报社客户答谢会活动方案.doc

报社客户答谢会活动方案共谋大业 共求发展 强强联手 合作双赢青岛商业发展战略研讨会暨20xx半岛都市报社客户答谢会一、 主题：青岛商业发展战略研讨会暨20xx半岛都市报社客户答谢会二、 主办：半岛都市报三、 协办：半岛新生活 半岛网（网上直播）四、 时间：20xx年12月10日五、目的：1、借元旦到来即将之际，我报社以与商业客户展开研讨会的形式，将与我报一直保持广告合作的青岛市家电与综合百货业态的召集在一起，围绕岛城商业、家电业发展趋势、今后的共同合作方式等问题，展开良好的沟通，借此加强与我报答客户的合作关系，以利于今后的进一步广告及相关方面的合作。2、借机邀请青岛市政府及各区市宣传部等相关部门负责人，加强与政府的合作。3、答谢广大客户和相关政府部门领导。六、地点：丽晶大酒店（或香格里拉大饭店）1、100人容量的多功能会议室。2、配套音响、话筒设备齐全。七、参加人员（约100人，详细参会名单附后）1、家电连锁、百货连锁、家电厂家代表约70名2、政府参会人员约5名（包括青岛市政府及各区宣传部、工商局、消费者协会、卫生防疫局等单位领导）3、新闻媒体约10名（包括电视台及半岛都市报、半岛网、半岛新生活记者）4、我报参会领导及工作人员约15名八、会议内容：1、介绍半岛都市报6年来的发展历程和所取得的累累硕果；2、邀请各商家代表讨论青岛商业及家电市场发展的趋势及看法（分为综合商业业态和家电商业业态两类）；讨论平面广告对岛城消费行为的影响，以及厂家通过平面媒体所传达的促销信息对整个消费群购买潜力的作用；进一步围绕今后的合作方向和方式方法展开研讨；围绕青岛各个商圈的发展展开讨论。3、答谢宴会。九、会议议程：1、14：30-14：55 来宾签到并发放礼品，机动部负责果盘点心安排到位；半岛都市报社VCD播放，服务人员引领来宾到会议室就座；2、15：00-15：10 主持人宣布会议开始，介绍来宾3、15：10-15：20 半岛都市报社社长讲话；4、15：20-15：30 半岛都市报社总经理发言；5、15：30-15：50 半岛都市报社广告处处长讲话；半岛新生活、半岛网领导讲话6、15：5016：10 半岛都市报发展史幻灯片放映：包括半岛都市报的成长历程，半岛都市报目前发行量和影响渗透力（可参照半岛都市报央视调查报告作幻灯片）；与各大商场的互动活动内容等等；7、16：1016：30 政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话（家电商家邀请一家，百货商家邀请一家）； 8、16：30-17：50 各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。8、17：50 18：15 现场答记者问。9、18：30 答谢晚宴。十、费用预算：1、中餐餐费：200元/人100人=20xx0元2、酒水费用：5000元3、媒体劳务费：200元/人10人20xx元4、签到簿：30元/本2本=60元5、室外横幅：10元/米30米1条=300元6、拱门横幅：10元/米12米1条=120元7、背景喷绘：约5米3米60元/平米=900元8、请柬：4元/份70份=280元9、礼品费用：200元/份70份=14000元9、不可预见费用：3000元费用合计：45660元1、参会商家名单：利群集团、海信广场、阳光百货、中山百盛、维客集团、北方国贸、利客来、国美电器、苏宁电器、大中电器、五星电器、三联家电、东方、国货、家世价、协亨手机连锁、东泰手机广场、天方手机超市、台东鞋城、华联、千川、中山商城、龙山商业街、家乐福、佳世客、法宝、伊都锦、大福源、万达购物广场。（待定）2、参会政府领导名单：财贸委、工商局、消费者协会、卫生防疫站（暂定）3、活动倒计时表：1）提前2周定下活动场地；2）提前2周确定参会人员名单并发出请柬；3）提前2周做好主持人安排；4）提前2周与半岛网、电视台等相关方面做好现场报道衔接工作；5）提前1周做好幻灯片；9）提前1天布置好活动现场（包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动）。效益：青岛商业发展战略研讨会暨20xx半岛都市报社客户答谢会的展开，在半岛都市报成立6周来首次举行，必会进一步加强与广大商家客户之间的关系，增进与青岛市政府相关部门的关系，促进今后的广告合作。同时，此次活动的开展，将进一步提升半岛都市报在广大客户和青岛市政府之间的影响力和报社形象，提高半岛都市报在当地媒体中的竞争力，扩大半岛都市报社和广告处的影响力和美誉度。不利点：此次活动的开展，因为涉及家电和综合百货商业的各个厂商，因参与厂商领导情况差异也较大，因此对参与人员的前期调动工作要求较高，这样势必牵涉很多的人力；如参会人员级别高低不一，可能会影响其对半岛都市报社的号召力认可度；由于首次举办此类活动，关于介绍半岛都市报的广告形象及幻灯片没有制作过，没有一个统一具体的数据，做为一个比较正式的活动，此类介绍必不可少，现在准备，时间不充足。同时，此次活动费用支出