费用集中审核前后比较优势

费用集中审核优势分析费用集中审核是通过建立完善的费用审核标准体系，借助网络信息技术及公司财金系统平台，将分散在集团各单位所在区域的费用审核工作“位移”至集团财务中心进行集中操作和统一管理的一种财金作业运营方式。至平安保险于2004年率先在行业推行财金作业集中以来，费用审核集中已经成为行业财务集中管理的一种发展趋，生命人寿经过十年磨砺，无论从业绩还是内控管理均已经达一定平台，现阶段推行费用集中审核有一定可行性和比较优势。一、 生命人寿目前费用报销管理状况公司目前的费用报销审核实行属地管理原则，即由总公司制定标准，分支机构根据总公司标准，结合本机构实际情况，制定出不高于总公司标准的费用管理细则，并按此标准处理当地的费用报销审核工作。这种统一制度但分散管理的模式具有很多弊端，具体分析如下。、 机构财务人员对报销政策理解不一，操作技能水平存在较大差易。这种技术及管理差异现象一方面容易造成费用数据信息失真，影响报表质量，进而有可能影响公司成本管理决策，另一方面，由于报销信息表述“失误”，极有可能造成外部监管风险。、 机构费用管理水平及重视程度存在差异，影响费用政策执行效果。对于总公司统一制定的财务制度及费用政策，各单位在实际费用管理过程中，重视程度各不相同，管理尺度松紧无度，导致执行效果打折扣，有可能造成一定的内部风险漏洞。、 委派财务制度容易受机构领导的影响，出现“内部人控制”现象。从行业财务管理形势及公司内部审计结果来看，虽然公司现行的委派财务负责人制度对机构经营管理有一定的独立监督作用，但由于一把手权力过于集中，下属单位费用管理政策很容易受到地方公司领导风格及业务政策的影响，从而出现“内部人控制”现象，造成公司经营损失。、 属地作业很难做到“一视同仁”的标准化管理，制度面前出现“人人不平等”现象。属地报销模式下由于报销审核人员与报销人同在一个职场内办公，可以实行面对面接触交流，有利于报销工作沟通，但也会因此形成审核人员与报销人员的情感疏近关系，这种情感上的远近关系容易影响报销人的审核力度，使得审核人很难做到报销制度执行层面上的一视同仁，从而出现制度面前“人人不平等”现象，有失报销审核的公允性公正性，从而可能造成公司损失和不必要的外部风险。二、 费用集中审核优势分析目前，公司业务规模平台已达400亿，资产规模上千亿，随着公司上市进程的迈进，原有以业务增长为出发点的粗放化管理思路已经不能适应公司发展需要，公司的管理思维逐渐向精细管理方向转型。从费用管控角度看，作为费用管理价值链的最后环节，采取集中作业式的管理方式，可以很大程度上改变各分公司费用政策执行力及操作水平不一样的风险，有效提升财务数据时效及质量，优化公司人力资源结构，费用集中的具体优势分析如下。1. 优化动支报销流程，提升管理效率。费用集中审核根本出发点即集中审核的基础就是实现“决策与执行”的有效分离，即把花钱的“决策权力”交给领导，而把花钱的“结果记录”交给财务人员，实现经营管控和数据审核的专业化分工，体现在财务管理的具体操作上就是实行“动支”与“报销”环节的有效分离。集中后将在现有5大类的动支费用的基础上尽可能扩大动支范围，领导只保留在费用发生前“动支”环节的审批节点，实际发生后对报销原则、标准的控制及记账工作交由财务人员实行标准化处理，如此避免了领导的重复审批工作，节省了领导行政性事务的处理时间，使其有更多的精力投入到公司经营管理当中。以上年度单据量统计测算，预计实行“动支”与“报销”有效分离后，可以节省机构领导和财务经理8%的工作时间。2. 集中审核实现报销作业与经营实体分离，形成天然的报销防火墙，减少报销议价空间。集中审核实行远程集中作业，且报销单据审核任务在中心随机分配，中心对每一单据采取统一作业标准，这些集中特性无疑使公司在“费用审核”与“经营管理”之间形成了一道天然的防火墙，从而基本上杜绝了经营单位对费用报销的议价空间，保证了费用审核的公平公正性，有效防范内外部风险。3. 统一费用标准及执行力度，从源头上遏制“套现”现象。实行费用集中审核后，所有的报销费用都通过中心统一审核，中心有权对各机构的费用发生情况进行真实性、合理、合规性审查；另一方面，中心与费用归属单位的分离，保证了中心作业不受费用所属单位领导意志及业务倾向影响，对不符合公司制度、法规规定的费用报销中心有权退回，不予以审批，从而有效地遏制公司费用支出过程中内部违规违法的行为发生，降低公司损失。4. 规范会计基础工作，提升会计信息质量，有效防范外部风险。 费用集中管理模式下，中心费用处理标准化、人员培训指导统一化，在此种管理模式上，中心好比就是一座来料加工厂，审核作业就是一条标准化的生产线，辅之以内部的品质管理控流程，所有经过中心审核的费用单据均可以得到标准化的加工处理，这种运营模式既保证了会计核算的真实性、标准性、及时性，也有效防范了不必要的外部风险。5. 精简财务人员，优化人力资源结构从现状看，各单位费用审核人员素质参差不齐，财务队伍整体配置不尽合理，影响报销政策的执行效果。费用集中审核后，作业人员由中心统一配置及培训，可以从根本上改变审核人员素质参差不齐的局面，随着资金、核算集中范围和深度的不断推进，各单位财务部门的基础作业性操作内容将大大缩减，财务人员从繁琐的费用报销、资金操作及会计核算工作中逐渐解脱出来，集中精力加强本单位的财务管理工作，有利于公司人力资源结构的优化，并提升财务整体工作质量，长远来看，还可以实现一定人员的分流和精简，进一步降低人力成本。以寿险为例，资金、费用及核算全面集中后，理论上可以使各分公司精简1名出纳（约35名），精简1名会计（约35名），增加1名档案管理岗（新招一般素质要求的文员，工资诉求低，故人力按对半折算，约18名）；另对设有3名财务人员的中支而方可以减少1名会计（约56名），综合计算总计可简减人力108名，扣除中心增加设计人力81名，预计可为公司节省人力27名。6. 加快报销审核，提升报销服务水平。中心作业实行专业化分工的运营模式管理，与各委托单位建立服务水平协议，设置专门的团队及流程对费用审核工作进行集中处理，对于流入