声像档案管理系统建设方案.doc

声像档案管理系统声像档案管理系统 建 设 方 案 目 录 第一章第一章 概述概述.3 3 1.11.1 项目名称项目名称 .3 1.21.2 项目承担单位项目承担单位 .3 1.31.3 方案书编写单位方案书编写单位 .3 1.41.4 方案书编制依据方案书编制依据 .3 1.51.5 建设目标建设目标 .3 第二章第二章 需求分析需求分析.4 4 2.12.1 现状分析现状分析 .4 2.22.2 存在的问题存在的问题 .8 第三章第三章 声像档案的组织管理方式声像档案的组织管理方式.9 9 第四章第四章 解决方案解决方案.1212 3.13.1 系统结构系统结构 .12 3.23.2 功能结构功能结构 .13 3.33.3 技术特点技术特点 .13 3.43.4 声像档案管理系统声像档案管理系统 .16 3.4.1 声像档案采集 .17 3.4.2 声像档案管理 .19 3.4.3 声像档案利用 .25 第四章第四章 系统实施方案系统实施方案.2626 第五章第五章 系统预算系统预算.2626 第一章第一章 概述概述 1.11.1 项目名称项目名称 声像档案管理系统 1.21.2 项目承担单位项目承担单位 1.41.4 方案书编制依据方案书编制依据 1.照片档案管理规范 （GB/T11821-2002） 2.电子文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002） 3.档案管理软件功能要求暂行规定 4.中华人民共和国档案法 5.中华人民共和国档案法实施办法 6.电子公文归档管理暂行办法 7.档案著录规则 （DA/T 181999） 8.Java 设计模式 9. 软件的设计的质量标准参照 ISO9000 质量认证体系的相关标准 10. 软件过程成熟度模型 （CMM）的软件开发过程 11. 中华人民共和国计算机系统安全保护条例 12. 计算机信息系统国际联网保密管理规定 1.51.5 建设目标建设目标 声像档案管理系统是由声像采集、声像档案管理和声像 WEB 利用三部分组 成，系统的最终目的是建立一个规范、科学的声像档案资源中心，把声像档案 管理工作中的三大档案类型：即照片档案、视频档案、音频档案进行统一的管 理。为公众提供一个图片、声音和视频文件管理、检索、使用的新平台，从而 为本地区宣传和建设提供全方位的服务。 第二章第二章 需求分析需求分析 2.12.1 现状分析现状分析 由于照片、音频、视频文件本身的特点，它们的查找、调阅比一般档案要 困难得多，只有通过运用先进的数据库、多媒体、数字化等现代信息技术，才 能不断适应新形势的要求。 照片、音频、视频档案除了少部分来源于单位内部活动外，主要来源于其 它会议、活动。声像档案，是由记者在采访活动中产生的具有保存价值的新闻 照片转化而来的。它不同于一般的艺术照片，具有较强的形象性、纪实性特点， 是现实活动的真实纪录。其特有的形象性、纪实性特点却留下事物瞬间活动的 永恒证据，具有依据凭证作用和文献史料价值，是人们后天编史修志、宣传教 育的重要史料，也是宣传报道不可缺少的重要资料，是声像档案的重要组成部 分，也是媒体档案的精华。1990 年国家对传统照片档案的管理确定了一套规范 的管理标准。近几年，随着科技的迅速发展，照片档案的信息载体、信息需求、 利用方式发生了急骤、深刻的变化，传统照片档案的管理正面临着一场新的革 命。 一、科技的运用与发展带来了声像档案管理方式的新变革 1.数码摄影技术的诞生与发展给照片档案管理带来了新的影像载体。 20 世纪 80 年代后期，由于计算机技术与摄影技术的结合，产生了数码照 相技术。它具有影像数据信息能够远距离快速传输，成像简单快捷，影像易处 理，信息储存量大，成本低等特点，近年来，在新闻摄影、电子出版、广告设 计等行业得到广泛应用。据分析统计，数码照片 2001 年占部照片档案的 19.6%，2002 年发展到 50.3%以上，2003 年基本达到百分之百。 数码技术的诞生与发展，带来了照片、声音、视频等档案新型的影像信息 载体，为声像档案管理增添了新的内容。数码照片与传统照片一样都属于图片 影像信息。但是，由于两种影像信息载体不同，存在的形式也不一样，在管理 方式和要求上存在着根本的区别。 传统的照片档案，影像及文字说明是记录在感光胶片和纸质材料上的信息， 是一种非机读型信息，影像较直观，可以直接进行手工分类整理保存。其管理 方式与信息载体的存在形式是基本相适应的。数字化照片，其影像信息是一个 个非直观的数字文件，储存在内置式或可移动式存储器件上，属于机读型信息， 必须借助于计算机等现代化技术设备，才能实现其影像信息的显示、管理和利 用。因此，单一的手工管理方式与现代多种影像信息之间的综合管理、落后的 手工管理方式与数字化影像信息的现代化管理之间的矛盾，对报业照片档案的 现代管理提出了新的要求。 2.经济、文化的发展，带来了照片档案信息需求的新变化。 市场经济的迅速发展，激发了人们强烈的社会竞争意识，也带来了社会各 种信息的大量需求。企业要宣传产品，报社要进行正确的舆论宣传报道，政府 和有关部门要开展经常性的社会宣传、展览、教育活动，文人、学者要著书立 说、编史修志等等，社会各界对照片档案信息的需求量越来越大，内容范围越 来越广。现代快节奏的社会、工作活动，需要快速、高效的信息服务，已经成 为广大用户的迫切需要。手工查询检索档案的利用方式，已经难以适应快速高 效的社会信息需求。 3.科技的发展，扩展了照片档案的利用方式。 电子印刷技术、扫描技术、网络技术的应用，带来了照片档案利用形式的 新变化。人们不再仅仅局限于对传统照片的利用，而是需要大量的数码影像。 用户需要根据各自不同用途进行编辑处理后，在网上传递，电子印刷出版，制 作网页、多媒体，进行广告设计等，可以极大地丰富照片档案的利用形式。而 传统的照片档案，只能为利用者提供普通照片，无法满足社会多种利用形式的 需要。更重要的是传统照片与现代报业新闻采编出版工作所需要的数字化影像 信息形式也不相匹配，不能为报纸编辑出版工作提供最直接、最快速的数字影 像。 照片档案在信息载体、信息需求及利用方式方面发生的深刻变化，给照片 档案的管理提出了新的要求，引起了照片档案管理方式的一次新的革命。目前， 一种新型的照片档案数据库的建立，具有数据信息的收集存储、管理，数据库 的维护、修改、备份以及信息的查询、检索、利用、统计等多方面综合功能的 新闻照片计算机海量存贮管理系统，已经开始悄悄地取代传统的手工管理。 二、声像的现代化管理，开拓了声像档案管理的广阔前景 1.声像档案的现代化管理，为多种影像信息的集中统一管理开辟了新途径。 计算机海量存贮管理系统，不仅可以直接下载保存在服务器上的数字影像 信息，并可直接采集保存记者拍摄的数码照片；还可以从其它系统拷贝、粘贴 收集保存需要的数码影像资料；并且可以将普通照相机拍摄的传统照片、反转 片、负片上的影像信息，通过电子扫描以数码影像形式存贮在计算机管理系统 进行管理和利用。它可使来自不同渠道、多种形式的影像信息实现集中、统一 的管理，开辟了档案现代化管理的新途径。 2.声像档案的现代化管理有利于档案的保存。 声像档案管理系统不仅可以对每张照片的影像信息进行保存，并对该照 片的拍摄日期、人物、事件、利用情况进行全面的记录保存，有利于对照片的 管理、利用情况进行全面的考查和了解。在声像档案的计算机管理系统中， 影像信息是以数字的形式储存在数据库中，可以刻录在光、磁介质上复制成多 份保存。数字声像体积小容量大，能极大地缩小档案的存贮空间，解决了照 片长期保存难以解决的库容问题，有利于档案的保存。可以消除传统照片因 保存时间长而出现的退色、变黄、影像消失等隐患。可将传统照片一次扫描 永久利用，使一些珍贵的历史照片原始底片免受在传统利用反复调片洗印过程 中的磨擦损害。 3. 声像档案的现代化管理，可以减化档案整理程序，提高档案工作效率。 在传统的照片档案手工整理中，为了保证档案材料的完整性，同文书档案 整理一样，材料不全不能立卷，必须等到下一年度，才能将上年度的档案材料 集中起来进行分类整理立卷。在整理过程中，要经过收集挑选，洗印照片，编 辑、打印文字说明，内容分类、鉴定，剪对照片及文字说明，编目上卷，制作 索引等上十道繁琐工序，一旦失误，很难弥补，在分类立卷时出现的交叉问题 也难以解决，并且档案尚未成卷之前，材料琐碎也不便利用。实现声像档案的 计算机管理以后，归档工作就可以即时进行。可以随时将新闻照片以及来自各 个渠道、各种形式的影像资料及文字说明、管理要素输入计算机储存管理；随 时补充、调整档案内容；随时查询利用影像资料，免去了手工整理立卷、编目 等部分繁琐程序，提高了档案工作效率。 4. 声像档案的现代化管理，将极大地丰富档案利用形式，提高档案工作服 务质量。 计算机技术在声像照片档案管理中的应用，为档案信息的检索利用提供了手段 和能力。计算机不仅可以根据用户需要，自动组成摄影时间、作者、分类、内 容或标题等单项条件和多项组合条件的各种查询目录供用户浏览，而且还可以 进行照片说明全文任意词的检索，能在几秒钟内从成千上万的照片档案中查询 检索到自己所需要的影像信息，信息反映速度快、准确率高，利用方便。内 部工作可以通过局域网直接查询利用声像档案，避免因办公场所分散所造成的 档案利用不便的问题。外部用户可通过互联网进行远距离影像传输，或通过 网络进行图片信息交流，不受时间、空间限制，传递速度快，有利于实现信息 资源共享。可将影像信息下载到光盘或磁盘上，直接为用户提供服务利用。 可通过影像输出设备，为用户提供图片利用。这几种利用方式可以相互结合， 灵活使用，能最大限度地满足各种用户不同层次的需要，提高档案工作服务质 量。 2.22.2 存在的问题存在的问题 声像档案管理手段的现代化，为照片档案信息的储存、管理（整理）、检 索、利用工作提供了极大的便利。但是，数字照片在计算机管理中，同其它电 子文件一样，由于其影像信息的可修改性，又给照片档案的真实性、防伪安全 工作带来一些不利因素。我们在运用计算机技术管理照片档案，更好的为社会 服务的同时，也要充分考虑到这一特点，采取有效措施维护新闻照片档案的真 实与安全。 1.在声像档案管理中，首先要科学地确定数字文件的原始真实性，保证档 案信息的真实可靠性。无论是传统的照片，还是新闻照片，从它生成电子文件 和形成影像信息的那一刻起，都具有其原始真实性，要用制度予以确认和保护。 在照片收集归档时，应尽可能收集保存未经编辑处理过的原始影像（真图）。 在其归档期、保管期内，任何人都无权修改照片档案原始记录。档案人员在工 作中应依法维护档案的真实与安全。 2.设计声像档案的计算机管理系统时，要充分考虑到系统的先进性、稳定 性和安全性，要采取相应的软件、数据库安全保护措施，设置系统密码和权限 体系等，防止他人非法获取或篡改档案，确保电子照片档案的真实与安全。此 外，还要建立严格完备的数字化照片档案备份系统，提供适合光、磁介质保存 的库房及工作条件，防止因系统故障或载体保存不善造成档案影像信息丢失。 从维护数字照片档案载体的物理特性上保证档案信息的安全。 随着数字影像技术的进步及数据库技术的发展，以照片为基础的照片档案 管理系统，将以其先进的技术支持和日趋完善的管理，更好地服务于社会，服 务于新闻事业的发展。 第三章第三章 声像档案的组织管理方式声像档案的组织管理方式 声像档案的组织管理方式分两种，一种是传统的按照“案卷”的组织管理 方式，另一种是按“组”进行管理的方式。 在“案卷”管理方式下，对于照片档案，照片存放在照片册中，把照片册 称为“照片卷” ；对于视频、音频档案，档案存储在录像带、光盘或录音带中， 把录像带、光盘或录音带分别称为视频卷、音频卷。 照片卷的逻辑结构图 视频卷的逻辑结构图 音频卷的逻辑结构图 随着技术的发展，现在大量的照片、视频、音频直接就是以数据文件存储， 没有实际的表现介质，不需要对其进行组卷管理，因此，本系统还支持对档案 的分组管理方式，即把具有相同表现主题的档案记录分成一组。例如，一次会 议活动，拍摄的有照片、视频，还有会议录音，可以把这些档案记录组成一组， 给定一个统一的组号，以后通过组号，可以检索到该组的全部档案记录。 依据档案形成的“组” ，对于每一组档案，描述组名、年份、组号。可以根据每 年形成的“组” ，来生成该年的大事记表，大事记表可以输出到 Word 文档中， 以便用户在 Word 环境下对文档进行编辑。 在档案记录的组织管理方式上，系统同时支持“案卷”管理方式和“组” 管理方式，但最好只采用一种管理方式，以便于简单化管理。 档案分组管理的逻辑结构图 第四章第四章 解决方案解决方案 3.13.1 系统结构系统结构 系统使用三层结构的程序构造技术，分数据库层、中间服务层和客户层。 数据库层安装在数据库服务器上，数据库可以是 MS SQL Server、Oracle、Sybase 等大型数据库。 中间服务层封装企业逻辑，专门处理用户的数据请求。中间服务层只是在 有用户请求的时候才生成一个数据库连接，该连接是一个无状态对象，用户的 数据请求完成后立刻释放，以减少对系统资源的占有。因此，使用三层结构的 程序框架，可以同时服务大量的用户同时访问数据库。 中间服务层可以安装在数据库服务器上，也可以安装在一台独立的服务器 上，当使用服务器群集时，可以同时安装在多台服务器上，以服务大量的用户 访问数据库。 3.23.2 功能结构功能结构 声像档案管理系统，其主要是实现对声像档案数据的采集、管理和利用， 主要功能图如下： 3.33.3 技术特点技术特点 （1）批量声像档案文件读入。用户只需要选择一个子目录，系统会自动获取该 目录下所有的图像、视频、音频文件，给出图像、视频、音频文件列表，用户 对列出的文件还可以选择，决定是否导入系统中。声像档案文件在读入到系统 中时，可自动获取档案文件的文件名做为档案记录的题名，文件的生成日期作 为档案的制作日期。同时，声像档案文件本身的特征信息会自动被程序读取， 上传 内网 专题制作 报表、打印 数码设备（影、音、照片） 搜索引擎 声像采集（元数据录入、编辑） ） 内部网用户 照片分类检索 档案数据包 目录+原文 光盘发布 声像档案管理（接收审核、归类、整 理） 拍摄人员 系统管理员 综合应用系统间关系图 并自动写入到数据库相关的字段中，这样可以大大减轻档案著录人员的工作量， 集成了读取文件参数的功能： 图像文件：存储格式、图像的位数（每像素占用的位数） 、图像的宽高 （像素） ，还可以把图像转换成 JPEG 格式存储到系统中，以节约存储空间。 视频文件：存储格式；视频数据流：压缩算法、采样码率；音频数据流： 压缩算法、采样码率；视频画面的宽高（像素） 。 音频文件：存储格式；音频数据流：压缩算法、采样码率；音频采样率 （赫兹） 。 （2）批量声像档案记录编辑。很多档案记录的字段值是一样的，比如一组档案 记录的摄影者是同一人，可以选中一批记录，把具有相同字段的记录同时赋值， 这样可以极大地提高工作效率，降低劳动强度。 （3）一个声像档案记录对应多个档案文件。这样做的好处是，对于一个档案记 录，可以有多个不同用途的档案文件。如对于视频档案，可以有用于存档的高 码率的数据文件，也可以有用于预览的低码率的数据文件，这样用户在查看档 案的内容时，只需要调用预览文件即可，不需要调用内容庞大的存档文件，用 户可以得到快速的数据响应。 （4）简单易用的 B/S 操作模式。普通用户（非档案管理员）可以通过利用平台， 可以检索、浏览、下载、在线播放、打印声像档案文件。 （5）本系统专门设计的文件上传插件，打开一次文件对话框，可以选择多个档 案数据文件，避免了传统的打开一次文件对话框只能选取一个文件的麻烦，可 以一次批量上传多个档案文件。 （6）本系统专门设计的图像文件打印插件，可以一次勾选多个需要打印的图像 文件，批量在线打印图像。 （7）严格的数据安全保密措施。在 B/S 程序中，如果对数据的安全不加考虑， 用户可以轻易地知道档案数据文件的存放地址，用其它的下载工具就可以方便 地下载到档案数据文件。本系统在数据的安全性方面有如下设置： 用户在浏览器界面看到的缩略图都是经过服务器端的程序在原始图像上提 取的小图，然后发送到客户端的浏览器界面上，用户如果保存页面，保存的也 只是提取后的缩略图数据，保存不到原始图像数据。 本系统提供了图像的缩放功能，用户可以通过放大图像来观看图像的细部， 放大图像是在原始图像的基础上重新提取图像数据来生成的，不是在小图上简 单地放大。在图像的缩放过程中，用户看到的图像都会自动加上水印，这样既 是用户通过拷贝屏幕的方式获取图像，图像上的水印是去不掉的。图像水印如 下图所示，水印在图像上的位置可以设置。 对于图像文件的显示、音视频文件的播放，系统都是通过文件的 ID 值在虚 拟目录中查找到文件，然后再发送图像数据或播放音视频文件，浏览器用户通 过鼠标的右键信息是无法看到文件的存放位置的，即不能查看到文件的链接地 址，这样，既是利用下载工具也不能下载到档案数据文件。此功能已通过目前 流行的下载工具的测试，使用这些网络下载工具都不能找到档案文件的存放地 址，从而脱离声像档案管理平台来下载。 声声 像像 档档 案案 管管 理理 系系 统统 元数据录入 卷内管理 案卷管理 综合查询 报表统计 信息发布 图像编辑 档案上传 标题 关键字 作者 备注 时间 剪裁 亮度 旋转 自动调整 图片加锁 接收审核 未归管理 系统维护 统计管理 数据维护 DataBas 档档案案数数据据库库 档案下载 档案检索 档案浏览 档案打印 档案导入 视频 音频 照片 3.43.4 声像档案管理声像档案管理系统系统 声 像 档 案 采 集 声 像 档 案 管 理 声 像 档 案 利 用 3.4.13.4.1 声像档案采集声像档案采集 3.4.1.13.4.1.1 声像档案导入声像档案导入 声像档案导入功能是将数码设备中拍摄的视频、音频、照片导入到声像 档案采集客户端，支持 RAW 格式照片导入及批量导入。 3.4.1.23.4.1.2 元数据录入元数据录入 拍摄者可对导入的图片档案自定义元数据，包括： （1） 填写标题：填写标题信息 （2） 添加关键字：填写关键字，便于检索利用。 （3） 作者：填写作者名称。 （4） 时间：填写拍摄时间。 （5） 备注：填写备注信息。如：密级等 注：以上数据首次输入后，编辑下张图片档案时，如元数据相同，可直接选 取，无需二次输入。 3.4.1.33.4.1.3 图像编辑图像编辑 声像档案采集客户端自带图像编辑处理功能, 不再需要第三方软件.提供常 见的图像的编辑处理能力，如剪裁、旋转、调整亮度等。用于对导入图片档案 进行编辑。 （1） 剪裁：对图像大小进行剪裁 （2） 旋转：调整图像旋转角度 （3） 亮度：调整图像亮度 （4） 自动调整功能：对图像处理技术水平一般的人员，提供一键自动调整功 能，点击后系统自动对图像进行优化。 （5） 图片加锁：对图像进行加锁，无管理员授权无法对图像进行编辑。 3.4.1.43.4.1.4 声像档案上传声像档案上传 将处理好的声像档案文件批量上传到声像档案管理系统。 3.4.23.4.2 声像档案管理声像档案管理 3.4.2.13.4.2.1 接收审核接收审核 管理员对采集客户端上传的照片预览后进行审核定级（亮度，内容，密级） ， 不合格的照片可直接退回客户端。 对审核合格的档案，系统在会自动提取声像档案的元数据及生成环境信息、 大小、生成时间等信息。 增加：对声像档案组信息进行著录，提供一条档案记录支持多个档案文件， 已满足不同分辨率的档案文件的需要。 修改：修改声像档案组信息。 删除：删除声像档案组信息。 下载：提供下载到本地使用功能。 默认发布：在对组数据进行默认发布时，会提示加入叠加水印，水印在图 像显示时自动叠加到图像上，不会改变图像本身，保证了图像的原始性。 重新归类发布：对组数据进行重新归类发布。 3.4.2.23.4.2.2 未归管理未归管理 对未归声像档案的管理，包括照片底片、照片正片、录音带类、录像带类。 批量采集组：是以组的形式对文件夹下的所有文件进行上传，并自动提 取图像的相关信息，如图像文件名、成文时间、图像的分辨率、文件大小等。 查看组：能批量生成指定尺寸的小图，用于普通用户的预览。 修改组：可以批量的对一批记录进行编辑、修改。 删除：可以对未归管理的声像档案数据进行删除。 声像档案数据归档：在对声像档案归档时，可以按照档案数据类型的不 同，分别组成照片档案、视频档案、音频档案；系统提供可以由用户任意选 中一批记录，组成一组新卷或加入到已存在的卷中。也可按密级程度进行设 定归档。 3.4.2.33.4.2.3 卷内管理卷内管理 对卷内声像档案的管理，包括照片底片、照片正片、录音带类、录像带类。 查看/录入照片：对卷内声像档案信息进行著录，提供一条档案记录支 持多个档案文件，已满足不同分辨率的档案文件的需要。 查看组：能批量生成指定尺寸的小图，用于普通用户的预览。 修改组：可以批量的对一批记录进行编辑、修改。 删除：可以对卷内管理的声像档案数据进行删除。 3.4.2.43.4.2.4 案卷管理案卷管理 案卷管理是实现对声像档案的综合管理。系统提供了对案卷插入照片、修 改照片、删除照片等功能。 3.4.2.5 综合查询综合查询 简单检索 通过录入检索条件对站内声像档案数据进行检索。如：关键字，日期，类别 高级检索 提供记录多次查询条件机制，多个条件间可以“并且” “或者”组合。在多 次查询的结果之上再次查询，从而逐步缩小查询范围，查找到所需文件。 3.4.2.63.4.2.6 报表统计报表统计 （1）档案格式打印：支持各种格式的档案打印输出，如照片档案的卷内目 录，视频、音频卷的卷内目录的打印输出，查询、统计结果的打印输出。对于 查询结果，列表显示的字段用户可以自己定制。 （2）档案数据输出：对于各种检索、统计结果都可以输出到 Word、Excel 文档中，输出的字段用户可以自己定制，这样可以形成新的文档报告或和其它 系统进行数据交换。 （3）系统提供模板，档案管理员可以根据统计模板，选择需要的统计项目 进行统计，统计结果可以打印输出或输出到 Word、Excel 文档中，便于和其它 系统进行数据交换。 3.4.2.73.4.2.7 信息发布信息发布 按照媒体档案的特点，发布利用是以专题为主，本系统的信息发布是由专 题定义、专题制作、光盘发布和光盘利用组成。 专题定义：为了数据的安全，专题可自定义和增、删、改功能。 系统首先定义某一主题的照片或音频、视频。定义完成后，使用查询功能 或浏览功能对专题内的数据进行填充，如下图所示： 定义好主题的内容后可以发布成为数据包，数据包包括电子照片、照片目 录和检索系统，如下图所示： 照片在发布时可选择图片质量的大小和水印文字，水印在图像显示时自动 叠加到图像上，不改变图像本身。水印可以选择放置方式，支持选择不同角度 水印。如：水平放置，对角放置，居中放置等。发布后的效果如下图所示： 在发布时系统会提示选择分类及对图片添加水印。见下图： 3.4.2.83.4.2.8 数据维护数据维护 包括分类维护、全宗管理、档案信息维护等。 分类维护：是对数据的分类的值进行维护，分类维护支持多级的增加。如 数据的分类我们可以先按部门进行划分，在部门下还可以按档案类型分，在档 案类型下还可以进一步细分，因为数据权限是依据数据分类来划分，因此具体 分类怎么划分，可以根据权限划分的依据来分。其操作包括增加、删除、修改、 分类排序上移下移等操作。 全宗管理：提供对全宗用户资料的管理。 档案信息维护：主要用户提示信息的维护。如技术状况、保管期限及保密 级别等维护。 3.4.2.93.4.2.9 系统维护系统维护 本系统包含用户管理、权限管理、日志管理。 用户管理：这里是对用户和用户组信息进行管理，可