档案平台改建方案.doc

2 0 X XYOUR LOGOYour company name档案平台改建方案姓名：XXX部 门：XX部档案平台改建方案乡机关各部门、杨店、蔡岗、涂拐行政村：为规范乡村档案管理，促进档案管理常规化、制度化，按照县委县政府创新新农村档案试点工作的总体部署和要求，全面完成乡村档案室建设工作任务，确保乡级达省一级验收标准，村级通过省二级标准验收。给合我乡实际，制定义井乡XX年创新新农村档案试点工作乡村档案室建设工作方案。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，以档案法和安徽省档案管理条例为标准，认真贯彻实施国家档案局发布的机关文件归档范围及文书档案保管期限规定。二、组织领导为明确责任，分工到人，乡政府成立乡村档案室建设领导组：组长：领导组下设办公室：主任：成员：杨店、涂拐、蔡岗三村分别成立工作小组，书记任组长；村委会主任任副组长，村两委其他成员为成员。三、工作任务1、组织档案管理人员认真学习档案法，开展档案收集宣传活动，尽可能将乡村档案收集齐全。2、档案室建设硬件配备：乡档案室至少两间专用档案室用房，配备档案柜、微机、档案盒、空调、除湿机、温度湿度计；村级档案室至少一间专用档案室用房，配备档案柜、空调、温度湿度计。3、按照国家档案局发布的机关文件归档范围及文书档案保管期限规定收集好各办公室、部门形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装盒，完成XX年以前各年度档案资料的立卷工作，写好立卷说明及鉴定报告。4、做好档案登记和审批，完成档案室建设的硬软件完善工作。5、及时收取、处理各类文档资料，为经济社会发展提供服务，做好档案的开发利用工作。6、及时做好资料的汇编、索引的延续工作，并做好档案管理的电子查询和借阅平台，制定相应的借阅查找方面的档案管理措施。7、围绕如何更好的做好档案管理工作做主题，结合乡、村实际，使档案管理工作规范化、制度化、科学化，在县档案局的指导下，实现年终乡级通过省一级验收，村级通过省二级验收。四、工作计划1、人员落实总负责人：主要负责人：乡档案员：村档案员：2、设施设备库房：乡级档案室：计划使用三楼财政所现在办用房，财政所新建乡财政服务中心，建议建设地点选在乡动防办向南地段，结合门卫室、乡政府大门统一建设，以解决财政所对外窗口办公，门卫室和乡政府大门改造等建设。村级档案室：各村选择一间专门用房。档案柜、档案盒、微机、空调、除湿机、温度湿度计等统一采购。配备防盗门、防盗窗，消防器材，以及防光窗帘。3、工作步骤前期准备：XX年5月上旬起，正式启动义井乡档案管理工作，制订义井乡档案室建设工作计划。XX年5月中下旬，成立机关综合档案室，将机关过去文书、会计、农业农村档案、人事等档案列入统一管理。确定负责人和专兼职档案员，并接受上级档案业务培训。中期收集：XX年6月中旬开始，组织各科室、所对历年（能追溯到的年份）以来机关档案进行清理，按规定整理好，统一收放到库房，由档案员接受、登记和管理。所有档案的收集和归类等以县档案局为指导单位。XX年6月后期开始，整理所有资料，按照机关文件归档范围及文书档案保管期限规定和长丰县义井乡档案分类编号方案做好装订、分类、排列、编号、装盒工作，确保门类齐全，完成立卷任务。后期完善：在完成档案的立卷工作后，参照安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准表，在XX年底以前，做好本乡档案编制专题汇编及索引工作及其延续工作，协作其他科室年度考核的准备工作，迎接县档案局对本乡档案安全情况的考核。对照安徽省机关档案工作目标管理考评内容及评分标准表，全面自查，申报材料，邀请上级业务指导机关验收，争取一次完成通过上级考核目标。同时，在对档案汇编和索引工作的基础上，建