“2011年元旦晚会暨学生系统表彰大会”方案.doc

广州工商职业技术学院2011年元旦晚会暨学生系统表彰大会方案主办：广州工商职业技术学院学生处 承办: 广州工商职业技术学院艺术团 广州工商职业技术学院团委学生会 协办：广州工商职业技术学院办公室广州工商职业技术学院各系团总支学生会一、 活动主题：“工商再出发，我们更精彩！”二、 时间：2010年12月30日 晚上7:00地点：新篮球场备用方案地点：体育馆三、 邀请嘉宾：（交院办具体处理及执行）学院副董事长、副院长姚卿达教授，院长张学斌教授，党委书记、副院长钟伟强同志，副院长吴运昌教授，学院副院长、继续教育学院院长符坚教授，三水校区管委会朱特威主任。11广州工商职业技术学院四、 晚会流程序号时间需时内容人员音乐备注018:1540分钟观众入场主持人（画外音）背景音乐暖场、广播晚会注意事项灯光、音响、麦克风准备完毕，（需准备校歌、一起来，更精彩（颁奖用）、）（摄影、录像准备完毕）（领奖代表穿全套赛会志愿者装备，领奖时先行志愿者礼，再握手领奖）118:3025分钟节目演员准备完毕所有节目演员 /确定演员候场的地方，保证绝对安静及清空无关人员18:555分钟领导入场/校歌观众鼓掌219:003分钟活动正式开始主持人出场，报幕/麦克风、主持人稿、主持人服装、放礼炮的人319:035分钟领导致辞钟伟强书记/落实讲话稿、麦克风、演讲台419:081分钟获奖学生代表发言确定代表麦克风519:09国家奖学金颁奖颁奖歌曲待定确定颁奖嘉宾，领奖代表，颁奖音乐/国家奖学金1人领奖/嘉宾待定/国家励志奖学金1人领奖/嘉宾待定/国家助学金1人领奖/嘉宾待定/6校友奖助学金颁奖主持人音乐待定1、校友奖学金2、校友助学金2个奖项各一人共2名代表领奖/嘉宾待定同上1、每个奖项派代表领奖2、确定好每个奖项的颁奖嘉宾719:40节目开始主持人报幕背景音乐、伴奏麦克风、背景音乐、伴奏、灯光分配准备完毕1）待定2）待定3）待定4）待定5）待定6）待定7）待定8节目结束，全体演员上台，主持人宣布晚会结束，请领导嘉宾上台合影留念主持人，演员，嘉宾待定9烟火汇演五、 晚会（当天）工作安排1、 活动总指挥：团委陈豫岚书记2、 前场：林敬焘分工负责：1） 布场组（舞台气球布置）2） 维场组（场地秩序维持、观众座位安排、观众入场引导）3） 场地座位表4） 财管组（财产管理：道具、晚会需用物品、工作人员用水）5） 录像摄影（投影幕布、录像机）3、 后台：黄莲露分工负责：1） 颁奖环节4、 舞台：林嘉杰分工负责：1） 灯光音响设备组（室外）2） 晚会节目安排及彩排3） 收集所有音乐、伴奏（校歌、志愿者颁奖音乐、节目音乐）4） 晚会流程安排5） 跟进，落实晚会主持人、主持稿、主持服装6） 租用演员服装7） 购买道具及用品（林泽博）8） 演员化妆9） 嘉宾接待组（礼仪 严润茜 619511）10） 联系烟花11） 幕布12） 技术工程部收拾仓库全体工作人员分工安排彩排时间：2010年12月27日下午4点工作时间：2010年12月30日 下午4点15分晚上9点工作地点：体育馆工作内容：布置晚会现场、晚会开始、晚会结束清场工作。总 协 调：陈豫岚书记668504前 场：林敬焘老师655298后 台：黄莲露老师 618276舞 台：林嘉杰老师660711执行组长：钟成斌 610565周楚泽 6120杨 楷 66787注意事项：1、 所有工作人员确保通讯畅通。2、 如部分负责人未能准时到位，应交代一位临时负责人该项工作。3、 因故不能出席、迟到的同学应事先告知其小组负责人，负责人做好登记。4、 认真、负责完成本职工作，不能擅离职守，依时完成工作任务。5、 若出现突发情况，出现协调沟通问题，应及时上报小组负责人，小组负责人报告执行组长，执行组长报告相应负责老师。逐层上报。6、 所有工作人员穿制服，佩戴工作证。因天气原因，可在制服外加外套，但工作证必须挂在胸前能明显识别的地方。时间负责人工作人员内容及具体操作需用物品备注14:00|16:00李福盛吴伟东技术工程部灯光音响到位，安装试音16:00|18:00（会场布置）钟成斌（610565）摆2排嘉宾席桌子、椅子摆好。蔡丽纯（组）叶达锋（体）桌子椅子、嘉宾牌的摆放桌子椅子、嘉宾牌摆放好。钟成斌周楚泽杨锴曾倩儿检查会场桌椅的摆放、人员到位情况无无李福盛（技）晚会器材技术支持音响、麦克风等器材准备好18：00|21：00李福盛（技）晚会器材技术支持音响、麦克风等器材就位18：15(进场)21：00（退场）黄宇堃（国）李清清（宣）汤晓霞（生）陈绮妮（外）邱幸（宣）负责各系进退场的工作，国旗班负责艺术系、外语系，宣传部（团）负责工商系、物流系，生活部负责财金系、商贸系，外联部负责电子系、计机系，宣传部（学）负责继续教育学院。各系的系牌准备好。18：15|21：00王晓旋（组）林泽博（青）罗俊杰（广）林超（网络）陈燕锋（公）郑妍妍（自）叶达峰（体）晚会现场秩序的维持无人员到位。18:30|19:00林应柱（秘）林秋萍（办）嘉宾接待礼仪小组、签到本、笔等准备好18:30|21:00李洁莹（编）王燕玲（学）采访、照相、写稿相机、纸张等准备好18:40|21：00张晓迪（社）女生部晚会现场吹场工作无人员就位21：00全体工作人员清理晚会现场无无备注：没有具体分工到的部长应跟随本部门干事，督促干事工作的开展，协同配合其他部长。共青团广州工商职业技术学院委员会二一年十二月二十三日备用方案地点：体育馆说明：是否执行视当天天气情况而定。执行时间：1）下午4点打开体育馆门窗通风。 2）开始场地布置工作。 3）晚会流程不变，取消烟火汇演。 4）体育馆舞台两边必须清空以方便演员上下台。 5）灯光音响尽快落实安装。 6）下午6点试音。时间负责人工作人员内容及具体操作需用物品备注16:00|18:00（会场布置）周楚泽（6120）铺体育馆的地毯地毯联系后勤钟成斌（610565）摆2排嘉宾席桌子、椅子摆好。蔡丽纯（组）叶达锋（体）桌子椅子、嘉宾台的摆放桌子椅子、嘉宾牌摆放好。钟成斌周楚泽杨锴曾倩儿检查会场桌椅的摆放、人员到位情况无无李福盛（技）晚会器材技术支持音响、麦克风等器材准备好18：00|21：00李福盛（技）晚会器材技术支持音响、麦克风等器材就位18：15(进场)21：00（退场）黄宇堃（国）李清清（宣）汤晓霞（生）陈绮妮（外）邱幸（宣）负责各系进退场的工作，国旗班负责艺术系、外语系，宣传部（团）负责工商系、物流系，生活部负责财金系、商贸系，外联部负责电子系、计机系，宣传部（学）负责继续教育学院。各系的系牌准备好。18：15|21：00王晓旋（组）林泽博（青）罗俊杰（广）林超（网络）陈燕锋（公）郑妍妍（自）叶达峰（体）