档案馆备案资料.doc

_建设工程档案管理工作程序一、 办理建设工程项目档案报送责任书建设单位在办理工程审批手续前，到建设工程项目档案报送责任书。二、 办理工程档案预验收 （一）、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容：1、工程档案齐全、系统、完整；2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3、工程档案已整理立卷，立卷符合建设部建设工程文件归档整理规范的规定；4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。（二）、建设工程档案预验收程序： 1、建设单位对建设工程档案进行自检，自检合格后填报建设工程档案预验收申请表；2、建设单位将建设工程档案预验收申请表报送城建档案馆。城建档案馆自接到申请之日起四个工作日内派员验收，不符合规定或因故需变更日期的，应该在接到申请之日起两个工作日内向建设单位提出。3、建设工程档案预验收合格后，由城建档案馆在两个工作日内发给建设工程档案预验收认可书。验收不合格的由建设单位按要求限期整改，重新组织建设工程档案预验收。该认可书作为办理竣工验收备案必备文件。三、 办理建设工程档案移交（一）、建设单位必须在建设工程竣工备案后及时与城建档案馆办理建设工程档案移交手续。（二）、办理建设工程档案移交手续时需补交以下资料：1、消防验收资料2、工程项目竣工备案表3、工程项目决算书（三）、资料补充完备后，城建档案馆向建设单位签发城市建设档案移交证书。若建设单位委托其它单位代领城市建设档案移交证书时，建设单位应出具书面委托书。建设工程竣工档案管理工作流程图2005-12-15 11:18:37阅读2277次建设工程竣工档案归档范围及排列顺序2005-9-19 10:24:05城建档案馆阅读2423次一、工程准备阶段文件： 1、项目立项申请报告及批复 2、规划定点报告及批文； 3、征地报告及批复； 4、建设用地批准书； 5、拆迁安置文件、拆迁协议 6、建设用地规划许可证 7、征地红线图、土地使用证； 8、工程地勘报告； 9、施工图审查文件 10、勘查设计招投标文件 11、工程地勘合同； 12、工程设计合同 13、施工招标文件； 14、工程施工合同协议； 15、监理招投标文件； 16、工程监理合同； 17、投资计划批文；（含逐年投资计划） 18、规划红线图及验线单； 19、规划建设许可证； 20、放工许可证； 21、投资许可证； 22、工程质量监督、安全监督委托书、交底文件； 23、工程概算、预算；二、监理文件： 24、监理规划； 25、开复工审批表； 26、不合格项目通知； 27、质量事故报告及处理意见； 28、设计变更报审及签认； 29、工程竣工决算审核意见； 30、合同变更材料； 31、工程竣工总结； 32、质量评价意见报告；三、施工文件： 33、图纸会审记录； 34、工程定位测量资料； 35、地基处理记录及验槽记录； 36、设计变更通知，工程洽商记录，施工技术联系单； 37、混凝土试块试验报告；（附配合比报告、砂石试验报告） 38、砂浆试块试验报告：（附配合比报告、砂石试验报告） 38、砂浆试块试验报告：（附配合比报告、砂石试验报告） 39、水泥出厂合格证，试验报告； 40、砖材料出厂合证，试验报告； 41、钢材出厂合格证，试验报告； 42、焊接试（检）验报告，焊条合格证； 43、构件合格证，试验报告； 44、防水材料合格证及试验报告； 45、其它材料合格证； 46、隐蔽工程检查记录； 47、施工记录； 48、工程质量、安全事故处理记录；四、竣工验收文件： 49、分部分项质量验收记录； 50、消防验收资料； 51、工程概况表； 52、工程竣工报告； 53、工程竣工验收报告； 54、工程竣工验收备案表； 55、工程质量保修书； 56、决算书；五、竣工图： 57、竣工总平面图；（地下管线） 58、建筑竣工图； 59、结构竣工图； 60、装修（装饰）工程竣工图； 61、电气工程（智能化）竣工图； 62、给排水（消防）工程竣工图； 63、采暖、通风、空调工程竣工图； 64、电梯工程竣工图；六、声像档案： 65、开工前原貌； 66、基础工程质量验收； 67、主体工程质量收收； 68、工程竣工验收建设工程档案预验收申请表程名称建设地址建设单位施工单位勘察单位设计单位监理单位开竣工时间年12月22日20 5年12月22日档案报送责任书编号 城建档案员电 话建设单位自验意见我单位已对勘察、设计、监理、施工单位移交的工程档案及本单位收集的工程档案进行审核自验，所提供的工程档案达到下列要求： 工程档案齐全、系统、完整； 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况； 工程档案的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，签章手续齐备； 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。据此，提请城市建设档案馆对本建设工程档案进行预验收。（单位盖章）年 月 日城市建设档案馆受理记录收表记录年 月 日收到此表。经办人签字：年 月 日业务办理记录根据城市建设档案管理规定，定于 年 月 日进行该建设工程档案预验收。业务部门负责人签字：年 月 日备注建设工程概况表工程名称工程地址占地面积建 筑 面 积拆迁户数工程总投资建筑高度层 数设计荷载抗 震 等 级基础类型主体结构类型开工时间竣 工 时 间建设单位设 计 单 位施工单位监 理 单 位地质情况说明建筑设计特点结构设计特点四新技术应用建设单位说明、签章 年 月 日填表须知：1 空格处应如实填写清楚，空格处未发生内容的应填无。2 空格处所填写内容与施工执照内容应保持一致，如发生变动，必须在建设单位说明空格处备注。3 档案内容以城建档案移交目录为准，移交目录只针对工程准备阶段文件和竣工验收文件作原件、复印件说明。建设工程档案预验收认可书筑城档认字（ ）第 号 根据建设工程质