建设期机构设置方案及定编定员和工作职责范围.doc

司发 号关于下发建设期机构设置方案及定编定员和工作职责范围的通知公司各部门：经研究，现将公司建设期机构设置方案及定编定员和工作职责范围下发。请各部门按职责开展工作。特此通知。附件：公司建设期机构设置方案及定编定员和工作职责范围 二九年六月十五日 附件：公司建设期机构设置方案及定编定员和工作职责范围一、组织机构图执行董事经理供销部工程部财务部综合部二、公司建设期定编定员和工作职责范围执行董事：1人经理：1人公司下设4个部门。部门名称：综合部（4人）定员：部长1人；文书、档案1人；行政后勤事务、人事劳资定编等1人；司机、外联1人。工作职责范围：一、行政、后勤、人事1、负责上传下达、下情上传，及时收集信息，协助公司领导处理日常事务性工作。2、负责与总公司的联络、信息传递工作。3、负责办理公司工商注册登记、土地证、安全生产许可证及有关年检等。4、负责牵头制定各项规章制度、部门工作职责范围及工作程序等。5、负责做好各种会议组织安排及会议决定事项的督办落实。6、负责审批、制发各类文件，起草工作总结等资料。7、负责公司项目建设过程中对外关系协调及公司内部各部门之间的协调工作，及时处理各方面关系，为项目建设营造良好环境。8、负责公司各项活动及项目建设过程中形成的各种技术、文书资料的收集、整理、立卷、归档工作。9、负责往来文书的收发、登记、分发、传阅、办理、印信使用管理、传真、电话、信函管理、保密管理、订阅和收发报刊等。10、严格按招投标管理规定和有关程序，配合总公司做好项目土建施工、安装及设备、材料采购等的招投标工作。11、按照合同法，参与合同谈判，负责各类合同的审核、会审及台帐建立、合同执行等日常合同管理工作，按照法律程序协调解决合同纠纷。12、负责对外接待及办公设施的管理，包括办公用品采购、登记、保管、发放以及维护管理工作。13、负责各种文件资料的打印、复印及发送等工作。14、负责公司的后勤工作，包括食堂、环境卫生、宿舍等。15、负责公司建设期场区及办公、住宿区安全保卫工作。16、提出机构设置、调整、岗位增减配置的方案。17、负责员工招聘、录用、考核、调配、解聘等系列工作，并建立人事档案。18、制定员工培训计划并组织实施，组织员工岗前培训。19、负责员工考勤、工资发放等。20、负责提出奖罚动议，核准各部门奖罚动议，执行奖罚决定。21、完成领导交办的其他工作。部门名称：财务部（2人）定编定员：主管会计1人；出纳1人。工作职责范围：1、负责公司财务管理、资金管理及会计核算工作，按照国家有关的财经法规要求，拟定公司财务管理制度。2、依据国家各项具体政策、法规和财务制度，组织财务管理，财务预算，进行会计核算，实行会计监督，编制月、季、年财务报表。3、工程建设期负责筹措并合理使用工程资金，严格执行结算纪律，努力降低工程成本，提高资金使用效率。4、生产期根据公司年度业务计划，拟订资金计划、税务计划和融资计划，负责筹措资金，合理地分配调度资金，定期向总经理报告资金状况。5、负责各项费用与支出的审核与控制。6、妥善保管库存现金、各种票据、有价凭证和财务印鉴。7、负责公司固定资产的清产核资、报损、折旧管理等。8、做好往来帐的清算工作，确保资金安全完整。9、负责处理好内外各种财务关系，及时与银行、税务等单位沟通、办理好财务方面事项。10、定期编写公司财务分析报告，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。部门名称：项目部（5人）定编定员：部长（计划调度）1人；工艺1人；土建1人；设备1人；电气1人。工作职责范围：1、负责工程施工网络计划的编制。2、负责编制工程年、季、月施工进度、资金及设备、材料购置等计划。3、负责做好施工进度统计，根据计划检查落实完成情况，对每月施工进度进行分析总结，及时向有关领导呈报情况。4、负责施工现场调度协调，按照施工合同，协调施工方、监理方、设计方各专业子项之间关系，保证施工按计划和合同顺利进行。5、负责办理工程开工手续，下达开工令。6、负责工程设备、材料接运、登记、保管、发放等工作。7、负责施工过程中安全制度的制定、监管，确保安全正常施工。8、严格工程预决算的审核工作，对已完工程进行决算，并严格把好决算审核关，搞好工程建设的资金控制。9、加强工程预决算工作管理，在确保工程质量，缩短建设工期，降低工程造价， 投资效益的主导思想下，使工程预决算工作科学化、程序化、规范化，以合理确定工程造价。10、负责各子项的招标技术资料的准备，参与合同的谈判。11、负责上报子项月施工计划，对公司下达的月施工计划进行分解落实。12、负责各专业子项与设计院的设计联络、图纸会审、技术交底。13、负责土建施工过程中质量、进度的把关，做好施工日志记录。14、负责设备监造、接运、验收，负责设备安装调试过程中质量、进度、安全把关。15、负责签证各专业子项设计修改通知单，办理现场技术、质量签证和隐蔽工程验收签证。16、负责与监理方、施工方的沟通、协调，确保各子项按网络计划顺利实施。17、负责各子项竣工验收工作。18、负责各专业资料收集、整理，并按要求交付资料室。部门名称：供销部（2人）定编定员：部长1人；采购（兼保管）1人。工作职责范围：1、根据项目建设需要，编制月采购计划。2、负责公司建设所需材料的采购。3、负责供应商的选定，并进行商务谈判，负责采购合同的拟定、执行和归档。4、及时办理采购的验收入库、签字、报帐。5、负责对购进材料的质量、数量差异的处理及付款审查