例。经核查，这一消息源于本市晨报零六年4 月1 日的一则“愚人节特快报告”。晨报这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应吸取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。XX 市人民政府启2根据下列材料，代北京林业大学拟写一份公文。【材料】北京林业大学这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但该项目涉及到5 株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向北京市园林局拟写一份请求批准的公文。六、案例分析题（10 分）某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。秘书接受任务后，为了抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作意见”全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。秘书造成失误的原因何在？这一案例对于秘书从业人员有何启示？七、论述题（10 分）试论新时期秘书工作的发展。文秘类参考答案一、单项选择题1【答案】D。解析：秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。因此，秘书学的研究对象应包括两大方面：一是秘书工作；二是秘书人员。2【答案】D。解析：秘书事物工作的“三办”主要有办文，如：文书撰写、文书制作等；办事，如调查研究、信访工作、日常事务等；办会，如会议组织等。3【答案】。解析：秘书在接待工作中，不得利用职权之便谋取私利，如不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的应在收下后及时上交。4.【答案】A。解析：档案立卷是指文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的档案资料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成案卷。档案立卷的主要意义是能保持档案文件之间的历史联系，使档案系统化、有序化，便于查找利用。5.【答案】A。解析：会见与会谈的人数较少时，采用马蹄型的座位布局形式，有利于会见人与会谈人进行面对面的交流，使会谈起到更好的效果。6.【答案】。解析：在我国古代，秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。东汉初期古籍中多次出现的“秘书”一词都是这个意思。题干中的“秘书”指的是书而不是人。【答案】。解析：德尔菲法的具体做法是：组织者为了解某种趋势或信息将问题通过信函向若干个专家提出，各专家根据自己的判断回答问题并反馈给组织者；组织者对所有专家的回答进行综合，把比较集中的意见写下来，通过信函告诉各位专家，并请专家重新考虑以前的答案并把新答案反馈给组织者；像第步那样对新答案进行综合，并把结果告知专家们。如此经过三至四轮的调查后，专家的意见趋于集中，于是把最后一轮得到的结果作为专家小组的意见。.【答案】。解析：秘书的参谋作用具体体现在为上司调查研究、收集和提供信息、提供咨询等，辅助上司决策等，一般不具有独立性。9.【答案】C。解析：公告用于向国内外宣布重要事项或者注意事项；通告用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项；意见用于对重要问题提出见解和处理办法；通知用于发布党内法规、任免和聘用干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关和有关单位共同执行或者周知的事项，故选C。10.【答案】D。平行文是指向同级机关或不相隶属关系的机关发送的公文。故选D。11.【答案】。解析：公文的文体是兼采叙述、说明、议论三种表达方式的应用文。故选B。12【答案】A。规范性公文标题的时间是公文发布的时间。故选。13.【答案】D。解析：秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较为宽广的知识面；秘书工作又有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较为深厚的专业知识，故秘书人员可称为通才专才型人才。14.【答案】C。解析：公文的主送机关即公文的主要受理机关。故选C。15.【答案】C。解析：略。16.【答案】D。解析：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。其内容应做到集中、概括、精炼。17.【答案】C。解析：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。A、D 两项宜用报告行文；B 项宜用决定行文。故选C。18.【答案】C。解析：略。19.【答案】A。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。题干中的重庆市某街道办事处不隶属于浙江省人民政府，故应选用函。20.【答案】。解析：略。二、多项选择题1【答案】ABD。解析：秘书工作的辅助性和服务性决定了秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是服从、辅助上级，但不是绝对服从、惟命是从。故选ABD。2.【答案】AD。解析：只有确实需领导者行使其事务处置权、决断权的公文，非常规公文以及确无规定处置方案的业务性公文才在批办的范围之中。机关及其下设各部门的正、副职领导按照分工，批办其职权范围内的公文。正职领导一般批办全局性、政策性的公文；副职领导批办一般性例行事务的公文。据此，可知本题的正确答案为AD。3.【答案】BCD。解析：选择公文文种要严守有关规范，特别是要严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。主要依据有：（1）根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种；（2）根据作者的权限选择文种；（3）根据行文目的、要求和表现主题的需要选择文种。故选BCD。4【答案】BD。解析：略。5【答案】AC。解析：公文按不同的划分标准，可分成多种类型：（1）按使用范围可分为：通用法定公文和专用法定公文。（2）按写作主体系统可分为：党的机关公文和行政机关公文。（3）按行文关系可分为：上行文、平行文和下行文。（4）按保密要求可分为：按保密级别分为普通件、秘密件、机密件、绝密件；按阅读范围又分为公开级、国内级、内部级。（5）按办理时限可分为：平件、急件和特急件。6【答案】ABD。解析：条例、规定属于党的机关的公文；会议记录属于一般事务性公文。故选ABD。7.【答案】ABD。解析：办理收文，包括拟办、批办、承办、注办。故选ABD。8.【答案】ABCD。解析：文书工作是指机关、单位在使用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。它具有政治性、时限性、机要性和规范性等特点。9.【答案】ABCDE。解析：略。10【答案】ABCDE。解析：省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书机构都称为“办公室”。三、判断题1【答案】。解析：服务性是秘书部门的本质特征。2【答案】。解析：略。3【答案】。解析：通常把省、厅两级的秘书人员称为“高级秘书”，把处、科两级的秘书人员称为“中级秘书”，科员级以下的秘书人员则被称为“初级秘书”。4【答案】。解析：同在政府机关和某种企事业单位的秘书，因其工作职能的不同可划分为不同类别，如在政府机关中主要从事日常行政工作的被称为“行政秘书”、主要管理机密文件的被称为“机要秘书”等。5.【答案】。解析：机关内部根据公文的来源将公文划分为收文和发文。6.【答案】。解析：公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关证明章。7.【答案】。解析：略。8.【答案】。解析：公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。9.【答案】。解析：略。10【答案】。解析：根据国务院信访工作条例的规定，信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员不再受理。四、简答题1.【参考答案】通知和通报都具有知晓性，也有明显的区别：（1）行文目的、作用不同。通知在于让受文单位知晓并按要求办理；通报在于教育、引导、警戒或交流情况，一般无执行办理要求。（2）行文时间不同。通知是事前行文；通报是事后行文。（3）表述方式不同。通知一般用概述性语言叙述、说明，较少或不作议论；通报要做作较具体的叙述，并进行分析、评论。2.【参考答案】秘书写作的内容相当广泛，题材多样。政府机关和企事业单位的秘书因工作和业务需要，各有所侧重。但总的来讲，各种题材的写作都必须坚持遵循以下三大原则：（1）符合方针、政策、发令、法规。秘书写作，尤其是撰拟公文，必须符合党和国家的方针、政策、发令和法规，不得违反或有所抵触。（2）忠于机关制文意图。秘书在接受机关领导制文授意时，应当场记下并事后仔细揣摩制文的目的、根据等，先形成初步提纲，征求领导意见或由集体讨论，务求忠于机关制文意图。（3）坚持实事求是的精神。坚持实事求是，就要求秘书平时多眼睛向下，多做调查研究，多了解基层、群众和社会的情况，而不能一切等上级指示，唯上司的马首是瞻。五、应用题1.【参考答案】（1）标题。通报的标题宜用完全式，即一般由发文机关+事由+文种构成，有时可以省略发文机关，但一般不能省略事由。故可将其改为：“x x 市人民政府办公厅关于处分本市晨报的通报”。（2）正文。正文部分某些语言运用不当：“传说”用语不当，将“传说”改为“传言”；将“本报”改为“该报”；日期书写形式混用，可将“零六年4 月1 日”改为“2006 年4 月1日”； “以予”错用，将“以予”改为“予以”。（3）结尾。“启”字误用，去掉“启”字；发文机关前后不一致，可将“XX 市人民政府”改为“XX 市人民政府办公厅”；缺少成文日期和公章。2.【参考答案】关于我校五棵大白杨树需要砍伐的函北京市园林局：近几年来由于我校快速发展，招生规模不断扩大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也已到位，但是该项目涉及到5 株大白杨树需要砍伐。如果不砍伐，会严重影响我校的教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程，将会影响我校今后招生和教学工作的正常开展。鉴于以上情况，请园林局批准我校砍伐这5 株大白杨树。使我校能顺利进行教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程。北京市林业大学二九年五月八日六、案例分析题【参考答案】秘书造成失误的原因在于没有遵守公文处理的有关规定。按照国家行政机关公文处理办法的规定，文件在送交打印之前，必须经过主管领导签发，再由文秘部门进行复核，以确保发文质量。国家行政机关公文处理办法作为我国现行秘书规范的重要组成部分，体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求，带有强制性，不得违反。这一案例的启示在于：秘书工作必须在遵守秘书规范的前提下展开，必须将工作热情与遵守秘书规范