拍卖会策划全案-前期预热、招商、征集作品、活动流程.doc

爱在行动百姓直通车爱心基金慈善拍卖晚会感谢您的支持目 录1关于百姓直通车爱心基金2关于这次的慈善拍卖晚会3拍卖晚会的当日流程4拍卖晚会所做的宣传5详解您可以如何支持百姓直通车爱心基金简介瑞安广播电视台于2009年6月1日推出民生新闻栏目百姓直通车，本着“关注民生，服务百姓”的宗旨，一直为广大百姓所喜闻乐见。而作为瑞安电视台一个品牌新闻栏目，百姓直通车不仅在市民中有很好的口碑，而且还在开播当年就荣获温州名专栏奖。其开通以来长期致力于公益工作，先后发起了“牵手圆梦”、“新年心愿”等爱心活动，得到了社会各界爱心人士的积极响应，至今已救助了80多人。为更好地发挥新闻宣传服务民生的作用，搭建一座汇聚四方爱心的长期桥梁，让更多陷入困境的人得到及时救助，瑞安广播电视台与瑞安市红十字会共同协商成立“百姓直通车”爱心基金，经过前期筹备，并由中国海太阳集团出资、市红十字会拨款作为基金启动资金。2010年年底，三方共同发起的“百姓直通车”爱心基金顺利成立。“百姓直通车”爱心基金致力救助突陷困境的弱势民众而设立的专项公益基金的成立。基金发挥社会性公益组织灵活、及时的特性，以求助与帮助结合，电视媒体报道、网络多种方式联动形式，筹集社会各界捐赠的物质或者非物质支援向社会边缘、弱势群体在重大、紧急情况下的困难提供人道主义帮助。基金除了募集捐款，及时捐助急需帮助的人外，并向社会征集反映强烈、受益范围广、切实可行的公益项目实施建设，让基金发挥更大的作用。基金同时已建立部分志愿者服务团队，集合各方爱心人士，实施并宣传公益事业。基金设立专项账户进行管理，定期于瑞安广播电视台与瑞安红十字会网站公布相关情况，所有的救助支出透明化，并随时接受民众问询。（附基金管理办法）百姓直通车爱心基金管理规则第一章 总则第一条：百姓直通车爱心基金是由瑞安市广播电视台发起，热心企业与社会爱心人士共同参与，在瑞安市红十字会的支持和管理下，为突陷困境的弱势民众而设立的专项公益基金，是瑞安市红十字会倡导实施的“扶危济困关爱计划”的重要组成部分。第二条：百姓直通车爱心基金的资助管理遵循救难解急、公开透明、尊重捐方意愿、体现资助效益的基本原则。第三条 为加强和规范百姓直通车爱心基金的资助管理，根据中华人民共和国红十字会法、国务院基金会管理条例等相关法律及相关文件精神，特定本规则。第二章 基金筹集第四条：基金来源1、瑞安市红十字会、发起企业的专项资助以及社会爱心人士、国内外法人和自然人的捐赠；2.组织开展专项筹集活动及合作项目募集的资金；3.基金增值；4.其他合法收入。第五条：基金用途为突陷困境的弱势民众提供救助；适时开展公益宣传。第六条 百姓直通车爱心基金接受的所有捐款，瑞安市红十字会均开具财政部统一监制的公益事业捐赠专用收据，捐赠人可据此享受相关的优惠政策。第七条 百姓直通车爱心基金接受的非货币形式捐赠，除捐赠人指定用途外，百姓直通车爱心基金管理委员会可以对捐赠物品进行义卖或公开拍卖，所得款项计入百姓直通车爱心基金。第八条 社会定向募集的捐助款原则上全部用于指定的捐助对象，如捐款超过该捐助对象的实际费用，其结余部分计入百姓直通车爱心基金，用于资助其他申请人。第九条 捐赠人可以指定捐助对象，有权查询、监督捐款的使用情况。第三章 基金管理第十条 百姓直通车爱心基金管理委员会为本基金的决策机构，并负责基金的筹集、管理和使用，以确保资助管理工作规范有序地开展。第十一条 百姓直通车爱心基金执行财政部民间非营利组织会计核算制度，接受社会监督和专项审计，定期通过瑞安市红十字会官方网站和新闻媒体向社会公布基金的筹集、管理和使用情况。第十二条 基金增值必须在合法、安全、有效的前提下由百姓直通车爱心基金管理委员会审核批准。百姓直通车爱心基金不做任何高风险投资。第十三条 基金物质性捐赠支出（1）按本管理规则向被帮助对象提供帮助时支出；（2）基金日常运营支出，该项支出须低于提供帮助物质性支出的10%。第十四条 百姓直通车爱心基金管理委员会向捐助者承诺：百姓直通车爱心基金将全力做到公开、透明。瑞安市红十字会和瑞安市广播电视台定期在官方网站上公布基金管理和使用的详细情况。瑞安市红十字会、广播电视台对基金做出重要贡献的单位与个人授予荣誉并进行宣传报道。第四章 申请和资助程序第十五条 资助对象（1）社会边缘、弱势群体或其他经济特别困难者，本基金所关注的群众呼声高、社会反响强烈的确需帮助对象（受帮助对象无年龄、户籍、性别等限制）和公益项目；（2）遭遇重大、紧急困难；（3）需社会各方帮助的；（4）经申请审批予以同意提供帮助的；第十六条 申请资料申请人需在完全理解百姓直通车爱心基金申请须知的前提下，填写百姓直通车爱心基金求助申请表，内容包括：（1）求助对象身份证明文件复印件；（2）如属患儿，还需提供患儿与法定监护人的关系证明文件；（3）求助人填写的百姓直通车爱心基金求助申请表；（4）家庭及个人情况证明等有关材料。需在城镇街道办事处以上机构出具家庭经济状况证明；或由百姓直通车爱心基金管理委员会派出人员入户调查掌握材料的真实性并有两人以上签字证明。第十七条 申请资料报送百姓直通车爱心基金项目管理办公室。第十八条 申请评审及帮助规则（1）评审遵循先急后慢、先小后大顺序进行；（2）依申请人的实际情况及社会效益等多角度综合考虑；（3）评审予以收到申请起一周内决定，重大事项相应时间延长，但通知申请人，对符合帮助条件的通知申请人并交由执行管理委员会执行，并在红十字会网站上予以公布。（4）物质性帮助以申请人自筹为主，基金帮助为辅。（5）根据申请者家庭经济情况及所遇困难大小等情况综合评定帮助手段及物质性帮助的数量。除社会捐赠外，基金自身余留部分单笔资助原则上不超过5000元。（6）5000元以下帮助由市广播电视台与市红十字会负责人员讨论决定；如前述意见不一致或5000元以上由执行管理委会员依参加会议的人员根据少数服从多数表决通过。（7） 定向捐助原则上全部用于指定的帮助对象，如捐赠超过帮助对象所需实际费用，其结余部分将计入基金余留部分，用于帮助其他人。（8）实施帮助过程中，基金将与被帮助者保持动态联系，关注、监督、促进帮助的效益实现第十九条 帮助结束（1）被帮助人家庭经济状况改善，已有能力应对困难；（2）被帮助人被帮助期间存在违法乱纪行为的；（3）帮助项目由政府或有关部门、企业接手的；（4）申请帮助过程中存在弄虚作假行为的，并因此影响是否提供帮助或影响提供物质性帮助数量出入较大的；（5）被帮助人对抗帮助，或者消极慢怠导致帮助效益严重下降的；（6）基金管理委会认为须结束的特殊情形。第五章 附则第十八条 本规则由执行管理委员会审议审过后实施。第十九条 本规则解释权及修订权归基金管理委员会。关于这次慈善晚会主题：爱在行动百姓直通车爱心基金慈善拍卖晚会主题权释：援助突陷困境的人带给他们爱，带给他们希望主办单位：红十字会、电视台、海太阳集团协办单位：按慈善赞助而定时间：2011年5月5日晚七点半地点：阳光大酒店阳光厅晚会目的：（1） 传播博爱公益理念（2） 提升“百姓直通车爱心基金”在社会各界的知名度和影响力，为“百姓直通车爱心基金”未来更好的发展奠定基础。（3） 汇聚商界名流温州主流媒体，现场参与“百姓直通车”专项基金，筹集善款（所有善款，全部投入百姓直通车爱心专项基金，用于救助基金确定的帮助对象）（4） 探索慈善市场化、可持续化运作慈善晚会阵容：150多位商界精英、社会名流共赴慈善晚会、本土主流媒体集中报导，全瑞城市民目光所聚焦。活动概述拟邀请嘉宾：_（瑞安知名企业家或是知名人士）拟邀请企业：瑞安市瑞安红十字会、瑞安电视台、海太阳集团、信泰集团、南翔集团有限公司、瑞立集团有限公司、华锋集团、云顶集团、南翔集团、瑞明集团、荣光集团、奔腾集团等。慈善晚会独家看点红十字会、瑞安电视台、发起企业海太阳集团、志愿者多方合作，倾力打造的全城空前关注的一次公益盛会参与即意味着社会公众形象的树立与提升独特的活动方案让参会者难忘本次活动瑞安主流社会一次聚会因为你也是主流人群知名人士与你亲密接触，交换公益心得这点最重要，因为你也是一位热心公益的企业或者爱心人士慈善晚宴流程略（详见流程介绍）计划部分竞拍品介绍竞拍物品一：全国书法家协会会员，瑞安知名书法家潘知山老师的书法作品竞拍物品二：中国美术家协会会员，瑞安知名画家施美申老师的国画作品竞拍物品三：赴上海美术馆展出当代画家，瑞安知名油画艺术家林雪群竞拍物品四：赴上海美术馆展出当代画家，瑞安知名国画家陈晓芬竞拍物品五：全国书法家协会会员，北京书法家协会副会长，北京知名书法家杜见老师的书法作品。媒体全方面传播全场支持媒体：瑞安广播电视台、瑞安日报、温州电视台电视类媒体_网络类媒体附：筹备委及各分项小组常务组、会务布置组、前期预热执行组、拍品征集、营销组、事务组、现场接待组、现场统筹组。晚会当日流程（1）VCR片头（介绍瑞安红十字会及百姓直通车爱心基金历年来的成绩）背景投幕音乐（2）童声手持合唱（3）红十字会会长简单介绍直通车基金的相关情况（4）司议出场介绍今天主题、到会人员、宴会流程，并介绍今天的活动重点拍卖。（5）一个故事（6）作品拍卖（7）细节略（22）明年晚会或类似重大活动的冠名权（还包括一年期志愿者志愿服务时附带的企业形象展示）拍卖（备选，该款项将预提作为明年重大活动的费用）（23）现场者如果有需要，可直接向捐款。（24）分开交流、欣赏节日（由乐队表演，以轻音乐为主）（25）接待人员做好客人欢送事项（26）清理现场晚会宣传方案慈善晚会影响力越大，不仅对基金宣传有利，对于赞助商或者捐助者来说，也更具有更好的商业效果。所以营销本次的晚会是本次活动的一个重点。1、4月10日在阳光大酒店举办慈善晚会媒体见面会。（1）邀请各界媒体，包括温州、瑞安电视与报纸媒体（2）见面会表明：百姓直通车爱心基金会成立；红十字会对支持公益事业的有关爱心企业与人士表示答谢；希望各界关注本次晚会，关注公益事务；高调行事是希望慈善公益事业向市场营销化发展，探索以百姓直通车爱心基金这样的爱心项目可持续发展。（3）通稿及拍品征集通知2、爱心接力活动（1）媒体见面会后，在塘下、莘镇、汀田、仙降、飞云、陶山、马屿集镇中心区域及市府广场及玉海广场，在每周六周日由志愿者以爱心接力万人支持签字，招募志愿者相结合的方式，宣传本次晚会，直到本次活动结束（5月1日的地点放在玉海广场）。（2）关于志愿者宣传的易拉宝，将历年来进行志愿活动的图片进行展示（3）签字牌内容：左侧，爱心传递万人签名支持百姓直通车爱心基金会慈善拍卖晚会。左下：关于基金的介绍。签字牌右侧是空白供签名的地方。（4）入会表格、志愿者着统一服装（5）中途由日报、电台、电视台跟踪报导一次志愿者的这次活动3、网络版块（1）瑞安电视台、瑞安红十字会、瑞安热线、瑞安论坛设置浮动图标，点击进入后就可以了解到本次晚会的相关情况。（2）于4月15日发布4、电视、电台、报刊等传统媒体关于晚会的报导或软性文章（1）电台、电视台由此自理（2）日报由由红十字会负责交接。（3）按时间分成4月上旬、中旬、下旬发布，电视台方面则一直执行。5、户外广告篇1、国道线（铁皮市场处）户外大型广告A、四月上旬B、海太阳负责设计C、委托广告公司发布2、阳光大酒店前道旗广告A、四月上旬B、海太阳负责设计C、委托广告公司发布6、民间拍品征集（1）截止时间2011年4月25日前（2）拍品要求：合法物品，价值2000元以上，具有一定收藏与观赏价值或具有较高的纪念意义。（3）向捐献者说明：将根据拍品情况是否在现场拍卖，如不在现场拍卖将通过百姓直通车基金会后续成立的网站出售，所得同样用于直通车。关于慈善拍卖晚会您可以如何赞助首席赞助商权益：百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会现场活动宣传物料、首席赞助logo将出现在所有宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请函等舞台：舞台出现首席赞助显著标志，舞台色调突出首席赞助品牌色调；地面互动：首席赞助商可提供印有品牌LOGO的纪念品，派发给所有嘉宾，也可在现场设置带品牌元素的留言板和涂鸦区，观众可发挥创意自由涂鸦签名。舞台现场互动：活动舞台现场可为首席赞助商设置观众互动环节品牌专区：活动现场可设置首席赞助商的品牌文化展示区百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会宣传活动首席赞助品牌logo 将出现在所有宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请函等；以上具体以活动实际所涉为准，并服从晚会筹备组安排；捐献达二十万以上可获得下届晚会或类似活动的冠名权（还包括一年期志愿者志愿服务时附带的企业形象展示）独家媒体报道权赞助瑞安红十字会授予捐赠证书现场专题光盘5张红十字会授予百姓直通车基金会名誉理事捐赠现金或物品（须提供正规发票）可开由红十字会提供的正式发票百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会后期媒体报道以及相应的增值服务联合赞助商2万元起百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会前期宣传预热活动宣传物料、赞助logo将出现在所有宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请函等品牌专区：活动现场首席赞助商可设置品牌文化展示区以上具体以活动实际所涉为准，并服从晚会筹备组安排；瑞安红十字会授予爱心证书捐赠现金或物品（须提供正式购入发票）可开由红十字会提供的正式发票百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会后期媒体报道以及相应的增值服务红十字会志愿者协助企业举行相关的公益活动现场专题光盘5张瑞安电视台专题片鸣谢单位酒水、食品赞助商、礼品赞助商权益（1万起）：百姓直通车爱心基金慈善拍卖酒会现场活动宣传物料：赞助企业logo 将出现在部分宣传物料中，包括海报、入场券、横幅、易拉宝、背景板、门票、邀请