办公解决方案.doc

办公解决方案 办公解决方案篇一：智能办公解决方案 智能办公解决方案 导读办公环境的公共区域智能控制解决方案 主要监控对象： 灯光、排风扇、窗帘、空调 主要控制方式： 手动控制、照度控制、人体感应控制、场景控制、无线控制、安防控制. 一、办公会议室解决方案 主要监控对象： 灯光、窗帘、空调、电视、影音设备 主要控制方式： 手动控制、人体感应控制、场景控制、红外控制、无线控制通过安装在会议室的智能按键面板可以很方便的实现会议室内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降，以及场景切换控制。 通过人体感应控制的方式实现会议室有人开灯、无人延时关灯。 会议室内设置了多个灯光回路，在智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：入场场景、投影场景、播放场景、会议场景、休息场景、清洁场景、全开场景、全关场景等，只要轻触面板就可以轻松的在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。 会议室的影音设备可以通过智能按键面板结合红外发射设备，实现对电视、空调、影音设备等的智能控制，可以实现控制空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整、投影幕的升/降，以及场景切换控制。通过K-BUS智能安卓控制系统软件，可以实现远程遥控的无线控制，将软件安装在平板电脑或手机当中，并连接网络即可以实现对智能办公系统的远程控制。如：灯光的开闭、调光、窗帘的开闭、空调及电视的开闭等。 二、办公室解决方案 主要监控对象： 灯光、排风扇、窗帘、空调、电视 主要控制方式： 手动控制、照度控制、人体感应控制、场景控制、红外控制、无线控制 通过办公室现场的触摸屏或智能按键面板可以很方便的实现办公室内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整以及场景切换控制。 通过光感模块的使用，系统会自动根据外界光线的变化调节遮阳帘和灯光，充分利用自然光线，在自然光线照度足够的情况下不开灯，实现最大限度的节能。 通过人体感应控制的方式实现有人开灯、无人延时关灯。在触摸屏或智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：上班场景、下班场景、值班场景、午休场景、清洁场景、全开场景、全关场景、布防模式、撤防模式等，只要轻触面板就可以轻松的在工作人员需要的时候对各个场景之间进行切换。 办公室的空调和电视可以通过智能按键面板结合红外发射设备，实现智能控制，可以实现控制空调开/关以及温度调节等智能控制。 通过K-BUS智能安卓控制系统软件，可以实现远程遥控的无线控制，将软件安装在平板电脑或手机当中，并连接网络即可以实现对智能办公系统的远程控制。如：灯光的开闭、调光、窗帘的开闭、空调及电视的开闭等。 三、公共区域解决方案 主要监控对象： 灯光、排风扇、窗帘、空调 主要控制方式： 手动控制、照度控制、人体感应控制、场景控制、无线控制、安防控制 通过安装在办公大楼公共区域的触摸屏或智能按键面板可以很方便的实现公共区域内所有灯光的开/关、亮度调节空调开/关、窗帘升/降/停/百叶角度调整以及场景切换控制。 通过光感模块的使用，系统会自动根据外界光线的变化调节遮阳帘和灯光，充分利用自然光线，在自然光线照度足够的情况下不开灯，实现最大限度的节能。 通过人体感应控制的方式实现有人开灯、无人延时关灯，实现人来灯亮人走灯灭的节能效果。 在触摸屏或智能按键面板内根据需要设置了不同的场景，如：上班场景、下班场景、值班场景、午休场景、清洁场景、全开场景、全关场景、布防场景、撤防场景等，只要轻触面板就可以轻松的在住户需要的时候对各个场景之间进行切换。 公共区域的空调可以通过智能按键面板结合红外发射设备，实现智能控制，可以实现控制空调开/关以及温度调节等智能控制。在公共区域的天花板上安装几个监控摄像头，当夜晚的时候值班工作人员可以通过监控摄像头观看办公大楼内的情况，如果遇到不法分子的闯入，工作人员可以第一时间发现并及时报警，监控摄像头还可以将现场情况录下来存放在硬盘中，给警察提供良好的破案线索。这极大的提高了我们办公场所的安全性。办公解决方案篇二：办公门户系统解决方案 xxxxx 办公门户系统解决方案目录 第一章 方案简介 . 3 第二章 方案内容 . 4 第三章 设计理念 . 6 第四章 技术架构 . 7 第五章 功能模块 . 9 5.1 信息管理 . 10 5.2 沟通管理 . 10 5.3 个人工作管理 . 10 5.4 行政办公管理 . 10 5.5 知识管理 . 11 5.6 公文流转管理 . 11 5.7 办公流程管理 . 11 5.8 系统管理 . 11 第六章 系统特点 . 12 6.1 平台化 . 12 6.2 强大的工作流引擎 . 12 6.3 自定义表单 . 12 6.4 在线编辑 . 13 6.5 安全设计 .(转 载 于:wWW.xmSjOb.COM 厦门 培训 考试 网:办公解决方案). 13 6.6 配置灵活 . 13 6.7 扩展性强 . 13 6.8 易用性好 . 14 第七章 运行环境 . 15 第八章 价值与收益 . 16 8.1 打造集成的管理信息平台 . 16 8.2 随需应变 . 16 8.3 协同管理 . 17第一章 方案简介 随着新技术的持续发展和知识经济管理模式的到来，用户对办公自动化系统的要求日益提高，迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理组织运作知识，消除信息孤岛的软件平台，利用该平台快速建立自己网络信息系统，满足用户不断发展的需要。这些新形势对办公自动化系统提出了新的挑战。 结合新一代办公自动化设计思想和先进技术，将研发完全自主知识产权的办公门户系统。用信息化手段和新一代的管理思维，提供了强有力的网络化、电子化和信息化支持，把协同办公的理念，知识管理以及信息门户的思想带入办公生活，帮助xxxxx集团实现信息化程度的全面提升。第二章 方案内容 办公门户系统提供多种通信方式和信息发布交流以及外部信息的集成等模块来促进协同工作；工作流在 OA 中的应用也被大大延伸，不仅解决传统收发文管理，还可以处理各类流程性事务甚至核心业务；知识管理思想全面引入，便于知识积累，利于长远发展、新闻中心和情报中心作为门户系统表现，帮助组织对内外部相关信息进行收集和归类、提升了组织知识管理。该系统的主要目的是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。 办公门户系统的内容主要包括以下几个方面： 建立内部通信平台 使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅，提高沟通能力。 建立信息发布平台 在项目或组织内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 实现工作流程的自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 实现知识管理 使各类（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立学习型组织打下基础。 辅助办公 实现会议管理、车辆管理、办公用品管理、人力资源管理等日常事务自动化管理。 实现分布式办公 由于单位各部门地域分布广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。 通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位和项目的工作管理，加强协同工作的目的，为员工提供一个协作的平台，为领导提供一个决策平台。办公解决方案篇三：无纸化办公系统解决方案 武装部打印室集中打印解决方案 武装部打印室 集中打印解决 方案 2014年5月第一部分 前言 1.1概述 本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。 1.2范围及文档组织形式 本方案是对渭南建设局实际要求的技术响应，共分六部分：第一部分前言；第二部分为解决方案综述；第三部分针对渭南建设局机关办公自动化系统提出系统解决方案和流程的详细描述；第四部分对系统运行环境进行介绍；第五部分对售后服务及技术支持体系进行介绍；第六部分对本建议做。 第二部分 综述 FORP柔性运营资源管理平台（英文名Flexible OperationResource Platform），是面向管理层的集成管理软件平台，以目标管理为核心，以人为本，以业务流程为驱动，以知识和关系管理为重点的新一代管理软件。FORP通过一个基础平台、三大引擎和若干管理应用套件，构建了一个线上生存必须的运行支撑环境。图1.1 FORP管理平台结构示意图 2.1FORP协同管理平台特点 ? 以流程为基础，驱动业务协同。做为FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文流转、报销、借款、请假、出差、用车、采购、考核、培训、物资领用等各种流程的审批、管理，规范企业中各项工作执行，驱动团队协同工作，提升总体工作效率。 ? 基于PDCA循环的任务管理，真正的协同工作平台。围绕企业目标，进行工作目标任务的分解、分配、指导、检查、催办、验收、总结及模板化，充分体现PDCA循环思想，强化执行，真正协同。 ? 广泛应用门户技术，使用操作更方便、直观。应用门户技术，为每一位用户提供个性化的“工作平台”，图表等多种方式展示，让使用操作更方便、直观。 ? 平台化设计、自定义报表与业务表单工具，扩展更加灵活。符合SOA设计原则、多层体系结构、灵活的流程与表单工具，节省信息化建设总体成本。 2.2技术特性 该解决方案基于西点成熟的柔性运营资源管理平台FORP产品，采用成熟的开发语言(MS .Net )和架构(B/S)进行，保证XX机关无纸化OA办公系统的稳定和安全，其系统技术特性如下：? 系统性 综合考虑XX机关信息化现状及总体需求，总体的同时避免重复建设。 ? 易用性 设计实现充分考虑用户的传统业务流程、操作习惯，尽可能的减少信息系统带来新的工作，减少推行系统、维护系统的工作难度及工作量。 ? 技术的先进性和成熟性 办公自动化系统开发采用微软平台，开发语言采用C和ASP.net，数据库采用MS SQL Server 2005/2008，技术成熟。 ? 性 办公自动化系统在西点成熟的FORP平台基础上进行项目开发和构建，稳定、高效、经济。 ? 安全性 办公自动化系统不同级别、不同部门操作员按照所属级别授予相应的编辑和查询权限，充分保障机密信息的安全性和个人信息的隐私性。 ? 可伸缩性 办公自动化系统在功能上、运行规模上、系统性能上都具有良好的可扩展性，具有开放的再次定制的能力。 ? 系统兼容性方面 办公自动化系统设计遵循国家信息化建设的相关标准，并采用开放互连的体系结构的国际标准。 2.3建设原则