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文档简介
雅福康医药工作周报管理办法为有效掌控公司员工的工作状况,了解员工工作的计划性和完成情况,特制定本管理办法。一、范围公司全体人员,包括西藏诚德、西藏东升的工作人员。二、职责(一)行政部。制定周报管理办法;按公司领导的指示,根据办法的相关规定对不按时报送周报的人员进行处罚。(二)总经办。督促主管及以上人员按时报送周报;依据公司领导的授权检查周报的报送情况。(三)营销中心。按照统一模板认真填写工作周报,以电子邮件方式报送给部门负责人、分管副总及总经办秘书。(四)公司全员。按照统一模板认真填写周报,以电子邮件方式报送相关领导,其中主管级以上人员报送董事长,同时抄送总经理助理;主管级以下人员报送部门主管。三、管理细则(一)工作周报的内容和报送要求1.周报的内容。本周工作总结,下周工作计划,需要公司主管级以上人员或其它部门协调、协助解决的工作事项,其它需要说明的工作事项。2.报送要求。报送时间:每周日17:00时前;文件命名:部门+姓名+日期+工作周报。例:行政部20160424工作周报;公司主管级以上人员工作周报报送邮箱:137045726QQ.com,抄送邮箱:1063141374QQ.com;主管级以下人员工作周报报送至部门主管个人QQ邮箱。邮件主题名同文件命名。(二)营销中心周报内容和报送要求1.周报内容。本周主要工作回顾,本周主要拜访客户,原因分析,本周工作阻力有哪些,下周实际计划和要解决的主要问题。2.报送要求。报送时间。每周六22:00时前;文件命名。部门+姓名+日期+工作周报,例:招商部20160424工作周报;邮件主题命名:同文件命名。(三)其它1.行政部制作工作周报样表,经公司领导审批通过后分享到公司公众群,公司全员自行下载按样表格式填报。2.因公出差或因休假(不超过3天)不在公司的员工应按本办法的规定按时报送工作周报。3.长期休假(5天以上)的员工假期内不需要报送工作周报。四、违规处罚1.未按时报送工作周报的人员按照公司员工奖惩制度中的相关条款进行处罚。2.工作周报报送情况还将作为公司全员的绩效考核指标,每月根据报送情况进行考核。五、附则(一)本办法由行政部解释和修订。(二)本办法自批准下发之日起执行。附件:1.公司员工工作周报样表2.营销中心周报样表附件120 年 月 日工作周报部门姓名岗位本周工作总结下周工作计划需要协调协助的工作其他说明附件2工作周
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