word培训.doc

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面我将Word中快速操作的10个技巧，简单介绍一下。1快速定位到上次编辑位置当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。（其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。）2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。6快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 小提示：其实，还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ 增大字号 ctri+ shift 减小字号 ctri+ shift+ 逐磅增大字号 ctri+ shift+ 逐磅减小字号 ctri+ shift+C 复制格式 ctri+ shift+V 粘贴格式ctri+ shift+T 减小悬挂缩进量ctri+Home 插入点移到文档首部 ctri+End 插入点移到文档尾部 ctri+ shift+ 将光标移到单词开始处 ctri+ shift+ 将光标移到单词结尾处 ctri+ shift+ 将光标移到段首 ctri+ shift+ 将光标移到段尾 ctri+ shift+Home 将光标移到文档开始处 ctri+ shift+Ena 将光标移到文档结尾处 ctri+PGVP 将插入点移至上一页窗口顶部 ctri+PGDN 将插入点移至下一页窗口顶部Ctri+左键 选中一段文字 Ait+左键 选中一块文字 Ait+Ctri+ Shift+Pagedown 将光标移到窗口结尾 Ait+Ctri+C 插入版权符号Ait+Ctri+R 插入注册商标符号Ait+Ctri+T 插入商标符号Ait+Ctri+. 插入省略号 Ait+Tab 切换任务、窗口 Ait+F4 关闭程序 Ait+空格 下拉Word控制菜单 Ait+Prntscreen 窗口复制按住Ait键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。按住Shift键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。 按住Shift键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。 按shift+Enter组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。 按Tab键，选择下一个单元格； 按Shift+ Tab组合键选择前一个单元格。 按Shift键，再按回车键，就会产生一个换行符。如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下F11（也可以按下Ait+ F11），数据库窗口将被前置。 按Ctri