公文写作应注意的几个基本问题

公文写作应注意的几个基本问题今天我在这里想和大家一起交流学习如何定好机关公文这个问题，我讲这个问题是针对大家，不要理解为只针对办公人员，简单说司机修车要拿修车计划，财务人员要写经费或财务报告，其他人员至少也写工作总结、汇报等。下面我就结合本人多年的工作经验和书本知识谈一谈。一、应注意的几个基本问题1、写作目的要明确，就是写的东西是要告诉读者或授事机关什么？为了什么，想要什么？2、标题（包括文内小标题）要准确、恰当、简洁、明了，最重要的是与正文相符。在句子上字数相当，小标题一般要求准确，体现小段意图，高度概括段意。3、基本框架要规范，结构要合理，也就是要符合文体格式的基本要求。后面再讲几种常用的公文格式。4、对照呼应。一是标题与正文要对照呼应，不能题文不符。二是小标题要与分段（小段）对应。三是首尾要对应，也就是出发点和落脚点对应。5、文章要有新意。主要包括两个方面，一是思路要新，要符合时代要求，要做到这一点是非常不容易的，只有勤于思考，善于学习的人才能做到，但也不排除有写作天赋的人。二是语言要新，一般公文语言要求庄重、平实、概括、明渐、确切、简炼。少用或不用形容或抽象的词语，避免重复用词，面看要符合文章涉及的读者对象，如从高层面看，要符合语言环境，符合政策环境，舆论环境以及社会环境，时代背景等。6、要开好头，结好尾。文章开好头也就是我前面说的明确写作目的，要做到这一点最主要是选择准确的用语和用词。如为了、由于、关于、对于、根据、按照、依照、根据等等。同时，句子一定要流畅。文章结好尾除了准确选择用语、用词外，还应该用和文章开头一样功夫和心思才能做的到，不然肯定是虎头蛇尾，一般公文的结尾具有体现行文目的、意向、倡导、希望等用意。7、注意公文常用用语和称谓的用法。除刚才说的开头和结尾用语外，还有经办的用语，如经、已经、现经、责成、试行、执行、研究决定、讨论同意等，根据不同公文种类有不同的用法。再一个就是称谓的用法，第一人称有我、本人、本单位等，第二人称有人、贵等，第三人称该、某、该单位等。二、结合本单位工作实际，下面介绍三种常用的公文写作。（一）总结：1、概念：是一种回顾与思索的手段，简单的说，做一段工作或完成了某项工作之后回顾、检查、研究、找出经验、教训。2、种类 综合性 按内容分 专题性总结（也叫经验总结 全程总结时限分 阶段性总结 汇报总结功用分 推广经验总结 单位总结范围分 个人总结3、结构标题：根据不同要求还可以加小标题正文：a、开头也叫前言、导语，目的就是简要交代什么是总结，目的或对工作任务完成情况的基本简介，有时还要根据工作过程。B、主体包括基本情况，经验（特点、做法），存在问题（教训），如：食品安全出一定问题就要教训，一般的介绍就叫存在问题，设想（打算）。（二）调查报告调查报告有多种多样，我要这里主要简单介绍一下专题调查报告。1、调查报告的结构，主要由标题和正文两部分组成。标题一般有两种写法，第一种规范化标题如关于的调查报告、关于的调查报告，第二种自由式标题，如为何近期物价波动较大？以及昔小丽同志在交流材料农产品质量安全距我们有多远等。正文：包括前言（导语）、主体、结尾三部分。 标题调查报告 导语：调查目的、时间、地点、对象、范围等 正文 主体：基本情况、做法、经验、结论等 结尾：解决方法、对策、建议、前景展望（三）工作方案方案最大特点就是要有极强的可操作性，在文体上与工作安排意见比较相似。简单地说想干什么?如何干?如果把这两个问题解决好了，这个方案可以说成功了三分之二。如果按照我们单位工作实际来说工作方案有两种，一种是专项工作方案，比如：2007年秋季设施蔬菜生产工作实施方案，另一种是专业、业务工作实际方案，如2007年蔬菜生产试验示范工作方案。一般工作方案包括标题、正文两个部分。正文包括导语、目的意义（指导思想、基本思路、任务目标、工作重点、实施步骤、工作措施等）。如果工作是全局性的，就应