广东第四届群众音乐舞蹈花会工作方案.doc

广东省第四届群众音乐舞蹈花会工作方案一、概况（一）办会宗旨广东省群众音乐舞蹈花会是广东省文化厅主办的示范性、导向性、制度化的重大品牌活动，是广东省文化大省规划实施纲要重点扶持的项目，每三年一届。本届花会旨在检阅2005年第三届群众音乐舞蹈花会以来全省群众音乐、舞蹈创作和演出活动的成果，交流经验，为我省群众文化艺术出作品、出人才创造条件。本届花会以“民歌、民舞、民乐”为主，提倡题材、形式、风格的多样化，突出广东地方特色和民族特点，并具有浓郁的岭南生活气息和较高的艺术质量。本届花会同时还肩负为广东省第九届艺术节和广东承办国家文化部群星奖活动及承办第十届中国艺术节作准备的任务。（二）大会名称纪念改革开放30周年广东省第四届群众音乐舞蹈花会。（三）组织形式主办单位：广东省文化厅、广东省旅游局、东莞市人民政府。协办单位：中共东莞市委宣传部、东莞市文化广电新闻出版局、东莞市旅游局。承办单位：东莞群众艺术馆。（四）活动规模及内容 全省各市（东莞市除外）参加的演职员总数为1000人左右，内容包括：1、广东省第四届群众音乐舞蹈花会开幕式晚会。包括开幕仪式及东莞市参赛节目展演；2、省第四届群众音乐舞蹈花会音乐节目比赛两场；3、省第四届群众音乐舞蹈花会舞蹈节目比赛两场；4、省第四届群众音乐舞蹈花会比赛节目赴东莞基层（社区、军营、企业、校园）巡演、展演、慰问、联欢；5、专家讲座、点评；6、省第四届群众音乐舞蹈花会闭幕式暨颁奖晚会。二、花会日程表日期时间内容地点参加人员11月13日8:00-14:30各代表团报到待定各地市代表团15:00-16:30领队会议待定各地市代表团领队、编导17:00-17:30熟悉开幕式场地玉兰大剧院1号门各地市代表团领队、编导17:40-20:30东莞欢迎宴会待定各地市代表团领队11月14日8:30-11:30参观市科学技术博物馆各地市代表团8:30-11:30参观东莞展览馆各地市代表团19:00-19:40花会开幕式玉兰大剧院1号门各地市代表团20:00-21:40开幕式演出玉兰大剧院东莞专场演职人员11月15日8:30-11:30舞蹈专场（1）前半部分节目走台玉兰大剧院舞蹈专场（1）前半部分演职人员8:30-11:30音乐专场（1）走台东城影剧院音乐专场（1） 演职人员9:00-11:30专家讲座（舞蹈专题）玉兰大剧院小剧场各地市代表团14:30-17:30舞蹈专场（1）后半部分节目走台玉兰大剧院舞蹈专场（1）后半部分演职人员19:30-22:00音乐专场（1）比赛东城影剧院音乐专场（1） 演职人员舞蹈专场（1）比赛玉兰大剧院舞蹈专场（1） 演职人员舞蹈专场（2）部分节目与音乐专场（2）部分节目 慰问虎门海军基地舞蹈专场（2）和音乐专场（2） 部分演职人员舞蹈专场（2）部分节目与音乐专场（2）部分节目 巡演莞城文化广场舞蹈专场（2）和音乐专场（2）部分演职人员11月16日8:30-11:30舞蹈专场（2） 前半部分节目走台玉兰大剧院舞蹈专场（2）前半部分演职人员8:30-11:30音乐专场（2） 走台东城影剧院音乐专场（2）演职人员9:00-11:30专家讲座（音乐专题）玉兰大剧院小剧场各地市代表团14:30-17:30舞蹈专场（2）后半部分节目走台玉兰大剧院舞蹈专场（2）后半部演职人员19:30-22:00音乐专场（2）比赛东城影剧院音乐专场（2）演职人员舞蹈专场（2）比赛玉兰大剧院舞蹈专场（2） 演职人员舞蹈专场（1）部分节目与音乐专场（1）部分节目 联欢东莞理工学院舞蹈专场（1）和音乐专场（1） 部分演职人员舞蹈专场（1）部分节目与音乐专场（1）部分节目 展演大岭山文化广场舞蹈专场（1）和音乐专场（1） 部分演职人员11月17日9:00-11:30专家讲座（音乐参赛作品点评）市图书馆四楼报告厅各地市代表团9:00-11:30专家讲座（舞蹈参赛作品点评）玉兰大剧院小剧场各地市代表团14:00-18:00颁奖晚会节目及颁奖仪式走台玉兰大剧院晚会演职人员及各地市代表团领队20:00-22:00颁奖晚会玉兰大剧院晚会演职人员及各地市代表团11月18日8:30-12:00离会三、工作进度安排（一）召开市各部门协调会议，分解和布置工作任务（实施单位：市人民政府、市委宣传部、市文广新局、东莞群众艺术馆，完成时间：待定）。（二）发布接待标的，落实接待旅游公司，跟踪管理（实施单位：东莞群众艺术馆，完成时间：2008年10月中旬）。（三）开幕式参演节目审查（实施单位：东莞群众艺术馆，完成时间：2008年10月中下旬）。（四）食宿场地、比赛场地及巡演、展演、慰问、联欢场地安排（实施单位：东莞群众艺术馆、旅行社，完成时间：2008年10月中下旬）。（五）召开各参赛队领队和编导会议（实施单位：活动组委会办公室，实施时间：2008年11月6日下午）。（六）召集第二次协调会，详细布置工作（实施单位：组委会，完成时间：待定）。（七）省文化厅工作人员进驻东莞，与组委会办公室衔接工作（实施单位：主办单位、组委会办公室相关工作小组，完成时间：2008年11月10日）。（八）安全大检查（实施单位：主办单位、组委会办公室相关工作小组，完成时间：2008年11月11日上午）。（九）召开第三次协调会，解决存在的问题（实施单位：各相关单位、组委会办公室相关工作小组，完成时间：待定）。（十）举行新闻发布会（实施单位：主办单位、组委会办公室，完成时间：2008年11月12日上午）。（十一）接待组及卫生监督人员进驻接待点（实施单位：主办单位、组委会办公室相关工作小组，完成时间：2008年11月12日）。（十二）花会各地市人员到达接待点报到（实施单位：主办单位、组委会办公室相关工作小组，时间：2008年11月13日全天）。（十三）评委进驻东莞（实施单位：组委会办公室相关工作小组，时间：2008年11月13日）。（十四）召开各市代表队领队和各参赛节目编导会议（实施单位：主办单位、组委会办公室相关工作小组，完成时间：2008年11月13日下午）。（十五）省文化厅领导、专家审查开幕式节目（实施单位：主办单位、组委会办公室相关工作小组，完成时间：2008年11月13日晚）。四、组织机构 为加强花会的组织协调，确保花会各项工作的顺利进行，成立广东省第四届群众音乐舞蹈花会组委会。组委会成员名单如下：名誉主任：雷于蓝（广东省人民政府副省长） 刘志庚（中共东莞市委书记、市人大常委会主任）主 任：方健宏（广东省文化厅厅长） 杨荣森（广东省旅游局局长） 李毓全（东莞市人民政府市长）副 主 任：杜佐祥（广东省文化厅副厅长） 张振林（广东省旅游局副局长）王道平（中共东莞市委常委、宣传部部长） 吴道闻（东莞市人民政府副市长）成 员：陈小明（广东省文化厅）张 梅（广东省文化厅） 苏章鸿（广东省群众艺术馆）朱益民（东莞市人民政府） 叶泽驹（中共东莞市委宣传部）陈志伟（东莞市文化广电新闻出版局）詹文光（东莞市财政局）管敏政（东莞市卫生局）韩任海（东莞市交通局）钟耀祥（东莞市城市管理局）吴小峰（东莞市委、市政府接待办公室）蒋小莺（东莞市旅游局）罗 辑（广东电网公司东莞供电局）梁建柱（东莞市公安局） 陆世强（东莞日报社）黄永贵（东莞广播电视台）陈健秋（东莞市文化广电新闻出版局）蔡建勋（东莞市文化广电新闻出版局）董 红（东莞市文化广电新闻出版局） 黎寿康（东莞市文化广电新闻出版局） 何环珠（东莞市文化广电新闻出版局） 周汉标（东莞市文化广电新闻出版局）组委会下设办公室，具体负责花会各项工作的组织落实。办公室主任由朱益民同志兼任，副主任由叶泽驹、陈小明、陈健秋、何环珠、阮喜生等同志担任。办公室下设七个工作组：（一）秘书组组长：唐国华（省文化厅）。副组长：黄宇罡、许垂龙、张卫红。成员：梁建辉、沈志攀、饶维、林雨青、李达群、莫沃佳、沈静、吴昕（兼）、李勇辉（兼）、林蓓娜、刘建丽。（二）演出组（含开闭幕式小组、比赛小组、巡演小组）组长：张梅（省文化厅）。副组长：阮喜生、刘影、孙晋南。成员：龚利曦（兼）、莫一军、许志能、宋展、李长有、申明鹤、叶美英、连国栋、卢伟宁、卢达均、张娟弛、莫家鋈、刘雅、曹黎俪、吴昕、厉玉珍、刘海军、于志强、曾里列。（三）宣传组组长：叶泽驹。 副组长：吴少瑜、曹永阳、曾平治、郑远龙、黄凌、伦战、方舟。成员：李勇辉、张春娟、汪慧敏、温惠芳、赖汝强、卢雪兰。（四）后勤接待组组长：何环珠。副组长：符小敏、李刚、钱暖枝、钟晓东、程力耘、何超群。成员：张妙珍、李冰、龚利曦、李树怀、廖红辉、杨伶、梁宝华、刘洪、廖乐、洪如芳、吴海平、蒋滔。（五）场地组组长：周汉标。副组长：李东来、程锐、康健、李少东。成员：王柏全、李润、杨继春、肖锦全、付义波。（六）安全保卫和交通保障组组长：梁建柱。副组长：何澄彪。成员：张仲平、唐耀文、何楚强、陈沛东、各活动举办地公安分局局长。（七）卫生安全保障组组长：蔡一平。成员：叶向阳、刘志权、李小伟、周子权。五、各工作组任务分工（一）秘书组1、起草开闭幕式、新闻发布会、专家讲座领导讲话和欢迎晚宴领导致词；2、制作邀请函并寄发；3、起草工作通知和文件；4、重要领导的邀请及接待工作；5、提供新闻发布会的官方信息；6、奖杯、证书的设计、制作；7、活动期间系列培训、讲座的组织；8、票务分配、发放；9、协调各市提供相关资料和信息。（二）演出组1、负责开幕式入场仪式和闭幕式颁奖仪式方案的构思以及实施；2、负责开幕式演出节目的整体包装和演出；3、负责花会期间各场比赛节目内容的安排；4、负责组织各场比赛的走台和演出；5、负责每场比赛观众评审的选定（根据门票随机抽取）；6、负责与各演出点负责人接洽，商定巡演接待方参与节目、舞台装置及相关技术问题；7、负责与省文化厅社文处协商巡演节目；8、负责各场巡演节目主持人的安排；9、负责巡演节目的走台以及演出；10、负责协调联系巡演人员的用餐和交通。（三）宣传组 1、编制花会指南画册；2、各比赛、演出场次节目单的设计和制作；3、户外广告的制作、悬挂、张贴；4、2008年11月12日上午，举行新闻发布会，全面介绍花会筹备情况；5、2008年11月12日，采访省文化厅有关领导；6、2008年11月1317日，组织市内媒体策划专题报道，预告演出安排；7、花会期间，组织媒体采访各代表团开展相关工作的准备情况，有选择性的采访个别有影响力的团体和个人；8、策划、实施临时性专题电视栏目，跟踪报道花会；9、跟踪报道：每天的演出和比赛情况、专家讲座和培训状况、专家的意见、观众的反映、演员的情绪等，记者分组奔赴各现场进行采访；10、专题报道以下内容（相关资料由省文化厅通知各市准备资料提交组委会）：（1）各市优秀节目的艺术特色及创作心得； （2）东莞本土节目介绍； （3）群众音乐舞蹈优秀城市工作经验推介。11、深入报道：东莞群众音乐舞蹈的发展及本次表演情况；12、花会后，在网络、电视、电台专栏播出精彩片段回顾，纸媒刊登精彩荟萃专版和专题新闻专版，编制广东省第四届群众音乐舞蹈花会集锦。拟邀媒体包括：1、市属媒体：东莞日报、东莞时报、东莞广播电视台、东莞阳光网；2、中央、省级媒体：新华社、人民日报、中国文化报、南方日报、广州日报、羊城晚报、南方都市报、信息时报、新快报、广东卫视、南方电视台。（四）后勤接待组1、负责协调车队、各代表队以及各工作小组之间的工作；2、负责调度车辆及跟车。将车辆按音乐、舞蹈专场分类，每车1名导游跟车。行程包括开、闭幕式晚会，比赛，展演、巡演、慰问、联欢，讲座，参观旅游等；3、临时租借和调度货运车辆，以备急需；4、2008年11月13日在酒店大堂报到处派发宣传资料；5、负责住宿人员的接待工作，包括住宿、用餐及交通等；6、负责联系安全保卫和交通保障小组到住宿区及用餐区检查安全保卫工作；7、客人上车离开酒店时，协助维持秩序；8、餐饮方面：早中晚餐均由酒店餐厅提供，酒店工作人员协助提供楼面服务；9、卫监方面：协调卫生保障小组全过程监督食品卫生工作；10、财会方面： （1）严格经费使用一方面严格按照财会制度，花会经费使用做到专款专项专用，报销手续严格按照有关财务规定执行；另一方面，主动配合用款部门、单位解决一些急需用款的项目，以保证花会筹备的顺利进行。（2）做好花会纪念品工作按照组委会要求，做好演职人员和嘉宾的纪念品购置发放工作，每份纪念品的价格严格控制在预算以内。（3）不定期深入各部门，具体了解花会各有关项目的开支情况，指导财务人员具体操作，对一些的确急需用款而又运作有困难的项目，采取灵活优先的办法协助解决。（4）花会期间，深入接待点，对有关会务的收支情况实行现场办公，及时解决处理相关问题。（五）场地组 1、根据演出组的演出方案要求，与玉兰大剧院、东城影剧院等相关场地负责人召开演出技术会议，落实各场次的装台、彩排等具体时间，配合开幕式专场、闭幕式专场及各场比赛与演出工作；2、与玉兰大剧院、东城影剧院等相关场地负责人协调开幕式场地布置相关事宜，并于开幕式前一天完成本剧场广场大屏幕的直播调试工作；3、协助演出组做好装台工作；4、落实各比赛场次及开幕式演出的演员化妆间分配工作；5、落实演员出入比赛场地的相关规定及要求。并形成书面材料发给演出团体，以便管理；6、做好剧场服务、保安、保洁等工作方案及相应的应急预案；7、督促大岭山文广中心、莞城文化服务中心、虎门海军基地、东莞理工学院做好搭建演出场地化妆间、流动厕所，准备舞台及灯光音响设备等工作。（六）安全保卫和交通保障组 1、负责省领导、专家评委乘车路线的制定以及交通疏导工作；2、负责花会驻地和花会演出点的交通疏导维护工作；3、负责花会驻地和各演出点的安全保卫工作；4、负责对晚会及酒店场地进行消防安全检查；5、演出比赛过程中，应对突发事件的发生。（七）卫生安全保障组1、负责花会驻地的食品卫生安全检查工作；2、负责花会驻地，玉兰大剧院、东城影剧院、莞城文化中心、大岭山文化广场以及东莞理工学院、东莞图书馆等场地的卫生急救工作。六、各相关单位任务分工详见附件2广东省第四届群众音乐舞蹈花会相关单位任务分工一览表。 附件1：广东省第四届群众音乐舞蹈花会比赛、展演、巡演、慰问、联欢、培训、参观工作安排附件2：广东省第四届群众音乐舞蹈花会相关单位任务分工一览表附件1：广东省第四届群众音乐舞蹈花会比赛、展演、巡演、慰问、联欢、培训、参观工作安排一、开闭幕式及比赛工作地点安排（一）比赛地点：东莞市玉兰大剧院（开幕式、开幕式演出、颁奖晚会、舞蹈比赛专场）、东城影剧院（音乐比赛专场）。（二）工作时间：2008年11月1117日。具体安排：日期上午下午晚上地点负责人11月11、12日9：00舞美组装台舞美组装台舞美组装台玉兰大剧院孙晋南11月13日8：3011：30布置开幕式14：0017：30布置开幕式18：0022：30布置开幕式玉兰大剧院1号门孙晋南8：3011：30舞美组装台14：0017：30舞美组装台18：3022：30舞美组装台东城影剧院阮喜生9：3011：30开幕式演出各节目走台14：3017：30开幕式演出各节目走台18：00全体演职人员就餐19：30开幕式演出连排，领导审查玉兰大剧院孙晋南11月14日8：30开幕式走台14：00开幕式走台18：10各地市代表团报到19：00开幕式20：00开幕式演出晚会结束后舞美组装下一场参赛队布景玉兰大剧院阮喜生孙晋南11月15日8：30工作人员进剧场9：00音乐比赛专场（1）场走台机动17：30工作人员就餐18：00全体演员报到19：30音乐专场（1）比赛，结束后舞美组装下一场参赛队布景东城影剧院阮喜生8：10工作人员进剧场8：30舞蹈比赛专场（1）场前半部分走台14：3017：30舞蹈比赛（1）后半部分场走台17：30工作人员就餐18：00全体演员报到。19：30舞蹈专场（1）比赛，结束后舞美组装下一场参赛队布景。玉兰大剧院孙晋南11月16日8：30工作人员进剧场9：00音乐比赛专场（2）走台机动17：30工作人员就餐18：00全体演员报到19：30音乐专场（2）比赛东城影剧院阮喜生8：10工作人员进剧场8：30舞蹈比赛专场（2）场前半部分走台14：3017：30舞蹈比赛（2）后半部分场走台17：30工作人员就餐18：00全体演员报到19：30舞蹈专场（2）比赛，结束后舞美组装下一场参赛队布景。玉兰大剧院孙晋南11月17日9：00舞美组装继续装台14：0016：00颁奖晚会各节目走台16：0018：00排颁奖仪式18：00工作人员就餐18：30全体演员报到20：00闭幕式、颁奖晚会玉兰大剧院阮喜生孙晋南二、广场展演、巡演、慰问、联欢日程安排 （一）地点（暂拟定）：莞城文化广场（巡演）、虎门海军基地（慰问）、东莞理工学院（联欢）、大岭山文化广场（展演）。（二）广场演出地点选定后，由广场所属各镇街无偿提供灯光、音响、场地布置及演职人员晚餐。具体安排：日期地点演出队下午晚上负责人11月1