万豪活动方案整合稿.doc

“万豪水岸枫林中秋月圆业主联谊会”活动预案（计划）2006年10月5日水岸璀璨夜 枫林中秋情一、 活动主题: “中秋佳节客户老带新温馨联谊活动” 二、活动目的： 1、以万豪集团在武汉的开发项目“万豪水岸枫林”交房为契机，由万豪集团发起，水岸枫林业主及家人、准客户、推荐客户、武汉主流媒体共同参与的“万豪水岸枫林中秋月圆业主联谊会”活动，是将发展商、业主、准客户、媒体聚集在一起，加强和消费客户群互动沟通，进一步提升万豪水岸枫林在武汉的社会美誉度和潜在消费意识，扩散武汉万豪水岸枫林知名度和影响力，打造万豪品牌形象，促进楼盘销售的一次盛宴； 2、丰富业主文化生活，提高社区文化氛围，增进和业主之间的感情； 3、采取“以旧带新”方式，挖掘客户群潜力，增加客源；同时也推广介绍本项目的情况，展示集团的品牌和形象。1、活动将邀请媒体的记者、编辑和主编参与本次活动，并与其形成在今后的良好广告合作关系；2、活动将邀请本地报业媒体的地产战线的经济记者和主要电视媒体的新闻记者，在今后涉及到相关政策性、经济型新闻时能服务于万豪公司；3、活动将邀请本地网络媒体搜房、亿房和中华居媒体等在线记者，在今后涉及到相关的项目宣传推广工作的时候能服务于我项目；4、活动将邀请相关行业的权威人士和专家，通过他们的出席，形成媒体宣传的卖点，同时也体现武汉万豪水岸枫林项目的了良好的软性环境；5、活动的举行过程中，由公司的策划团队向媒体演示万豪水岸枫林项目的建设规划，展现企业的实力和风格，将联谊会办成一次具有深远影响的公关形象活动；（可选）6、通过本次活动可以顺利将后期宣传推上舞台；三、活动议程2006年10月5日 （周四） PM17：00PM20：00请柬通知时间：15：45；实际开始时间：17：00大提琴演奏暖场第一部分：嘉宾发言 领导：*先生发言（时长35分钟） 集团领导：*先生（时长5分钟） 项目领导：*先生 （时长5分钟） 业主代表 *先生 （时长5分钟）第二部分：互动节目及表演（节目单及游戏内容待定） 有奖问答 1、万豪水岸枫林是由那家地产公司开发的？ 答：湖北万豪置业有限公司 2、万豪水岸枫林的总建筑面积是多少平米？ 答：23万 3、水岸枫林有那些建筑形态组成？ 答：多层、小高层、双联别墅、四联别墅 4、水岸枫林的物业管理公司是？ 答：丽岛物业 5、水岸枫林距离华师一附中几分钟车程？ 答： 3分钟 6、水岸枫林小区内一共有几个内部景观？ 答： 3个 7、水岸枫林有到鲁巷广场的车吗？ 答：有755 8、水岸枫林有一条枫林大道，请问叫什么名字？ 答：枫姿大道 9、水岸枫林的外墙采用了保温隔热材料吗？ 答：采用了 10、水岸枫林的建筑风格是？ 答：杭派第三部分：答记者问：510分钟第四部分：现场抽奖及纪念品发放四、活动地点吴家湾湖滨花园酒店（预计25桌）背景版喷绘舞台表演区PPT投影区水岸枫林有关主题介绍展板嘉宾席嘉宾席老业主席意向客户席老业主席签到处入口五、活动责任人安排1：活动现场及人员安排：项目说明责任人【会场布展】会场场地武昌湖滨花园酒店观湖阁三楼卓创公司会场场内主背景形象墙设立在会场正后居中位置，拟定为12米宽度，4米高度（ 舞台预计在30公分高度）广告公司主席台设立在主背景形象墙前，舞台中心位置，与舞台水平保持基本一致，供集团领导、公司领导及相关政府官员发言使用；广告公司大型写真在会场的主席台后，充分展示集团的企业文化和项目优势广告公司投影仪及投影幕布架在主席台翼侧设立，供讲解集团及项目的资料，供与会媒体了解主持台由酒店提供，台面为万豪水岸枫林 标识场外1酒店外欢迎横幅及接待水牌（水牌由酒店提供，需制作写真）2贵宾接待台一个（铺设金丝绒台布）3签到接待台一个（ 铺设金丝绒台布）4接待台背景拉网展架背景1副一个与易拉宝8个（设于会场入口）广告公司5集团LOGO鲜花牌1个（1m2m）广告公司6会议花、嘉宾水牌（若干）广告公司【活动中的工作人员】主持人 背景表演大、小提琴手各一名广告公司活动礼仪礼仪小姐8名，在会议开始前为签到及接待服务广告公司服务员茶点及酒水服务人员 【活动中的设备】音响音响设备一套（供演出和会议使用，会场音响设备不能满足）广告公司灯光舞台背景地排灯8台，醒目展现活动主背景广告公司注： 2、会议相关物资准备及分工责任表项目内容责任方责任人备注执行事项接待 班车接待及大客车35座 设备租赁全套音响设备 广告公司 影音记录全程摄影1名（四卷）、全程摄像1名（刻录光盘）广告公司联系武汉台摄影及摄像胸花及鲜花胸花及演讲台鲜花花球预定广告公司演讲台椭圆花球，绿叶下垂50公分左右线路会议电子设备（投影仪）的电源、线路等事项广告公司待购买，未定桌椅贵宾用软椅、小圆桌协调确定广告公司主嘉宾圆桌用的桌布，待落实布置与酒店协调确认数量、摆放等事宜 广告公司详见平面图全程PP稿配合会议 PP稿/插播项目图片PP稿领导发言稿撰写 政府领导发言稿宣传册 活动内容介绍及节目单广告公司5日上午带至现场投影设备 会议结束后，由 广告公司负责现场收尾其他事项制服 人员须提供统一制服 5日上午完成用餐 广告公司与酒店协商手提袋内资料手提袋300份/宣传资料300套 5日上午由带至现场音乐背景音乐CD或其他常规音像制品 5日上午带现场调试设备话筒的数量和内录效果广告公司需3支有线2支无线会议使用物品签到本、马克笔、红酒、红茶、软饮等广告公司购买场地租赁合约签订，款项支付等 由卓创公司与酒店直接协商邀请函发放 礼金贵宾、媒体主任、记者 待商定名单后准备礼金信封酒店提供项目桌椅课桌式和贵宾用广告公司协调酒水台红酒台及酒具摆放广告公司协调用品纸笔、中式茶水、瓜子、糖广告公司西点及水果与酒店沟通酒店内部绿化活动现场绿色植物摆放广告公司协调酒店服务会场4名服务员服务，1个领班广告公司协调酒具茶具提供嘉宾席酒具茶具及酒水台上酒具广告公司协调指示牌4块（门庭1走廊1大堂1块、内走廊1块）广告公司协调舞台做主席台用广告公司协调讲台发言台，鲜花布置5日上午11时就位广告公司协调签到台1张，包括简单鲜花装饰广告公司协调电脑投影设备投影设备自带 现场营销包装吊旗、易拉宝、灯光 广告公司备注：胸花拟采用礼仪最高规格三头杨兰。摄影、摄像师将聘请电视台专业人员。3、人员岗位安排计划和准备事项备注岗位责任事项人员人数备注门厅迎宾站立于指定位置对来宾进行签到、引导等礼仪工作4名由广告公司负责协调签到来宾签到，佩带胸花，发送手拎袋，接至礼仪处引导入座3名制服工作人员物品由专人负责会议资料（手拎袋）物品的保管和发放2名公司及广告公司工作人员服务茶水果点等酒店标准服务由广告公司负责监督协调投影设备协助酒店方进行现场PP稿相关播放等广告公司、 *音响设备内录设备 广告公司协调内场协调工作广告公司物资分工责任内的购买、运送、保管等工作 总协调现场双方各自事务总协调 机动应急临时事件和机动事物 *协调备注：发言台上放置笔记本供发言者使用；六、活动参加人员共计：约220人。五、活动筹备内容：前期宣传：宣传资料准备、嘉宾邀请、活动信息发布大会：现场布置、节目采购、纪念品（可选）附件一： 主题（讲话提纲）附表一：邀请嘉宾名单：待定报 纸 媒 体（武汉）楚天都市报主编（1人）明玲2000元地产编辑（1人）李方敏500元新闻在线记者（1人）黄宏1000元楚天金报主编（1人）左荣华2000元地产编辑（1人）宫明500元业主 嘉 宾画家（1人）华侨SAMZHAO（全家）附表二：活动包装、租场费用明细；项 目 数 量 备 注费 用主背景形象墙124高精度DPI的喷汇标准、钢结构、不锈钢包边 120元/ 5760元主持台LOGO0.6m0.8m单面附KT板40元酒店外欢迎横幅10m0.5m其中200元为酒店管理费及安装费260元易拉宝0.85m2m4个为大型易拉宝180元/个 720元LOGO鲜花牌1m2m由鲜花组成万豪的LOGO及相关字样，档次高2300元 礼仪小姐6含服装费 1200元会议花、1个 300元/个嘉宾水牌5个 100元主持人1人电台或电视台主持 1500元灯光8台舞台背景地排灯 2400鲜花摆放 2000元嘉宾胸花130支 780元签字册2套 440元酒店会议厅场租800元/桌不含酒水预计 30桌 24000元摄像1次在武汉电视台播出专题片含记者两名 5000元安装费含运输费 2000元全场负责部分设施可免费提供如抽奖机 合计：24800元附表三：活动流程表报道阶段报道形式选择媒体炒作方向现场报道社会新闻报纸电台网络直播通稿网络直播报道地产软文硬广告报纸 后续炒作社会新闻报纸电台电视网络主题报道地产软文报纸“头像言论”和大篇幅软文硬广告报纸杂志网络集团品牌项目形象特别备注关于设备本次会议根据要求进行全程录音，因会议场地较大，再者会议本身具有重要性和不可重复性，因此在技术上需使用同步内录。即发言者的声音不通过扬声器而从话筒直接进入录制步骤，保留原音的最高保真效果。建议事先考察酒店的音响设备是否能具有该功能良好的稳定性能和最佳效果。关于物资在准备过程中责任人全程跟踪监控及协调，具体落实人则对应落实后向责任人交付即可。一些物资将被适当放量，如胸花、请柬、桌椅放置数量、就餐人数预定等，同时也将结合工作进展情况做相应调整。关于岗位根据实际经验在会议尚处于准备期时只需预先将主要责任人、岗位数量和所需人数估算出即可，在会议临近前适当天数内再根据现场实际情况安排岗位人员才能够相对准确、责任细化和分工更加明确。建议本次活动可邀请武汉当地电视媒体进行录象并在相关栏目进行电视追踪宣传报道。 导播一天，两位记者现场摄象，费用约5000元整附件：演出节目单少儿拉丁舞蹈：全国比赛获奖选手可爱而又激情的演绎,能吸引楼盘的老老少少朋友们。200元/人 1000- 1200元女子民乐坊：武汉唯一女子民乐坊团队，乐器含笙、笛子、琵琶等，她们统一穿着白色纱裙，更显清新脱俗的美丽气质。300元/人 2100-3000元川剧变脸：中国著名川剧变脸大师“楚汉”先生及他10岁的小儿子为你倾情演绎.表演包括川剧变脸、吐火等绝技绝活。“楚汉”先生曾担任央视“曲苑杂坛”表演嘉宾并荣获众多表演艺术奖项 4000元以内电声小提琴组合：武汉著名美少女小提琴演奏组合，外型甜美，风格独特，她们将世界各国著名小提琴曲目为您现场精彩演绎，让您享受高品质文化氛围。 500元/人 1500元杂技表演：惊险刺激的杂技让人们不虚此行。 3500元/项水岸枫林员工及业主代表表演：业主与员工代表的节目表演能有效拉近与业主的关系，突出水岸枫林一片和谐景象。预计： 13000元以内时 间 内容安排备 注大体时间为17点20点，形式为16点后边看演出边就餐（中餐）具体执行方案由礼仪公司安排到场嘉宾签到由礼仪小姐带领业主们入坐，电声小提琴组合演奏名曲迎宾少儿拉丁舞蹈高雅舞蹈欢庆水岸枫林中秋节业主答谢酒会热烈开幕水岸枫林领导致辞