SOP培训专员.docx

宁波XXXXXXXXXXXX公司 内控文件培 训 专 员 工 作SOP目 录一、新员工入职手续办理二、培训工作三、拓展活动工作四、员工生日会工作五、相关活动的辅助工作一、 新员工入职手续办理1 人事专员处拿到新员工的面试评价表及个人简历2 准备好相关的文档，包括员工登记表、新员工入职流程表、劳动合同、保密协议、补充协议、员工手册承诺书 1）入职电商中心的新员工与百慕合创电子商务有限公司签订劳动合同及相关协议 2）入职物流部及质检部的新员工由易才负责员工入职手续的办理 3）其余部门入职新员工与百慕品牌管理有限公司签订劳动合同及相关协议3 新员工到岗后，将员工手册交由员工阅读，并由其本人填写好员工登记表，同时收集好新员工应提供的相关个人资料4 填写好新员工入职流程表，将员工拉入QQ群、微信群，并给予简单的部门介绍、工资、补贴、上下班交通、午餐方式等常用问题的解释5 将新员工带至IT部办理无线网络的开通及办公电脑的登记事宜6 要求新员工下载好钉钉软件并简单的介绍使用方法，以及开通无线网络的审批7 将新员工带至人事专员处做好指纹录入工作8 将新员工交接至用人部门领导处9 整理好新员工相关资料文档，移交至人事专员处归档 1）新员工有自己开车上下班的，将其车牌号报至行政专员处向园区申请办理出入车牌 2）新员工有需要办理住宿的，将名单报至人事专员处向园区申请二、培训工作1 新员工入职培训 1）根据公司日常工作的调整，及时更新新人培训教材及考核试卷 2）每月初整理上月新入职员工人员名单，在月初组织新员工入职培训并进行考勤和考核3）建立员工培训档案表，登记培训情况及考核成绩；同时建立新员工成长培养计划表，与各部门配合考察新员工试用期的工作情况4）根据培训效果对当月培训课程及教材进行整理以及改进2 营运部终端培训1）根据营运部实际需求，提前准备好终端人员的集训相关组织工作 2）联系相关部门做好集训的准备事项 3）安排集训相关技能课程的培训及考核工作 4）集训结束后，跟进终端人员的集训效果及行动整改计划的执行工作5）对集训活动全程进行文档归档3 日常培训工作针对各部门的实际需求，需要内训的，提前安排好课程的开发，课件及考核试卷的编写工作，培训结束后进行归档需要外训的，提前跟外训老师沟通好培训相关事宜并跟进培训效果三、拓展活动工作1 每年1月份根据需求制定合适的拓展线路2 提前对拓展线路做好踩点工作3 针对拓展线路制定拓展活动的策划方案4拓展工作人员召开工作组筹备会议5 根据拓展的方案联系平面部制作相关的拓展物品6 配合行政部做好拓展活动的物品采购工作7 拓展活动举办8 总结拓展活动的优缺点，使用易企秀做好拓展活动的总结及宣传四、员工生日会活动1 根据生日会策划案，每月月底提前两周从人事处收集当月生日员工名单2 根据名单人数向财务部提前预支相应生日会活动经费3 提前一周搜集生日员工的照片，制作好照片摆台；同时向生日员工的部门同事收集生日祝福卡4采购好员工的生日礼物及其相关用品5 提前一天购买好生日会当天使用的相关物品6 生日会活动举办，做好记录以及员工福利领取