供应商评审和选择管理软件

供应商评审和选择管理软件 v1.08一、 软件简介供应商评审和选择管理软件，是一款专业的供应商选择管理软件，用户通过软件，能够完成供应商的选择好管理操作，同时用户针对自身的商品消费的具体情况，能够对供应商的情况进行一个基本的评定，帮助用户选择最优质的供货商。二、 功能介绍 2.1依存货选择供应商 依照存货与供应商之间的对应关系，以及有关于存货供应商的变量信息如发货提前期、装运提前期、质量等级、最小订货量、供货配额等，还可以看到供应商的询价情况、变化，供用户选择最优质的供应商，是采购前价位评审的重要功能。用户需要在软件的主菜单中选择供应商管理选择供应商依存货选择供应商，软件将会弹出依存货选择供应商的操作窗口，如下图所示：2.1.1新增存货供应商关系 单击依存货选择供应商窗口下的增加按钮，软件会新建一张新的存货供应商关系对应表，用户可以在对应表中依照软件给出的对照条例，填写存货和供应商之间的各项对应关系。填写完成并核对无误后后，用户只需要单击保存按钮，软件便可将用户填写的对应关系进行保存；如果在新增的过程中因某些原因不想保存该内容时，单击取消按钮，软件为防止用户误操作，将弹框提示：“是否取消本次新增？”，点击是则取消新增操作，点击否则会回到新增界面中继续填写。 2.1.2更改存货供应商关系 选中需要修改的存货 供应商对应关系后，单击修改可 以对其执行修改操作，软件会将该关系的当前信息填入一张关系表中打开，罗列整齐，供用户依照提示依次修改。修改完毕后，单击 维 护按钮，在出现的下拉列表中选择保存按钮，软件将对用户修改后的内容进行保存；同样途中用户不想保存已修改的内容的话，单击维护按钮，在出现的下拉列表中选择取消按钮，此处也 有防误操作过程，弹出提示框：“是否取消本次修改？”点击是则取消用户的修改操作，点击否则返回到修改界面中。 2.1.3删除存货供应商关系 选中需要删除的存货供应商对应关系，单机界面中的维护按钮，在出现的下拉列表中选择删除按钮，并通过软件的防误操作后，将对此条对应关系进行删除操作。 同时软件会在后台备份此条对应关系，以便之后找回。 值得一提的是在和该供应商有未完成的订单时，删除功能将对这条对应关系不开放。 2.1.4查询存货供货商关系 点击依存货选择供应商窗口下的查询按钮，软件将弹出选择条件窗口，输入、选择需要查询的条件并确认后，软件将会把符合填入条件的关系以列表的形式罗列出来，若符合条 件的对应关系较多时，界面底部会出现“首页”、“上一页”、“下一页”、“尾页”按钮，点击即可切换页码查看。 上方会附有一个文本框和搜索按钮，在文本框中填入对应关系编码，点击搜索按钮，即可立即定位到该条对应关系。2.2依供应商管理存货 该功能是按照供货商去对应存货的管理操作集合，同样的在该功能下也配备了和依存货选择供应商中的存货和供应商之间的信息如发货提前期、装运提前期、质量等级、最小订货量、供货配额等，这里的比较方式为选择一个供应商，查看该供货商可以提供的货品。用户可以在软件的主菜单 中单击存货 管理选择存货依供应商 管理存货，软件将弹出“依供应商管理存货”的操作窗口，如下图所示： 2.3历史交易查询 该功能是对各供应商的交易历 史情况进行查询，包括了交易货品查询、交易金额查询、多项货品与对应价格之间查询，软件更贴心的记录了在交易当时各项货品在市场行情中的最高价格、平均价格、最高价格，以及在查询当时货品的价格等，细致地向用户展示了对交易的各项指数，以便分析。 用户可以再软件的主界面上的菜单中点击交易查询历史交易查询，软件将打开“历史交易查询”的操作界面，如下图所示：2.3.1条件查询用户可以点击界面上方菜单中的查询按钮，软件会弹出查询窗口，输入好查询条件并确认无误后，点击确定，软件将关闭查询条件窗口，在历史交易界面以列表显示查询结果。2.3.2查询条件介绍数据来源:为必 填项，可以选择采购订单和采购发票，默认 为采购发 票。如果选择“采购订单”，则所查询的 供应商供货价格是指采购 订单价格;如果选择“采购发票”，则所查询的供应商供货价格是指采 购发票价格。价格种类: 为必填项，可以选择无 税价格和含税价格，默认为无税价格。如果选 择“无税价格”，则所查询的 供应商供货价格是指采购订 单或采购发票的无税价格;如果选择“含税价格”，则所查询的供应商供货价格是指采购订单或采 购发票的含税价格。多单位选择: 为必填项，可以参 照公司目录进行选择。单据日期:为可选填项，不填入时软件将查询从软件安装日期到当前登录日期的存货供应价格情况。存货编码: 为可选填项，不填入时软件将查询全部的存货供应价格情况，填入时软件可以参照存货目录输入或直接输入编码.供应商编码: 为可选填项，不填入时软件将查询全部的供应商供应价格情况，填入时软件可以参照供应商目录输入或直接输入编码。 2.3.3查询结果介绍 采购数量、采购金额:等于符合查询条件的采购订单或 采购发票上供应商供 货的数量、金额汇总值，包括红字订单或红字发票。最低价:等于符合条件的采购订单或采购发票上 供应商供货价格记录中的 最低值。不含红字订单或红字发票.最高价:等于符合条件的采购订单或采购发票上 供应商供货价格记录中的最 高值。不含红字订单或红字发票。最新价:等于符合条件的采购订单或采购发票上供 应商供货价格记录中的 新值。不含红字订单或红字发票。平均价:等于采 购金额/采购数量。 2.4货品价格查询 货品价格查询是对各供应商可供应的货品的价格进行总体的统计，可以查询到一定时间范围内的每一家供应商都提供了哪些货品以及各供应商供应货品的最新价、最高价、平均价、最低价等。更可以以图形化对各供应商的标价进行对比分析，以便让用户决策出最优供应商。用户可以在软件主界面的菜单中单击供应商管理货品价格查询，打开“货品价格查询”的操作窗口。如下图所示：2.4.1查询价格 用户需要单击查询按钮，弹出查询对话框，输入所需的查询条件并在确认无误后，点击确定按钮，软件将关闭查询条件窗口，回到货品价格查询显示列表中，将查询到的结果排列在此，以分页的方式显示所有符合条件的货品具体价格情况，在界面底部有首页、上一页、下一页、末页的按钮，方便浏览较大量的查询结果。2.4.2使用图形查询价格 用户只需要单击界面上的图形按钮，软件则会以图形的方式显示对一个供应商所供应的货品的价格进行对比 分析的结果。 查询条件及查询结果与历史交易查询中大同小异，此处不再重复。 2.5货品质量信息 供应商质量信 息查询是根据采购到货的检验记录查询供应商供货的质量情况，包括交易次数、合格品数、合格品率、不合格品数等信息。在主菜 单中单击供应商管理货品质量信息查询，软件将弹出“货品质量信息”的浏览窗口。如下图所示：点击界面中的查询按钮，弹出查询条件对话框，选择填入各项条件并确认无误后，点击确认按钮，软件关闭查询条件窗口，回到货品质量信息界面，以列表显示查询到的结果。同样的在界面底部有首页、上一页、下一页、末页的按钮，方便浏览较大量的查询结果。 2.6供应商发货情况查询 该功能是根据了用户发出的采购订单的实时动态，提供了供应商方对于此订单的发货情况的详细信息，也包括了这家供货商的未按时到货订单的数量、金额、次数等信息。在主菜单中单击供应商管理供应商发货情况，软件将弹出“供应商发货情况”的浏览窗口。如下图所示：需要对相关订单进行查询时，用户可以单击查询按钮，在软件弹出的查询窗口中，输入查询条件并确认无误后，点击确定按钮，软件将关闭查询窗口，回到供应商发货情况界面中，以列表带分页功能显示符合条件的订单。同样的在界面底部有首页、上一页、下一页、末页的按钮，方便浏览较大量的查询结果。 2.7综合信息 综合信息查询是对供应商做出当前提供货物价格的询价、订货情况、入库情况、开票情况、付款情况等信息。在主菜单中单击 供应商管理综合信息，软件将 弹出“综合信息查询”的操作窗口。如下图所示：与之前大多功能相同，需要查询时可以单击查询按钮，在软件弹出的查询窗口中，输入查询条件并确认无误后，点击确定按钮，软件将以带分页功能的列表显示所有符合条件的信息，通过界面底部有首页、上一页、下一页、末页的按钮，方便