广东海洋大学服务集市策划书.doc

广东海洋大学青年志愿者协会首届【服务集市】广东海洋大学青年志愿者协会首届【服务集市】策划书广东海洋大学青年志愿者协会二0一一年十月十五日目 录（一）活动目的（3）（二）.活动时间（3）（三）.活动地点（3）（四）.活动对象（3）（五）.活动工作安排（3）（1）.活动宣传（3）（2）.活动准备（4）（3）.活动现场（5）（4）.活动后期宣传（6）（六）.应急措施（7）（七）.经费预算（8）附录一广东海洋大学首届【服务集市】摊位竞选标准（9）附录二广东海洋大学第一届【服务集市】学生摊位项目报名表（11）（一）活动目的：展现社团魅力、为同学们提供贴心便民服务、丰富学生课余生活、弘扬志愿精神，为志愿服务提供展现的平台，吸引更多的人参与到志愿活动中来。（二）活动时间：2011年11月12日10:0018:00（三）活动地点：海虹至海轩（附摊位分布图1）（四）活动对象：广东海洋大学海全体学生（五）活动前期工作安排：1、 活动宣传a. 媒体宣传 在校园各大网站及媒体中进行【服务集市】的宣传报道，例如海浪bbs、新浪微博、青协博客等，可利用文字、图片、flash等方式在这些网站上做本次活动的宣传介绍,并做长时间的跟踪报道 10月中旬是我们青协各大部门和小队招新的时间，还有之后的新生见面会以及面试，我们可以借此机会把我们青协的微博和新生Q群宣传出去，这对我们活动的网络宣传以及日后工作都有很大的促进作用。同时，我们可以派人进行扫群，并在各大乡会Q群、论坛发帖。b. 海报宣传以及公告分两期，第一期10月21日张贴，主要目的为吸引广大学生来参加这次的活动.海报的粘贴地点为学校22个大院。第二期，10月27日张贴，主要目的为吸引社团、自组团队和学院的参加；注：宣传期间会定期派人检查海报，避免被大面积地覆盖。c. 黑板宣传10月22日，青协人到教室黑板写事先准备好的宣传稿。进一步宣传活动，使更多的同学知道我们的活动。d. 横幅、流动板宣传在学生人流密集的地方（如一、三、四饭堂门口和钟海楼、主楼门前）通过悬挂横幅的方式对活动进行宣传；利用两块流动宣传板，把打印出来的本校志愿者笑脸黏贴成“服务集市”四个大字，摆放在学校显眼的地方进行宣传，吸引同学围观，达到宣传的目的。e. 派发传单宣传期间定时在人流量较大的地方派发宣传单张，预计派发传单5000份。f. 广播宣传 我们将定期在校园广播站播出我们活动的消息，同时播报相关链接。g. 调查小队进行调查此项工作主要由青协属下小队调查小队开展，通过宿舍走访、随机问卷调查，了解同学们在学校中最想要得到的服务，可以为我们之后的摊位招标提供筛选依据，更好地体现了本协会服务校区的宗旨，同时也对服务集市起到很大的宣传效应。h. 快闪宣传在下课期间，在学校人流量较大的地方，例如主楼前，钟海楼各个出口，通过队服和自己宣传kt板对活动进行宣传，宣传形式新颖，让更多人关注到我们的活动i. DV宣传我们会在第一阶段活动结束时，把宣传片段或照片通过视频的形式在饭堂或者是青协微博、博客、海浪BBS等媒体进行播放和转载j. 利用青协官方微博对竞标团队进行网上投票，投票结果将直接影响团队获奖情况。（详情请看活动评奖细节）2、 活动准备1 青协外联部拉取赞助，获取活动资金。2 社联招新时踩点，进行区域划分。3 摊位区域划分4 提前联系通知校车当天改道5 联系社联，商讨合作。6 调查小队问卷调查，提供数据。7 11月9日前，工作人员要申请好活动所需物资，例如音响、帐篷、展览桌、椅子、活动所需水电的供应，并制作好邀请函、签到表、投票箱、公示牌、指引标志。8 11月8日至9日，召集志愿者做当天活动的工作人员。9 11月9日邀请出席活动当天剪彩仪式的嘉宾。10 11月10日晚上组织开展活动前的动员大会，邀请所有参与活动的团队以及工作人员，分发活动摊位编码，并向个团队强调注意事项。11 11月11日下午，活动物资要运达活动现场保管（帐篷、座椅提前一天摆放在3饭保管）。12 11月11日晚，组织召开活动当天的志愿者以及整个活动组织人员做好工作安排，并向他们强调注意事项。13 准备人性化提示（采用在摆摊周围显眼地方挂牌、区域分布图等）3、 活动现场7:00-8:00 活动物资要在活动前一天晚上运送到三饭，工作人员在这个时间段内布置好整个服务集市的摊位，并分好区域和做好指引标志，分派人手提醒各个团队到场做好摊位的布置，8:00-9:30 参与活动的各个团队进入指定的摊位进行活动摊位的布置，现场志愿者对团队进行监督和协助。9:30-10:00 现场表演人员可以进行场地的实地彩排10:00 活动剪彩仪式活动正式开始。10:00-13:00 摊位现场展示时间。安排志愿者维持现场秩序，并有活动裁判对摊位的服务进行打分。活动过程中将为各大团队在休闲娱乐区提供表演Lifeshow拉分表演的平台。13:00-14:00 中午休场时间：1、工作人员将上午评奖情况进行登记，并排出前十名，在成绩等公示板上公示；2、聚集讨论上午活动进展情况，各个工作小组负责人简单总结并对出现的问题及时做出调整。14:00-17:30 各个摊位准时到场进行展示。活动工作同上午。 17:30-18:00 工作人员进行网络票数和现场投票情况进行清点统计，得出最后获奖名单。18：00 主持人公布获奖摊位，颁发证书或奖状，并在服务最满意摊位前放礼炮，宣布活动结束。18：30-18:30 清场：清理现场、归还物资。活动届时，我们讲邀请海浪TV的工作人员对此次活动进行播报，并把活动剪接成视频。现场安排工作人员摄影和在青协官方微博进行现场活动图文播报。另：活动整个过程中，海大全体学生以及工作者可以抓拍活动过程中感动场面，活动后交予青协，参加比赛，获奖者可以另外得到奖品。（评奖由工作人员内部评比）并用获奖照片作为后期的图片展资料。注：活动现场部分会供应桶装水附：活动各奖项评分细则1.奖项: A最满意服务奖B最具创意奖C最佳布置奖2.奖品：校级奖状，礼品（赞助商提供）3.评奖方式：由被服务者通过无记名投票选出。最后奖项将有70%来 自现场投票结果,10%来自评审团意见（评审团由青协工作人员构成）,20%来自微博投票结果。（微博投票由11月7日开始拉票，到11月12日下午5:00pm截止）4.投票途径：路口设置总投票板，并有专门的工作人员看守，同学们经过时可向工作人员索取投票为自己欣赏的服务摊位投票，每个奖项一人只能投一次。5.计票方式：每隔3小时由机动组（由青协、社联组成的6人巡逻队）统计票数，在展示板上公示每个奖项的头三名，每3小时更新一次。（如果板不够，可以只在三饭那个路口处展出，并且板的背景可以为商家做广告。）最后获奖者按照最后一次点票（5:30pm）结果的每个奖项的第一名为准。4、 活动后期宣传1. 将活动视频上传到海浪BBS、青协博客、新浪微博进行宣传2. 编写通讯稿，寄往图读湛江、湛江大学生在线、志愿者联盟等知名网站进行宣传和推广3. 流动板块成果展，将活动的优秀照片（抓拍获奖作品）结合文字对活动进行回顾4. DV宣传，并对下期活动进行预告预告，扩大活动的影响力（六）应急措施1) 参与的社团过少或者过多。过少的话可以在青协内部进行招标或者硬性分配；也可以在校外进行招标。2) 无法提供足够帐篷。可以考虑不提供帐篷但是有场地优先选择权；也可缩减或者规定帐篷的数量；向校内其他有帐篷的社团借；可以提供帐篷的社团有场地优先选择权。3) 无法申请到足够的桌椅。向宿管处借或从宿舍自带。4) 无法申请到足够的资金。制备两份预算，一份为正常支出，另一份为最低支出，视筹集到的资金来决定使用哪份。5) 两个及以上社团服务项目相同。首先是在社团之间协商，协调几个团队在同一主题下展示不同的方面，或者建议团队之间能一起合作，不能再考虑将两个团队摊位分开摆放。6) 活动当天下雨。 关注天气情况，至少提前一天通知社团，并安置好物品，安排好设备的续借工作，并视天气情况择期举办。7) 活动中途下雨。 事先成立应急小组。如果雨势不影响活动进行，则活动继续，但是要注意电子设备的安全；如果雨势很大，则立刻宣布活动结束，并宣布是否改天继续，应急小组协助收拾场地。8) 表演时麦克凤出现问题。 准备多个麦克凤。活动有人意外受伤。在大本营处会安置小型救护箱，若伤势严重则要送到校医院。（七）活动经费预算名称单价（元）数量总价（元）备注宣传单0.122500张375分为第一期、第二期横（竖）幅503条150用于全程宣传喷画海报1022220用于全程宣传邀请函110份10用于邀请嘉宾奖品/摊位各大奖项饮用水1.51015嘉宾饮用水投票纸0.12100版12用于评选摊位投票资料打印015100份15用于社团组织、班级会议嘉宾礼品100用电补贴50用于摊位拉电气球31030用作场地布置彩带1.51015用作场地布置礼炮41040用于活动剪彩及颁奖快闪道具50主要为KT板音响租借120用于活跃现场流动资金200应急湖光泉8540用于工作人员饮用水媒体邀请200合计：1642广东海洋大学首届【服务集市】摊位竞选标准一、招标项目广东海洋大学第一届【服务集市】学生摊位项目2、 项目介绍广东海洋大学服务集市是由青年志愿者协会举办的一个大型的志愿类服务活动，主要通过摊位集市形式向同学们提供各类志愿服务。服务内容贴近同学生活，服务摊位形式多样，包括电脑维修、爱心义卖、技艺展示等服务。我们希望通过这次活动，不仅让大家体会到帮助他人的乐趣，为所有有爱心的人提供一个展现的平台，更要将爱心传遍海大，为校园文化增添一抹助人的色彩，弘扬志愿精神，营造一个和谐的海大校园氛围。三、招标对象广东海洋大学各大社团、各院各班级、个人组建的团体四、摊位应聘队伍要求 1、人数在46个人之间，队员有良好信用 2、需认真诚实地填写报名表3、对其所投标的项目有一定的了解，能够提供所需的设备和人手。 4、承诺志愿为广大同学提供良好的无偿服务，密切配合青协的工作5、将投标策划书里的给予的承诺都落实、兑现。五、摊位竞标标准1、项目可行性：即在有限的条件下活动能否顺利进行，活动是否有意义，是否真的能够真正服务同学。（3分）2、服务团队的专业性：服务团队是否具有服务相关专业的人才或者是相关服务经验。（2分）3、项目创新性：团队的服务内容是否有创意，活动是否呆板，能具有创新者优先。（1分） 4、队员自身素质：竞标团队队员面试过程中的言行举止及团队成员服务态度。（2分） 5、服务内容性质：活动内容符合活动主题、体现志愿精神、贴近学生生活者优先考虑。（2分） 满分为10分，评委会经过认真考量，酌情给分，得分高的团队最终得到现场摊位展示的机会。 六、摊位设置1、招标摊位数量：30个2、摊位分类游园区主要是为同学提供一些游戏项目或者是表演。无偿服务区免费为同学们提供生活或者是学习方面的咨询和帮助，例如电脑、自行车的维修，免费心理咨询等专业知识推广区此区域主要是专业知识的推广，例如摄影技术、法律知识、书法、化妆技术等DIY手工区手工艺品的现场展示和教学，例如环保DIY，折纸义卖区现场义卖物品，形式不限活动形式参考： 艺术类：即兴书法，摄影，Q版速描，音乐以及魔术表演将带领同学们在艺术的殿堂遨游，领略到大学生的多才多艺，了解各个社团丰富多彩的文化。 技术类：电脑维修与清理，自行车整修、清洁专业的团队、过硬的技术，为生活的便利，学习的有效而服务。 技巧类:折纸，中国结，化妆，系领带等一些小技巧在我们的生活中却有很大的用处，掌握这些小技巧可以让我们的大学生活变得更加丰富多彩。 健康类：“行伍”一家人中每个人都是健康而乐观的，心理测试、健康饮食、清洁牙齿和按摩等的介绍与体验将会使同学们融入这一家子，共同开创奇妙之旅。 宿舍类：“宿舍文化”正在被一些学生所接受并传播，而浴室和洗手间在这一文化当中占据了相当重的位置，它们的洁净和雅致会衬托出宿舍人员的涵养。 义卖类:小件物品义卖，为你买来方便，更为他人送去关爱。 环保类：环保袋的制作等你想不到的环保IDEA将在这里呈现，让你走近绿色生活，并在“变废为宝“的体验中自我提升。（注：以上服务主题供各团体参考之用，参与团体可发挥创意丰富或设计服务形式。）七、招标文件的方式、时间1、正式接受投标时间：10月22日2、投标截止时间：11月3日晚上12：003、投标方式： 关注新浪微博广东海洋大学青年志愿者协会官方微博：海大青协服务集市，私信报名获取密码后登录青协服务集市公邮 下载报名表格，并将策划书及报名表统一放在一个压缩文件里，文件命名方式为：摊位名+摊位分类（例如：“画出自我”+专业知识推广），发送至4、策划书经审核通过后我们会通知现场操作面试的团队。现场操作面试时间初定：11月6日。八、结果公示 我们将在11月8日在各个宿舍大院以及青协微博上公示投标结果，同时联系人（负责联系社团与自组团队者）会通知中标的团队，并跟进其筹备进展，及时反馈异常情况。九、招标亮点1、凡竞标成功团队将给予将获得活动现场展示的机会2、活动现场奖项设置：